Administration Officer Procurement

il y a 2 semaines


Antwerpen, Belgique Vopak Temps plein

Vopak uses cookies for a proper functioning of this website. Cookies are small (temporary) text files that are stored by your browser. For example, we use functional cookies to remember your settings, and analytical cookies to anonymously analyze and improve the use of the website. More information can be found in our cookie policy about the cookies that are placed by this website. Choose 'accept optimal cookies' if you want to be able to use all functionalities on this website. If you choose 'mínimal cookies', then this website will only place functional and analytical cookies.

Vopak is 's werelds meest toonaangevende onafhankelijke tankopslagbedrijf. We slaan vitale producten met zorg op. Met meer dan 400 jaar geschiedenis en een focus op duurzaamheid, zorgen we voor veilige, schone en efficiënte opslag en behandeling van vloeibare bulkproducten en gassen voor onze klanten.

De wereldwijde energietransitie, de groeiende wereldbevolking en alle nieuwe mogelijkheden van opkomende technologieën zijn belangrijke veranderingen waar wij ons als organisatie mee bezighouden. We zijn vastbesloten om belangrijke infrastructuur oplossingen te ontwikkelen voor de veranderende energiesystemen van de wereld, terwijl we tegelijkertijd investeren in digitalisering en innovatie.

Spreekt deze internationale werkomgeving jou aan? Solliciteer dan vandaag nog om ons Vopak team te komen versterken.

Wij zoeken een Administration Officer Procurement

Vanuit jouw rol als Administration Officer Procurement bied je administratieve ondersteuning voor de Procurement afdeling. Je zorgt voor ondersteuning aan de Buyers en Procurement Manager met betrekking tot de leverancier data, contactgegevens en procedures.

Jouw rol als Administration Officer Procurement

Je werkt nauw samen met de Buyers, OCS Coordinator en de Procurement Manager. Je past steeds het selectie-, beoordelings
- en inkoopbeleid to. Verder worden steeds de General Terms & Conditions van Vopak, GDPR, Veiligheidsregels van Vopak en de Vopak Supplier Code bewaakt.

**Je belangrijkste taken zijn**:
Beheer van de facturatie procedures, AVL up to date houden, documentatie, contracten en leveranciersgegevens controleren op correctie invulling.

Ondersteuning bieden en aanspreekpunt zijn voor interne klanten en leveranciers.

Correct toepassen van de contractuele voorwaarden.

Ondersteuning bieden aan de Buyers en Procurement Manager.

Bewaken van de veiligheidsregels binnen Procurement.

..

Deze lijst is niet limitatief.

Je ontwikkeling

We bieden heel wat kansen voor zelfontplooiing binnen Vopak. We geven niet alleen trainingen om je qua vakkennis verder te ontwikkelen maar ook trachten we samen met jou het maximale uit jezelf te halen. Zo zijn er, afhankelijk van je ambities en input, mogelijkheden tot doorgroeien of specialiseren binnen een bepaalde afdeling. Daarnaast voorzien we een volledige onboarding, zodat jij een kickstart kan nemen bij Vopak.

Wat heeft Vopak je te bieden

Een uitdagende job met vast contract bij een stabiel bedrijf;
Vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques en een bonus (gebaseerd op een aantal groepsdoelstellingen);
Extra vakantiedagen;
**Verschillende extralegale voordelen**: hospitalisatieverzekering, tandheelkundig plan, groepsverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen;
Mobiliteitsbudget (zeg vaarwel tegen de files en kom met de fiets naar het werk);
Decemberpremie;
Mogelijkheid om deels van thuis uit te werken

Jouw kwaliteiten

Bachelor denk
- en werkniveau of gelijkgesteld door ervaring;
Zeer goede beheersing van het Nederlands en Engels.

Werken met MS Office en snel onder de knie krijgen van interne programma's en automatiseringen;
Welkom bij Vopak

Wij verwelkomen sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen, ongeacht je origine, geslacht, religie/geloof, seksuele geaardheid of leeftijd.

Tijd voor actie

We horen graag van je Solliciteer direct via de button bovenaan de vacature.


  • Procurement Officer

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen | Aankoop | Logistics | Voltijds | Mooi verloningspakket | Flexibele werkuren | 1102241 **Over de organisatie** Onze klant is één van de topspelers binnen de logistieke markt gelegen in Antwerpen. Je komt terecht in een internationale omgeving met veel uitdagingen en mogelijkheden voor verdere professionele groei en ontwikkeling. Zij zoeken nog...

  • Procurement Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als Procurement Officer maak je deel uit van ons departement ‘Purchase & Administration’. Je zal terechtkomen in een gedreven en gemotiveerd team in ons hoofdkantoor te Antwerpen. Je speelt een belangrijk rol in de uitvoering en opvolging van ons aankoopbeleid. Ook zorg je voor de nodige ondersteuning en aanvulling voor onze...

  • Procurement Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Als Procurement Officer maak je deel uit van ons departement 'Purchase Administration'. Je zal terechtkomen in een gedreven en gemotiveerd team in ons hoofdkantoor te Antwerpen. Je speelt een belangrijk rol in de uitvoering en opvolging van ons aankoopbeleid. Ook zorg je voor de nodige ondersteuning en aanvulling voor onze lopende en nieuwe projecten waarbij...

  • Procurement Officer

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen | Aankoop | Logistics | Voltijds | Mooi verloningspakket |1101422 **Over de organisatie** Onze klant is een grote allround logistieke speler gelegen in de haven van Antwerpen. Je komt terecht in een hechte familie van experten die elkaar pushen en aanmoedigen om samen grenzen te verleggen. Zij zoeken nog een gemotiveerde procurement officer om hun...

  • Procurement Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique A Priori Temps plein

    Confidentieel- Voor een van onze klanten in Antwerpen zoeken wij een freelance Procurement Officer om hun aankoopafdeling te ondersteunen. Relevante ervaring is mooi meegenomen maar ook als junior kom je zeker in aanmerking.- Jobinhoud- De organisatie van sourcingdossiers in samenwerking met een intern multidisciplinair team. - Het maken van inkoopafspraken...

  • Administration Officer

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Classo Temps plein

    **Gezocht: Administration Officer** Als Administration Officer ondersteun je de Finance & Administration Manager ter voorbereiding van de boekhoudkundige verwerking. Daarnaast ben je het _all-round_ aanspreekpunt voor onze klanten en ondersteun je ons _sales_-team. Aan variatie alvast geen gebrek. Heb je altijd al willen werken in een groeiende en...


  • Antwerpen, Belgique Bonache NV Temps plein

    Start datum: zo snel mogelijk - Contract: in vast dienstverband bij Bonache - Discipline: aankoop, logistiek, administratie - Regio: Willebroek - Referentienummer: 23 014 1 ‍ Heb jij een eerste administratieve ervaring achter de rug en heb jij een sterke interesse in de logistiek en aankoop? Zoek je een werkgever waar je de kans krijgt om te groeien, te...


  • Antwerpen, Belgique Solvint Temps plein

    **About Us**: SOLVINT is a dynamic and growing consultancy firm specializing in Procurement and Supply Chain Management. We pride ourselves on helping clients elevate their EBIT, optimize supply performance, and professionalize end-to-end supply organizations. With more than 200 experts across Belgium, The Netherlands, Switzerland, and France, we're a...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

    Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden. Departement: Departement Informatica Regime Deeltijds **Let’s shape the future - University of Antwerp** The University of...

  • Procurement Support

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Burdock Temps plein

    **Introductie**: For our client we are looking to recruit a Procurement Support & SAP administrator. Supporting the Commercial Support Services Manager. With a focus on maintaining the good order and management of the Project Delivery Team daily business. **Functie**: - Creation of purchase orders and change orders inSAP. - Setting up framework agreements...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique WoodCutter Temps plein

    We're looking for an exceptional Office Administration Manager to oversee our day-to-day operations. As a Back Office professional, you will be responsible for maintaining accurate financial records, ensuring our business runs smoothly.Key Responsibilities:Bookkeeping & Financial Records: Maintain precise records of financial transactions through...


  • Antwerpen, Belgique Start People Temps plein

    Is het volgende takenpakket echt is voor u? Dan ben jij de **Operations Administration Officer** die we zoeken: - Je beheert dagelijkse operationele administratieve processen; - Je biedt ondersteuning op het vlak van planning, documentbeheer en facilitaire voorzieningen; - Je voorziet IT-benodigdheden, kantoorartikelen en logistieke voorzieningen; - Je...

  • Site Procurement Specialist

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Nouvall Temps plein

    Manage the total procurement process (prequalification, RFQ, bid comparison, negotiations, award, expediting, close-out). - Ensure timely supply of all required materials, equipment, spare parts, raw materials and services to operate and maintain the new assets. - Ensure all framework agreements and contracts are in place for Operations and...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & egineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...

  • Site Procurement Specialist

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Nouvall Temps plein

    Procurement of goods and services on demand of the project and the new organization, in particular for local activities and site interfaces. Responsible for the total procurement process (prequalification, RFQ, bid comparison, negotiations, award, expediting, close-out). Ensure timely supply of all required materials, equipment, spare parts, raw materials...

  • Administration Officer

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Vopak Netherlands Temps plein

    Vopak is 's werelds meest toonaangevende onafhankelijke tankopslagbedrijf. We slaan vitale producten met zorg op. Met meer dan 400 jaar geschiedenis en een focus op duurzaamheid, zorgen we voor veilige, schone en efficiënte opslag en behandeling van vloeibare bulkproducten en gassen voor onze klanten.De wereldwijde energietransitie, de groeiende...

  • Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Vopak Temps plein

    Vopak uses cookies for a proper functioning of this website. Cookies are small (temporary) text files that are stored by your browser. For example, we use functional cookies to remember your settings, and analytical cookies to anonymously analyze and improve the use of the website. More information can be found in our cookie policy about the cookies that are...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen-centrum | Administration officer | 12 extra vakantiedagen, glijdende werkuren en thuiswerk I 1094886 **Jouw nieuwe functie** **Jouw profiel** Voor deze afwisselende administratieve functie zijn we samen met ons klant op zoek naar een ervaren kandidaat die zeer klantgericht, geduldig en nauwkeurig is. Je beschikt over een professionele...


  • Antwerpen, Belgique OMP Temps plein

    As a Commercial Administration Assistant, your main focus will be **supporting the Business Administration team**. You have a strong affinity with **accurate paperwork and follow-up** as you assist various colleagues, allowing them to fully focus on their projects. You are responsible for: - Supporting the **customer invoicing process**: - Establish...

  • Site Procurement Specialist

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Burdock Temps plein

    **Introductie**: We are currently looking for a Site Procurement Specialist for a Mega Project in Antwerp. **Functie**: **Purpose of the job** - Procurement of goods and services on demand of the project and the new organization, in particular for local activities and site interfaces. - Responsible for the total procurement process (prequalification,...