Assistant Technico-administratif
Il y a 3 mois
Ref.: 2024-008T
En tant qu’assistant technico-administratif vous êtes en charge de la partie administrative de nos projets. Cette fonction comprend entre autres, la gestion du matériel, les commandes, la gestion du stock, et le suivi administratif de nos projets.
**Principales responsabilités**:
**Commandes**
- Passer les commandes (en rapport avec les projets) chez nos fournisseurs habituels.
- En charge du traitement, du suivi et de la réception des commandes.
- Vous êtes la personne de contact de nos fournisseurs, vous êtes responsable de veiller à ce que les commandes arrivent dans les délais, de gérer les offres et les éventuelles plaintes.
**Matériel et gestion du stock**
- Organisation, gestion et supervision du stock, chargé de l’inventaire.
- En charge de la préparation du matériel pour les techniciens.
- Anticiper les commandes pour avoir toujours un stock de réserve.
**Gestion administrative des projets**
- Soutien administratif au Coordinateur Technique des projets: _Préparation de la documentation nécessaire, rapports,etc., et organisation des réunions et suivi administratif_
- Gestion des dossiers administratifs liés aux différents projets: _Factures, contrats, échange de courrier,_
- Archiver les dossiers techniques
- Préparer les plannings journaliers en collaboration avec le Coordinateur technique des projets.
**PROFIL RECHERCHÉ**
- Vous êtes de préférence bilingue NL/FR.
- Vous avez de bonnes aptitudes de communication.
- Vous avez des connaissances matière d’ingénierie/technologie et disposez de préférence d’une première expérience dans une fonction similaire.
- Vous savez utiliser efficacement les outils de MS-Office Suite (expérience avec AutoCAD ou gestion de projet est un plus).
- Vous êtes capable de fixer des priorités et d'effectuer plusieurs tâches à la fois.
**OFFRE**
- Une fonction avec un ensemble de tâches variées au sein d'une PME en pleine croissance.
- Beaucoup d'autonomie et la possibilité d'utiliser vos compétences dans des projets stimulants.
- Un plan de formation adapté à vos besoins et désirs d’apprentissage.
- Un environnement de travail chaleureux et familial avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Une belle rémunération avec des avantages extralégaux et une flexibilité en termes d'horaires et de télétravail. (CDI)
- Une structure organisationnelle permettant la prise d’initiatives.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Assurance hospitalisation
- GSM de fonction
- Ordinateur de fonction
Horaires:
- Lun-Ven
Rémunération supplémentaire:
- 13ème mois
- Pécule de vacances
Expérience:
- poste similaire: 2 ans (Optionnel)
Langue:
- Néerlandais (Requis)
- Français (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Administrative Assistant
il y a 5 heures
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administrative Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administrative Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem.** Onze klant is actief in de **elektronische sector. **Je komt terecht in een team van 5 medewerkers. De...
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Administrative Assistant
Il y a 8 mois
Zaventem, Belgique Start People Temps plein**We are looking for an administrative assistant for a renowed carmanufacturer. The main task of this position is being a right hand to the Executive Assistant of the President. Your main responisibilities will be**: - Offering assistance to the President in matters such as organising business travels, managing calenders, communicating with other entities...
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Administrative Assistant in Logistics
il y a 1 jour
Zaventem, Belgique MSE Europe Temps pleinLOGISTICS ADMINISTRATIVE ASSISTANT DESCRIPTION The Logistics Administrative Assistant is responsible to work closely with the Supervisor and other staff members to ensure that administrative tasks are completed and that the business functions efficiently are executed. The Logistics Administrative Assistant can make phone calls, provide customer support and...
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Assistant Administratif Et de Direction Polyvalent
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique PROTEXYS SERVICES COMPANY SPRL Temps pleinNous sommes une entreprise d'externalisation des fonctions et services de support et administratifs pour les entreprises. Notre client est une société en pleine croissance dans le secteur des services aux entreprises en Belgique et basée à Zaventem. Pour compléter leur équipe administrative et épauler la direction dans la gestion des tâches...
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Japanese Speaking Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is looking for a **Japanese speaking administrative Assistant** for an interimcontract for 6 months with possibility to become a permanent contract afterwards. Robert Half is looking for a **Japanese speaking administrative Assistant** for an interimcontract for 6 months with possibility to become a permanent contract afterwards. Our client is...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique BDO Global Office Temps pleinFor one or more of our Global departments, we are looking for an energetic and punctual assistant. You will get the opportunity to learn about the activities during your experience with us. Your duties and responsibilities will include but not be limited to: - Providing overall administrative support for the team, including calendars management and...
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Administrative Assistant Fr/an
Il y a 9 mois
Zaventem, Belgique Unique Temps plein**Description**: Do you like to perform a wide range of administrative tasks? Do you have excellent writing and speaking skills in English and a good knowledge of French? Good news! We are currently looking for an **_Administrative Assistant (M/F/x)_** for a client located in Zaventem. What are you responsibilities as an **_Administrative Assistant...
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Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique NSF Temps pleinNSF International is a growing global public health and safety organization. Our mission is to protect and improve human and planet health by enabling safe food, clean water and life-enhancing health technologies and products for millions of people around the world. We do so by developing standards, testing, auditing, certifying, and providing advisory...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Talentus Temps plein**Functie**: En tant qu'assistant administratif, votre rôle impliquera la gestion efficace de diverses responsabilités, telles que: - Gestion des communications téléphoniques et distribution des appels entrants. - Supervision quotidienne des activités du personnel, y compris la gestion des congés, des présences, des absences et des retards. -...
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Administrative Assistant Real Estate
il y a 4 heures
Zaventem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** ZAVENTEM **Office** Bright Plus Leuven **Phone number** +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Voor een vacature in Zaventem zoeken we een hands-on Administrative Assistant Real Estate die zal instaan voor de onderhoud van de garages en de abonnementen die daar lopen. Heb jij een eerste ervaring binnen de administratie of binnen...
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Trilingual Jr. Project Assistant
il y a 1 jour
Zaventem, Belgique Viavera Recruitment Temps pleinIT industry **De functie**: You support the Senior Executive Assistant who provides high-level day-to-day administrative support to the CEO and the other Executive Committee members. You take on specific projects and you help with the following responsibilities of the Senior Executive Assistant: - You manage the calendar of meetings and projects - You...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique EQUIP SA Temps pleinPour l'un de nos clients, nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF / RH JUNIOR BILINGUE FR-NL (H/F). **Fonction** Vous aurez les tâches suivantes: - Classement de dossiers - Archivage de dossiers - Aide et support au service formation - tâches administratives / RH diverses **Profil** - Vous sortez des études RH ou administratives - Vous êtes...
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Administrative Assistant
il y a 5 heures
Zaventem, Belgique Intelect Temps pleinAre you looking for a job that allows you to immerse yourself in the wonderful world of art on a daily basis? As a Back Office Assistant at this family-owned company, you will assist the Operations and Logistics Department with the transportation of artworks from A to Z. You will ensure that everything is in order from an administrative point of view. Here...
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team assistant, assistant international
il y a 3 semaines
Zaventem, Flanders, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
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Assistant Administratif Bilingue
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Bruelec Temps pleinEn tant qu'assistant administratif, vous serez amené à gérer les tâches suivantes: - Gestion des appels téléphoniques et dispatching - Effectuer la gestion journalière du personnel (congés, présences, absences, retards,...) - Gérer le suivi avec le secréatariat social - Organisation interne de l'entreprise (commande de fournitures de bureau,...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Vous êtes responsable des tâches suivantes: - Préparation des fichiers pour le planning - mise à jour des dossiers/fichiers pour la gestion du personnel - Mise à jour la gestion du temps de travail - Communiquez les plannings avec les agences intérims - Préparation des fichiers de prestations, - Création des documents...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 6 jours
Zaventem, Belgique INVEST-LINE Temps plein**Description de l’entreprise **La société INVEST-LINE, appartenant au secteur des entreprises générales, assurant des travaux aussi variés que des travaux d'électricité dans des infrastructures et sites industriels, installations de poteaux d'éclairage et d'électricité, connexions à domicile pour le gaz, l'eau, l'électricité et la...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: En tant que Management Assistant, vous assistez le directeur (CIO/COO) d'un groupe international actif dans le secteur de l'aéronautique. - Vous êtes l'interlocuteur principal du directeur et l'assistez dans son travail au quotidien. - Vous gérez les appels entrants ainsi que la réception du courrier. - Vous effectuez des...
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Etudiant-e Category Assistant
Il y a 7 mois
Zaventem, Belgique Carrefour Temps plein**Mission**: En tant qu’étudiant-e "Assistant Category Manager" vous soutenez les Category Managers dans leurs tâches administratives. Vous travaillez en collaboration avec les différents services (Administration commerciale, Supply Chain, Ventes, Marketing,...) et rapportez au Category Manager. **Domaine de responsabilités**: En tant qu'étudiant-e...
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Sr Administrative Assistant
Il y a 4 mois
Zaventem, Belgique Thermo Fisher Scientific Temps plein**Work Schedule** Standard (Mon-Fri) **Environmental Conditions** Office At Thermo Fisher Scientific, you’ll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale. Join our colleagues in bringing our Mission to life - enabling our customers to make the world healthier, cleaner and safer. We provide our teams with the resources needed...