Un-e Directeur-rice Administratif-ve

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi 2023/11

**Le Pôle éducation recrute**:
Un-e directeur-rice administratif-ve à temps plein pour un CDI

**Contexte**:
Le Pôle éducation est une nouvelle structure qui réunit, autour de la formation des enseignants, six facultés/écoles de l’ULB : la Faculté de Lettres, Traduction et Communication, la Faculté de Philosophie et Sciences sociales, la Faculté des Sciences, la Faculté des Sciences de la Motricité, la Faculté des Sciences psychologiques et de l’éducation et la Solvay Brussels School of Economics and Management.

Le domaine 10bis « Sciences de l’enseignement et éducation », créé par le décret relatif à la réforme de la formation initiale des enseignants, intègre notamment une série de nouveaux programmes d’étude ayant la particularité d’être organisés en co-diplomation entre différents types d’établissements d’enseignement supérieur. Le Pôle a un rôle de coordination et de support à la gestion de ces programmes et veille à leur cohérence, ainsi qu’au développement de la recherche et de la formation continue.

Le-la Directeur-trice du Pôle est désigné par le Bureau du Conseil d’Administration de l’Université.

Il dépend hiérarchiquement du Directeur général de l’ULB. Opérationnellement, il dépend du Coordinateur académique du Pôle.

En étroite collaboration avec le Coordinateur académique, le-la Directeur-trice du Pôle est en charge du développement du Pôle dans ses différentes missions.

**Fonction**:
Mettre en œuvre la politique établie par le Conseil du Pôle ;
Préparer les réunions du Conseil et autres instances du Pôle, assurer le suivi et la mise en œuvre des décisions ainsi que la diffusion des avis ;
Faciliter et renforcer les collaborations entre, d’une part, les acteurs du Pôle et, d’autre part, (i) l’administration générale, (ii) les autres Facultés et services de l’Université développant des liens avec l’enseignement obligatoire, (iii) les partenaires de l’ULB pour les programmes en co-diplomation du domaine 10bis (autres Universités, Hautes Écoles, Écoles supérieures des arts), (iv) les acteurs de l’enseignement obligatoire, les réseaux et autres secteurs liés à l’éducation et à la formation des enseignants, (v) la cellule d’appui à la réforme FIE (formation initiale des enseignants) de l’ARES ;
Augmenter l’attractivité et la visibilité du Pôle et de l’ULB pour mieux positionner l’ULB au sein des réseaux institutionnels, socio-politiques, économiques, culturels liés à la formation des enseignants;
Développer une communication coordonnée vers les étudiants, les autres acteurs de l’enseignement et le grand public, tout en valorisant les spécificités propres à chaque acteur et partenaire du Pôle ;
Mettre en place et coordonner les procédures administratives nécessaires à la bonne gestion des programmes du domaine 10bis, en concertation avec les services internes et partenaires ;
Coordonner l’équipe administrative du Pôle afin que chaque membre puisse assurer ses missions dans le champ de la formation initiale et continue des enseignants, des relations de l’ULB avec l’enseignement obligatoire, de la recherche en enseignement et didactique ;
Assurer le suivi et la coordination des dossiers avec les équipes compétentes de l’administration générale et des administrations facultaires ;
Assurer le suivi de projets par exemple le projet de Teacher Academy UNI-T Erasmus+ ;
Contribuer à dynamiser les projets de recherche transversaux ;
Développer une politique qualité propre aux programmes en enseignement.

**Profil**:
Être titulaire d'un diplôme de master.
Une expérience pertinente d’au moins 3 ans dans une fonction de coordination ou de responsable de projet.

**Connaissances et compétences générales requises**:
Compréhension des processus stratégiques de prise de décision ;
Capacité de gestion d’équipe et aptitude à la décision ;
Capacité à gérer de multiples projets et échéances, et à hiérarchiser les priorités ;
Capacité à gérer la complexité ;
Capacité d’analyse, de discernement et d’anticipation ;
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
La connaissance de l’environnement universitaire (enseignement, recherche, administration) est un atout ;
La compréhension d’un budget est indispensable ;
Excellente maîtrise de la langue française (écrite et orale), et sens de la synthèse ;
Bonne connaissance de l’anglais.

**Connaissances et compétences spécifiques à la fonction**:
Connaissance du système éducatif en Fédération Wallonie-Bruxelles et de ses acteurs, ainsi que de la structuration de la formation des enseignants ;
Connaissance, au moins partielle, des réformes en cours dans l’éducation en FWB.

**Qualités requises**:
Sens du contact et de la communication, capacités relationnelles et aptitude à la médiation, bonne écoute ;
Sens des respons

  • Un-e Collaborateur-rice Administratif-ve Affecté-e

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    offre d'emploi 2024/021 **Le Service Juridique du Département Chancellerie recrute**: Un-e collaborateur-rice administratif-ve affecté-e au contentieux disciplinaire Pour un CDI à temps plein **Contexte**: Dans le cadre du développement de la politique de bien-être au sein de l'institution, visant tant les membres du personnel que les étudiant-es,...

  • Un-e Coordinateur-rice Administratif-ve Et

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/15CDD **Le Centre de formation continue ULB HUSCI recrute**: Un-e coordinateur-rice administratif-ve et financier-ère pour un CDD de un an à temps plein renouvelable, en vue d'un CDI **Contexte**: ULB Husci est le Centre de formation continue en Sciences Humaines et Sociales de l’Université libre de Bruxelles. Notre mission est...

  • Accompagnateur/rice Social-e

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **ACCOMPAGNATEUR/RICE SOCIAL-E** CDI - TEMPS PLEIN - BRUXELLES*** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives** **ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de** **conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique,...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...

  • Employé(E) Administratif-ve

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** Pour un client actif dans le secteur du métal, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif-ve pour un remplacement de minimum 6 mois. Vos tâches principales sont liées à l'administration générale de la société: - contact fournisseurs, - gestion du téléphone, - gestion des plannings, - rédaction, -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans la création et conception de têxtiles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le secrétariat/la réception est une plaque tournante importante à l’accueil de visiteurs et le début du parcours d'un échantillon ou d'un travail dans les laboratoires, vos tâches : - Tâches...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/ Secrétaire

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique AU VIEUX SAINT-MARTIN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Notre PME familiale gère plusieurs restaurants de référence à Bruxelles : Au Vieux Saint Martin, Au Grand Forestier, Au Savoy et « Claridge ». Depuis 4 générations nous sommes passionnés d'offrir à nos clients un service irréprochable et des plats d'excellente qualité. La société est en bonne santé financière...

  • Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...

  • Collaborateur(-rice) Administratif(-ve) Glmi

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique FANC - Federal Agency for Nuclear Control Temps plein

    **Société**: Vous souhaitez contribuer à **un monde plus sûr et plus sain** ? Vous aimez être entouré(e) de profils scientifiques ? Alors, la fonction de collaborateur(-rice) administratif(-ve) au sein du département Santé & Environnement est pour vous ! **Rejoindre l’Agence fédérale de contrôle nucléaire **signifie: - une longue évolution...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/26CDD **La Faculté d'architecture (La Cambre - Horta) recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD d'un an (renouvelable) à temps plein **Contexte**: La Faculté d’Architecture de l’ULB (La Cambre - Horta) a intégré l’ULB depuis 2010 et est le fruit de la fusion de deux Instituts supérieurs d’Architecture :...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 7 jours

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    offre d'emploi 2024/043 La Faculté des Sciences de la Motricité - Service Kinésithérapie et Réadaptation recrute: Un-e assistant-e adminsitratif-ve pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Le service de kinésithérapie et réadaptation, et ostéopathie, compte 950-1000 étudiant-es (BA1, BA2 et BA3), au sein d’une faculté des Sciences...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/26CDD **Le Département enseignement - Service InfOR-études - recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD d'un an (renouvelable) à 70% **Contexte**: Le service InfOR-études de l’ULB assure les missions d’information sur les études et la vie étudiante ; d’aide à l’orientation et à la réorientation ;...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve Pour La

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/27 **La Faculté d'architecture (La Cambre - Horta) recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour la communication pour un CDI contractuel à mi-temps **Contexte**: La Faculté d’Architecture de l’ULB (La Cambre - Horta) a intégré l’ULB depuis 2010 et est le fruit de la fusion de deux Instituts supérieurs d’Architecture :...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Technique

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1230204 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve) technique h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous réalisez diverses tâches de secrétariat (agenda, commandes, gestion de courriers) - Vous enregistrez quotidiennement les productions - Vous assurez le suivi des achats - Vous...

  • Accompagnateur/rice Psycho-social-e

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **ACCOMPAGNATEUR/R** **ICE PSYCHO-SOCIAL-E CDI - TEMPS PLEIN - LIÈGE **Caritas International appartient à un réseau mondial de plus de 162 organisations chrétiennes de solidarité,** **actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes** **et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En...

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    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/100 Le secrétariat de l'administration facultaire de la Faculté des sciences de la motricité recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI statut équivalent à temps plein **Fonction**: 1. Gestion administrative du secteur académique de la Faculté Préparation des ordres du jour des différentes instances facultaires...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 7 jours

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    offre d'emploi 2024/044CR La Faculté des sciences de la motricité - Administration facultaire -recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à mi-temps **Contexte**: Il s’agit d’un poste ouvert en Faculté des Sciences de la Motricité de l’ULB, entité indépendante, qui est située sur le campus Erasme et qui compte...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/007CR **Le Centre interfacultaire d’enseignement ULB Langues recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un contrat de remplacement à temps plein **Contexte**: ULB Langues est le Centre interfacultaire d’enseignement des langues de l’Université. Le Centre est en charge de l’organisation des enseignements...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/22CR La Faculté de médecine - Laboratoire de Gastroentérologie Expérimental et Endotools - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à mi-temps **Contexte**: Le poste est à pourvoir dans un laboratoire de recherche translationnelle en gastroentérologie. La mission des groupes de recherche est...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/129Bis L'Ecole de Santé Publique recrute **pour son Département de l’administration facultaire**: Un-e Assistant-e administratif-ve pour un contrat à durée indéterminée à temps partiel (60%) **Contexte**: L’Ecole de Santé Publique est une entité d’enseignement et de recherche indépendante des facultés située sur le...