Assistant.e Administratif.ve

Réf.: 2024-0584/AA/2804

La Croix-Rouge est la plus grande organisation humanitaire dans le monde. En Belgique, elle mobilise 1 900 salariés et 12 000 bénévoles. La mission de la Croix-Rouge de Belgique est de venir en aide aux gens partout et aussi ici en Belgique. Son implication locale, à travers notamment le Département Secours, est majeure.

La Croix-Rouge de Belgique vous offre:
De par votre **position centrale**, vous soutenez avec **professionnalisme et savoir-faire **les différents besoins administratifs de notre équipe de direction.

Une fonction faite d**‘intensité**, de **contacts**, de **suivis**, de **responsabilités adminsitratives **au sein d’un département **dynamique et convivial **dont la raison d’être est le **soutien à la population en état ou à risque de vulnérabilité** des suites de situations d’urgence sur l’ensemble du territoire wallon, et de cans des domaines de la santé physique et mentale.

Un environnement de travail **convivial et bienveillant**. Vous collaborez avec des **équipes impliquées, dynamiques et engagées** composée de 30 salarié.e.s au niveau de la coordination secours, 180 ambulanciers salariés et quelques 1.400 volontaires.

**Les détails du job**:

- Un **contrat à durée indéterminée** à **mi-temps (19 heures/semaine)**, à pourvoir dès que possible et basé à Namur (Centre).
- Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra légaux : chèques repas, prise en charge à 100 % des frais de transports domicile-travail, 3 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première année, et 3 de plus l’année suivante (à proratiser sur base d’un 1/2 temps)
- Un poste **essentiel de soutien administratif, **visant dans chaque action **la qualité et le sens du service rendu**.
- Un métier qui combine à la fois **autonomie** et **travail d**‘**équipe.**:

- **Prestations **en mode hybride**: présentiel et distanciel.**

Le Département Secours de la Croix-Rouge de Belgique est un intervenant majeur lors de situations d’urgence collective ou le déclenchement de plans « Catastrophes ».

Nous assurons le transport urgent (112) de patient-es, ainsi que le transport médico-sanitaire non-urgent (105) - en ambulance ou à l’aide d’un véhicule adapté aux personnes à mobilité réduite. Nous mettons également en place des Dispositifs Médicaux Présentifs (DMP) lors de manifestations de petite et de très grande ampleur, telles qu’un festival, un match de football, une course automobile, etc.

Grâce au Service d’Intervention Psychosociale Urgente (SISU), nous assurons un soutien psychosocial aux victimes de catastrophe ou de désastre, à leurs familles et aux témoins afin de restreindre l’impact, l’étendue ou la durée des traumatismes. Pas moins de 15 Centres de Secours sur le territoire de la Région Wallonne qui assurent tout au long de l’année ces différentes missions.

La coordination est basée à Namur Centre, votre lieu d’activité.

Le Pôle Administratif du Département Secours de la Croix-Rouge de Belgique apporte son support à l’équipe de Direction du Département et aux Responsables des différentes thématiques, dans la gestion et l’organisation quotidienne du Département. L’équipe est également un support aux centres de Secours dans certaines tâches prédéfinies (voir infra).

Le Pôle Administratif est constitué de 3 Assistant.e.s Administratifs.ve, chacun.e.s ayant en dehors des tâches communes, un soutien spécialisé dans un domaine spécifique : Sisu, Direction, Opérations.

En ce qui concerne les tâches administratives communes, chaque membre de l’équipe en sera conjointement responsable sans membre référent.

**Fonction**:
Sous la responsabilité de la Direction du Département Secours, vous intervenez avec des niveaux de responsabilité divers dans les tâches ci-après, classées par thématique, en lien avec la structure du Département Secours.

**Soutien spécialisé - Direction**

Vous soutenez l’équipe de direction dans des tâches administratives diverses et variées, telles que:

- Assister les membres de la direction dans leurs tâches quotidiennes et en particulier le Directeur de département : agenda des gardes, organisation de diverses réunions, séminaires à la demande de la direction, maintien de validité des certificats eHealth et au besoin assistance au renouvellement de ceux-ci. Il.elle gère les agendas électroniques et différentes boîtes mails de la direction
- Etre la personne de contact privilégiée pour les différents départements de la CRB et les Centres de Secours en matières administratives générales.
- Soutenir le.la Responsable Projets Transversaux & Spéciaux dans la réponse aux marchés publics et veiller à ce que les documents juridiques soient toujours disponibles et à jour.
- Vérifier les dépenses Belfius pour tous les Centres de Secours et assurer le ré