Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Au cœur de Bruxelles, nous nous occupons de tout un chacun. Nous souhaitons faire passer ce message à tous les Bruxellois et aux visiteurs (réguliers) de notre capitale. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour nous aider à le faire.

Site: Botanique

Contrat: temps plein à durée indéterminée

**Description du poste**:
**Mission**:
En tant qu'assistant du directeur médical de la Clinique Saint-Jean, vous apportez un soutien efficace au CMO et vous accordez une haute priorité à la valeur de la Clinique Saint-Jean pour représenter le bureau du CMO.

**Tâches**:

- Vous êtes le premier point de contact avec le bureau du CMO pour les contacts internes et externes. Dans ce rôle, vous accueillez les visiteurs et leur fournissez un accueil et un soutien chaleureux et professionnel. Vous faites preuve de crédibilité et de fiabilité pour représenter le bureau du CMO.
- Vous vous occupez de la gestion avancée de l'agenda du CMO. Pour cela, vous faites des choix de priorité et donnez des recommandations pour le bon déroulement des activités de la semaine. Vous organisez des réunions, des contacts téléphoniques pour le CMO, vous réservez des salles et vous vous occupez de la logistique nécessaire.
- Vous gardez une vue d'hélicoptère sur les activités du CMO et vous anticipez et planifiez les activités et les projets bien à l'avance afin de respecter toutes les échéances, en tenant compte de l'évolution des circonstances et des situations d’urgence.
- Vous vous occupez des courriels et des appels téléphoniques et êtes responsable de la correspondance du bureau du CMO.
- Vous anticipez les besoins du CMO et la tenez informée de tous les engagements et des dossiers en cours liés aux activités du bureau du CMO.
- Vous soutenez des projets, participez à leur planification, assurez le suivi des produits à livrer et des délais, collectez des informations et des données, préparez des présentations, des documents et des rapports de projet, préparez des dossiers d’agrément, etc.
- En concertation avec le service Communication, vous préparez la communication du bureau du CMO dans le style du CMO et selon les valeurs et les missions de la Clinique.
- Vous organisez ou soutenez des événements et êtes responsable des aspects logistiques y associés.
- Vous contribuez et coopérez à la consolidation des contacts au sein du réseau du CMO.
- Vous proposez et développez des politiques et des procédures pour continuer à augmenter l'efficacité du bureau du CMO en fonction de l'évolution de la Clinique.
- Vous êtes responsable de l'approvisionnement du bureau du CMO et participez à la sélection des fournisseurs et à l'achat du matériel.
- Vous effectuez d'autres tâches ad hoc en fonction des besoins du CMO et de l'évolution des circonstances.

**Qualifications**:

- Vous pouvez vous prévaloir d'une expérience similaire réussie en tant que Assistant de niveau C-suite dans une autre organisation ou institution.
- L'intégrité et la confidentialité sont à la base de vos actions.
- Vous faites preuve d'une capacité d'organisation exceptionnelle et d'un niveau de qualité élevé, avec le souci du détail même sous pression et avec une attitude positive et professionnelle.
- Vous avez une attitude d'initiative, travaillez de manière autonome et restez concentré sur l'obtention de résultats.
- Vous gérez habilement les changements, les imprévus et les situations d'urgence et vous vous adaptez pour trouver la bonne évaluation et une solution adéquate.
- Vous gérez efficacement le temps et respectez les horaires, les instructions convenues et les procédures prévues.
- Vous faites preuve de respect et de sensibilité à l'égard des différences culturelles et religieuses.
- Vous écrivez de manière claire, concise et correcte et structurez les informations en fonction du public cible.
- Vous travaillez de manière productive dans un environnement stressant et vous maîtrisez vos émotions.
- Vous comprenez rapidement les nouvelles informations et gérez les renseignements de manière significative et efficace.
- Vous travaillez sur un réseau de contacts large et efficace à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation et vous avez de bonnes compétences interpersonnelles avec les différentes personnes à tous les niveaux de l'organisation.
- Vous êtes parfaitement bilingue Fr/Nl, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Les logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les outils de réunion en ligne n'ont plus de secret pour vous.

**Informations complémentaires**:

- Un environnement agréable et humain
- Un environnement de travail où l'humain est central
- Un salaire en ligne avec le secteur
- Une assurance hospitalisation après 6 mois, une assurance pour les accidents dans la vie privée
- 24 jours de vacances par an
- Des consultations médicales à Saint-Jean au tarif de la mutuelle
- Un lie

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'**Assistant de Direction** pour notre client vous serez chargé de: - Gérer l'agenda de la direction - Organiser les visites des contacts extérieurs - Réceptionner les factures - Organiser le calendrier des salles de réunion, la gestion des fournitures de bureau **Profil** Vous êtes l'Assistant de Direction que nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Assistant de direction dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ? Vous avez une expérience en comptabilité ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant de direction**, vos tâches seront les suivantes: - Vous assurez la première ligne par mail...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique XLG&CO Temps plein

    Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME** Rejoindre XLG... C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont **la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Anima Temps plein

    **Bruxelles - Brussel**: **Tour & Taxis recherche un(e) Assistant(e) de Direction!**: **La Maison de Repos et de Soins "Tour & Taxis"** est une résidence toute neuve à Bruxelles. C'est une maison de vie ouverte sur la cité, multiculturelle et intégrative. Ici les résidents sont chez eux, ils sont respectés dans leur culture et leurs croyances. Cette...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique DODI SA Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’assistant(e) administratif, vous assurez les...

  • Assistant de Direction Fr Nl

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Pour cette fonction d'**Assistant de direction **vos tâches seront les suivantes: - Vous assistez le diregeant dans l'accomplissement de ses tâches quotidiennes - Vous êtes en charge de l'organisation des rendez-vous et du planning - Vous êtes responsable de l'accueil et de la gestion des appels téléphoniques - Vous êtes en charge de...

  • Assistant de Direction Fr/ang

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1227911 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes: - Vous travaillez en collaboration avec votre binôme, l'assistante de direction senior. - Vous gérez le courrier entrant de l'entreprise (assurer l'ouverture, le tri, la distribution et le...

  • Assistant(E) de Direction Générale Pour

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un acteur extrêmement réputé du secteur des services. Leurs bureaux sont localisés dans le centre de Bruxelles et sont donc très accessibles en transport en commun. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) pour compléter l’équipe de 2 Assistantes de Direction Générale. **OBJECTIFS DU POSTE**: Au sein de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique PlusOne Temps plein

    L’entreprise PREVOR - HG3 est composée de 3 domaine d’activité: - La protection contre le risque chimique : division Urgence premier secours /Décontamination - La protection de l’environnement de travail contre le risque chimique : division environnement - La division santé : produits hospitalier de traitement des brulures cutanées -...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? UE déterminante: - Droit commercial 50 périodes  - Elements de comptabilité et de fiscalité 100 périodes - Communication professionnelle 80 périodes - Prise de notes rapide 80 périodes - Atelier professionnel 40 périodes - Activités professionnelle de formation: bachelier en assistant de direction -option...

  • Assistant(E) de Direction Fr/en/chi

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX** est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction.** **Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et vous avez de bonnes base en chinois ainsi qu'une première expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et la rigueur et le sens des priorités font partie de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique DODI Temps plein

    DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. Vos missions En tant qu’assistant(e) de direction, vous assurez les tâches du secrétariat pour la Direction en...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique K & S GROUP Temps plein

    Avec pour principale responsabilité de soutenir l’administrateur à fin de garantir que les buts et objectifs de l’entreprise sont atteints et que les opérations se déroule efficacement. Responsabilités: - répondre au téléphone - savoir rédiger un simple courrier - Gestion du logiciel SAP (commandes, bons de livraisons, offres de prix,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant de Direction (H/F/X).** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant de Direction (H/F/X).** Notre client est une société internationale active dans le secteur** de la chimie **et située dans la...

  • Assistant (E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique HD Bakery Group SA Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction qui sera la force de soutien de notre dirigeant. La personne idéale pour ce poste est une personne proactive, capable de résoudre des problèmes, dotée de compétences exceptionnelles en matière de communication et d’une attention méticuleuse aux détails. Elle aura une...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique FRESHEO Temps plein

    Afin de renforcer notre **département administratif**, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent **bilingue FR/NL** pour gérer les tâches suivantes: **Missions**: - Assurer une permanence téléphonique en néerlandais - Répondre aux mails - Suivi des tâches administratives - Gestion de stock entrant & sortant - Avoir un bon sens...