Assistante de Direction

il y a 2 semaines


Bruxelles Ixelles, Belgique Born To Build Temps plein

Tâches et responsabilités:

- Gérer l'agenda et les rendez-vous du directeur, et assurer une coordination efficace des activités
- Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les informations
- Gérer et organiser les réunions, y compris la préparation des documents et des comptes-rendus
- Rédiger et formater des documents professionnels tels que des courriers, des rapports et des présentations
- Assurer la gestion administrative courante, y compris le classement, l'archivage et la gestion des fournitures de bureau
- Coordonner les déplacements professionnels, y compris la réservation des vols, des hôtels et des transports
- Maintenir la confidentialité et la sécurité des informations sensibles

Qualifications requises:

- Diplôme en secrétariat ou dans un domaine connexe
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais. La maîtrise du néerlandais est un avantage
- Maîtrise des outils informatiques tels que MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les urgences
- Polyvalence, autonomie et sens de l'organisation développé
- Bonne capacité d'adaptation et ouverture d'esprit face aux changements
- Sens de la confidentialité et de la discrétion

Type d'emploi : Temps plein

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Formation:

- Bachelier (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Bruxelles Ixelles, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un leader international dans le domaine du conseil aux entreprises et plus précisément dans tout ce qui touche aux Ressources Humaines. Ils sont présents dans une cinquantaine de bureaux dans le monde. Leur bureau de Bruxelles est localisé dans le centre ville et est donc très accessible en transport en commun. Ils sont aujourd’hui à...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de direction vous assistez la CEO dans tous les aspects de son travail et la déchargez de toutes les préoccupations administrativesInformations sur l'entrepriseNotre client est une entreprise familiale située à Etterbeek.MissionsGestion des agendas du personnel de direction (réunions, suivi et prise de rendez-vous,...

  • Assistant en Psychologie

    il y a 1 jour


    Ixelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Appel à candidatures internes et externesLa Haute Ecole Léonard de Vinci recherche un Maître assistant (H/F/X) pour dispenser le cours de Psychiatrie adulte relatif à l'unité d'enseignement Questions spéciales en psychologie clinique du bachelier assistant en psychologie. Il s'agit d'une nouvelle attribution pour l'année académique...


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique SPIE Temps plein

    SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations. - Assurer le secrétariat du département opérationnel ainsi que le secrétariat particulier du Division Director. - Coordonner le secrétariat rattaché au département concerné. -...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche activement un assistant de direction expérimenté. **Description** - Vous agirez en tant que secrétaire de la division Nextgrid, un rôle qui exige beaucoup d'organisation et une planification minutieuse dans un environnement au rythme rapide et aux délais serrés. - Vous gérez efficacement...


  • Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est** une société de propriété intellectuelle.** Les...


  • Ixelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Appel à candidature interne et externeIl s'agit d'une attribution définie pour l'année académique 24-25 pouvant se pérenniserAu sein du Secteur Santé, le département Audiologie recherche deux enseignants, Maîtres assistants (H/F/X), pour dispenser le cours d'Audiologie cliniqueUE AUDV1721-1 : Audiologie clinique - Bloc 1 - Site Ixelles -...


  • Ixelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Appel à candidature interne et externeIl s'agit d'une attribution pour l'année académique 2024-2025 pouvant se péréniserAu sein du Secteur Santé, le département Audiologie recherche un enseignant, Maître assistant (H/F/X), pour dispenser le cours d'Audiométrie objective.Il s'agit d'une attribution pour l'année académique 2024-2025 pouvant se...


  • Bruxelles, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    Description du poste Rattaché à la Direction des soins vous êtes membre à part entière de l'équipe et réalisez les activités suivantes : Encodage, contrôle et distribution des médicaments et du matériel dans les unités de soins Préparations cytostatiques Préparations stériles et non-stériles Mise en ordre du stock de la pharmacie ...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and...

  • Chargé.e de Recrutement

    il y a 3 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés -asbl Temps plein

    L’organisation: « Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne - BXLRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse...

  • Auditeur Interne

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique De Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    L’Union nationale des Mutualités Libérales chapeaute les Mutualités Libérales. Afin de renforcer notre fonctionnement interne, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) auditeur interne. **Les missions que vous accomplirez en tant que auditeur interne**: Le service d’audit interne de l’Union nationale des mutualités libérales est un...


  • Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    Contexte : Le service de kinésithérapie & réadaptation et le service d'ostéopathie dépendent de la Faculté des sciences de la motricité qui se situe sur le campus Erasme. Facilement accessible par métro, en voiture ou à vélo, le campus Erasme accueille également l’hôpital académique de l’université (HUB - hôpital Erasme) qui...

  • Responsable Adjointe

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/23CR **La Faculté Solvay Brussels School of Economics and Management et la Faculté de Philosophie et Sciences sociales recrutent**: **Un.e adjoint.e de la Direction de l'administration facultaire pour un contrat de remplacement (durée indéterminée) à temps plein.** **Contexte**: Les Facultés Solvay Brussels School of Economics...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 23013072 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Entry level management position that is responsible for leading and...

  • Job étudiant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Belgique Accor Temps plein

    Description de l'entreprise The Hoxton, Brussels est notre premier hôtel en Belgique, occupant un bâtiment de style brutaliste et ancien siège européen d'IBM. Il dispose de 198 chambres de différentes tailles, d'un lobby spacieux à double hauteur, d'un bar, d'un café, d'un restaurant d'inspiration péruvienne - Cantina Valentina, d'un roof top -...


  • Ixelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Appel à candidature interne et externeIl s'agit d'une nouvelle attribution pour l'année académique 2024-2025 pouvant se péréniserUE AUDV2024-1 - Initiation à la langue des signes- 24hPremier quadrimestre: 2 groupes de 12h - Bloc 2 - Site IxellesCahier de chargesInitier les étudiants à la langue des signes (par groupe d'environ 15-20). La...


  • Ixelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Appel à candidature interne et externeIl s'agit d'une attribution définie pour l'année académique 24-25 pouvant se pérenniserAu sein du Secteur Santé, le département Audiologie recherche un enseignant, Maître de formation pratique (H/F/X), pour dispenser le cours d'Audiologie prothétique: préparation aux stages.UE AUDV2024-1 : Audiologie...


  • Ixelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Appel à candidature interne et externeIl s'agit d'une attribution définie pour l'année académique 24-25 pouvant se pérenniserAu sein du Secteur Santé, le département Audiologie recherche un enseignant, Maître de formation pratique (H/F/X), pour dispenser les travaux pratiques d'audiologie clinique.UE AUDV2013-1 : Audiologie clinique - Travaux...


  • Ixelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    Contexte : ULB HUSCI est le centre de formation continue en sciences humaines et sociales de l'Université libre de Bruxelles. Depuis 8 ans, grâce à une équipe jeune, enthousiaste et pluridisciplinaire, nous y accueillons plus de 2. adultes en formation par an. Notre mission est de proposer des parcours de formation innovants et de qualité pour...