Assistant Administratif

Il y a 7 mois


Zaventem, Belgique Talentus Temps plein

**Functie**:
En tant qu'assistant administratif, votre rôle impliquera la gestion efficace de diverses responsabilités, telles que:

- Gestion des communications téléphoniques et distribution des appels entrants.
- Supervision quotidienne des activités du personnel, y compris la gestion des congés, des présences, des absences et des retards.
- Collaboration avec le service de secrétariat social pour assurer un suivi administratif adéquat.
- Organisation interne de l'entreprise, y compris la commande de fournitures de bureau, la coordination des services de nettoyage et la gestion de la vidange des containers.
- Exécution de diverses tâches administratives, telles que la rédaction de rapports de réunion, la correspondance variée, la préparation de dossiers et l'archivage.
- Réception et classification de documents administratifs divers, ainsi que la gestion des factures.
- Vérification et contrôle rigoureux des bons de commandes et des factures pour garantir l'exactitude des transactions.
- Fourniture d'un soutien administratif aux différents départements de l'entreprise, en veillant à optimiser l'efficacité opérationnelle de l'équipe.

**Aanbod**:
Offre:

- Un contrat à durée indéterminée à temps partiel (2 ou 3 jours par semaine)
- Salaire en fonction du barème

**Profiel en vaardigheden**:

- Vous démontrez des compétences organisationnelles, de la rigueur et un sens des responsabilités prononcé. Votre dynamisme, votre motivation et votre esprit d'équipe sont des atouts majeurs pour le poste.
- Votre excellente maîtrise de l'orthographe et vos capacités rédactionnelles remarquables renforcent votre profil. La connaissance approfondie du néerlandais constitue également un avantage significatif pour ce rôle.
- Par ailleurs, votre expertise dans l'utilisation de la suite Office témoigne de votre aptitude à travailler avec des outils informatiques essentiels à la fonction administrative.

**Over de organisatie**:
Tout d’abord active dans le domaine de la distribution de produits professionnels aux installateurs électriciens, la société décide de passer de l’autre côté du comptoir et d’exercer le métier d’installateur électricien. Fort de ses connaissances du matériel électrique, cette nouvelle activité se développe rapidement. Les connaissances approfondies des produits permettent à la société de proposer des solutions techniques les plus appropriées aux diverses demandes. Le carnet de client s’étoffe rapidement en quelques années seulement.


  • Administrative Assistant

    il y a 5 heures


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administrative Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Administrative Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem.** Onze klant is actief in de **elektronische sector. **Je komt terecht in een team van 5 medewerkers. De...

  • Administrative Assistant

    Il y a 8 mois


    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    **We are looking for an administrative assistant for a renowed carmanufacturer. The main task of this position is being a right hand to the Executive Assistant of the President. Your main responisibilities will be**: - Offering assistance to the President in matters such as organising business travels, managing calenders, communicating with other entities...


  • Zaventem, Belgique MSE Europe Temps plein

    LOGISTICS ADMINISTRATIVE ASSISTANT DESCRIPTION The Logistics Administrative Assistant is responsible to work closely with the Supervisor and other staff members to ensure that administrative tasks are completed and that the business functions efficiently are executed. The Logistics Administrative Assistant can make phone calls, provide customer support and...


  • Zaventem, Belgique PROTEXYS SERVICES COMPANY SPRL Temps plein

    Nous sommes une entreprise d'externalisation des fonctions et services de support et administratifs pour les entreprises. Notre client est une société en pleine croissance dans le secteur des services aux entreprises en Belgique et basée à Zaventem. Pour compléter leur équipe administrative et épauler la direction dans la gestion des tâches...


  • Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is looking for a **Japanese speaking administrative Assistant** for an interimcontract for 6 months with possibility to become a permanent contract afterwards. Robert Half is looking for a **Japanese speaking administrative Assistant** for an interimcontract for 6 months with possibility to become a permanent contract afterwards. Our client is...


  • Zaventem, Belgique Telservice Temps plein

    Ref.: 2024-008T En tant qu’assistant technico-administratif vous êtes en charge de la partie administrative de nos projets. Cette fonction comprend entre autres, la gestion du matériel, les commandes, la gestion du stock, et le suivi administratif de nos projets. **Principales responsabilités**: **Commandes** - Passer les commandes (en rapport avec...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique BDO Global Office Temps plein

    For one or more of our Global departments, we are looking for an energetic and punctual assistant. You will get the opportunity to learn about the activities during your experience with us. Your duties and responsibilities will include but not be limited to: - Providing overall administrative support for the team, including calendars management and...


  • Zaventem, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Do you like to perform a wide range of administrative tasks? Do you have excellent writing and speaking skills in English and a good knowledge of French? Good news! We are currently looking for an **_Administrative Assistant (M/F/x)_** for a client located in Zaventem. What are you responsibilities as an **_Administrative Assistant...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Zaventem, Belgique NSF Temps plein

    NSF International is a growing global public health and safety organization. Our mission is to protect and improve human and planet health by enabling safe food, clean water and life-enhancing health technologies and products for millions of people around the world. We do so by developing standards, testing, auditing, certifying, and providing advisory...


  • Zaventem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** ZAVENTEM **Office** Bright Plus Leuven **Phone number** +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Voor een vacature in Zaventem zoeken we een hands-on Administrative Assistant Real Estate die zal instaan voor de onderhoud van de garages en de abonnementen die daar lopen. Heb jij een eerste ervaring binnen de administratie of binnen...


  • Zaventem, Belgique Viavera Recruitment Temps plein

    IT industry **De functie**: You support the Senior Executive Assistant who provides high-level day-to-day administrative support to the CEO and the other Executive Committee members. You take on specific projects and you help with the following responsibilities of the Senior Executive Assistant: - You manage the calendar of meetings and projects - You...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique EQUIP SA Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF / RH JUNIOR BILINGUE FR-NL (H/F). **Fonction** Vous aurez les tâches suivantes: - Classement de dossiers - Archivage de dossiers - Aide et support au service formation - tâches administratives / RH diverses **Profil** - Vous sortez des études RH ou administratives - Vous êtes...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 heures


    Zaventem, Belgique Intelect Temps plein

    Are you looking for a job that allows you to immerse yourself in the wonderful world of art on a daily basis? As a Back Office Assistant at this family-owned company, you will assist the Operations and Logistics Department with the transportation of artworks from A to Z. You will ensure that everything is in order from an administrative point of view. Here...


  • Zaventem, Flanders, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...


  • Zaventem, Belgique Bruelec Temps plein

    En tant qu'assistant administratif, vous serez amené à gérer les tâches suivantes: - Gestion des appels téléphoniques et dispatching - Effectuer la gestion journalière du personnel (congés, présences, absences, retards,...) - Gérer le suivi avec le secréatariat social - Organisation interne de l'entreprise (commande de fournitures de bureau,...


  • Zaventem, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Vous êtes responsable des tâches suivantes: - Préparation des fichiers pour le planning - mise à jour des dossiers/fichiers pour la gestion du personnel - Mise à jour la gestion du temps de travail - Communiquez les plannings avec les agences intérims - Préparation des fichiers de prestations, - Création des documents...


  • Zaventem, Belgique INVEST-LINE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La société INVEST-LINE, appartenant au secteur des entreprises générales, assurant des travaux aussi variés que des travaux d'électricité dans des infrastructures et sites industriels, installations de poteaux d'éclairage et d'électricité, connexions à domicile pour le gaz, l'eau, l'électricité et la...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Zaventem, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: En tant que Management Assistant, vous assistez le directeur (CIO/COO) d'un groupe international actif dans le secteur de l'aéronautique. - Vous êtes l'interlocuteur principal du directeur et l'assistez dans son travail au quotidien. - Vous gérez les appels entrants ainsi que la réception du courrier. - Vous effectuez des...


  • Zaventem, Belgique Thermo Fisher Scientific Temps plein

    **Work Schedule** Standard (Mon-Fri) **Environmental Conditions** Office At Thermo Fisher Scientific, you’ll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale. Join our colleagues in bringing our Mission to life - enabling our customers to make the world healthier, cleaner and safer. We provide our teams with the resources needed...


  • Zaventem, Belgique Carrefour Temps plein

    **Mission**: En tant qu’étudiant-e "Assistant Category Manager" vous soutenez les Category Managers dans leurs tâches administratives. Vous travaillez en collaboration avec les différents services (Administration commerciale, Supply Chain, Ventes, Marketing,...) et rapportez au Category Manager. **Domaine de responsabilités**: En tant qu'étudiant-e...