Commercial Administration Assistant

il y a 5 jours


Antwerpen, Belgique OMP Temps plein

As a Commercial Administration Assistant, your main focus will be **supporting the Business Administration team**. You have a strong affinity with **accurate paperwork and follow-up** as you assist various colleagues, allowing them to fully focus on their projects.

You are responsible for:

- Supporting the **customer invoicing process**:

- Establish invoices respecting the rules and regulations
- Gathering information and preparing reports of travel costs for invoicing.
- Back-up for approval process, quality checks and distribution of invoices
- Managing **customer orders** and shipping smaller items, including carefully preparing international shipping documents.
- **Managing and filing commercial documents** such as incoming customer orders and outgoing customer offers.
- Maintaining and posting information on multiple **procurement portals**.
- Managing **customer databases and account information** in various CRM tools (Salesforce).


  • Administration Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Victor Cab Temps plein

    Victor Cab is hiring an Administration Assistant. No experience needed. Start your career with us remotely on a flexible schedule. **Location**: Remote (Antwerp-based) **Schedule**: Flexible; Part-time or Full-time Tasks - Organize schedules for drivers. - Update digital records. - Support bookings and inquiries. - Assist with daily office tasks. - Prepare...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique VTF Vacances Temps plein

    **Assistant Commercial (H/F/X)**: Description du poste: **Type de contrat**: CDI **Missions**: En tant qu'**Assistant Commercial**, Tu effectues le suivi administratif des dossiers de nos clients Tu es disponible au quotidien pour soutenir les équipes de vente sur le terrain Tu gères ou transfères les appels et les demandes de nos clients Business Tu...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Commercial (h-f-x).** Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Commercial (h-f-x).** Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société Liégeoise active...

  • Commercial Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Fashion Club 70 Temps plein

    Begin jaren ’70 startte Luc Dheedene een bescheiden mode-agentuur, met een voorkeur voor Italiaanse merken en een duidelijke focus op de Benelux Wholesale markt. Vandaag, zo’n 50 jaar later, is zijn merkenpakket een stuk breder geworden en creëerde hij een van de grootste agenturen in Europa. Zijn zonen, Miguel en Gregory, voegden zich bij de...

  • Délégué Commercial

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Votre principal objectif réside en la fidélisation et le développement du portefeuille clients. Vous serez chargé...

  • Commercial Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Client: Ergon RecruitmentLocation: Antwerp, BelgiumJob Category: OtherEU work permit required: YesJob Reference: 455203557122Job Views: 4Posted: 06.03.2025Expiry Date: 20.04.2025Job Description:Commercial AssistantResponsibilities:Verantwoordelijk voor de ondersteuning van de commerciële relatiebeheerders in samenwerking met de...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Boortmalt Temps plein

    As a Sales Assistant, you will be part of the Global Sales Team and provide information to our customers regarding contract and delivery planning. You will work on the a to z customer administration in an international environment. **Your responsibilities**: - You are the contact point of our customers for all administrative tasks, including draft and...


  • Antwerpen, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**: - Voor een bulkterminal in Antwerpen zijn we op zoek naar een _**Assistant Commercial Director**_ _waarbij je nauw samenwerkt met de Director. Je waakt erover dat de _**terminalactiviteiten **_optimaal verlopen, ism de Terminal Managers. Je bent verantwoordelijk voor:_ - **Berekenen van kosten** van operations en het uitvoeren van...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique BECOMM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Société active dans le contrôle sur chantier **Description de la fonction **En tant qu'Assistant administratif, vous assurez le suivi des clients et de la gestion administrative du bureau. Vous êtes garant du bon fonctionnement quotidien de l'équipe et vous rapportez directement à la direction. - Vos tâches...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique BeCode Temps plein

    **LOCATION :ANTWERP | GHENT** **Job overview**: At BeCode, our mission is to enable tomorrow’s untapped digital talents to blossom. We are a social impact-driven coding school, specialized in in-demand digital skills and using active pedagogy, helping motivated individuals in vulnerable professional situations to meet the needs of the job market. Since...

  • Co-assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps plein

    Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...

  • Purchase Assistant

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Beschik je over een grote portie motivatie? Ben je administratief sterk? Dan is onderstaande vacature voor de functie Purchase Assistant iets voor jou: - Onderhouden van de administratie omtrent de aankopen. - Operationeel aan de slag in het Purchase & Administration team. - Verantwoordelijk voor het opvolgen van bestellingen...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique JAC Recruitment UK Ltd Temps plein

    A Japanese international organisation in Belgium is looking for a part-time administrative assistant (Japanese Speaking). 【Company】 Japanese international organisation 【Position】 Administrative Assistant 【Location】 Antwerpen, Belgium *Commuting required 【Hourly rate】 €12-15/hour (negotiable) 【Working hours】 09.00-12.00 /...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Châtelineau | Management Assistant | Bilingue FR/NL | Intérim en vue de fixe | 1088649 ** Votre nouveau rôle** En tant que Management Assistant, vous avez pour mission d’assurer un support administratif aux managers. Vous préparez et organisation les réunions des managers. Vous gérez leurs agendas et la salle de réunions. Vous participez aux...


  • Antwerpen, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...


  • Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** Pour l'un de nos clients actifs dans le secteur de la défense, nous sommes activement à la recheche d'une personne pour assurer les activités du département commercial et marketing au niveau administratif et commercial. Plus particulièrement, les tâches et responsabilités liées au poste seront les suivantes: - Gérer les...

  • Management & HR Assistant

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique YUST Temps plein

    **HQ**: Location **hq**: Department **Full-time**: Contract **YUST combines short and long-term stays, unique events and good food, located in creative and emerging neighbourhoods.** With the continued growth of the concept, YUST Group is on the lookout for a Management & HR Assistant. **ARE YOU THE ONE WE ARE LOOKING FOR?** As YUST Group’s...

  • Middle Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Boortmalt Temps plein

    **The company** BOORTMALT is the world leader malting company with 3 million tonnes production capacity. The group is present on 5 continents with 27 malting plants. Boortmalt's expertise is widely acknowledged by brewers and distillers who rely on the supply of top quality barley malt. The Boortmalt Group is a fully owned subsidiary of the agricultural and...

  • Commercial Support

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Axereal Temps plein

    **L'entreprise**: - Présentation - BOORTMALT is the world leader malting company with 3 million tonnes production capacity. The group is present on 5 continents with 27 malting plants. Boortmalt's expertise is widely acknowledged by brewers and distillers who rely on the supply of top quality barley malt. The Boortmalt Group is a fully owned subsidiary of...

  • HR Assistant

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique INDEFF Temps plein

    As an HR Assistant you will be working closely with the HR Director. The largest part of your job consists of a broad scope of payroll administration, fleet management, follow-up on the recruitment process and the administrative part of learning and development. Meaning: Follow-up on time registration of the employees, Payroll in collaboration with the...