Sales Admin

Il y a 5 mois

Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

Lieu : Zaventem, Belgique

**Entreprise : Inchcape**
Inchcape est un distributeur automobile indépendant multimarque, présent sur les cinq continents. Nous sommes présents dans 40 pays et agissons en tant que partenaire stratégique clé pour les plus grandes marques de luxe et de luxe du monde, à qui nous fournissons une voie d'accès au marché efficace et centrée sur le client. En Belgique et au Luxembourg, nous sommes le distributeur officiel de Toyota et Lexus. L'année dernière, nous avons lancé notre nouvelle marque entièrement électrique BYD. Enfin, nous avons également lancé BravoAuto, notre nouveau centre de voitures d'occasion à Machelen. Notre siège social belge est situé à Zaventem.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un**(e) employé(e) administratif(ve) des ventes **pour notre concession à Zaventem.

**Qu’est-ce que tu vas faire?**
Préparation des dossiers de livraison
- Immatriculation des voitures neuves et d'occasion.
- Facture le jour de la livraison.
- Fournir des reçus.
- Création d'un document de livraison (DD).
- Gestion des contrats de financement (s'il y a lieu).
- Préparation du rapport de livraison pour les clients de la flotte.
- Gérer les contrats de maintenance (le cas échéant).
- Préparer des forfaits de bienvenue pour les clients.

Administration et archivage:

- Administration complète de tous les fichiers de livraison.
- Archivage et organisation corrects de tous les documents pertinents.

Contrats de financement et d'acquisition:

- Rédaction de contrats de financement si nécessaire.
- Rédaction de contrats d'acquisition pour signature par le client, le cas échéant.

Planification de la livraison:

- Responsabilité de coordonner les arrangements de transport.
- S'assurer que les voitures sont correctement préparées pour la livraison.
- Superviser la logistique du processus de livraison.

Gestion des rendez-vous:

- Planifier et gérer les rendez-vous avec les clients pour la livraison de voitures.

Suivi des dossiers:

- Suivi et gestion continus des dossiers pour les voitures neuves et d'occasion.

**Qui recherchons-nous ?**
- Formation/expérience : Expérience antérieure dans l'administration avec interaction avec les clients.
- Compétence technique : Maîtrise de la bureautique (Excel, Word), connaissance du progiciel informatique du concessionnaire (Navision - Incadea) est un plus.
- Maîtrise de la langue : Maîtrise du néerlandais, du français et de l'anglais.
- Exigences non techniques : Esprit d'équipe, communicateur efficace, dynamique, précis et organisé, capacité à résoudre les problèmes, proactif, flexible, honnête.

**Offre**
Si vous avez déjà répondu oui en lisant cette recherche, postulez rapidement. Vous aurez l'opportunité de travailler pour une entreprise automobile internationale de premier plan.
- Nous proposons un défi professionnel au sein d'une équipe de collègues enthousiastes. Vous aurez l'occasion de développer davantage vos compétences.
- Vous êtes entreprenant et motivé par la qualité ? N'hésitez pas et envoyez-nous votre CV

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability.

  • Sales Admin Employee

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    Ben jij klaar voor een spannende baan waarin je ervoor zorgt dat alles volgens de Inchcape Audit Procedures verloopt? Als Sales Admin Medewerker ben jij degene die ervoor zorgt dat alles voldoet aan de standaarden in de snelle sales wereld. Als je goed bent in het letten op details en goed gedijt in een drukke omgeving, dan is deze baan perfect voor...

  • Sales Admin Employee Byd

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    Are you ready for an exciting job where you'll make sure everything follows the Inchcape Audit Procedures? As a Sales Admin Employee, you'll be the one ensuring everything meets the standards in the fast-paced sales world. If you're good at paying attention to details and thrive in a busy environment, this job is perfect for you. **Job role and...

  • Sales Admin Employee

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **Are you the administrative wizard we are looking for?** BYD, the new key setter in the electric car market, needs your skills to join our team! Dive into the world of sustainable innovation and bring your administrative powers to the fore. Are you ready for an administrative journey full of challenges and growth? Then read on because we are looking for a...

  • Sales Admin Medewerker

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **Ben jij de administratieve tovenaar die wij zoeken?** BYD, de nieuwe trenstsetter in de markt van de electrische auto’s, heeft jouw skills nodig om ons team te versterken! Duik in de wereld van duurzame innovatie en breng jouw administratieve krachten naar voren. Ben jij klaar voor een administratieve reis vol uitdagingen en groei? Lees dan snel verder...

  • Admin Support

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    **Wat zal je als Admin Support - Inside Sales zoal doen?** - Je bouwt duurzame relaties op met klanten via telefoon en mail. - Je adviseert deze klanten op gebied van de meetinstrumenten en bijhorende diensten zals onderhoud, reparatie en vervanging. - Je maakt offertes op. - Je ondersteunt de collega's waar nodig. **Profiel** **Wat zoeken wij?** - Je...

  • Sales Admin

    Il y a 7 mois

    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **Are you the administrative wizard we are looking for?** BYD, the new trendsetter in the electric car market, needs your skills to join our team! Dive into the world of sustainable innovation and bring your administrative strengths to the fore. Are you ready for an administrative journey full of challenges and growth? Then read on quickly because we are...

  • Sales Administrator Automotive

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | Automotive | Bedrijfswagen |NL/FR| Familiale sfeer | **Je nieuwe functie** Word een waardevol lid van een sterk groeiend team binnen de **Autmotive**-industrie! We zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste Sales Admin medewerker voor een bedrijf in **Zaventem**. Als een van de grootste distributeurs van hun merk op de Belgische markt, bieden...

  • Sales Admin Employee Byd

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    Êtes-vous prêt pour un travail passionnant où vous vous assurez que tout se déroule conformément aux procédures d'audit d'Inchcape ? En tant qu'associé administrateur des ventes, vous êtes celui qui s'assure que tout répond aux normes du monde de la vente en évolution rapide. Si vous êtes doué pour prêter attention aux détails et que vous vous...

  • Sales Admin

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **INTERNAL JOB DESC -> TO BE MODIFIED BY TALENT ACQUISITION!** **Job role and responsibilities** - **Administrative management of sale**s and delivery files of new and used cars** - Preparation of delivery files: registration, invoicing (on the day of delivery), proof of payment, delivery document (DD), financing contracts (if applicable), delivery report...

  • Sales & Admin Assistant

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie***:Gestion du poste client** - Facturer les commandes - Déposer les factures sur portails (Chorus, etc.) - Suivre les PO Manquants et relancer les clients - Affecter les paiements - Réaliser les notes de crédits et les affecter aux factures - Relancer les factures ouvertes - Rembourser les trop perçus - Mise en recouvrement des factures...

  • Sales Admin Employee

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique Inchcape Temps plein

    **Êtes-vous l'assistant administratif que nous recherchons ?** BYD, le nouveau créateur de clés sur le marché de la voiture électrique, a besoin de vos compétences pour rejoindre notre équipe ! Plongez dans le monde de l'innovation durable et mettez en avant vos compétences administratives. Êtes-vous prêt pour un parcours administratif plein de...

  • Account Manager

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique Sony Electronics Temps plein

    We are seeking a highly motivated and experienced Account Manager to join our Sales team at Sony. As an Account Manager, you will be responsible for delivering business results in line with the account strategy, focusing on the sales and promotion of Sony products to allocated existing and new centrally buying clients. You will be instrumental in optimizing...

  • Country Manager Belgium

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique Xylem Temps plein

    Overview of Xylem Xylem, a leading global water technology company with 22.000 employees dedicated to solving the world’s most challenging water issues, is the leading global provider of efficient, innovative and sustainable water technologies improving the way water is used, managed, conserved and re-used. Our international team is unified in a common...