Voltijds Office Assistant

Il y a 7 mois


Brussels, Belgique Eligio Temps plein

Als marktleider in België op het gebied van outsourcing van receptie en officediensten staat Eligio synoniem voor excellente dienstverlening. Ons team van 330 enthousiaste professionals in vast dienstverband gaat elke dag met passie aan de slag bij (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over zeer goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Brussel, een bedrijf dat actief is in de energiesector, zijn we op zoek naar een dynamische office assistant/receptionist(e).

De taken omvatten het volgende:

- Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken
- Deur openen en bezoekers verwelkomen
- Praktische organisatie van vergaderingen opvolgen (zorgen voor voldoende stoelen, glazen, kopjes, suiker, melk,voor de geplande vergadering; eventuele lunch regelen; IT-apparatuur zoals micro’s, hoofdtelefoons, kabels op voorhand testen)
- Bestellen van kantoormateriaal en stock bijhouden + nadien facturen goedkeuren
- De onderhoudscontracten opvolgen (poetsploeg, printers, )
- IT-materiaal bestellen
- Abonnementen beheren (gsm, internet, vaste telefoon, etc..)
- Facility-gerelateerde issues opvolgen
- Onderhoud van de koffiemachines regelen en bestelling van koffie plaatsen
- Dagelijks in het Staatsblad (online) publicaties over gas-en elektricteitsnetwerken verzamelen en naar de bevoegde jurist sturen

Kortom, je biedt allround ondersteuning aan het kantoor en de medewerkers zodat iedereen zich op zijn kerntaak kan focussen.

Je werkt van maandag tot vrijdag van 7u tot 15.30u met 54 min. pauze. (= 7,6 u per dag of 38 u per week). Een uurrooster van 7.30u tot 15.30u met en half uur pauze is ook bespreekbaar (het blijft in ieder geval 38u per week).

**Profiel**:
We zijn op zoek naar een nieuwe collega die over volgende competenties beschikt:

- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans en een goede kennis Engels
- Je durft zelfstandig te werken en bent ondernemend
- Je bent communicatief, proactief, sociaal en enthousiast
- Je bent administratief en technisch heel goed onderlegd
- Je hebt ervaring met applicaties zoals Outlook en het MS Office pakket (Word; Excel)
- Je bent representatief, accuraat en discreet
- Op organisatorisch vlak ben je sterk, je bent flexibel met zin voor verantwoordelijkheid en initiatief

**Jobgerelateerde competenties**:

- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

**Persoonsgebonden competenties**:

- Resultaatgerichtheid
- Klantgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit

**Aanbod**:
Je komt terecht in een aangename werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement
- een hospitalisatieverzekering (ook uitbreidbaar naar gezinsleden)

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team

**Plaats tewerkstelling**:
1000 BRUSSEL

Onze klant is vlot bereikbaar met de wagen en er is parkeerplaats voorzien.

**Type**:Full Time**Locatie**:Brussel


  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Assistant NL / FR** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief in de **banking sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Office...

  • Office Assistant

    Il y a 9 mois


    Brussels, Belgique Oceana, INC Temps plein

    Oceana is looking for an Office Assistant (part-time) to support Brussels office needs by ensuring the smooth running of the office on a day-to-day basis and give support to the accounting team for maternity cover from July to February. The Office Assistant will report to the Finance Director (based in Madrid) and will coordinate office maintenance, purchase...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique ALASKA HASSELT Temps plein

    Functieomschrijving In deze veelzijdige en vertrouwelijke functie leer je heel wat mensen kennen en straal je mee onze cultuur uit. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties en dus hét gezicht van Alaska. Je bent de spilfiguur van de interne organisatie. Je staat in voor de opvolging van deadlines. In functie hiervan coördineer je ook de...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **Office assistant** (m/v/x) voor een opdracht met **zicht op een vast contract.** **Robert Half** is op zoek naar een **Office assistant** (m/v/x) voor een opdracht met **zicht op een vast contract.** Onze klant is gelegen in** Brussel** en is gespecialiseerd in de **vastgoedsector**. Voor de functie als **office...


  • Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • receptionist office assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is looking for an **Office Assistant** for assignment with a view to **a permanent contract.** Robert Half is looking for an **Office Assistant** for assignment with a view to **a permanent contract.** Our client is an **international player** in the **financial sector** and is located in **the Brussels region**. Your responisbilities as...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique iO Digital Temps plein

    Voel je je op gemak bij al je collega’s, en is dat volkomen wederzijds? Sta je van nature klaar voor iedereen om je heen? Weet je hoe je iemand **écht welkom doet voelen **, **hartelijk **en **professioneel **? En houd je moeiteloos **een kantooromgeving draaiende **op het vlak van **materiaal, mensen en administratieve ondersteuning **? Kom dat dan op...


  • Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een **academische sector.** Op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **gedreven office assistant** voor een dynamische onderneming in regio Hasselt. Robert Half is momenteel op zoek naar een **gedreven office assistant** voor een dynamische onderneming in regio Hasselt. Voor onze klant, een gerenommeerd en financieel gezond bedrijf gelegen in regio Hasselt, zoeken wij momenteel naar...

  • Office Assistant

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Je bent op en top professioneel en je droomt van een job in een snel evoluerende omgeving? Dan is dit gewoonweg de geknipte job voor je! Neem vlug even een kijkje hieronder en laat je overtuigen! **Taken van een Office Assistant**: - Je verzorgt het onthaal van kandidaten - Je bent verantwoordelijk voor de algemene office management-taken...


  • Brussels, Belgique Receptel Temps plein

    Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als Office Assistant voor onze klant in Brussel-centrum,...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office & Events bij te staan in haar dagelijkse taken.** De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager. **TAKEN** Bibliotheek: - Bestellen van boeken en opvolgen van leveringen - Bestellen en verlengen van abonnementen - Reageren op specifieke verzoeken van...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Finvision Temps plein

    Als office assistant ondersteun je het kantoor in Hasselt en de collega’s op allerlei manieren. Je krijgt energie van een gevulde dag, waarin je het volledige office management ter harte neemt en ook administratief de handen uit de mouwen steekt. Je komt terecht in een team van management assistants, waar je aan rapporteert. Het grootste deel van jouw...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    For one of my clients, present in his sector for over 50 years, I am looking for their new Office Assistant - Welcoming visitors and clients - Manage the incoming calls and the general mailbox - Responsible for the daily running of the office - Be the contact person for the suppliers and do the follow up of the contracts - Assist the CEO and the manager in...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique European DIGITAL SME Alliance Temps plein

    **IMPORTANT NOTICE**: Europe is experiencing exciting and challenging times. Digital tools and technologies are ever-more shaping our daily lives and transforming different sectors. The European DIGITAL SME Alliance is tasked to represent and support the main driver of such changes in Europe - small and medium-sized enterprises (SMEs) in the ICT sector....

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique European DIGITAL SME Alliance Temps plein

    Europe is experiencing exciting and challenging times. Digital tools and technologies are ever-more shaping our daily lives and transforming different sectors. The European DIGITAL SME Alliance is tasked to represent and support the main driver of such changes in Europe - small and medium-sized enterprises (SMEs) in the ICT sector. Representing over 45,000...

  • Office Assistant

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel | Office Assistant | Ervaring | FR/NL + EN | 1089213 **Jouw nieuwe functie** *** Als Office Assistant ben je op een professionele en dynamische manier verantwoordelijk voor het kantoor in Brussel en sta je in voor het algemene kantoorbeheer. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal en volgt de telefoongesprekken + mails op. Anderzijds sta je ook in...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours


    Brussels, Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een sterke speler gelegen in reigo Molenbeek zijn we momenteel op zoek naar een Office Assistant om het onthaal team te ondersteunen. Ben jij een positief, stressbestendig persoon en ben je op zoek naar een gevarieerde functie met veel klantencontact? Dan is deze vacature vast iets voor jou! Jouw takenpakket als Office Assistant: * Je bent het eerste...