Polyvalent Assistent

Il y a 2 mois


Brussels, Belgique Fedasil Temps plein

**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap**.

Fedasil zoekt een

**Polyvalent Assistent (m/v/x)**

**Voor dispatching**

Interne/externe selectie

Referentienummer**:9007-589**

**Functie**

**Doel**

Je doet de administratieve opvolging en vergemakkelijkt de uitwisseling van informatie met de opvangstructuren. Je biedt een klantgerichte service en reageert correct op vragen over de procedure en de opvang van verzoekers van internationale bescherming van de verschillende opvangstructuren of andere instanties.

**Context**

Het Aanmeldcentrum werd opgericht in december 2018. Dit centrum is het enige toegangspunt voor alle verzoekers van internationale bescherming (VIB) in België en heeft als missie het verzekeren van de identificatie en de eerste ontvangst van een VIB. De identificatie wordt uitgevoerd door de identificatiedienst van de Dienst Vreemdelingenzaken. Momenteel heeft dit centrum een opvangcapaciteit van 800 bewoners en er werken er +/- 240 medewerkers.

Het Aanmeldcentrum bestaat uit twee operationele polen: de pool "Dispatching" en de pool "Ontvangst en Oriëntatie". De medewerkers van de pool "Ontvangst & Oriëntatie" nemen op zich de begeleiding van de bewoners tijdens het aankomstproces (1e onthaal). Voorts bestaat het aankomstproces uit een kort verblijf met inbegrip van de verlening van materiële bijstand en de identificatie van de belangrijkste behoeften van een VIB, met als doel hen daarna te kunnen oriënteren naar een meer residentiële opvangcentra.

De dienst van Dispatching coördineert de dagelijkse toewijzing van de opvangplaatsen voor de VIB. Daartoe voert deze dienst een optimaal toekenningsbeleid binnen het opvangnetwerk, waarbij rekening wordt gehouden met de specifieke behoeften van het doelpubliek.

Binnen Dispatching biedt de dienst Ondersteuning vooral ondersteuning op vlak van administratie. Deze dienst beheert verder de Helpdesk, de toewijzingen van OTP/Dublin-plaatsen, de opvolging van juridische geschillen, het schrappen van de code 207, de afbouw van het aantal plaatsen in het netwerk, enz.

Je maakt deel uit van Dispatching, meer specifiek van de « Dienst Ondersteuning » et je rapporteert aan de dienstverantwoordelijke.

**Inhoud**

Als **administratief ondersteuner, **sta je in voor het opstellen, bewerken en/of verifiëren van administratieve documenten, waarvoor een beperkte analyse van de inhoud vereist is, volgens de geldende procedures of voorschriften teneinde ervoor te zorgen dat de interne/externe dienst of klant tijdig over de nodige documenten beschikt.

Voorbeelden van taken:

- Je analyseert en beantwoordt de vragen afkomstig van het netwerk en/of externe personen en verwijst hen naar de bevoegde diensten.
- Je voert de door het Agentschap genomen beslissingen uit.
- Je communiceert de door de dienst genomen beslissingen naar de opvangstructuur opdat men hieraan gevolg kan geven.
- Je waakt over de correcte toepassing van de geldende reglementen, richtlijnen, en procedures m.b.t. asielaanvragen.Als **praktische organisator, **neem je, op een polyvalente wijze, verschillende praktische taken op bij activiteiten of evenementen en je past je aan aan de eventuele onverwachte situaties teneinde bij te dragen tot een goede organisatie van de activiteiten in de dienst.

Voorbeelden van taken:

- Je ondersteunt de organisatie van de activiteiten of evenementen in het Aanmeldcentrum
- Je draagt bij tot de realisatie van de vooropgestelde missie en de kerntaken van de dienst Ondersteuning
- Je ondersteunt andere diensten van Dispatching op vraag van je leidinggevende of de directie.

Als **contactpersoon, **ben je op een klantvriendelijke manier bereid om concrete vragen of klachten van klanten te beantwoorden door te kiezen uit bestaande alternatieven teneinde de klanten maximaal te ondersteunen in het vinden van een antwoord op hun vraag of klacht.

Voorbeelden van taken
- Je staat in voor de telefonische permanentie van Dispatching (Helpdesk).
- Je werkt nauw samen met het netwerk van Fedasil, de Dienst voor Vreemdelingenzaken en de partnerschappen
- Je draagt bij aan een vlotte doorstroom van informatie naar de juiste diensten binnen het Aanmeldcentrum

Als **gegevens
- en/of documentatiebeheerder **verzeker je dat de dossiers, documenten of andere voor de dienst relevante informatie kunnen wo



  • Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Commercieel Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique FASHION INK - SOFIE D'HOORE Temps plein

    **POLYVALENT COMMERCIEEL ASSISTENT** Fashion Ink, de onderneming achter de Brusselse ontwerpster Sofie D’Hoore, is op zoek naar een commercieel assistent. Haar collecties worden gekenmerkt door tijdloze, klassiekers, luxueuze materialen en uitgezuiverde vloeiende lijnen. Sofie D’Hoore wordt vooral in het buitenland verkocht en is dus heel...


  • Brussels, Belgique Wienerberger Temps plein

    **Présentation de la société**: - Wienerberger n'est pas seulement un leader mondial en tant que producteur de tuiles, de briques de construction rapide et de briques de parement, mais nous offrons également une large gamme de solutions de construction innovantes. _Nos unités commerciales, Wienerberger Building Solutions (avec les marques bien connues...

  • It-assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps plein

    **De Braille Liga zoekt een polyvalente IT-assistent (v-m), voltijds, contract** **onbepaalde duur, ACS-status voor Brussel, tweetalig (NL-FR)** **Over de werkgever** Braille Liga is een non-profitorganisatie, actief in alle regio’s van het land. Meer dan 15.500 blinden en slechtzienden maken gebruik van de gratis diensten, die hun onafhankelijkheid,...

  • Assistent Personel

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique HADAD, NADIA Temps plein

    **Description de l’entreprise **Assistent Personel / Persoonlijke assistent ( H, F, X) **Description de la fonction **Taches**: **Soutenir **une femme remplie de vie qui est paralysée en fauteuil roulant avec les affaires quotidiennes: - Au travail, à des réunions, des congrès et à l'étranger. - La prise de notes et de la rédaction de rapports...


  • Brussels, Belgique Evere Temps plein

    **Profiel**: Gezochte profielen: - Psycholoog - Verpleegkundige - Sociaal assistent - Sociaal begeleider - Sociaal cultureel begeleider - Sociaal werker - Opvoeder - Attaché Human Ressources - Dossierbeheerder Human Ressources - Polyvalent opvangcentrum medewerker - Eerstelijns sociaal expert - Deskundige externe contacten - ICT - diverse profielen -...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps plein

    Ben je op zoek naar een zinvolle job? Droom je van een leerrijke professionele ervaring en mooie ontmoetingen? Spreekt de sector je aan? **De Brailleliga is op zoek naar een administratief assistent.** En als dit nu eens jouw volgende job was? **Over de werkgever** De Brailleliga is een vzw die actief is in het hele land. Ze biedt haar diensten aan blinde...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Polyvalent medewerker Onthaal (startbaanovereenkomst)**: Tijdelijke jobs - Diensten leidend ambtenaar - Facilitair Beheer - C1 diploma lager of hoger secundair onderwijs - Bepaalde duur **De job in het kort**: **Wat doe je?**: Als polyvalent medewerker onthaal maak je deel uit van het onthaalteam binnen de dienst Facilitair Beheer. In dit gemotiveerd...


  • Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Ben jij zeer goed in administratief beheer? Heb je een passie voor overheidsopdrachten? Heb je een analytische geest en kun je prioriteiten stellen? Dan heeft het team “Governance” jou nodig!** Sluit je aan bij ons team ‘Performance & Compliance’ en sta in voor het volledige administratieve beheer van de bestellingen die onderworpen zijn aan de...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Technisch assistent klusjeskracht GC De Kriekelaar**: GECO bepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - Entiteit Gemeenschapscentra - GC De Kriekelaar - D Geen diplomavereiste - Vervanging **De job in het kort**: **Wat doe je?**: Als technisch assistent-klusjeskracht ben je verantwoordelijk voor het algemeen logistiek en technisch...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique De Brailleliga Temps plein

    **Administratief assistent (m/v/x)**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 04/05/2023 **De Brailleliga**: **De Brailleliga is een vzw die actief is in het hele land. Ze biedt haar diensten aan blinde en slechtziende personen om hen te steunen bij hun inclusie en zelfontplooiing. Ze telt meer dan 15.500 leden, 600 vrijwilligers en 120...

  • Assistent Store Manager 35 Uur

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Bellerose Temps plein

    Bellerose est une marque de mode belge en constante évolution et croissance, avec une orientation internationale, une forte présence en ligne et 22 magasins. Nous sommes également présents dans plus de 700 magasins multimarques dans plus de 30 pays à travers le monde. Depuis 1989, Bellerose fait les choses à sa manière. Inspirés par le monde qui nous...

  • Technisch Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Technisch assistent - klusjeskracht GC Op-Weule**: GECO onbepaalde duur - Algemene directie Cultuur, Jeugd en Sport - entiteit Gemeenschapscentra - D Geen diplomavereiste - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 26/06/2023 **De job in het kort**: **Wat doe je?**: Als technisch assistent-klusjeskracht ben je verantwoordelijk voor het algemeen logistiek en...

  • Administratief Assistenten

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique CONTRACT VAN BEPAALDE DUUR Temps plein

    **Als administratief assistent bij het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen (CGVS), MAAK JIJ HET VERSCHIL!** Jaarlijks behandelt het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen (CGVS) duizenden dossiers van mensen die een verzoek indienen voor internationale bescherming. Deze dossiers worden behandeld door de...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • Administratief Assistent HR

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...


  • Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...


  • Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als assistent human resources werk je in onze Business Unit Metro. Je staat in voor het beheer van de administratieve situatie van het personeel van je divisie. Je taken: - De administratieve informatie met betrekking tot het personeel van de divisie verzamelen en overmaken aan het HR-departement van de hoofdzetel en omgekeerd; - De...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Functie**: **CONTEXT**: De dienst van de Ontvanger is belast met de inning van de ontvangsten, de betalingen en de opmaak van de begroting en van de rekening van het bestuur. Hij is opgedeeld in verschillende cellen, waaronder de cel "Ontvangsten", die op zoek is naar een polyvalente medewerker. **VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**: - U bent verantwoordelijk...