Sales Admin Employee Byd

Il y a 5 mois


Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

Are you ready for an exciting job where you'll make sure everything follows the Inchcape Audit Procedures? As a Sales Admin Employee, you'll be the one ensuring everything meets the standards in the fast-paced sales world. If you're good at paying attention to details and thrive in a busy environment, this job is perfect for you.

**Job role and responsibilities**

**Responsible for the DEAL files**
- Keep track and ensure deal-files for own retail sites
- Enter data (margins, sales price, discount, accessories, ) in Smartsheet
- Upload all required documents in file (ID, invoice, contract, margin sheet, )
- Follow-up of ORD in regards of payment and forms
- Check final validation

**Back-up Retail Sites**

After Sales Advisor made order in Sales Force and input the details of the sales in Smartsheet, Sales Admin takes over the rest of the process, meaning:

- Ensure different actions are done and confirm the actions in Smartsheet
- Follow-up on financing, ensuring registration of car, insurance, license plate,
- Follow-up process of customer management (track ORD process, payment follow-up, documentation)
- For lease orders (70% of volume), needs to go via ORD system: close follow-up of order can be processed (confirmation of order by Fleet MGT/Lease company), ensure documents are available (form 75, COS, )
- Check delivery date and contact customer
- Ensure car and all documents are ready for on delivery day
- Assistant on deliveries (depending of volume)
- Communication with customer
- Follow-up on complaints
- Invoicing

**What we offer**:
This unique opportunity offers you the chance to work for a leading international car company.

Besides an attractive salary, great legal benefits await you, including a company car with fuel card, insurance, meal and eco cheques, and 26 days' holiday.

Moreover, you will have the opportunity to further develop your skills in a professional environment.

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, colour, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability.

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  • Sales Admin Employee

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **Are you the administrative wizard we are looking for?** BYD, the new key setter in the electric car market, needs your skills to join our team! Dive into the world of sustainable innovation and bring your administrative powers to the fore. Are you ready for an administrative journey full of challenges and growth? Then read on because we are looking for a...

  • Sales Admin

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **Are you the administrative wizard we are looking for?** BYD, the new trendsetter in the electric car market, needs your skills to join our team! Dive into the world of sustainable innovation and bring your administrative strengths to the fore. Are you ready for an administrative journey full of challenges and growth? Then read on quickly because we are...

  • Sales Admin Medewerker

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **Ben jij de administratieve tovenaar die wij zoeken?** BYD, de nieuwe trenstsetter in de markt van de electrische auto’s, heeft jouw skills nodig om ons team te versterken! Duik in de wereld van duurzame innovatie en breng jouw administratieve krachten naar voren. Ben jij klaar voor een administratieve reis vol uitdagingen en groei? Lees dan snel verder...

  • Sales Admin Employee

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **Êtes-vous l'assistant administratif que nous recherchons ?** BYD, le nouveau créateur de clés sur le marché de la voiture électrique, a besoin de vos compétences pour rejoindre notre équipe ! Plongez dans le monde de l'innovation durable et mettez en avant vos compétences administratives. Êtes-vous prêt pour un parcours administratif plein de...

  • Sales Advisor Byd

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    Lieu : Zaventem, Belgique **Entreprise : inchcape** Inchcape est un distributeur automobile indépendant et multimarques, présent sur les cinq continents. Nous sommes présents dans 40 pays et agissons en tant que partenaire stratégique important pour les plus grandes marques mondiales de luxe et de haut de gamme, auxquelles nous fournissons un accès au...


  • Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **À propos du poste**: L'idée de devenir un vendeur de premier plan dans le monde de l'automobile vous fascine depuis un certain temps et vous nourrissez une profonde passion pour BYD ? Ceci pourrait bien être votre chance en or ! Nous recherchons en effet un SALES ADVISOR pour notre concession à BYD Zaventem. Rejoignez notre équipe et faites de votre...

  • Sales Admin Employee

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    Ben jij klaar voor een spannende baan waarin je ervoor zorgt dat alles volgens de Inchcape Audit Procedures verloopt? Als Sales Admin Medewerker ben jij degene die ervoor zorgt dat alles voldoet aan de standaarden in de snelle sales wereld. Als je goed bent in het letten op details en goed gedijt in een drukke omgeving, dan is deze baan perfect voor...


  • Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **About the job**: Have you long been fascinated by the idea of becoming a top salesperson in the automotive world and do you have a deep passion for BYD? Well, this could just be your golden opportunity! Because we are looking for a SALES ADVISOR for our concession at BYD Zaventem. Join our team and turn your love for cars and sales into your professional...

  • Sales Advisor Byd

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    Locatie: Zaventem, België **Bedrijf: inchcape Inchcape** Inchcape is een onafhankelijke, multi-brand automotive distributeur met een aanwezigheid op vijf continenten. We zijn aanwezig in 40 landen en fungeren als een belangrijke strategische partner voor 's werelds toonaangevende luxe - en premiummerken, aan wie we efficiënte en klantgerichte markttoegang...

  • Sales Admin Employee Byd

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    Êtes-vous prêt pour un travail passionnant où vous vous assurez que tout se déroule conformément aux procédures d'audit d'Inchcape ? En tant qu'associé administrateur des ventes, vous êtes celui qui s'assure que tout répond aux normes du monde de la vente en évolution rapide. Si vous êtes doué pour prêter attention aux détails et que vous vous...

  • Sales Admin

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    Lieu : Zaventem, Belgique **Entreprise : Inchcape** Inchcape est un distributeur automobile indépendant multimarque, présent sur les cinq continents. Nous sommes présents dans 40 pays et agissons en tant que partenaire stratégique clé pour les plus grandes marques de luxe et de luxe du monde, à qui nous fournissons une voie d'accès au marché...

  • Sales Advisor

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    Lieu:Zaventem, Belgique Entreprise:inchcape Inchcape Inchcape est un distributeur automobile indépendant et multimarques présent sur les cinq continents. Présent dans 40 pays, nous agissons en tant que partenaire stratégique clé pour les plus grandes marques de luxe et de prestige au monde, auxquelles nous offrons un accès au marché efficace et...

  • Sales Planning

    il y a 2 jours


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    Are you looking for an exciting opportunity to kickstart your career in the automotive industry? We’re looking for a motivated Sales Planning Support person to join our team at Inchcape, the exclusive distributor of Toyota, Lexus, and BYD in Belgium. In the Sales Planning department, you will help ensure that our dealerships have enough cars available for...

  • Sales Advisor

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    Locatie:Zaventem, België Bedrijf:inchcape Inchcape is een onafhankelijke, multi-brand automotive distributeur met een aanwezigheid op vijf continenten. We zijn aanwezig in 40 landen en fungeren als een belangrijke strategische partner voor 's werelds toonaangevende luxe - en prestigemerken en bieden hen efficiënte en klantgerichte markttoegang. In...

  • Admin Support

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    **Wat zal je als Admin Support - Inside Sales zoal doen?** - Je bouwt duurzame relaties op met klanten via telefoon en mail. - Je adviseert deze klanten op gebied van de meetinstrumenten en bijhorende diensten zals onderhoud, reparatie en vervanging. - Je maakt offertes op. - Je ondersteunt de collega's waar nodig. **Profiel** **Wat zoeken wij?** - Je...

  • Sales Planning

    il y a 2 jours


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    -Zaventem Logistics Inchcape Belgium Are you looking for an exciting opportunity to kickstart your career in the automotive industry? We’re looking for a motivated Sales Planning Support person to join our team at Inchcape, the exclusive distributor of Toyota, Lexus, and BYD in Belgium. In the Sales Planning department, you will help ensure that our...

  • Product Genius

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **Inchcape Belgium** is part of the world's leading independent automotive distributor that besides Toyota, Lexus and bravoauto also **BYD distributes in Belgium and Luxembourg**. **Inchcape** works with more than 40 of the world's most loved automotive brands to power better mobility, today and in the future. Our 14,500 team members work across 40 country...

  • HR Generalist Admin

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Hemmersbach GmbH & Co. KG Temps plein

    Junior HR person to provide support in HR admin activities - Belgium - Zaventem - Young professionals - Full-time **—** Your Benefits **—****: - Flat hierarchies- Health insurance- Internal career development- International environment- Staff discounts- Trusted working hours- Unlimited employment contract**Your skills**: - Fluent in French,Dutch and...


  • Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    We are on the lookout for a seasoned **Fleet Business Development Manager** to spearhead our efforts in integrating BYD vehicles into corporate fleets. If you have a passion for innovation and a drive for excellence, this is your chance to make a significant impact. **Your role** As our Fleet Business Development Manager, you will: - Drive New Business:...

  • Sales Admin

    Il y a 5 mois


    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **INTERNAL JOB DESC -> TO BE MODIFIED BY TALENT ACQUISITION!** **Job role and responsibilities** - **Administrative management of sale**s and delivery files of new and used cars** - Preparation of delivery files: registration, invoicing (on the day of delivery), proof of payment, delivery document (DD), financing contracts (if applicable), delivery report...