Middle Office Assistant
il y a 3 semaines
**The company**
BOORTMALT is the world leader malting company with 3 million tonnes production capacity. The group is present on 5 continents with 27 malting plants. Boortmalt's expertise is widely acknowledged by brewers and distillers who rely on the supply of top quality barley malt. The Boortmalt Group is a fully owned subsidiary of the agricultural and agribusiness cooperative Axereal. Our relationship with Axereal, Europe's largest grain cooperative, ensures us access to high quality barley year round.
**The job**
As Middle Office Assistant, you will be part of the Global Sales Team. Together with an international environment, you will work on the day to day administration.
Your responsibilities include, but are not limited to:
**Commercial support**:
- Creating sales quotes in collaboration with the Key Account Managers
- Drafting contracts and updating the ERP system
- Follow-up of contract execution EMEA within the ERP system
- Provide monthly updates on execution planning in collaboration with logistics team and procurement
- Share contract execution follow up with customers
- Align customer forecast with our planning
- Follow up intercompany transfers with the ERP system
**Middle office management controls**:
- Track existing sales agreements
- Track customer coverage positions under Long Term Agreements
- Follow up and document pricing levels
- Ensure contract allocation between plants
**Other admin tasks**
In cooperation with Finance department:
- Credit insurance administration
- Payment follow up
Admin support for the Key Account Managers:
- Filling in customer files
- Certificate registration
- Organize internal meetings & customer visits
**Who you are**:
- Bachelor degree in a relevant field or equivalent by experience.
- 2 years of experience in a commercial & international environment.
- Fluent in English and French. Dutch is a plus.
- Knowledge of ERP is a plus (SAP or JDE)
- You are customer friendly, structured and accurate
- Excellent trouble shooting and problem solving skills.
- Experience with working in a team.
**What we offer**
We offer an attractive salary and benefits package and as part of a global organization can offer career opportunities internationally. As Masters of Malt we want to be a great employer, focusing on flexibility, inclusion, collaboration and health and wellbeing. We live our values, putting people at the heart of what we do.
**“Strive”** - our ambition is to be the best maltster that's why every day we commit to challenge ourselves to achieve the highest level.
**“Care”** - our strength is magnificent when we care for our earth, our colleagues and our business partners. We encourage trust, respect and treat each other with respect. We believe that Diversity makes us stronger.
**“Inspire”** - We adopt a long-term orientation delivering sustainable performance through innovation and digitization, becoming praised Masters of Malt.
**“Explore”** - thinking out of the box and embracing pioneer ideas to become a source of motivation, we like challenging the status quo to develop full potential.
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Extralegale voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
- Thuiswerkopties
Rooster:
- ma-vr
Soorten aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Jaarlijkse bonus
- Vakantiegeld
Mogelijkheid om te reizen/verhuizen:
- 2030 Antwerpen: kunnen pendelen of van plan zijn te verhuizen voordat het contract ingaat (Vereist)
Werklocatie: In person
-
Middle Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique NLMK Belgium Holdings Temps plein**Company**: Is metallurgy a dusty, old-fashioned environment? Not at all! The steel industry is reinventing itself! Steel is everywhere. Join the adventure and discover modern practices and technological facilities that are well worth the diversions. The NLMK Group is one of the biggest players in the steel industry and one of the most efficient in the...
-
Fieldmanager Middle Office North
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Ethias Temps plein**Bedrijf** **Functiebeschrijving** Voor onze zeer boeiende directie **Sales & Customer Care** zijn we op zoek naar een gedreven **Field Manager** die samen met zijn/haar team ernaar streeft om op een zéér klantgerichte manier de **kwalitatieve en kwantitatieve doelstellingen** te behalen. Het kost jou weinig moeite om een team te **motiveren**,...
-
Beheerder Middle Office
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Ethias Temps plein**Bedrijf** **Functiebeschrijving** Als beheerder middle office sta je in voor het **prébeheer van zowel lopende dossiers als van nieuwe klanten** (offertes) met betrekking tot al onze **BOAR-producten**. Je **verzamelt informatie** en licht je uitgevoerde **analyses** toe aan de verschillende betrokken stakeholders (klanten, ) Binnen de functie ben je...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een Nederlands HR consultancy bedrijf die zich vooral richt op de projecten binnen de industrie, infra, chemie en energie. Naast het hoofdkantoor in Nederland hebben ze ook een vestiging op 't Eilandje in Antwerpen en voor dit kantoor zijn we op zoek naar een Office Assistant. **Functiebeschrijving** Als Office Assistant te Antwerpen kom je in...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd op locatie **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office assistant (m/v/x) zijn;** - Uurroosters van medewerkers opvolgen; - Flexi dagcontracten aanmaken; - Ziekte - en vakantiedagen opvolgen; - Wekelijkse bestellingen voor de keuken...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Boskalis Temps pleinCompany Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine projects. Within...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Boskalis Temps pleinCompany Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, an increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein**Over de functie**: Weet jij in de snelle wereld van sales wél de focus te bewaren op de details? Kwaliteitsgericht, gestructureerd maar zit je niet te wachten op een stoffige kantoorbaan? Word dan Office Assistant bij Maandag®Antwerpen! **Wat bieden wij jou?** - Elke maand een vast salaris (€2.400 tot €3.000) wat aangevuld wordt met een...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: We zijn op zoek naar een **Office Assistant** voor een dynamisch bedrijf in Wilrijk. Het takenpakket bestaat uit verschillende administratieve functies waaronder: - Je vervult algemeen receptiewerk zoals het ontvangen van bezoekers, behandelen van telefoons en de verdeling en verzending van de post. - Mailverkeer bijwerken - Afspraken...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique ChipSoft Temps plein**Office Assistant**:Locatie**:Antwerpen** Niveau**:Professionele bachelor** Dienstverband**:40 uur per week** Ben jij die enthousiaste doener die zich fulltime wil inzetten voor een snelgroeiende speler in de zorg-IT? Heb je sterke communicatieve en administratieve skills? Dan voegen wij jou graag als Office Assistant toe aan ons team in Antwerpen. Een job...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)** met een organisatietalent. Het bedrijf is actief binnen de financiële sector en gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn**: - Je bent de maestro van agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken; -...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant te Antwerpen is een verzekeringsmakelaar die zich zowel richt naar professionele als particuliere klanten en ondertussen al 30 jaar bestaat. Hun corebusiness focust zich op de maritieme sector/verzekeringen. Sinds een aantal jaar heeft de tweede generatie het bedrijf overgenomen en staan nu de twee broers samen aan het...
-
Office Assistant/ Receptionist
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Onze klant is een snelgroeiend accountantskantoor in hartje **Antwerpen** dat zich richt op het leveren van hoogwaardige financiële dienste aan diverse klanten variërend van kleine ondernemen tot grote bedrijven. Het...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant ben je een cruciale administratieve schakel binnen het bedrijf. Je werkt nauw samen met de Management Assistant en samen zorgen jullie ervoor dat op kantoor alles vlekkeloos verloopt. Dit zowel op administratief als organisatorisch vlak. - Je ontvangt bezoekers en biedt hen met de glimlach iets te drinken aan. - Je...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** ANTWERPEN **Office** Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en tal van andere administratieve taken: - Je zorgt voor een hartelijk ontvangst van de bezoekers. - Je staat klanten en leveranciers te woord. - Je behandelt inkomende...
-
office assistant
il y a 17 heures
Antwerpen, Flandre, Belgique SMT Africa Temps pleinOfficieel distributeur voor de Volvo Groep (Volvo Construction, Equipment, Volvo Trucks, Volvo Bus & Volvo Penta), SMT Africa biedt een breed scala aan producten in meer dan twintig landen van Noord, West Centraal Afrika. Wij exploiteren een uitstekend eigen verkoop- en servicenetwerk met operationele souplesse en ondernemingsgeest. Ons team van mechanische...
-
Office Assistant
il y a 17 heures
Antwerpen, Flandre, Belgique SMT Africa Temps pleinOfficieel distributeur voor de Volvo Groep (Volvo Construction, Equipment, Volvo Trucks, Volvo Bus & Volvo Penta), SMT Africa biedt een breed scala aan producten in meer dan twintig landen van Noord, West Centraal Afrika. Wij exploiteren een uitstekend eigen verkoop- en servicenetwerk met operationele souplesse en ondernemingsgeest. Ons team van mechanische...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een parttime of 4/5e Office Assistant. Robert Half is op zoek naar een parttime of 4/5e Office Assistant. Onze klant is een bedrijf actief in de medische sector en gelegen in de regio Antwerpen. Jouw takenpakket: - Je staat in voor het ingeven van de orders in het systeem, de facturatie en de opvolging ervan - Je communiceert...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Moon RC BV Temps pleinVoor onze klant, een logistieke gevestigde waarde gelegen in het centrum van Antwerpen, zijn wij momenteel op zoek naar een **Office Assistant** om het team te versterken. **Functieomschrijving** Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen ons bedrijf. Je zult ondersteuning bieden aan verschillende onderdelen en...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique STAR Group Temps plein**Ben jij een echte office duizendpoot en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? **Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...