Office Manager
il y a 2 semaines
**Location**
SINT-JOOST-TEN-NODE
**Office**
Bright Plus Brussels
**Phone number**
+32 (0)2 289 06 90
**E-mail**
**Description**
Ok, so you are looking for something new & exciting. You are an excellent organisator, IT-savvy and have a heart for sustainability? Please, read on. Spreek je ook vlot 3 talen, à savoir le francais, le néerlandais et l’Anglais ? And you noticed the typos just now? Then we think this job might be just the match for you.
Our client is a fast-growing consultancy firm in Brussels, advising companies on how to build sustainable buildings and cities. We deliver studies, certification and project guidance in multiple fields such as water, energy, thermal comfort, waste,... Their mission is to quantify as much as possible sustainable and circular economy solutions, so that we counter greenwashing. They take truly realistic and future-proof actions with one sole aim: contributing to a more sustainable world. Wanna join?
What will you be doing ?
- In this new position you are in charge of providing administrative support with the day-to day running of the business:
- Organising the office: ordering office supplies or gadgets, handling documents and contracts (scanning, reviewing, sending to architects or project managers, ), managing electric bikes,
- Front desk tasks: responding to incoming calls, handling and answering general company mails
- Light sales tasks: prepare offers with colleagues (arrange lay-out, collect info, set up a correct document, )
We are planning to move to a new office where new tasks and challenges await. As a fast-growing company, your tasks evolve and you grow along with the company. You report to the CEO.
**Company**
Our client is an independent firm of engineer-architects and engineers with a wide range of experience in Integrated Sustainable Design, Architecture, Energy Engineering, Management and Consultancy. The experts have over 10 years of experience in (inter)national large-scale projects.
**Profile**
What you bring:
- You have excellent communication abilities, both written and spoken in Dutch, French and English. (Okay, we will be less strict on the French).
- You are resourceful and love to get things done, on time, you thrive in a fast-moving environment.
- Hands-on experience with administrative tasks or you have a degree that has challenged you in organizing, writing and time management (bachelor office mgt, marketing, business mgt or other ).
- Excellent organizational skills, you are able to work in an autonomous way.
- Additional knowledge in areas such as marketing, legal,is highly appreciated.
- A heart for sustainability and ecology.
**Offer**
What they offer:
- A job suited to who you are, your strengths. Your job will evolve continuously.
- Young fast-growing scale up, nominated for “Young Entrepreneur of the year”; you receive responsibility from the outset.
- Opportunities to learn & grow fast such as extended (in-house) training on hard and soft skill, optional personal coaching, working with an experienced team.
- Opportunity to work closely with and learn from our highly driven female CEO, working here gives you the opportunity to have an impact on society.
- Flexibility: flex working hours, home office, great work life balance, in combination with a salary that fits your expertise and mindset, 4/5 contract is possible.
- Easily accessible HQ: a trendy coworking office right next to train station (Bxl north).
-
Office Manager Nl
il y a 3 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique AMAZONE VZW Temps pleinAmazone, als Kruispunt Gendergelijkheid, is een vzw die vrouwenverenigingen en organisaties ondersteunt die werken aan gendergelijkheid. Amazone is een congrescentrum en informatiecentrum. In het Amazonehuis zijn een twintigtal vrouwenverenigingen gehuisvest, waarvoor we de infrastructuur voorzien. Amazone bezielt ook een sociaal tewerkstellingsproject,...
-
HR Manager
il y a 2 heures
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Ahead Temps pleinFunctieomschrijving Functie Momenteel bestaat het Management Team uit een CEO en COO, alsook uit de recent aangetrokken CFO. De HRM zal samen met de andere leden van het MT meedenken om strategische plannen om te zetten in een aangepaste organisatiestructuur, alsook in aangepaste HR processen. Hij/zij ontwikkelt, implementeert, coördineert en organiseert...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - SINT-JOOST-TEN-NODE **Office** - Bright Plus Brussel **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Onze klant is op zoek naar een Management Assistant. In deze boeiende en gevarieerde functie speel je een centrale rol in het reilen en zeilen van dit snelgroeiend consultancy bedrijf. Je staat in voor de dagelijkse...
-
Quality Officer
il y a 3 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique LOTUS HR Temps pleinVoor een werkgever, gespecialiseerd in logistieke dienstverlening voor de farmaceutische sector, ben ik op zoek naar een Quality Officer. Dit kan een fulltime, of 4/5de tewerkstelling zijn. Fulltime mag je tot 3 dagen van thuis uit werken, bij een 4/5de tewerkstelling 2 dagen. De overige 2 dagen werk je vanuit Brussel: Sint-Joost-ten-Node. Deze werkgever...
-
Project Support Officer
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique VLAAMSE LANDMAATSCHAPPIJ Temps pleinFunctieomschrijving De Vlaamse Landmaatschappij (VLM) coördineert het EU-netwerk rond innovatie in plattelandsgebieden en land - en bosbouw en is op zoek naar een project support officer om dit innovatiepartnerschap praktisch-organisatorisch mee in goede banen te leiden! Sinds 1 juli 2021 is VLM projectleider van het consortium "Support Facility for...
-
Building & Facility Management - Management
il y a 3 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Belfius Bank Temps pleinFunctieomschrijving Ken je onze afdeling al? - Inspirerende & veilige werkomgeving: De afdeling Building & Facility Management draagt in eerste instantie zorg voor de belangrijkste assets van Belfius, zijnde de medewerkers. We creëren een inspirerende en veilige werkomgeving met een innovatief dienstenaanbod dat bijdraagt aan het welbevinden van de...
-
Communication and Events Officer
il y a 3 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein**Description**: We are looking for a **Communication and Events Officer **for a client specialized in the medical sector. Tasks: - Event web site review and updating ; - Prepare and coordinate communications ; - Development of event app ; - Order and prepare materials ; - Customer service support related to participants (registrations, speakers, grantees)...
-
Communication and Events Officer
il y a 3 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: We are looking for a **Communication and Events Officer **for a client specialized in the medical sector. Tasks: - Event web site review and updating ; - Prepare and coordinate communications ; - Development of event app ; - Order and prepare materials ; - Customer service support related to participants (registrations, speakers,...
-
Quality Officer
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique LOTUS HR Temps pleinVoor een werkgever, gespecialiseerd in logistieke dienstverlening voor de farmaceutische sector, ben ik op zoek naar een Quality Officer. Dit kan een fulltime, of 4/5de tewerkstelling zijn. Fulltime mag je tot 3 dagen van thuis uit werken, bij een 4/5de tewerkstelling 2 dagen. De overige 2 dagen werk je vanuit Brussel: Sint-Joost-ten-Node. Deze werkgever...
-
Junior Management Assistant
il y a 2 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique NAMAHN Temps plein**Beschrijving van de onderneming**Wij zijn momenteel op zoek naar een junior **management assistent, (m/v/x) **voor onze afdeling Office management. Vind je het leuk om in een ondersteunende rol te werken? Als management assistent (MA) bij Namahn zal geen dag hetzelfde zijn. Elke dag ga je nieuwe uitdagingen aan. Je bent verantwoordelijk voor een...
-
Project Consultant
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - SINT-JOOST-TEN-NODE **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D1 **Phone number** - +32 (0)2 600 12 40 **E-mail** **Description** As a Project Consultant you will perform project based work with companies in the Brussels region. You will receive a fixed contract. This vacancy offers a lot of diversity because a project usually lasts...
-
Project Manager
il y a 3 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Stichting Kankerregister - Fondation Registre du Cancer Temps pleinFunctieomschrijving - Bepalen en bewaken van de scope van elk project en pro-actief opvolgen van de voortgang van het project - Aansturen van en samenwerken met projectmedewerkers - Rapporteren van de projectresultaten aan de Research Manager, project sponsors en klinische experten. - Zelf realiseren van onderzoeksprojecten met een grote maatschappelijke...
-
Assistant Housekeeping Manager
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Thon Hotel Brussels City Centre Temps plein**About Thon Hotels** - **Passionately committed. **We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality. **We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please.** We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative.** We constantly improve and invest in our...
-
Coordinateur de Projet
il y a 3 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFT23102**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
-
Data Protection Officer
il y a 4 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**CODE DE SÉLECTION**: - XFS25014 **LANGUE**: - Français **DIPLÔME**: - Bachelier **TYPE DE CONTRAT**: - Statutaire **NIVEAU DE FONCTION**: - B **TYPE DE RECRUTEMENT**: - Recrutement client payant **DURÉE**: - Durée indéterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps...
-
Data Protection Officer
il y a 4 heures
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**CODE DE SÉLECTION**: - XFS25014 **LANGUE**: - Français **DIPLÔME**: - Bachelier **TYPE DE CONTRAT**: - Statutaire **NIVEAU DE FONCTION**: - B **TYPE DE RECRUTEMENT**: - Recrutement client payant **DURÉE**: - Durée indéterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps...
-
Manager, Global Sponsorship Sales Emea
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique IAAPA EMEA Temps plein**About IAAPA** Inspiring each other to move the attractions industry forward. IAAPA is the premier trade association representing the diverse and ever-changing attractions industry. For over a century, we have connected companies of all sizes and people of all levels to provide meaningful experiences for their guests around the world. IAAPA hosts global...
-
Administrative Assistant Development
il y a 3 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein**Description**: - Vous assurerez à la fois des tâches de secrétariat et des tâches administratives et de gestion courante pour le compte des projects managers de l’équipe de développement - Vous standardiserez et mettrez en forme des documents de base et documents-types (cf. courriers, rapports de réunion, conventions ) - Vous gérerez les aspects...
-
Project Consultant Quality Control Officer
il y a 3 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant, een zeer bekende NGO gelegen in het hartje van Brussel, zoeken we een tijdelijke secretariaatsmedewerker. Je komt terecht in een team van betrokken en enthousiaste medewerkers die elke dag hun beste beentje voorzetten om zich in te zetten voor deze organisatie met een maatschappelijk doel. Mooie voorwaarden, heel dynamische...