Sales Admin
il y a 6 jours
**Je wordt als Sales Admin & Delivery Manager**:
**_Verantwoordelijk voor :_**
- **_ Optimaliseer de verkoopadministratie van nieuwe en gebruikte voertuigen_**
- Verkoopdossiers voorbereiden en controleren: inkooporder, checklist, analyseblad, financieringscontracten (indien van toepassing)
- Uitvoeren van registratie van nieuwe orders en optimaliseren van uitwisselingen met diverse stakeholders om tijdige levering te waarborgen
- Zorgen voor registratie en opvolging van alle bestanden in het computersysteem van de dealer
- Definieer en communiceer taken en schema's voor elke werknemer voor voertuigvoorbereiding en levering
- Zorgen voor archivering en opvolging van dossiers
- Klanten contacteren voor de levering van hun voertuig en de ontvangst van de nieuwe voertuigdocumenten
- Contact opnemen met de chauffeurs van Contact Cy Cars/CRP/voertuigen via de leasingmaatschappijen betreffende de levering en terugname van het oude voertuig - carcheck
- Eventueel contact opnemen met de verschillende leveranciers (alarm, carkit, getinte ruiten, belettering) voor montage van accessoires
- **_
Zorgen voor een optimaal beheer van de verschillende verkoopsites_**
- Standaardiseren van de procedures in de verschillende sites om de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren, de harmonisatie van de werkmethoden die een betere flexibiliteit en productiviteit in de afdeling mogelijk maken
- Bekijk de werklast van de verschillende sites volgens de bestellingen en ga indien nodig over tot bepaalde verdelingen
- Effectief opvolgen van de contracten met de leveranciers en vervoerders om verbetermogelijkheden te identificeren
- Oplossingen vinden bij leveranciersproblemen of tijdelijk gebrek aan mankracht op een site
- Optimaliseren van de kwaliteit van de klantenservice voor de afdeling verkoopadministratie
- Beheren en opvolgen van eventuele klachten met betrekking tot verkoopadministratie en levering
- Onderhoud dagelijkse en maandelijkse rapportage: Dashboard, dagelijkse trechter, wekelijks, smartsheet...
- Voorstellen doen om de processen te vereenvoudigen in termen van digitalisering van procedures om een optimale efficiëntie te garanderen
**_ 3. Fungeren als people manager op de afdeling verkoopadministratie_**
- Toezicht houden op de correcte naleving van de waarden en normen die van toepassing zijn in het dealerbedrijf
- Teamleden trainen, coachen en continu motiveren
- Evalueer de competenties en vaardigheden van de medewerkers volgens de evaluatiemethodes opgesteld door Inchcape
**Je profiel als Sales Admin & Delivery Manager**:
- Je hebt ervaring als administratief verantwoordelijke met klantcontacten
- Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels
- Je hebt een goede kennis van Office-toepassingen (Excel, Word). Kennis van een IT-pakket voor een dealer (Navision - Incadea) is een pluspunt
- Je bent een teamspeler
- Je bent nauwkeurig en georganiseerd en weet initiatieven te nemen
- Je bent dynamisch, communicatief vaardig en weet een team aan te sturen
- Je bent resultaatgericht en weet problemen op te lossen wanneer deze zich voordoen
- Je hebt een hoge mate van integriteit
**Het aanbod van Inchcape.**:
- Je wordt onderdeel van een wereldwijd bedrijf dat ontwikkelings
- en doorgroeimogelijkheden biedt. _Je krijgt de kans om te werken voor een automerk dat dé referentie is op het gebied van hybride voertuigen.
- We bieden een open werkomgeving, een marktconform salarispakket met extralegale voordelen, flexibele werktijden _en een professionele uitdaging binnen een team van enthousiaste collega's.
**_
Contactpersoon_**
**_ Redgy Van Goethem_**
**_ T: +32 475 984 299_**
**Bedrijfsprofiel**:
**_Inchcape is een onafhankelijke autodistributeur met meerdere merken die actief is in landen op vijf continenten. We zijn aanwezig in 40 landen en treden op als een belangrijke strategische partner voor 's werelds meest toonaangevende premium
- en luxemerken, voor wie ze een effectieve en klantgerichte “go to market” bieden. In België en Luxemburg is Inchcape de officiële verdeler van Toyota en Lexus_
-
Sales & Admin support
il y a 1 semaine
Zaventem, Flanders, Belgique Client of Manpower Temps pleinVoor onze klant in Zaventem, actief in de technische sector, zoeken wij een Sales & Admin support voor de technische dienst! Functieomschrijving Als Sales & Admin support op de technische dienst, sta jij dagelijks in contact met de professionele klanten voor de verwerking van hun bestellingen, zowel telefonisch als via mail!Je verwerkt de orders in het ERP...
-
Sales Admin Coordinator
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein- ZaventemSalesBYD(Build Your Dreams)Want to work on the leading electric car brand? Now are exciting times to work on electrical vehicles, the future of mobility. BYD is the global leader in electric & hybrid cars with over 400000 cars sold worldwide in 2024! If you want to join the ride to success with us, check out this unique job opportunity! As a...
-
Sales Admin Employee
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Inchcape Temps pleinBen jij klaar voor een spannende baan waarin je ervoor zorgt dat alles volgens de Inchcape Audit Procedures verloopt? Als Sales Admin Medewerker ben jij degene die ervoor zorgt dat alles voldoet aan de standaarden in de snelle sales wereld. Als je goed bent in het letten op details en goed gedijt in een drukke omgeving, dan is deze baan perfect voor...
-
Sales Admin Employee Byd
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Inchcape Temps pleinAre you ready for an exciting job where you'll make sure everything follows the Inchcape Audit Procedures? As a Sales Admin Employee, you'll be the one ensuring everything meets the standards in the fast-paced sales world. If you're good at paying attention to details and thrive in a busy environment, this job is perfect for you. **Job role and...
-
Sales Admin Employee
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein**Are you the administrative wizard we are looking for?** BYD, the new key setter in the electric car market, needs your skills to join our team! Dive into the world of sustainable innovation and bring your administrative powers to the fore. Are you ready for an administrative journey full of challenges and growth? Then read on because we are looking for a...
-
Sales Admin Medewerker
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein**Ben jij de administratieve tovenaar die wij zoeken?** BYD, de nieuwe trenstsetter in de markt van de electrische auto’s, heeft jouw skills nodig om ons team te versterken! Duik in de wereld van duurzame innovatie en breng jouw administratieve krachten naar voren. Ben jij klaar voor een administratieve reis vol uitdagingen en groei? Lees dan snel verder...
-
Admin Support
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Start People Temps plein**Wat zal je als Admin Support - Inside Sales zoal doen?** - Je bouwt duurzame relaties op met klanten via telefoon en mail. - Je adviseert deze klanten op gebied van de meetinstrumenten en bijhorende diensten zals onderhoud, reparatie en vervanging. - Je maakt offertes op. - Je ondersteunt de collega's waar nodig. **Profiel** **Wat zoeken wij?** - Je...
-
Sales Admin
Il y a 8 mois
Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein**Are you the administrative wizard we are looking for?** BYD, the new trendsetter in the electric car market, needs your skills to join our team! Dive into the world of sustainable innovation and bring your administrative strengths to the fore. Are you ready for an administrative journey full of challenges and growth? Then read on quickly because we are...
-
Head of Internal Sales
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique WorldLine Temps plein**About the role** The Inside Sales Manager will monitor sales metrics and manage the entire sales administration process. They will collaborate with various stakeholders, so it's essential that they have excellent communication skills and feel comfortable working in a team environment. He/She should also be able to lead and motivate the team to achieve...
-
Sales Admin Employee Byd
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Inchcape Temps pleinÊtes-vous prêt pour un travail passionnant où vous vous assurez que tout se déroule conformément aux procédures d'audit d'Inchcape ? En tant qu'associé administrateur des ventes, vous êtes celui qui s'assure que tout répond aux normes du monde de la vente en évolution rapide. Si vous êtes doué pour prêter attention aux détails et que vous vous...
-
Sales Representative Tbr
il y a 3 jours
Zaventem, Belgique Bridgestone Temps plein**Sales Representative TBR**: **POSITION SNAPSHOT**: - JobReq ID: 48785- Type of work: Hybrid- Type of contract: Open-ended/permanent- Full/Part Time: Full time- Location: Zaventem, BE**OUR COMPANY**: Bridgestone in Europe, CIS, Middle East, India and Africa (BSEMIA), headquartered in Zaventem (Belgium), is a subsidiary of Bridgestone Corporation, a global...
-
Sales Admin
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein**INTERNAL JOB DESC -> TO BE MODIFIED BY TALENT ACQUISITION!** **Job role and responsibilities** - **Administrative management of sale**s and delivery files of new and used cars** - Preparation of delivery files: registration, invoicing (on the day of delivery), proof of payment, delivery document (DD), financing contracts (if applicable), delivery report...
-
Sales & Admin Assistant
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie***:Gestion du poste client** - Facturer les commandes - Déposer les factures sur portails (Chorus, etc.) - Suivre les PO Manquants et relancer les clients - Affecter les paiements - Réaliser les notes de crédits et les affecter aux factures - Relancer les factures ouvertes - Rembourser les trop perçus - Mise en recouvrement des factures...
-
Sales Admin Employee
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein**Êtes-vous l'assistant administratif que nous recherchons ?** BYD, le nouveau créateur de clés sur le marché de la voiture électrique, a besoin de vos compétences pour rejoindre notre équipe ! Plongez dans le monde de l'innovation durable et mettez en avant vos compétences administratives. Êtes-vous prêt pour un parcours administratif plein de...
-
Account Manager
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Sony Electronics Temps pleinWe are seeking a highly motivated and experienced Account Manager to join our Sales team at Sony. As an Account Manager, you will be responsible for delivering business results in line with the account strategy, focusing on the sales and promotion of Sony products to allocated existing and new centrally buying clients. You will be instrumental in optimizing...
-
account manager junior, internal account manager
il y a 3 semaines
Zaventem, Flanders, Belgique HeadCount Temps pleinInternal sales Automotive (m/v/x) Wil jij werken in een dynamische, internationale organisatie waar innovatie, duurzaamheid en klantgerichtheid centraal staan? Als Internal accountmanager maak jij deel uit van een vooraanstaande leasemaatschappij die jou alle ruimte biedt om te groeien en te excelleren. Jouw verantwoordelijkheden: In deze veelzijdige rol ben...
-
Internal Account Manager | Junior
il y a 3 semaines
Zaventem, Flanders, Belgique HeadCount Temps pleinInternal sales Automotive (m/v/x) Wil jij werken in een dynamische, internationale organisatie waar innovatie, duurzaamheid en klantgerichtheid centraal staan? Als Internal accountmanager maak jij deel uit van een vooraanstaande leasemaatschappij die jou alle ruimte biedt om te groeien en te excelleren. Jouw verantwoordelijkheden: In deze veelzijdige rol ben...
-
Sales Admin
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een grote speler binnen automotive. **Functiebeschrijving** Administratief beheer van verkoop - en leveringsdossiers van nieuwe voertuigen: Voorbereiden van de leveringsdossiers: inschrijving, registratie, facturatie (op de dag van levering), betalingsbewijs, leveringsdocument, welkomstpakket, enz. Vervolledigen, verzorgen van de administratie...
-
Sales Admin
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Inchcape Temps pleinLieu : Zaventem, Belgique **Entreprise : Inchcape** Inchcape est un distributeur automobile indépendant multimarque, présent sur les cinq continents. Nous sommes présents dans 40 pays et agissons en tant que partenaire stratégique clé pour les plus grandes marques de luxe et de luxe du monde, à qui nous fournissons une voie d'accès au marché...
-
Sales Admin
il y a 1 jour
Zaventem, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een grote speler binnen automotive. **Functiebeschrijving** Administratief beheer van verkoop - en leveringsdossiers van nieuwe voertuigen: - Voorbereiden van de leveringsdossiers: inschrijving, registratie, facturatie (op de dag van levering), betalingsbewijs, leveringsdocument, welkomstpakket, enz. - Vervolledigen, verzorgen van de...
