Teamcoördinator Personeelsadministratie

Betrekking
- Functie:

- Teamcoördinator domein
- Departement:

- Directie Personeel
- Aanstelling:

- Contractueel (verlengbaar)
- Vereist niveau:

- Masteropleiding
- Volume:

- 80%
- Duur:

- m.i.v. 01-05-2024 of aansluitend t.e.m. 31-12-2024

Details

**Taakomschrijving**:
Als teamcoördinator personeelsadministratie sta je, samen met je team, in voor een correcte, efficiënte loon
- en personeelsadministratie van meer dan 1800 personeelsleden bij AP Hogeschool. In samenwerking met het departement Onderwijs en het sociaal secretariaat ACERTA zorg je voor een kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening.

Je staat, onder de verantwoordelijkheid van het diensthoofd HR Operations, in voor het coördineren, motiveren en begeleiden van een tof team van personeelsmedewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve HR-processen: je rolt binnen jouw team maandelijks een perfecte loon
- en personeelsadministratie (indiensttreding, geboortes, afwezigheden, verlofstelsels, personeelsbegroting, pensioendossiers,) uit. Je geeft supervisie, coördineert en draagt de verantwoordelijkheid over de dagelijkse, maandelijkse en jaarlijkse terugkerende administratie
- en payroll-processen van jouw team.
- Je begeleidt je team van personeelsmedewerkers, voor een vlotte personeelsadministratie van a tot z in jouw team.
- Je volgt de evoluties binnen de sociaaljuridische regelgeving en zorgt voor de toepassing ervan binnen onze organisatie.
- Je volgt casussen van jouw team op. Je verzamelt gegevens, verwerkt deze en rapporteert hierover aan je diensthoofd HR Operations.
- Je beantwoordt vragen van en geeft advies aan je diensthoofd HR Operations.
- Je werkt mee aan de optimalisatie van administratieve processen en de verdere uitbouw van digitale HR-processen.

**Profiel**:

- Jij hebt een hart voor loon
- en personeelsadministratie; dat merkt iedereen aan de nauwkeurigheid die je elke dag hanteert.
- Je hebt minimum vijf jaar aan relevante ervaring opgedaan binnen payroll. Hier heb je de basics van bepaalde payroll-softwarepakketten onder de knie gekregen. Ook MS Office (Excel, Word, ) heb je goed in de vingers.
- Verder kan jij je goed uitdrukken; jouw sterke (schriftelijke en mondelinge) communicatieve vaardigheden zorgen ervoor dat je boodschap duidelijk wordt overgebracht. Je spreekt vlot Nederlands.
- Goede kennis van het Engels is een pluspunt.
- Op een open en enthousiaste manier stuur je mensen aan en weet je alle neuzen in dezelfde richting te krijgen.
- Als organisatorische duizendpoot weet je in gevarieerde omstandigheden het hoofd koel te houden. Je kan zeer goed plannen en prioriteiten stellen.

**Toelatingsvoorwaarden**:

- Je bent in het bezit van een masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring).

**Aanbod**:
**Onze troeven**
- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema A11 tot A22
- een mooi aantal vakantiedagen
- flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
- gratis hospitalisatieverzekering
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- een laptop en een internetvergoeding van 20 euro per maand
- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen

**Salaris**

Er kan een geldelijke anciënniteitsbijslag worden toegekend conform het reglement toekenning geldelijke anciënniteitsbijslag van maximum 10 jaar op grond van de beoordeling van nuttige beroepservaring.

Je wordt contractueel tewerkgesteld voor 80% ten vroegste vanaf 01-05-2024 tot en met 31-12-2024 met mogelijkheid tot verlenging.

**Opmerkingen**:
Plaats van tewerkstelling: campus Lange Nieuwstraat - Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen
**Wijze van solliciteren**
- Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een bachelor
- of graduaatsdiploma en minstens 7 jaar relevante ervaring, dan dien je te slagen voor een assessment.
- **Selectieprocedure**

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectie-interview. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.
- **Indiensttreding**

De geselecteerde kandidaat dient bij de indiensttreding te voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex hoger onderwijs.**Contactinformatie**:
**Informatie betreffende vacature**:
**Vragen over de inhoud van de vacature?**Informatie betreffende selectieprocedure**:

- Directie Personeel ATP-
**Te noteren**:

- Datum kandidaatstelling:

- 31/03/2024- Datum interview:

- vanaf 03/04/2024- Indiensttreding:

- 01/05/2024 of aansluitend