Assistant Administratif Pour Le Service Fédéral
il y a 1 semaine
**Description de l’entreprise
**Le secrétariat de l'Administration Générale effectue une grande variété de tâches liées à la gestion du département. Il apporte un soutien administratif et organisationnel à l'Administratrice Générale. Il l'aide à accomplir sa fonction et lui permet d'optimiser son travail.
Le secrétariat gère aussi les salles de réunion du 36e étage (étage des Administrateurs Généraux) et la logistique des comités de gestion.
Le **Service fédéral des Pensions **est une institution publique de sécurité sociale qui assure les missions suivantes:
- conseiller et informer de manière claire en matière de pension, via différents canaux de communication adaptés aux besoins et aux groupes cibles ;
- calculer les pensions des salariés, des fonctionnaires, ainsi que la GRAPA (garantie de revenus aux personnes âgées) à partir des données mises à sa disposition. Il notifie ensuite leurs droits aux (futurs) pensionnés ;
- payer les pensions des salariés, des fonctionnaires, des indépendants et la GRAPA. Le SFP s'engage à assurer un paiement correct et à temps à ses clients ;
- soutenir la prise de décision politique. Le SFP fait bénéficier les décideurs politiques de ses données, de ses analyses et de son expertise en matière stratégique, juridique, financière et actuarielle.
Le Service fédéral des Pensions se compose d'une administration centrale, établie à la Tour du Midi à Bruxelles, et d'un certain nombre de bureaux régionaux, où travaillent au total quelque 2500 agents.
La Tour du Midi se trouve face à la gare du Midi, et au cœur du réseau SNCB, STIB, TEC et De Lijn.
**Description de la fonction
**- Vous exercez votre fonction au cœur de notre administration générale. Vous renforcez le secrétariat général et travaillez en étroite collaboration avec le secrétariat de l'administratrice générale. Vous apportez un soutien administratif et organisationnel. Vous êtes dynamique, organisé et efficace. Vous vous exprimez facilement et utilisez aisément les outils informatiques (dont la suite Office). Vous prenez à cœur votre travail et avez une réelle soif d'apprendre. _
Conjointement avec le reste de l'équipe du secrétariat de l'administratrice générale:
- Vous gérez les salles de réunion du 36ème étage : vérification des installations techniques, accueil des visiteurs externes, service boissons et de lunchs/réceptions, rangement des salles
- Vous gérez les stocks : remplissage des frigos, contrôle des stocks alimentaires et de fournitures de bureau (tenue à jour des stocks et planning d'achats), rangement des cuisines
- Vous êtes responsable du catering : organisation de lunchs, passage de commandes
- Vous vous occupez de l'impression de documents, de la préparation de signataires et des fardes de réunion
- Vous gérez du courrier entrant et sortant : tri du courrier, archivage électronique, distribution électronique du courrier, rédaction ou relecture de courriers
- Vous êtes chargé de l'archivage (papier ou électronique) de la documentation
- Vous expédiez des documents (notes de réunions, notes de services,...)
- Vous collectez et remettez des dossiers/correspondances.
**Description du profil
**Etant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta), vous devez avoir moins de 26 ans.**
**Compétences comportementales**
- Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
- Vous adoptez une attitude souple face aux changements et vous vous adaptez aux circonstances changeantes.
- Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et êtes impartial en toute circonstance.
- Vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat et en adoptant une attitude constructive.
- Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
**Compétences techniques**
- Vous avez d'excellentes capacités de communication orale.
- Vous avez d'excellentes capacités de communication écrite.
**Atouts**
- Vu que vous travaillerez dans un environnement bilingue, une bonne connaissance du néerlandais est un réel atout.
**La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction.**
Si votre motivation ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection et ne serez pas repris dans la liste des lauréats.
**Avantages du poste
**Avantages**:
- possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
- nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
- possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation gratuite
- gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
- accessibilité aisée via les tra
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Assistant Administratif Pénitentiaire Prison de
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL JUSTICE Temps plein**Description de l’entreprise **SPF JUSTICE** **Il y a 18 postes vacants à pourvoir à la prison de Haren** Si vous réussissez cette procédure de sélection, vous entrez en considération pour un emploi au sein de cet établissement. La Direction générale des Etablissements Pénitentiaires (DG EPI) fait partie du SPF Justice. La Belgique compte 34...
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Assistant de Management
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique SERVICE FEDERAL DES PENSIONS-FEDERALE PENSIOENDIENST Temps plein**Description de l’entreprise **Le secrétariat de l'Administration Générale **effectue une grande variété de tâches liées à la gestion du département. Il apporte un soutien administratif et organisationnel à l'Administratrice Générale. Il l'aide à accomplir sa fonction et lui permet d'optimiser son travail. Le secrétariat gère aussi les...
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Assistant de Management
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique SERVICE FEDERAL DES PENSIONS-FEDERALE PENSIOENDIENST Temps plein**Description de l’entreprise **Le secrétariat de l'Administration Générale effectue une grande variété de tâches liées à lagestion du département. Il apporte un soutien administratif et organisationnel à l'AdministratriceGénérale. Il l'aide à accomplir sa fonction et lui permet d'optimiser son travail. Le secrétariat gère aussi les salles...
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Assistant Administratif Pour Le Commissariat
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein**En tant qu'assistant administratif au Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA), VOUS FAITES LA DIFFÉRENCE !** Chaque année, le CGRA traite des milliers de dossiers de personnes qui demandent une protection internationale ; ces dossiers sont traités par les officiers de protection. Naturellement, ceux-ci ont besoin d’un **soutien...
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Dessinateur en Bâtiment
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique TRAVAILLER POUR .BE Temps plein**Description de l’entreprise **La **Régie des Bâtiments **se charge du logement qualitatif des bureaux des fonctionnaires fédéraux et la préservation du patrimoine architectural fédéral. Sa mission comprend tant la gestion et l'entretien des biens immobiliers fédéraux existants, que des travaux de nouvelle construction, de rénovation et de...
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Expert Administratif Pénitentiaire Prison de
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL JUSTICE Temps plein**Description de l’entreprise **SPF JUSTICE **La Direction générale des Etablissements Pénitentiaires (DG EPI) **fait partie du **SPF Justice **. La Belgique compte 34 prisons, situés dans l'ensemble des provinces et régions du pays. Au total, 9 500 personnes y travaillent. Travailler dans une prison signifie travailler à une société meilleure et...
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Assistant Social Prison de Bruxelles
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL JUSTICE Temps plein**Description de l’entreprise **SPF JUSTICE** Il y a 1 poste d'assistant social à la prison de Bruxelles En tant qu' assistant.e social.e pénitentiaire, vous évoluerez au sein **du service psychosocial (SPS) **d'un des établissements pénitentiaires francophones. Le service psychosocial, composé principalement de psychologues et d'assistants...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique MELTING POT ART OF HAIR AND BODY Temps plein**Description de l’entreprise **Le salon et centre de formation « Melting pot art of hair and body » cherche un **Assistant administratif **H/F/X **Description de la fonction **Pour femmes et hommes de toutes couleurs nous proposons un salon d'esthétique, de coiffure et de relooking de haut niveau et de qualité. Nos spécialités sont entre autre :...
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Administrative-accounting Assistant M/w/x
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique WHITE RESEARCH Temps plein**Company description **White **is a **fast-developing research and consulting company **based in Brussels and with a satellite office in Thessaloniki (Thermi), Greece. We offer policy advice, communications & stakeholder engagement support, and applied research services. We work with leading EU (& worldwide) companies to develop and implement projects and...
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Coordinateur(Trice) Simplification Administrative
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune Saint-Gilles Temps pleinLa fonction de **coordinateur(trice)** porte principalement sur les missions suivantes: - La simplification administrative, la mise en place de projets de modernisation de l’administration et le développement d’une politique de gestion de la relation citoyenne 2.0. - L’agent coordinateur de simplification administrative met en place et coordonne un...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Accent Temps plein**Description** Pour la fonction d'Assistant Administratif dans la région de Bruxelles & Brabant Wallon vous allez exercer des tâches variées dans le domaine "d'aide comptable" et "administratif". Vous serez la personne de référence et une aide importante quant à la bonne gestion de l'entreprise. Vous serez amené à gérer la partie administratives...
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Collaborateur Administratif Dossiers Disciplinaires
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Pour un cabinet dans le domaine juridique, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif. En tant qu'agent(e) dministratif, vous travaillerez au sein d'une équipe de secrétariat et en collaboration directe avec d’autres services (juridique, communication, IT). Vos tâches principales: - Le suivi...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique Allo Intérim Temps plein**Opportunité Passionnante à Bruxelles - Assistant(e) de Direction Recherché(e)!** **Bienvenue dans une Aventure Professionnelle Exceptionnelle.** Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel à Bruxelles ? Nous avons l'opportunité parfaite ! Nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une équipe...
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Assistant(E) Social(E)
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique SERVICE D'ACCOMPAGNEMENT SOCIAL AUX LOCATAIRES SOCIAUX - DIENST VOOR MAATSCHAPPELIJKE BEGELEIDING VA Temps plein**Description de l’entreprise **Le service d'Accompagnement Social aux Locataires Sociaux est une organisation dans le secteur des logements sociaux en Région de Bruxelles Capitale. Elle a pour mission d'accompagner les locataires sociaux des 16 SISP. Le SASLS regroupe 55 travailleurs sociaux. **Description de la fonction **En tant qu'assistant(e)...
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Assistant Administratif Pénitentiaire Prison de
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique contrat à durée déterminée Temps pleinEn tant qu' **assistant.e administratif/ve pénitentiaire**, vous pouvez travailler dans différents services de différentes établissements pénitentiaires (Greffe, Service Personnel et Organisation, Service Comptabilité) ; De manière générale, en qualité d'assistant.e administratif/ve pénitentiaire, vous réalisez des tâches administratives...
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Assistant Administratif Pénitentiaire Prison de
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XFC23077**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Pas applicable**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: En...
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Consultant Pension Cpe
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique SERVICE FEDERAL DES PENSIONS-FEDERALE PENSIOENDIENST Temps plein**Description de l’entreprise **Il y a actuellement **5 postes vacants au sein **du Service fédéral des Pensions (Tour du Midi, 1060 Bruxelles) et plus particulièrement dans les départements Droits de pension et Paiements de pension. Le département Droits de pension ? Il s'agit du département qui détermine la date de prise de cours et qui calcule...
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Attaché Politique de Communication
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL JUSTICE Temps plein**Description de l’entreprise**Le **pouvoir judiciaire **est constitué par les cours et les tribunaux. À cet égard, une distinction est établie entre le **siège **(les juges des cours et tribunaux) et le parquet (le **ministère public **). **Le rôle des juges (siège) **dans la société est essentiel. Ils appliquent le droit : ils tranchent des...
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Accompagnateur de Détention
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL JUSTICE Temps plein**Description de l’entreprise **SPF Justice **Il y a 121 postes vacants à pourvoir à la prison de Haren. Si vous réussissez cette procédure de sélection, vous entrez en considération pour un emploi au sein de cet établissement. La Direction générale des Etablissements Pénitentiaires (DG EPI) fait partie du SPF Justice. La Belgique compte 34...
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Sales and Administrative Assistant M/w/x
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein**Description de l’entreprise **Looking for a permanent Sales and Administrative Assistant position ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR...