Assistant Technico-administratif
il y a 2 semaines
Ref.: 2024-008T
En tant qu’assistant technico-administratif vous êtes en charge de la partie administrative de nos projets. Cette fonction comprend entre autres, la gestion du matériel, les commandes, la gestion du stock, et le suivi administratif de nos projets.
**Principales responsabilités**:
**Commandes**
- Passer les commandes (en rapport avec les projets) chez nos fournisseurs habituels.
- En charge du traitement, du suivi et de la réception des commandes.
- Vous êtes la personne de contact de nos fournisseurs, vous êtes responsable de veiller à ce que les commandes arrivent dans les délais, de gérer les offres et les éventuelles plaintes.
**Matériel et gestion du stock**
- Organisation, gestion et supervision du stock, chargé de l’inventaire.
- En charge de la préparation du matériel pour les techniciens.
- Anticiper les commandes pour avoir toujours un stock de réserve.
**Gestion administrative des projets**
- Soutien administratif au Coordinateur Technique des projets: _Préparation de la documentation nécessaire, rapports,etc., et organisation des réunions et suivi administratif_
- Gestion des dossiers administratifs liés aux différents projets: _Factures, contrats, échange de courrier,_
- Archiver les dossiers techniques
- Préparer les plannings journaliers en collaboration avec le Coordinateur technique des projets.
**PROFIL RECHERCHÉ**
- Vous êtes de préférence bilingue NL/FR.
- Vous avez de bonnes aptitudes de communication.
- Vous avez des connaissances matière d’ingénierie/technologie et disposez de préférence d’une première expérience dans une fonction similaire.
- Vous savez utiliser efficacement les outils de MS-Office Suite (expérience avec AutoCAD ou gestion de projet est un plus).
- Vous êtes capable de fixer des priorités et d'effectuer plusieurs tâches à la fois.
**OFFRE**
- Une fonction avec un ensemble de tâches variées au sein d'une PME en pleine croissance.
- Beaucoup d'autonomie et la possibilité d'utiliser vos compétences dans des projets stimulants.
- Un plan de formation adapté à vos besoins et désirs d’apprentissage.
- Un environnement de travail chaleureux et familial avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Une belle rémunération avec des avantages extralégaux et une flexibilité en termes d'horaires et de télétravail. (CDI)
- Une structure organisationnelle permettant la prise d’initiatives.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Assurance hospitalisation
- GSM de fonction
- Ordinateur de fonction
Horaires:
- Lun-Ven
Rémunération supplémentaire:
- 13ème mois
- Pécule de vacances
Expérience:
- poste similaire: 2 ans (Optionnel)
Langue:
- Néerlandais (Requis)
- Français (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem - Administrative Assistant - English - International company - Cosmetic sector | 1093286 **Your new position**: For a client active in the **cosmetic **sector, Hays is looking for an Administrative Assistant to provide **administrative support.** In this position you will **provide support** by contract management, maintaining the database,...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique LanceSoft Europe Temps pleinJob Title: Administrative Assistant Health and Safety (Medior)Location: Zaventem, BelgiumDuration: 6 Months ContractJob Description:In this position, you will report to the Head of Safety.You will be responsible for all process optimizations within the H&S department and in collaboration with all other departments.The objective is to achieve continuous...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Topangels Temps pleinWe're looking for an on site Administrative assistant for the European market of a big company with roots in Japan. You don't have to speak Dutch or French, but your English has to be very good. **Your role** - You will be responsible to provide **administrative and customer support** within a European technical center in **Zaventem**. - You will...
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Administrative Assistant in Logistics
il y a 14 heures
Zaventem, Belgique MSE Europe Temps pleinLOGISTICS ADMINISTRATIVE ASSISTANT DESCRIPTION The Logistics Administrative Assistant is responsible to work closely with the Supervisor and other staff members to ensure that administrative tasks are completed and that the business functions efficiently are executed. The Logistics Administrative Assistant can make phone calls, provide customer support and...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique NSF Temps pleinAdministrative Assistant NSF International is a growing, global, public health and safety organization. Our mission, which we are passionate about, is to protect and improve human health. Our goal is to protect the food we eat, the water we drink, the health care products we use, the air we breathe and the environment we live in. NSF International is...
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Japanese Speaking Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is looking for a **Japanese speaking administrative Assistant** for an **assignment of 6 month** with the possibility of extension. **Robert Half** is looking for a **Japanese speaking administrative Assistant** for an **assignment of 6 month** with the possibility of extension. Our client is located in **Zaventem** and is a large...
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Administrative assistant
il y a 3 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps pleinWe are looking for an administrative assistant for a laboratory in Zaventem. You will join the Investigator Services team and provide support to investigator sites, monitor, and other departments through communication of information, training sites and documentation of services pertaining to clinical trials.Your tasks:Answer all questions, take orders, and...
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Administrative assistant
il y a 3 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps pleinWe are looking for an administrative assistant for a laboratory in Zaventem. You will join the Investigator Services team and provide support to investigator sites, monitors, and other departments through communication of information, training sites, and documentation of services pertaining to clinical trials.Your tasks:Answer all questions, take orders, and...
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Administrative assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Adecco Belgium Temps pleinJob descriptionWe are looking for an administrative assistant for a laboratory in Zaventem. You will join the Investigator Services team and provide support to investigator sites, monitor, and other departments through communication of information, training sites and documentation of services pertaining to clinical trials.Your tasks:You will answer all the...
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Administrative Assistant Fr/an
il y a 4 semaines
Zaventem, Belgique Unique Temps plein**Description**: Do you like to perform a wide range of administrative tasks? Do you have excellent writing and speaking skills in English and a good knowledge of French? Good news! We are currently looking for an **_Administrative Assistant (M/F/x)_** for a client located in Zaventem. What are you responsibilities as an **_Administrative Assistant...
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Sr Administrative Assistant
il y a 3 jours
Zaventem, Flandre, Belgique Thermo Fisher Scientific Temps pleinProvides administrative support performing the day-to-day administrative functions including planning, organizing and scheduling. A day in the Life: Composes, copies and distributes correspondence and memoranda, reports, documents, forms and tables as requested Inventories, orders and distributes office supplies Sorts and distributes...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Talentus Temps plein**Functie**: En tant qu'assistant administratif, votre rôle impliquera la gestion efficace de diverses responsabilités, telles que: - Gestion des communications téléphoniques et distribution des appels entrants. - Supervision quotidienne des activités du personnel, y compris la gestion des congés, des présences, des absences et des retards. -...
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Trilingual Jr. Project Assistant
il y a 14 heures
Zaventem, Belgique Viavera Recruitment Temps pleinIT industry **De functie**: You support the Senior Executive Assistant who provides high-level day-to-day administrative support to the CEO and the other Executive Committee members. You take on specific projects and you help with the following responsibilities of the Senior Executive Assistant: - You manage the calendar of meetings and projects - You...
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Sales Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique ABB Temps plein**Sales Administrative Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Strand Associates Consulting Temps pleinCe que vous ferez Pour l'un de nos clients du secteur automobile, nous recherchons un** Assistant administratif et commercial **à Zaventem. **Votre défi / Votre mission**: - Soutenir la direction et l'équipe commerciale. - Contact quotidien avec les clients et l'équipe de vente externe pour les soutenir. **Vos responsabilités**: - Suivi...
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Employé Administratif Technique
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Impact NV Temps pleinVous êtes à la recherche d'une première expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ? - Vous êtes parfaitement bilingue ? - Vous travaillez couramment avec des PC et des systèmes informatiques ? - N'hésitez pas à postuler ! **Fonction**: En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous assisterez le responsable des opérations et de la...
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Employé Administratif Technique
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Impact NV Temps pleinVous êtes à la recherche d'une première expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ? - Vous êtes parfaitement bilingue ? - Vous travaillez couramment avec des PC et des systèmes informatiques ? - N'hésitez pas à postuler ! **Functie**: En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous assisterez le responsable des opérations et de la...
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Employé Administratif Technique
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Impact NV Temps pleinVous êtes à la recherche d'une première expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve)? Vous êtes parfaitement bilingue ? N'hésitez pas à postuler ! **Fonction**: En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous assisterez le responsable des opérations et de la logistique en effectuant diverses tâches administratives. En voici quelques...
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Assistant Administratif Bilingue
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Bruelec Temps pleinEn tant qu'assistant administratif, vous serez amené à gérer les tâches suivantes: - Gestion des appels téléphoniques et dispatching - Effectuer la gestion journalière du personnel (congés, présences, absences, retards,...) - Gérer le suivi avec le secréatariat social - Organisation interne de l'entreprise (commande de fournitures de bureau,...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique INVEST-LINE Temps plein**Description de l’entreprise **La société INVEST-LINE, appartenant au secteur des entreprises générales, assurant des travaux aussi variés que des travaux d'électricité dans des infrastructures et sites industriels, installations de poteaux d'éclairage et d'électricité, connexions à domicile pour le gaz, l'eau, l'électricité et la...