Assistant Administratif

Il y a 5 mois

Zaventem, Belgique Talentus Temps plein

**Functie**:
En tant qu'assistant administratif, votre rôle impliquera la gestion efficace de diverses responsabilités, telles que:

- Gestion des communications téléphoniques et distribution des appels entrants.
- Supervision quotidienne des activités du personnel, y compris la gestion des congés, des présences, des absences et des retards.
- Collaboration avec le service de secrétariat social pour assurer un suivi administratif adéquat.
- Organisation interne de l'entreprise, y compris la commande de fournitures de bureau, la coordination des services de nettoyage et la gestion de la vidange des containers.
- Exécution de diverses tâches administratives, telles que la rédaction de rapports de réunion, la correspondance variée, la préparation de dossiers et l'archivage.
- Réception et classification de documents administratifs divers, ainsi que la gestion des factures.
- Vérification et contrôle rigoureux des bons de commandes et des factures pour garantir l'exactitude des transactions.
- Fourniture d'un soutien administratif aux différents départements de l'entreprise, en veillant à optimiser l'efficacité opérationnelle de l'équipe.

**Aanbod**:
Offre:

- Un contrat à durée indéterminée à temps partiel (2 ou 3 jours par semaine)
- Salaire en fonction du barème

**Profiel en vaardigheden**:

- Vous démontrez des compétences organisationnelles, de la rigueur et un sens des responsabilités prononcé. Votre dynamisme, votre motivation et votre esprit d'équipe sont des atouts majeurs pour le poste.
- Votre excellente maîtrise de l'orthographe et vos capacités rédactionnelles remarquables renforcent votre profil. La connaissance approfondie du néerlandais constitue également un avantage significatif pour ce rôle.
- Par ailleurs, votre expertise dans l'utilisation de la suite Office témoigne de votre aptitude à travailler avec des outils informatiques essentiels à la fonction administrative.

**Over de organisatie**:
Tout d’abord active dans le domaine de la distribution de produits professionnels aux installateurs électriciens, la société décide de passer de l’autre côté du comptoir et d’exercer le métier d’installateur électricien. Fort de ses connaissances du matériel électrique, cette nouvelle activité se développe rapidement. Les connaissances approfondies des produits permettent à la société de proposer des solutions techniques les plus appropriées aux diverses demandes. Le carnet de client s’étoffe rapidement en quelques années seulement.

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois

    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    **We are looking for an administrative assistant for a renowed carmanufacturer. The main task of this position is being a right hand to the Executive Assistant of the President. Your main responisibilities will be**: - Offering assistance to the President in matters such as organising business travels, managing calenders, communicating with other entities...

  • Assistant Administratif Et de Direction Polyvalent

    Il y a 3 mois

    Zaventem, Belgique PROTEXYS SERVICES COMPANY SPRL Temps plein

    Nous sommes une entreprise d'externalisation des fonctions et services de support et administratifs pour les entreprises. Notre client est une société en pleine croissance dans le secteur des services aux entreprises en Belgique et basée à Zaventem. Pour compléter leur équipe administrative et épauler la direction dans la gestion des tâches...

  • Japanese Speaking Administrative Assistant

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is looking for a **Japanese speaking administrative Assistant** for an interimcontract for 6 months with possibility to become a permanent contract afterwards. Robert Half is looking for a **Japanese speaking administrative Assistant** for an interimcontract for 6 months with possibility to become a permanent contract afterwards. Our client is...

  • Assistant Technico-administratif

    il y a 1 mois

    Zaventem, Belgique Telservice Temps plein

    Ref.: 2024-008T En tant qu’assistant technico-administratif vous êtes en charge de la partie administrative de nos projets. Cette fonction comprend entre autres, la gestion du matériel, les commandes, la gestion du stock, et le suivi administratif de nos projets. **Principales responsabilités**: **Commandes** - Passer les commandes (en rapport avec...

  • Administrative Assistant Fr/an

    Il y a 7 mois

    Zaventem, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Do you like to perform a wide range of administrative tasks? Do you have excellent writing and speaking skills in English and a good knowledge of French? Good news! We are currently looking for an **_Administrative Assistant (M/F/x)_** for a client located in Zaventem. What are you responsibilities as an **_Administrative Assistant...

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique NSF Temps plein

    NSF International is a growing global public health and safety organization. Our mission is to protect and improve human and planet health by enabling safe food, clean water and life-enhancing health technologies and products for millions of people around the world. We do so by developing standards, testing, auditing, certifying, and providing advisory...

  • Assistant Administratif Bilingue

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique Bruelec Temps plein

    En tant qu'assistant administratif, vous serez amené à gérer les tâches suivantes: - Gestion des appels téléphoniques et dispatching - Effectuer la gestion journalière du personnel (congés, présences, absences, retards,...) - Gérer le suivi avec le secréatariat social - Organisation interne de l'entreprise (commande de fournitures de bureau,...

  • Assistante Administrative

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Vous êtes responsable des tâches suivantes: - Préparation des fichiers pour le planning - mise à jour des dossiers/fichiers pour la gestion du personnel - Mise à jour la gestion du temps de travail - Communiquez les plannings avec les agences intérims - Préparation des fichiers de prestations, - Création des documents...

  • Etudiant-e Category Assistant

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique Carrefour Temps plein

    **Mission**: En tant qu’étudiant-e "Assistant Category Manager" vous soutenez les Category Managers dans leurs tâches administratives. Vous travaillez en collaboration avec les différents services (Administration commerciale, Supply Chain, Ventes, Marketing,...) et rapportez au Category Manager. **Domaine de responsabilités**: En tant qu'étudiant-e...

  • Assistante Administrative

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique Parte Beheer Temps plein

    _Nous recherchons un/une collègue administratif/ve pour notre tout nouveau bureau à Zaventem._ - Tu rejoindras un environnement de travail solide, dynamique et chaleureux, laissant place à ta contribution. La collégialité, les opportunités de croissance et les tâches variées sont essentielles._ - En tant que collègue administratif/ve, tu es...

  • Sr Administrative Assistant

    Il y a 3 mois

    Zaventem, Belgique Thermo Fisher Scientific Temps plein

    **Work Schedule** Standard (Mon-Fri) **Environmental Conditions** Office At Thermo Fisher Scientific, you’ll discover meaningful work that makes a positive impact on a global scale. Join our colleagues in bringing our Mission to life - enabling our customers to make the world healthier, cleaner and safer. We provide our teams with the resources needed...

  • Assistante Administrative RH

    Il y a 3 mois

    Zaventem, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Vous êtes responsable des tâches suivantes: - Préparation des fichiers pour le planning - mise à jour des dossiers/fichiers pour la gestion du personnel - Mise à jour la gestion du temps de travail - Communiquez les plannings avec les agences intérims - Préparation des fichiers de prestations, - Création des documents...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    **We are looking for an executive assistant. The main task of this position is being a right hand to the Executive Assistant of the President. Your main responisibilities will be**: - Offering assistance to the President in matters such as organising business travels, managing calenders, communicating with other entities or companies and preparing meetings...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Personal Assistant (M/F/x) during a period of min 6 months for a company located in Zaventem. Robert Half is currently looking for a Personal Assistant (M/F/x) during a period of min 6 months for a company located in Zaventem. Our client is active in the automotive sector. The responsibilities for this function as a...

  • Category Assistant

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Belgique Carrefour Temps plein

    **Mission**: En tant qu’Assistant Category Manager vous soutenez les Category Managers dans leurs tâches administratives. Vous travaillez en collaboration avec les différents services (Administration commerciale, Supply Chain, Ventes, Marketing,...) et rapportez au Coordinateur Promo. **Domaine de responsabilités**: En tant qu'Assistant.e Category...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique TCR Group Temps plein

    Belgium > Zaventem HQ **ABOUT THE JOB** Exciting times are unfolding at our company as we transition from being a leading European service provider of airport equipment solutions to a global leader. The executive assistant we’re looking for, will have a pivotal role behind the scenes, providing executive and administrative support to the CEO and...

  • Local Marketing Assistant

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique Nu Skin Temps plein

    Local Marketing Assistant We are seeking a highly organized and proactive individual to join our Local Marketing Team team as a Local Marketing Assistant. As a Local Marketing Assistant, you will play a crucial role in centralizing administrative tasks, managing budgets, coordinating with suppliers, and supporting the Marketing and Sales teams. Key...

  • Management Assistant Igtd

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique Philips Temps plein

    **Job Title**: Management Assistant IGTD In this role, you have the opportunity to Join the Image Guided Therapy Devices (IGTD) International team in a diverse role, performing the duties of a management assistant supporting the Head of Commercial for the International Markets as well as performing basic administrative, organizational and operational roles,...

  • Management Assistant Fr/ang Sap

    Il y a 7 mois

    Zaventem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Do you like to perform a wide range of administrative tasks? Do you have excellent writing and speaking skills in English and a good knowledge of French? Good news! We are currently looking for an **_Administrative Assistant (M/F/x)_** for a client located in Zaventem. What are you responsibilities as an **_Administrative Assistant...

  • Category Assistant

    il y a 4 jours

    Zaventem, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Mission En tant qu’Assistant Category Manager vous soutenez les Category Managers dans leurs tâches administratives. Vous travaillez en collaboration avec les différents services (Administration commerciale, Supply Chain, Ventes, Marketing,...) et rapportez au Coordinateur Promo. Domaine de responsabilités En tant...