Sales Admin
il y a 3 semaines
**Onderneming**:
**Inchcape** is een onafhankelijke, multi-merk autodistributeur die actief is in landen op vijf continenten. Wij zijn aanwezig in 40 landen en fungeren als een belangrijke strategische partner voor 's werelds belangrijkste premium
- en luxemerken, voor wie wij een doeltreffende en klantgerichte route naar de markt verzorgen.
**In België en Luxemburg zijn wij de officiële verdeler van Toyota en Lexus.**
Naast onze Belgische flagshipstore te Zaventem hebben wij nog 2 concessies en servicepunten in eigen beheer, Brussel en Antwerpen.
Momenteel zijn wij op zoek naar een **Sales Admin & Delivery Manager** voor onze site te Zaventem / Anderlecht.
vacancy #job #toyota #lexus #administration
**Functie**:
De Sales Admin & Delivery Manager IRB is verantwoordelijk voor de coördinatie van de administratie en de levering van nieuwe en gebruikte voertuigen om ervoor te zorgen dat alles op tijd en in goede omstandigheden gebeurt (retail, TME, fleet, merchant) voor de Toyota sites van Zaventem en Anderlecht.
Hiervoor is hij/zij ook verantwoordelijk voor de uniformiteit van de procedures voor de 2 IRB sites (Anderlecht en Zaventem) alsook voor de aansturing en coaching van het Sales Admin & Delivery team.
Verantwoordelijkheden omvatten:
**1. Optimaliseren van de verkoopadministratie van nieuwe en gebruikte voertuigen**
- Voorbereiden en controleren van de verkoopdossiers: Aankooporder, checklist, analysefiche, financieringscontracten (indien van toepassing)
- Uitvoeren van de registratie van nieuwe bestellingen en optimaliseren van de uitwisselingen met de verschillende belanghebbenden om een tijdige levering te garanderen
- Zorgen voor de registratie en opvolging van alle dossiers in het computersysteem van de dealer
- Bepalen en communiceren van de taken en planningen voor elke medewerker voor de voorbereiding en levering van voertuigen
- Zorgen voor de archivering en opvolging van de dossiers
- Contacten van de klanten voor de levering van hun voertuig en de ontvangst van de documenten van het nieuwe voertuig
- Contacten van de bestuurders van Contact Cy Cars/CRP/voertuigen via de leasingmaatschappijen betreffende de levering en de terugname van het oude voertuig - carcheck
- Contacten van, indien nodig, de verschillende leveranciers (alarm, carkit, getinte ruiten, belettering) voor het aanbrengen van accessoires
- Zorgen dat de verkoopmedewerkers de showroom en afgewerkte voertuigen op tijd klaarzetten
- Zorgen voor een maandelijkse inventaris van de voertuigen
**2. Zorgen voor een optimaal beheer van de verschillende verkoopvestigingen**
- De procedures in de verschillende vestigingen standaardiseren om de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren, de harmonisatie van de werkmethodes die een betere flexibiliteit en productiviteit van de afdeling mogelijk maken
- De werklast van de verschillende sites evalueren in functie van de bestellingen en indien nodig overgaan tot bepaalde verdelingen
- Effectief opvolgen van de contracten met de leveranciers en transporteurs om de mogelijkheden tot verbetering te identificeren
- Oplossingen zoeken in geval van problemen met de leveranciers of een tijdelijk gebrek aan mankracht op een site
- De kwaliteit van de klantenservice voor de verkoopadministratie optimaliseren
- Beheer en opvolgen van eventuele klachten betreffende de verkoopadministratie en de levering
- Het bijhouden van dagelijkse en maandelijkse rapportering: Dashboard, daily funnel, weekly, smartsheet...
- Voorstellen doen om het proces te vereenvoudigen op vlak van digitalisering van procedures om een optimale efficiëntie te garanderen
**3. Optreden als personeelsverantwoordelijke in de verkoopadministratie**
- Waken over de correcte naleving van de waarden en normen die gelden in het dealerschap
- Opleiden, coachen en continu motiveren van de teamleden
- Evalueren van de competenties en vaardigheden van de medewerkers volgens de door Inchcape opgestelde evaluatiemethodes
**Profiel**:
- Je hebt ervaring als administratief verantwoordelijke met klantencontacten
- Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels
- Je hebt een goede kennis van Office-toepassingen (Excel, Word). Kennis van een IT-pakket voor een dealer (Navision - Incadea) is een pluspunt
- Je bent een teamplayer
- Je bent nauwkeurig en georganiseerd en weet initiatieven te nemen
- Je bent dynamisch, communicatief en weet hoe je een team moet aansturen
- Je bent resultaatgericht en weet problemen op te lossen wanneer deze zich voordoen
- Je hebt een hoge mate van integriteit
**Aanbod**:
Je krijgt de kans te werken voor een automerk dat dé referentie is op het gebied van hybride voertuigen.
Wij bieden een professionele uitdaging binnen een team van enthousiaste collega's.
-
Sales Admin Coordinator
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein- ZaventemSalesBYD(Build Your Dreams)Want to work on the leading electric car brand? Now are exciting times to work on electrical vehicles, the future of mobility. BYD is the global leader in electric & hybrid cars with over 400000 cars sold worldwide in 2024! If you want to join the ride to success with us, check out this unique job opportunity! As a...
-
Sales Admin
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Inchcape Belgium Temps plein**Société**: **Inchcape** est un distributeur automobile indépendant et multimarque présent sur les cinq continents. Nous sommes présents dans 36 pays et agissons en tant que partenaire stratégique important pour les plus grandes marques mondiales de luxe, à qui nous fournissons une voie d'accès au marché efficace et orientée vers le client. En...
-
Sales Admin
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Inchcape Belgium Temps plein**Company**: **Inchcape** is an independent, multi-brand car distributor operating in countries on five continents. We are present in 40 countries and act as a key strategic partner for the world's leading premium and luxury brands, for whom we provide an effective and customer-oriented route to market. **In Belgium and Luxembourg, we are the official...
-
Sales Admin Employee
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Inchcape Temps pleinBen jij klaar voor een spannende baan waarin je ervoor zorgt dat alles volgens de Inchcape Audit Procedures verloopt? Als Sales Admin Medewerker ben jij degene die ervoor zorgt dat alles voldoet aan de standaarden in de snelle sales wereld. Als je goed bent in het letten op details en goed gedijt in een drukke omgeving, dan is deze baan perfect voor...
-
Sales Admin Employee Byd
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Inchcape Temps pleinAre you ready for an exciting job where you'll make sure everything follows the Inchcape Audit Procedures? As a Sales Admin Employee, you'll be the one ensuring everything meets the standards in the fast-paced sales world. If you're good at paying attention to details and thrive in a busy environment, this job is perfect for you. **Job role and...
-
Admin Support
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Start People Temps plein**Wat zal je als Admin Support - Inside Sales zoal doen?** - Je bouwt duurzame relaties op met klanten via telefoon en mail. - Je adviseert deze klanten op gebied van de meetinstrumenten en bijhorende diensten zals onderhoud, reparatie en vervanging. - Je maakt offertes op. - Je ondersteunt de collega's waar nodig. **Profiel** **Wat zoeken wij?** - Je...
-
Sales Admin Coordinator
il y a 3 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Inchcape plc Temps pleinAs a Sales Admin & Delivery Employee, you will play a key role in the vehicle delivery process, ensuring smooth administration and efficient coordination. With a strong focus on BYD, you will help provide customers with a seamless and exceptional experience.Your Role:Registering new cars, invoicing on the day of delivery, and processing proof of...
-
Sales Admin
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein-ZaventemSalesToyota/LexusAs a **Sales Admin & Delivery Employee**, you will play a key role in the vehicle delivery process, ensuring seamless administration and coordination to provide our customers with the best experience. **Your Role**: Your responsibilities include: Registering new cars, invoicing on the day of delivery, and processing proof of...
-
Sales Admin
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Inchcape Belgium Temps plein**Inchcape** is een onafhankelijke, multi-merk autodistributeur die actief is in landen op vijf continenten. Wij zijn aanwezig in 36 landen en fungeren als een belangrijke strategische partner voor 's werelds belangrijkste premium - en luxemerken, voor wie wij een doeltreffende en klantgerichte route naar de markt verzorgen. **In België en Luxemburg zijn...
-
Sales Administrator Automotive
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Automotive | Bedrijfswagen |NL/FR| Familiale sfeer | **Je nieuwe functie** Word een waardevol lid van een sterk groeiend team binnen de **Autmotive**-industrie! We zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste Sales Admin medewerker voor een bedrijf in **Zaventem**. Als een van de grootste distributeurs van hun merk op de Belgische markt, bieden...
-
Sales Support Specialist
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Elekta Temps pleinZaventem, Belgium **We don’t just build technology. We build hope for everyone dealing with Cancer.** Are you passionate about making a real difference in the world? We're looking for a **Sales Support Specialist**to support impactful and structured change within our organization. **What you’ll do at Elekta** The **Sales Support Specialist** is...
-
Sales Admin Employee Byd
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Inchcape Temps pleinÊtes-vous prêt pour un travail passionnant où vous vous assurez que tout se déroule conformément aux procédures d'audit d'Inchcape ? En tant qu'associé administrateur des ventes, vous êtes celui qui s'assure que tout répond aux normes du monde de la vente en évolution rapide. Si vous êtes doué pour prêter attention aux détails et que vous vous...
-
Sales Admin
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein**INTERNAL JOB DESC -> TO BE MODIFIED BY TALENT ACQUISITION!** **Job role and responsibilities** - **Administrative management of sale**s and delivery files of new and used cars** - Preparation of delivery files: registration, invoicing (on the day of delivery), proof of payment, delivery document (DD), financing contracts (if applicable), delivery report...
-
Sales & Admin Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein**Functie***:Gestion du poste client** - Facturer les commandes - Déposer les factures sur portails (Chorus, etc.) - Suivre les PO Manquants et relancer les clients - Affecter les paiements - Réaliser les notes de crédits et les affecter aux factures - Relancer les factures ouvertes - Rembourser les trop perçus - Mise en recouvrement des factures...
-
Credit Collector
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique WorldLine Temps plein**Day-to-Day Responsibilities** *** As Credit Collector, your main responsibility is to take the efficient functioning of the credit collection process as your personal objective. - Take care of the administrative follow-up - Insure follow-up of the external collections - Communicate the necessary information to the Sales and Admin teams - You train &...
-
Admistratief Medewerker Production
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Inchcape Belgium Temps plein**Inchcape** is een onafhankelijke, multi-merk autodistributeur die actief is in landen op vijf continenten. Wij zijn aanwezig in 40 landen en fungeren als een belangrijke strategische partner voor 's werelds belangrijkste automerken, voor wie wij een doeltreffende en klantgerichte route naar de markt verzorgen. **In België en Luxemburg zijn wij de...
-
Sales Admin
il y a 11 heures
Zaventem, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een grote speler binnen automotive. **Functiebeschrijving** Administratief beheer van verkoop - en leveringsdossiers van nieuwe voertuigen: - Voorbereiden van de leveringsdossiers: inschrijving, registratie, facturatie (op de dag van levering), betalingsbewijs, leveringsdocument, welkomstpakket, enz. - Vervolledigen, verzorgen van de...
-
Support Officer Production
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Inchcape Belgium Temps pleinInchcape is an independent, multi-brand car distributor operating in countries on 5 continents. We are present in 40 countries and act as a key strategic partner for the world's most important car brands, for whom we provide an effective and customer-oriented route to market. In Belgium and Luxembourg we are the official distributor of Toyota and Lexus.In...
-
Sales Admin
il y a 11 heures
Zaventem, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een grote speler binnen automotive. **Functiebeschrijving** Administratief beheer van verkoop - en leveringsdossiers van nieuwe en occasie voertuigen: - Voorbereiden van de leveringsdossiers: inschrijving, registratie, facturatie (op de dag van levering), - Betalingsbewijs, leveringsdocument (DD), financieringscontracten (indien van...
-
Customer Service Air Export
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique SOLIX Temps pleinThe main purpose is to assist in the coordination of export shipments via air, to prepare shipment files and coordinate any internal and customer inquiry and order in a sales - oriented manner. MAIN TASKS AND RESPONSIBILITIES - Communicating any delays or irregularities to customers - Timely follow-up (within 24 hours) - Maintenance of customer data -...
