Teamcoördinator Personeelsadministratie

Betrekking
- Functie:

- Teamcoördinator domein
- Departement:

- Directie Personeel
- Aanstelling:

- Ad-interim
- Vereist niveau:

- Masteropleiding
- Volume:

- 80%
- Duur:

- m.i.v. 03-06-2024 (of aansluitend) voor onbepaalde duur

Details

**Taakomschrijving**:

- Als teamcoördinator personeelsadministratie sta je, samen met je team, in voor een correcte, efficiënte loon
- en personeelsadministratie van meer dan 1800 personeelsleden bij AP Hogeschool. In samenwerking met het departement Onderwijs en het sociaal secretariaat ACERTA zorg je voor een kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening.
- Je staat, onder de verantwoordelijkheid van het diensthoofd HR Operations, in voor het coördineren, motiveren en begeleiden van een tof team van personeelsmedewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve HR-processen: je rolt binnen jouw team maandelijks een nauwkeurige en correcte loon
- en personeelsadministratie (indiensttreding, geboortes, afwezigheden, verlofstelsels, personeelsbegroting, pensioendossiers, ) uit. Je geeft supervisie, coördineert en draagt de verantwoordelijkheid over de dagelijkse, maandelijkse en jaarlijkse terugkerende administratie
- en payroll-processen van jouw team.- Je begeleidt je team van personeelsmedewerkers, voor een vlotte personeelsadministratie van a tot z in jouw team.
- Je volgt de evoluties binnen de sociaaljuridische regelgeving en zorgt voor de toepassing ervan binnen onze organisatie.
- Je volgt casussen van jouw team op. Je verzamelt gegevens, verwerkt deze en rapporteert hierover aan je diensthoofd HR Operations.
- Je beantwoordt vragen van en geeft advies aan je diensthoofd HR Operations.
- Je werkt mee aan de optimalisatie van administratieve processen en de verdere uitbouw van digitale HR-processen.

**Profiel**:

- Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.- Jij hebt een hart voor loon
- en personeelsadministratie; dat merkt iedereen aan de nauwkeurigheid die je elke dag hanteert.
- Je hebt minimum vijf jaar aan relevante ervaring opgedaan binnen payroll. Hier heb je de basics van bepaalde payroll-softwarepakketten onder de knie gekregen. Ook MS Office (Excel, Word, ) heb je goed in de vingers.
- Verder kan jij je goed uitdrukken; jouw sterke (schriftelijke en mondelinge) communicatieve vaardigheden zorgen ervoor dat je boodschap duidelijk wordt overgebracht.
- Je spreekt vlot Nederlands. Goede kennis van het Engels is een pluspunt.
- Op een open en enthousiaste manier stuur je mensen aan en weet je alle neuzen in dezelfde richting te krijgen.
- Als organisatorische duizendpoot weet je in gevarieerde omstandigheden het hoofd koel te houden. Je kan zeer goed plannen en prioriteiten stellen.

**Toelatingsvoorwaarden**:

- Je bent in het bezit van een masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring).**Aanbod**:
**Onze troeven**
- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema A11 tot A22
- en mooi aantal vakantiedagen
- flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand
- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen.

**Salaris**
- Er kan een geldelijke anciënniteitsbijslag worden toegekend conform het reglement toekenning geldelijke anciënniteitsbijslag van maximum 10 jaar op grond van de beoordeling van nuttige beroepservaring.
- Je wordt voor onbepaalde duur contractueel tewerkgesteld voor 80% ten vroegste vanaf 03-06-2024.**Opmerkingen**:

- Plaats van tewerkstelling: campus Lange Nieuwstraat - Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen
- **Wijze van solliciteren**
- Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een bachelor
- of graduaatsdiploma en minstens 7 jaar relevante ervaring, dan dien je te slagen voor een assessment.
- **Selectieprocedure**

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.

**Contactinformatie**:
**Informatie betreffende vacature**:
**Informatie betreffende selectieprocedure**:

- Directie Personeel ATP-
**Te noteren**:

- Datum kandidaatstelling:

- 5/05/2024- Datum interview:

- vanaf 09/05/2024- Indiensttreding:

- 03/06/2024 of aansluitend