Middle Office Assistant
il y a 8 heures
**The company**
BOORTMALT is the world leader malting company with 3 million tonnes production capacity. The group is present on 5 continents with 27 malting plants. Boortmalt's expertise is widely acknowledged by brewers and distillers who rely on the supply of top quality barley malt. The Boortmalt Group is a fully owned subsidiary of the agricultural and agribusiness cooperative Axereal. Our relationship with Axereal, Europe's largest grain cooperative, ensures us access to high quality barley year round.
**The job**
As Middle Office Assistant, you will be part of the Global Sales Team. Together with an international environment, you will work on the day to day administration.
Your responsibilities include, but are not limited to:
**Commercial support**:
- Creating sales quotes in collaboration with the Key Account Managers
- Drafting contracts and updating the ERP system
- Follow-up of contract execution EMEA within the ERP system
- Provide monthly updates on execution planning in collaboration with logistics team and procurement
- Share contract execution follow up with customers
- Align customer forecast with our planning
- Follow up intercompany transfers with the ERP system
**Middle office management controls**:
- Track existing sales agreements
- Track customer coverage positions under Long Term Agreements
- Follow up and document pricing levels
- Ensure contract allocation between plants
**Other admin tasks**
In cooperation with Finance department:
- Credit insurance administration
- Payment follow up
Admin support for the Key Account Managers:
- Filling in customer files
- Certificate registration
- Organize internal meetings & customer visits
**Who you are**:
- Bachelor degree in a relevant field or equivalent by experience.
- 2 years of experience in a commercial & international environment.
- Fluent in English and French. Dutch is a plus.
- Knowledge of ERP is a plus (SAP or JDE)
- You are customer friendly, structured and accurate
- Excellent trouble shooting and problem solving skills.
- Experience with working in a team.
**What we offer**
We offer an attractive salary and benefits package and as part of a global organization can offer career opportunities internationally. As Masters of Malt we want to be a great employer, focusing on flexibility, inclusion, collaboration and health and wellbeing. We live our values, putting people at the heart of what we do.
**“Strive”** - our ambition is to be the best maltster that's why every day we commit to challenge ourselves to achieve the highest level.
**“Care”** - our strength is magnificent when we care for our earth, our colleagues and our business partners. We encourage trust, respect and treat each other with respect. We believe that Diversity makes us stronger.
**“Inspire”** - We adopt a long-term orientation delivering sustainable performance through innovation and digitization, becoming praised Masters of Malt.
**“Explore”** - thinking out of the box and embracing pioneer ideas to become a source of motivation, we like challenging the status quo to develop full potential.
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Extralegale voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
- Thuiswerkopties
Rooster:
- ma-vr
Soorten aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Jaarlijkse bonus
- Vakantiegeld
Mogelijkheid om te reizen/verhuizen:
- 2030 Antwerpen: kunnen pendelen of van plan zijn te verhuizen voordat het contract ingaat (Vereist)
Werklocatie: In person
-
Middle Office Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique NLMK Belgium Holdings Temps plein**Company**: Is metallurgy a dusty, old-fashioned environment? Not at all! The steel industry is reinventing itself! Steel is everywhere. Join the adventure and discover modern practices and technological facilities that are well worth the diversions. The NLMK Group is one of the biggest players in the steel industry and one of the most efficient in the...
-
Office Assistant
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique Office Assistant Palmyra Brands Temps pleinPalmyra Brands is een Vlaamse dynamische investeringsmaatschappij die de bedrijven waarin zij participeert, met een langetermijnvisie en respect voor corporate governance begeleidt en ondersteunt. Wij ontwikkelen actief onze investeringsportefeuille op basis van karakteristieken, innovatie en authenticiteit met een hoge waarde aan human capital. Voor de...
-
Middle Office Medewerker
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, een private bank, zoekt een nauwkeurige Middle Office Medewerker met mínimaal 2 jaar ervaring in de financiële sector en sterke analytische vaardigheden. De rol omvat het verwerken van transacties, ondersteunen van de Front Office, en optimaliseren van processen. Ze bieden een aantrekkelijk salaris, professionele ontwikkelingsmogelijkheden en...
-
Middle Office Analyst
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Argenta Bank Temps pleinWij willen op een verantwoorde manier voor al onze klanten zorgen. Daarom is het ook belangrijk dat we steeds doordacht en duurzaam omgaan met onze investeringen. Jij kan daar als Middle Office Analyst een belangrijke rol in spelen. Samen met je collega's zorg je voor een onafhankelijke controle en rapportering op de investeringsactiviteiten van...
-
Office Assistant
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Als Office Assistant voor sales & development ben jij de spil in tal van administratieve en secretariële werkzaamheden. Je ondersteunt daarbij zowel de directeur als het team. Je werkt nauwkeurig en vlot en handelt de administratieve en secretariële taken professioneel, foutloos en zorgvuldig af. Het betreft een nieuwe functie op...
-
Office Assistant
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Boskalis Temps pleinCompany Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, an increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine...
-
Energy Analyst Middle Office
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Axereal Temps plein**L'entreprise** **Présentation** - BOORTMALT is the world leader malting company with 3 million tonnes production capacity. The group is present on 5 continents with 27 malting plants. Boortmalt's expertise is widely acknowledged by brewers and distillers who rely on the supply of top quality barley malt.The Boortmalt Group is a fully owned subsidiary of...
-
Office Assistant
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Office Assistant voor een sterk groeiende projectontwikkelaar in Antwerpen. Het betreft een fulltime of parttime (4/5de) functie met optie vast (na de gebruikelijke interim-periode). Robert Half is op zoek naar een Office Assistant voor een sterk groeiende projectontwikkelaar in Antwerpen. Het betreft een fulltime of parttime...
-
Office Assistant/ Receptionist
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Onze klant is een snelgroeiend accountantskantoor in hartje **Antwerpen** dat zich richt op het leveren van hoogwaardige financiële dienste aan diverse klanten variërend van kleine ondernemen tot grote bedrijven. Het...
-
Office Assistant
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)** met een organisatietalent. Het bedrijf is actief binnen de financiële sector en gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn**: - Je bent de maestro van agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken; -...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Trescal Temps pleinAls wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...
-
Office Assistant
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor een gekende autoconcessie in Antwerpen, kijkt Unique uit naar een **Office Assistant**. Hoe ziet jouw job als Office Assistant eruit? - je staat aan het onthaal, klanten verwelkom jij op warme & proactieve manier - je zorgt voor orde en netheid in de wachtruimte, vergaderzalen en de showroom - je zorgt voor bestellingen van...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Krinkels Temps plein**Wie is Krinkels?**: **Als landschapsaannemer **is Krinkels al ruim 50 jaar gespecialiseerd in de aanleg en het onderhoud van openbare en privé ruimtes. **Wij zijn de grootste speler in onze sector in België.** Dankzij onze 700 enthousiaste medewerkers realiseren we uitdagende opdrachten voor onze klanten. **Onze afdeling Greencare** is gespecialiseerd...
-
Office Assistant
il y a 8 heures
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant ben je een cruciale administratieve schakel binnen het bedrijf. Je werkt nauw samen met de Management Assistant en samen zorgen jullie ervoor dat op kantoor alles vlekkeloos verloopt. Dit zowel op administratief als organisatorisch vlak. - Je ontvangt bezoekers en biedt hen met de glimlach iets te drinken aan. - Je...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn verdeeld over vier delen: onthaal, administratie, faciliteiten en gebouw.** - ** ONTHAAL**: - Persoonlijk en telefonisch **onthaal** van klanten en leveranciers; -...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze job als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in het hogere marktsegment. Met de glimlach verwelkom jij iedereen en ben jij het gezicht en de stem van de onderneming. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: - Je ontvangt de klanten op kantoor en biedt hen op professionele manier hospitality aan. -...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Wil jij hét gezicht en stem worden van een bedrijf en zo alle klanten op een klantvriendelijke manier te woord staan? Dan is deze functie als Office Assistant wel iets voor jou, waarbij je de klanten adviseert en helpt. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor verschillende taken: - Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique STAR Specialists Temps plein**Ben jij een echte office duizendpoot en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? **Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique STAR Group Temps plein**Ben jij een echte office duizendpoot en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? **Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...
-
Sales Support Assistant
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique TS Recruiting Temps plein**Sales Support Assistant** (M/V/X) Diegem - Fulltime 38 hrs Our customer connects the world to and through their global hub in The Middle East. They operate modern, efficient, and comfortable aircraft, and their culturally diverse workforce delivers award-winning services to their customers across six continents every day. **Job Outline** Ensure all...