Teamcoördinator Personeelsadministratie

Betrekking
- Functie:

- Teamcoördinator domein
- Departement:

- Directie Personeel
- Aanstelling:

- Contractueel (verlengbaar)
- Vereist niveau:

- Masteropleiding
- Volume:

- 80%
- Duur:

- m.i.v. 15-01-2024 of aansluitend t.e.m. 31-12-2024

Details

**Taakomschrijving**:

- Onder leiding van het diensthoofd Personeel en samen met je team, sta je in voor een correcte, efficiënte loon
- en personeelsadministratie. In samenwerking met het departement Onderwijs, Informat en ACERTA sociaal secretariaat zorg je voor een kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening.
- Je staat, onder de verantwoordelijkheid van het diensthoofd Personeel, in voor het coördineren, motiveren en begeleiden van een tof team van 8 tal personeelsmedewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve HR-processen: je rolt binnen jouw divisie maandelijks een perfecte loon
- en personeelsadministratie (indiensttreding, geboortes, afwezigheden, verlofstelsels, personeelsbegroting, pensioendossiers, ) uit. Je geeft supervisie, coördineert en draagt de verantwoordelijkheid over de dagelijkse, maandelijkse en jaarlijkse terugkerende administratie
- en payroll-processen van jouw divisie.
- Je staat onder andere in voor:
- Je begeleidt je team van personeelsmedewerkers, voor een vlotte personeelsadministratie van a tot z in jouw divisie.
- Je volgt de evoluties binnen de sociaaljuridische regelgeving en zorgt voor de toepassing ervan binnen onze organisatie.
- Je volgt casussen van jouw divisie op. Je verzamelt gegevens, verwerkt deze en rapporteert hierover aan je diensthoofd Personeel.
- Je beantwoordt vragen van en geeft advies aan je diensthoofd Personeel.

**Profiel**:

- Jij hebt een hart voor loon
- en personeelsadministratie; dat merkt iedereen aan de nauwkeurigheid die je elke dag hanteert.- Je hebt minimum vijf jaar aan relevante ervaring opgedaan binnen payroll. Hier heb je de basics van bepaalde payroll-softwarepakketten onder de knie gekregen. Ook MS Office (Excel, Word, ) heb je goed in de vingers.
- Verder kan jij je goed uitdrukken; jouw sterke (schriftelijke en mondelinge) communicatieve vaardigheden zorgen ervoor dat je boodschap duidelijk wordt overgebracht.
- Je spreekt vlot Nederlands. Goede kennis van het Engels is een pluspunt.
- Op een open en enthousiaste manier stuur je mensen aan en weet je alle neuzen in dezelfde richting te krijgen.
- Als organisatorische duizendpoot weet je in gevarieerde omstandigheden het hoofd koel te houden. Je kan zeer goed plannen en prioriteiten stellen.

**Toelatingsvoorwaarden**:

- Je bent in het bezit van een masterdiploma.**Aanbod**:
**Onze troeven**
- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema A11 tot A22
- 45 vakantiedagen
- flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand
- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen in één van onze high tech campussen

**Salaris**
- Er kan een geldelijke anciënniteitsbijslag worden toegekend conform het reglement toekenning geldelijke anciënniteitsbijslag van maximum 10 jaar op grond van de beoordeling van nuttige beroepservaring.
- Je wordt contractueel tewerkgesteld voor 80% ten vroegste vanaf 15-01-2024 tot en met 31-12-2024 met mogelijkheid tot verlenging.**Opmerkingen**:

- Plaats van tewerkstelling: campus Lange Nieuwstraat - Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen**Wijze van solliciteren**Selectieprocedure**

De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectie-interview. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.**Indiensttreding**

De geselecteerde kandidaat dient bij de indiensttreding te voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex hoger onderwijs.

**Contactinformatie**:
**Informatie betreffende vacature**:
**Informatie betreffende selectieprocedure**:

- Directie Personeel ATP-
**Te noteren**:

- Datum kandidaatstelling:

- 7/01/2024- Datum interview:

- vanag 12/01/2024- Indiensttreding:

- 15/01/2024 of aansluitend