Commercial Administration Assistant

Il y a 2 mois


Antwerpen, Belgique OMP Temps plein

As a Commercial Administration Assistant, your main focus will be **supporting the Business Administration team**. You have a strong affinity with **accurate paperwork and follow-up** as you assist various colleagues, allowing them to fully focus on their projects.

You are responsible for:

- Supporting the **customer invoicing process**:

- Establish invoices respecting the rules and regulations
- Gathering information and preparing reports of travel costs for invoicing.
- Back-up for approval process, quality checks and distribution of invoices
- Managing **customer orders** and shipping smaller items, including carefully preparing international shipping documents.
- **Managing and filing commercial documents** such as incoming customer orders and outgoing customer offers.
- Maintaining and posting information on multiple **procurement portals**.
- Managing **customer databases and account information** in various CRM tools (Salesforce).


  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Axis Temps plein

    Notre client recherche un assistant commercial pour son bureau dans la région de Schilde, Merksem, Ekeren, Brasschaat. À ce poste, vous assisterez les consultants et contribuerez à la croissance durable des résultats et à la satisfaction globale des clients. Vous êtes le point de référence au niveau du bureau en termes d'administration,...


  • Antwerpen, Belgique Smartbox Temps plein

    Thrive with us at Europe’s number one in gift experiences: help us give the gift you live. BONGO is the leader in the gift box market in Belgium and it is distributed in the main retailers all over Belgium, such as Standaard Boekhandel, Carrefour, Media Markt. We are looking for a Sales administration assistant who will join the RETAIL TEAM to work on...

  • Commercial Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Axis Temps plein

    Our client is looking for a commercial assistant for their office in the region of Schilde, Merksem, Ekeren, Brasschaat. In this position you will support the consultants and contribute to the sustainable growth of results and overall client satisfaction. You are the point of reference at office level in terms of administration, client automation and office...

  • Assistante Commerciale

    il y a 5 heures


    Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Celine Bernar** Account Manager - Bel mij +32492116283- Deel deze vacature**Celine Bernar** Account Manager +32492116283 **Introductie**: Notre client; une société créée depuis plus de 25 ans; est spécialisée dans le domaine de l’hygiène; du confort et des soins aux incontinents. Ils commercialisent également du mobilier adapté aux seniors...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Assistant Administration du personnel (H**/**F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement. Un CDI immédiat peut également vous être proposé si vous êtes sous CDI actuellement.** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support...


  • Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients de la région de La Louvière, Daoust Charleroi Sélection est actuellement à la recherhe d'un(e)** Assitant(e) Administartif(ve) Commercial(e) (H/F). Vos tâches principales**: - Vous participez activement aux activités commerciales internes. Vous prospectez et prenez des rendez-vous pour les...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Commercial (h-f-x).** Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Assistant Commercial (h-f-x).** Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société Liégeoise active...


  • Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Introduction**: Notre client, une société créée depuis plus de 25 ans, est spécialisée dans le domaine de l’hygiène, du confort et des soins aux incontinents. Ils commercialisent également du mobilier adapté aux seniors ainsi qu’aux établissements de soins. Leur gamme complète est distribuée aux maisons de repos,hôpitaux, organismes de...

  • Délégué Commercial

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Votre principal objectif réside en la fidélisation et le développement du portefeuille clients. Vous serez chargé...

  • Underwriter Financial Lines

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Allianz Commercial Temps plein

    Let's care for tomorrow. Your ambitions. Your dreams. Your tomorrow.Whether it's aircraft, international business, offshore wind parks or Hollywood film productions, Allianz Commercial has an extensive range of risks covered when it comes to protecting businesses. We are looking for an Underwriter Financial Lines Benelux/Nordics, based in Antwerp.Your Team...

  • Finance Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Ben Becker Internationaal Transportbedrijf Temps plein

    **MAN Energy Solutions **enables it customers to achieve sustainable value creation in the transition towards a carbon neutral future. Addressing tomorrow's challenges within the marine, energy and industrial sectors, we improve efficiency and performance at a systematic level. Leading the way in advanced engineering for more than 250 years, we provide a...

  • Assistant Manager

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique TOP BRANDS Temps plein

    **Description de l’entreprise **Top Brands est une entreprise dynamique en expansion, active sur le marché belge. Nous exploitons 4 concepts connus : Pizza Hut, la boulangerie de luxe "Paul", Ellis et Wasbar. L'exploitation est assurée en partie par la franchise et en partie par des unités en equity. Poussé par une culture d'entreprise solide, nous...


  • Antwerpen, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**: - Voor een bulkterminal in Antwerpen zijn we op zoek naar een _**Assistant Commercial Director**_ _waarbij je nauw samenwerkt met de Director. Je waakt erover dat de _**terminalactiviteiten **_optimaal verlopen, ism de Terminal Managers. Je bent verantwoordelijk voor:_ - **Berekenen van kosten** van operations en het uitvoeren van...


  • Antwerpen, Belgique Elogistics Job Temps plein

    **Function**: Als Administration Officer Operations speel je een essentiële rol in het ondersteunen van forwarders en assistant forwarders bij het uitvoeren van logistieke opdrachten. Je voert nauwgezet administratieve taken uit en verwerkt documenten en gegevens volgens de voorgeschreven procedures, instructies en geldende...

  • Administration Officer

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

    We are looking for an Administration Officer to join our Nacora Insurance Brokers team in Antwerp. Nacora is the risk-, claims - and insurance advisor for Kuehne+Nagel, a world-wide leading logistics service provider. You will be joining a multinational company, but working in a small dynamic team with lots of ambition to grow and expand our...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Manuport Logistics Temps plein

    As an Administrative Assistant, you ensure accurate billing and general administration in our barging department. Responsibilities include preparing settlements, invoices, and updating supplier data. Your meticulous organization and proactive initiatives contribute to business growth, collaborating with the chartering team to address any...


  • Antwerpen, Belgique Q8 Oils Temps plein

    KPNWE (Kuwait Petroleum North-West Europe) is met de merken Q8, Q8 easy en Tango een dynamisch bedrijf in de Benelux, in volle transformatie naar een duurzame Mobiliteitsspeler. Naast onze traditionele business van tankstations en shops zetten we heel erg in op electric en andere toekomstgerichte mobiliteitsoplossingen. Om de sterke groei en onze uitdagende...

  • Sales Assistant

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique Axereal Temps plein

    L'entreprise - Présentation - BOORTMALT is the world leader malting company with 3 million tonnes production capacity. The group is present on 5 continents with 27 malting plants. Boortmalt's expertise is widely acknowledged by brewers and distillers who rely on the supply of top quality barley malt.The Boortmalt Group is a fully owned subsidiary of the...

  • Purchase Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Beschik je over een grote portie motivatie? Ben je administratief sterk? Dan is onderstaande vacature voor de functie Purchase Assistant iets voor jou: - Onderhouden van de administratie omtrent de aankopen. - Operationeel aan de slag in het Purchase & Administration team. - Verantwoordelijk voor het opvolgen van bestellingen...

  • Co-assistant

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps plein

    Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...