Polyvalent Administratief Assistent Voor

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Fedasil zoekt een

Polyvalent administratief assistent voor Ondersteuning dienst (M/V/X)

voor het Aanmeldcentrum/Dispatching

Interne & externe / werfreserve selectie

Referentienummer: 9007-713

FUNCTIE

Doel

Je doet de administratieve opvolging en vergemakkelijkt de uitwisseling van informatie met de opvangstructuren. Je biedt een klantgerichte service en reageert correct op vragen over de procedure en de opvang van verzoekers van internationale bescherming van de verschillende opvangstructuren of andere instanties.

Context

Het Aanmeldcentrum werd opgericht in december 2018. Dit centrum is het enige toegangspunt voor alle verzoekers van internationale bescherming (VIB) in België en heeft als missie het verzekeren van de identificatie en de eerste ontvangst van een VIB. De identificatie wordt uitgevoerd door de identificatiedienst van de Dienst Vreemdelingenzaken. Momenteel heeft dit centrum een opvangcapaciteit van 800 bewoners en er werken er +/- 240 medewerkers.

Het Aanmeldcentrum bestaat uit twee operationele polen: de pool "Dispatching" en de pool "Ontvangst en Oriëntatie". De medewerkers van de pool "Ontvangst & Oriëntatie" nemen op zich de begeleiding van de bewoners tijdens het aankomstproces (1e onthaal). Voorts bestaat het aankomstproces uit een kort verblijf met inbegrip van de verlening van materiële bijstand en de identificatie van de belangrijkste behoeften van een VIB, met als doel hen daarna te kunnen oriënteren naar een meer residentiële opvangcentra.

De dienst van Dispatching coördineert de dagelijkse toewijzing van de opvangplaatsen voor de VIB. Daartoe voert deze dienst een optimaal toekenningsbeleid binnen het opvangnetwerk, waarbij rekening wordt gehouden met de specifieke behoeften van het doelpubliek.

Binnen Dispatching biedt de dienst Ondersteuning vooral ondersteuning op vlak van administratie. Deze dienst beheert verder de Helpdesk, de toewijzingen van OTP/Dublin-plaatsen, de opvolging van juridische geschillen, het schrappen van de code 207, de afbouw van het aantal plaatsen in het netwerk, enz.

Inhoud

Als administratief ondersteuner, sta je in voor het opstellen, bewerken en/of verifiëren van administratieve documenten, waarvoor een beperkte analyse van de inhoud vereist is, volgens de geldende procedures of voorschriften teneinde ervoor te zorgen dat de interne/externe dienst of klant tijdig over de nodige documenten beschikt.

Voorbeelden van taken
- Je analyseert en beantwoordt de vragen afkomstig van het netwerk en/of externe personen en verwijst hen naar de bevoegde diensten.
- Je voert de door het Agentschap genomen beslissingen uit.
- Je communiceert de door de dienst genomen beslissingen naar de opvangstructuur opdat men hieraan gevolg kan geven.
- Je waakt over de correcte toepassing van de geldende reglementen, richtlijnen, en procedures m.b.t. asielaanvragen.

Als praktische organisator, neem je, op een polyvalente wijze, verschillende praktische taken op bij activiteiten of evenementen en je past je aan aan de eventuele onverwachte situaties teneinde bij te dragen tot een goede organisatie van de activiteiten in de dienst.

Voorbeelden van taken
- Je ondersteunt de organisatie van de activiteiten of evenementen in het Aanmeldcentrum
- Je draagt bij tot de realisatie van de vooropgestelde missie en de kerntaken van de dienst Ondersteuning
- Je ondersteunt andere diensten van Dispatching op vraag van je leidinggevende of de directie.

Als contactpersoon, ben je op een klantvriendelijke manier bereid om concrete vragen of klachten van klanten te beantwoorden door te kiezen uit bestaande alternatieven teneinde de klanten maximaal te ondersteunen in het vinden van een antwoord op hun vraag of klacht.

Voorbeelden van taken
- Je staat in voor de telefonische permanentie van Dispatching (Helpdesk).
- Je werkt nauw samen met het netwerk van Fedasil, de Dienst voor Vreemdelingenzaken en de partnerschappen
- Je draagt bij aan een vlotte doorstroom van informatie naar de juiste diensten binnen het Aanmeldcentrum

Als gegevens
- en/of documentatiebeheerder verzeker je dat de dossiers, documenten of andere voor de dienst relevante informatie kunnen worden geklasseerd en/of ingevoerd volgens de procedures of voorschriften. Eveneens sta je in voor het aanpassen van gegevens in databanken teneind



  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...

  • Administratief Assistenten

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique CONTRACT VAN BEPAALDE DUUR Temps plein

    **Als administratief assistent bij het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen (CGVS), MAAK JIJ HET VERSCHIL!** Jaarlijks behandelt het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen (CGVS) duizenden dossiers van mensen die een verzoek indienen voor internationale bescherming. Deze dossiers worden behandeld door de...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel | Sociale Sector | Administratief Assistent | 1jaar Ervaring | Interim | NL/FR | 1091754 **Jouw nieuwe functie** *** Voor een gekende speler in de sociale sector, zijn we dringend op zoek naar een administratief assistent(e). Je komt terecht in een team van 8 personen, samen met hen zal je het boegbeeld van de organisatie zijn. Enerzijds sta je in...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Stadim Temps plein

    Stadim is de grootste speler op de vastgoedmarkt inzake schattingen, marktstudies en strategisch vastgoedadvies. Stadim staat voor 25 jaar ervaring en know-how. Deze wijde basis aan kennis garandeert hoge kwaliteit en een sterke reputatie in de Belgische vastgoedmarkt. De focus op innovatie en leren wordt geuit in ‘Stadim Academy’, waar kennis gedeeld...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf waarin je terecht komt is een familiaal recyclage - en recuperatiebedrijf, gelegen in de Haven van Brussel aan het kanaal Brussel-Charleroi. We hebben meer dan 80 jaar ervaring in de oude metalen, en een zeer gedreven team van medewerkers. Het bedrijf streeft naar duurzaamheid en milieubewust werken en maakt optimaal gebruik van de waterweg,...

  • Polyvalente Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique IBR-IRE Temps plein

    “Een beroepsinstituut te midden van het economisch leven” Het **Instituut van de Bedrijfsrevisoren** (Koninklijk Instituut) is de bij wet opgerichte beroepsorganisatie van de bedrijfsrevisoren, gevestigd in het centrum van Brussel. Tot de belangrijkste taken van het IBR behoren de organisatie van de toegang tot het beroep en de permanente vorming...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is actief in de wereld van recyclage en kan steunen op jarenlange ervaring en een zeer gedreven team van medewerkers. **Functiebeschrijving** Als Polyvalent administratief bediende: Voor ons project BR.EL - Voor dit project werken we samen met enkele instanties zoals een sociale opvangplaats en RECUPEL. - Je zou op regelmatige basis op de...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Als Technisch Administratief Assistent binnen Infrabel, beheer je de voorraden van het materieel dat wordt gebruikt voor onderhoud - en reparatietaken, je bent syndicus van het gebouw, beheerder van het service point maintenance (magazijn). Je bent ook verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken met betrekking tot de prestaties van het...

  • Administratief Assistent Lce

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    Functieomschrijving Er is 1 plaats als administratief assistent in de Lokale Controle Eenheid Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant ( Gaston Crommenlaan 6, 9050 Gent). De LCE van Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Controle van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid Van de Voedselketen (FAVV). Indien je deel uitmaakt...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Federaal Voedselagentschap Temps plein

    Functieomschrijving GOED DAT JIJ ER BENT! Als administratief assistent zal jij instaan voor verschillende administratieve taken ter ondersteuning van één van onze Lokale Controle Eenheden gelegen te Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant, Brussel of Antwerpen. Op deze manier kan jij je steentje bijdragen om jouw team en de organisatie in zijn geheel optimaal te...


  • Brussels, Belgique HUDERF UKZKF Temps plein

    Als lid van het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola deelt en verdedigt u de waarden met betrekking tot het belang van het kind, kwaliteit en betrouwbaarheid, voortdurende verbetering, samenwerking en respect. _ - Het UKZKF heeft de GOUDEN accreditatie van de International Accreditation Canada verworven._ **Inleiding** Wie aan de slag gaat in het...

  • Administratief Assistent V/m/x

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Munt je uit in administratief beheer? Combineer je je leervermogen graag met zin voor precisie? Ben je in staat je aan te passen aan uiteenlopende situaties? Dan heeft ons team jouw talent nodig!** Sluit je aan bij ons Performance & Compliance-team dat instaat voor het administratieve beheer van de juridische dienst. **Welkom!**: hub.brussels, dat is het...