Middle Office Assistant

il y a 4 semaines


Antwerpen, Belgique Boortmalt Temps plein

**The company**
BOORTMALT is the world leader malting company with 3 million tonnes production capacity. The group is present on 5 continents with 27 malting plants. Boortmalt's expertise is widely acknowledged by brewers and distillers who rely on the supply of top quality barley malt. The Boortmalt Group is a fully owned subsidiary of the agricultural and agribusiness cooperative Axereal. Our relationship with Axereal, Europe's largest grain cooperative, ensures us access to high quality barley year round.

**The job**
As Middle Office Assistant, you will be part of the Global Sales Team. Together with an international environment, you will work on the day to day administration.

Your responsibilities include, but are not limited to:
**Commercial support**:

- Creating sales quotes in collaboration with the Key Account Managers
- Drafting contracts and updating the ERP system
- Follow-up of contract execution EMEA within the ERP system
- Provide monthly updates on execution planning in collaboration with logistics team and procurement
- Share contract execution follow up with customers
- Align customer forecast with our planning
- Follow up intercompany transfers with the ERP system

**Middle office management controls**:

- Track existing sales agreements
- Track customer coverage positions under Long Term Agreements
- Follow up and document pricing levels
- Ensure contract allocation between plants

**Other admin tasks**
In cooperation with Finance department:

- Credit insurance administration
- Payment follow up

Admin support for the Key Account Managers:

- Filling in customer files
- Certificate registration
- Organize internal meetings & customer visits

**Who you are**:

- Bachelor degree in a relevant field or equivalent by experience.
- 2 years of experience in a commercial & international environment.
- Fluent in English and French. Dutch is a plus.
- Knowledge of ERP is a plus (SAP or JDE)
- You are customer friendly, structured and accurate
- Excellent trouble shooting and problem solving skills.
- Experience with working in a team.

**What we offer**
We offer an attractive salary and benefits package and as part of a global organization can offer career opportunities internationally. As Masters of Malt we want to be a great employer, focusing on flexibility, inclusion, collaboration and health and wellbeing. We live our values, putting people at the heart of what we do.

**“Strive”** - our ambition is to be the best maltster that's why every day we commit to challenge ourselves to achieve the highest level.

**“Care”** - our strength is magnificent when we care for our earth, our colleagues and our business partners. We encourage trust, respect and treat each other with respect. We believe that Diversity makes us stronger.

**“Inspire”** - We adopt a long-term orientation delivering sustainable performance through innovation and digitization, becoming praised Masters of Malt.

**“Explore”** - thinking out of the box and embracing pioneer ideas to become a source of motivation, we like challenging the status quo to develop full potential.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
- Thuiswerkopties

Rooster:

- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Jaarlijkse bonus
- Vakantiegeld

Mogelijkheid om te reizen/verhuizen:

- 2030 Antwerpen: kunnen pendelen of van plan zijn te verhuizen voordat het contract ingaat (Vereist)

Werklocatie: In person


  • Middle Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique NLMK Belgium Holdings Temps plein

    **Company**: Is metallurgy a dusty, old-fashioned environment? Not at all! The steel industry is reinventing itself! Steel is everywhere. Join the adventure and discover modern practices and technological facilities that are well worth the diversions. The NLMK Group is one of the biggest players in the steel industry and one of the most efficient in the...

  • Ho Middle Office

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Ethias Temps plein

    VoltijdsOnbepaalde duurVlaanderenHasselt - Sta jij voor klantgerichtheid & teamcoaching? _**Top! Dan is onze Middle Office jouw ideale werkomgeving! **De Middle Office heeft een ondersteunende rol tussen de Front en de Back Office. De rol van de Head of Middle Office bestaat eruit het team **van Field Managers en adviseurs Middle-Office aan te sturen....

  • Ho Middle Office

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Ethias Temps plein

    VoltijdsOnbepaalde duurVlaanderenHasselt- Sta jij voor klantgerichtheid & teamcoaching? _**Top Dan is onze Middle Office jouw ideale werkomgeving **De Middle Office heeft een ondersteunende rol tussen de Front en de Back Office. De rol van de Head of Middle Office bestaat eruit het team **van Field Managers en adviseurs Middle-Office aan te sturen. **Samen...

  • Agent Middle Office

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Talent UP Temps plein

    Functie ; Als Agent Middle Office (m/v/x), onder de verantwoordelijkheid en de instructies van de N+1: - Behandelt vragen en reclamaties van klanten met betrekking tot zijn vakgebied; - Raadpleegt, voert in en/of wijzigt gegevens in het beheersysteem; - Rapporteert gedetecteerde anomalieën in het beheersysteem; - Informeert de klant over de vervolgstappen...

  • Middle Office Analyst

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Argenta Bank Temps plein

    Wij willen op een verantwoorde manier voor al onze klanten zorgen. Daarom is het ook belangrijk dat we steeds doordacht en duurzaam omgaan met onze investeringen. Jij kan daar als Middle Office Analyst een belangrijke rol in spelen. Samen met je collega's zorg je voor een onafhankelijke controle en rapportering op de investeringsactiviteiten van...

  • Middle Office Analyst

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Argenta Bank Temps plein

    Wij willen op een verantwoorde manier voor al onze klanten zorgen. Daarom is het ook belangrijk dat we steeds doordacht en duurzaam omgaan met onze investeringen. Jij kan daar als Middle Office Analyst een belangrijke rol in spelen.Samen met je collega's zorg je voor een onafhankelijke controle en rapportering op de investeringsactiviteiten van Argenta.Jouw...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps plein

    Onze klant in de Antwerpse Haven is actief in de voedingsindustrie. Functieomschrijving Unique Antwerpen gaat op zoek naar een Back Office Assistant voor een mooie naam in de voedingssector. Je komt terecht in een zeer veelzijdige functie waar jouw administratieve, communicatieve en organisatorische skills tot zijn recht komen. Dit in een warm team met 2...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een Nederlands HR consultancy bedrijf die zich vooral richt op de projecten binnen de industrie, infra, chemie en energie. Naast het hoofdkantoor in Nederland hebben ze ook een vestiging op 't Eilandje in Antwerpen en voor dit kantoor zijn we op zoek naar een Office Assistant. **Functiebeschrijving** Als Office Assistant te Antwerpen kom je in...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Als Office Assistant voor sales & development ben jij de spil in tal van administratieve en secretariële werkzaamheden. Je ondersteunt daarbij zowel de directeur als het team. Je werkt nauwkeurig en vlot en handelt de administratieve en secretariële taken professioneel, foutloos en zorgvuldig af. Het betreft een nieuwe functie op...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een Nederlands HR consultancy bedrijf die zich vooral richt op de projecten binnen de industrie, infra, chemie en energie. Naast het hoofdkantoor in Nederland hebben ze ook een vestiging op 't Eilandje in Antwerpen en voor dit kantoor zijn we op zoek naar een Office Assistant.**Functiebeschrijving**Als Office Assistant te Antwerpen kom je in...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**: Weet jij in de snelle wereld van sales wél de focus te bewaren op de details? Kwaliteitsgericht, gestructureerd maar zit je niet te wachten op een stoffige kantoorbaan? Word dan Office Assistant bij Maandag®Antwerpen! **Wat bieden wij jou?** - Elke maand een vast salaris (€2.400 tot €3.000) wat aangevuld wordt met een...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**:Weet jij in de snelle wereld van sales wél de focus te bewaren op de details? Kwaliteitsgericht, gestructureerd maar zit je niet te wachten op een stoffige kantoorbaan? Word dan Office Assistant bij MaandagAntwerpen**Wat bieden wij jou?**- Elke maand een vast salaris (€2.400 tot €3.000) wat aangevuld wordt met een halfjaarlijkse...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**Als Office Assistant voor sales & development ben jij de spil in tal van administratieve en secretariële werkzaamheden. Je ondersteunt daarbij zowel de directeur als het team. Je werkt nauwkeurig en vlot en handelt de administratieve en secretariële taken professioneel, foutloos en zorgvuldig af. Het betreft een nieuwe functie op een...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant te Antwerpen is een verzekeringsmakelaar die zich zowel richt naar professionele als particuliere klanten en ondertussen al 30 jaar bestaat. Hun corebusiness focust zich op de maritieme sector/verzekeringen. Sinds een aantal jaar heeft de tweede generatie het bedrijf overgenomen en staan nu de twee broers samen aan het...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Trescal Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...

  • Office Assistant/ Receptionist

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Onze klant is een snelgroeiend accountantskantoor in hartje **Antwerpen** dat zich richt op het leveren van hoogwaardige financiële dienste aan diverse klanten variërend van kleine ondernemen tot grote bedrijven. Het...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant te Antwerpen is een verzekeringsmakelaar die zich zowel richt naar professionele als particuliere klanten en ondertussen al 30 jaar bestaat. Hun corebusiness focust zich op de maritieme sector/verzekeringen. Sinds een aantal jaar heeft de tweede generatie het bedrijf overgenomen en staan nu de twee broers samen aan het...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een gekende autoconcessie in Antwerpen, kijkt Unique uit naar een **Office Assistant**. Hoe ziet jouw job als Office Assistant eruit? - je staat aan het onthaal, klanten verwelkom jij op warme & proactieve manier - je zorgt voor orde en netheid in de wachtruimte, vergaderzalen en de showroom - je zorgt voor bestellingen van...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Assistant ben je een cruciale administratieve schakel binnen het bedrijf. Je werkt nauw samen met de Management Assistant en samen zorgen jullie ervoor dat op kantoor alles vlekkeloos verloopt. Dit zowel op administratief als organisatorisch vlak. - Je ontvangt bezoekers en biedt hen met de glimlach iets te drinken aan. - Je...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Trescal Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je carrièrepadIn...