Polyvalent Administratief Assistent Voor

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Fedasil zoekt een

Polyvalent administratief assistent voor Ondersteuning dienst (M/V/X)

voor het Aanmeldcentrum/Dispatching

Interne & externe / werfreserve selectie

Referentienummer: 9007-713

FUNCTIE

Doel

Je doet de administratieve opvolging en vergemakkelijkt de uitwisseling van informatie met de opvangstructuren. Je biedt een klantgerichte service en reageert correct op vragen over de procedure en de opvang van verzoekers van internationale bescherming van de verschillende opvangstructuren of andere instanties.

Context

Het Aanmeldcentrum werd opgericht in december 2018. Dit centrum is het enige toegangspunt voor alle verzoekers van internationale bescherming (VIB) in België en heeft als missie het verzekeren van de identificatie en de eerste ontvangst van een VIB. De identificatie wordt uitgevoerd door de identificatiedienst van de Dienst Vreemdelingenzaken. Momenteel heeft dit centrum een opvangcapaciteit van 800 bewoners en er werken er +/- 240 medewerkers.

Het Aanmeldcentrum bestaat uit twee operationele polen: de pool "Dispatching" en de pool "Ontvangst en Oriëntatie". De medewerkers van de pool "Ontvangst & Oriëntatie" nemen op zich de begeleiding van de bewoners tijdens het aankomstproces (1e onthaal). Voorts bestaat het aankomstproces uit een kort verblijf met inbegrip van de verlening van materiële bijstand en de identificatie van de belangrijkste behoeften van een VIB, met als doel hen daarna te kunnen oriënteren naar een meer residentiële opvangcentra.

De dienst van Dispatching coördineert de dagelijkse toewijzing van de opvangplaatsen voor de VIB. Daartoe voert deze dienst een optimaal toekenningsbeleid binnen het opvangnetwerk, waarbij rekening wordt gehouden met de specifieke behoeften van het doelpubliek.

Binnen Dispatching biedt de dienst Ondersteuning vooral ondersteuning op vlak van administratie. Deze dienst beheert verder de Helpdesk, de toewijzingen van OTP/Dublin-plaatsen, de opvolging van juridische geschillen, het schrappen van de code 207, de afbouw van het aantal plaatsen in het netwerk, enz.

Inhoud

Als administratief ondersteuner, sta je in voor het opstellen, bewerken en/of verifiëren van administratieve documenten, waarvoor een beperkte analyse van de inhoud vereist is, volgens de geldende procedures of voorschriften teneinde ervoor te zorgen dat de interne/externe dienst of klant tijdig over de nodige documenten beschikt.

Voorbeelden van taken
- Je analyseert en beantwoordt de vragen afkomstig van het netwerk en/of externe personen en verwijst hen naar de bevoegde diensten.
- Je voert de door het Agentschap genomen beslissingen uit.
- Je communiceert de door de dienst genomen beslissingen naar de opvangstructuur opdat men hieraan gevolg kan geven.
- Je waakt over de correcte toepassing van de geldende reglementen, richtlijnen, en procedures m.b.t. asielaanvragen.

Als praktische organisator, neem je, op een polyvalente wijze, verschillende praktische taken op bij activiteiten of evenementen en je past je aan aan de eventuele onverwachte situaties teneinde bij te dragen tot een goede organisatie van de activiteiten in de dienst.

Voorbeelden van taken
- Je ondersteunt de organisatie van de activiteiten of evenementen in het Aanmeldcentrum
- Je draagt bij tot de realisatie van de vooropgestelde missie en de kerntaken van de dienst Ondersteuning
- Je ondersteunt andere diensten van Dispatching op vraag van je leidinggevende of de directie.

Als contactpersoon, ben je op een klantvriendelijke manier bereid om concrete vragen of klachten van klanten te beantwoorden door te kiezen uit bestaande alternatieven teneinde de klanten maximaal te ondersteunen in het vinden van een antwoord op hun vraag of klacht.

Voorbeelden van taken
- Je staat in voor de telefonische permanentie van Dispatching (Helpdesk).
- Je werkt nauw samen met het netwerk van Fedasil, de Dienst voor Vreemdelingenzaken en de partnerschappen
- Je draagt bij aan een vlotte doorstroom van informatie naar de juiste diensten binnen het Aanmeldcentrum

Als gegevens
- en/of documentatiebeheerder verzeker je dat de dossiers, documenten of andere voor de dienst relevante informatie kunnen worden geklasseerd en/of ingevoerd volgens de procedures of voorschriften. Eveneens sta je in voor het aanpassen van gegevens in databanken teneind


  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...

  • administratief Assistent

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en...


  • Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein

    **Onderneming**: Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities. - Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...


  • Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**: **CONTEXT**: De dienst Senioren is belast met de opmaak en de uitwerking van het programma van recreatieve activiteiten van vzw Generation+ en met de steun aan de seniorenverenigingen. **Functie**: **VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**: - Je volgt de inschrijvingen op en waakt over de bestemming van de inkomsten van de georganiseerde activiteiten:...


  • Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een **start-up opgericht in 2020** met als doel een **revolutie teweeg te brengen in de nalatenschapsector **en vooral verbetering te bieden in de dienstverlening aan nabestaanden. Het verlies van een ouder of echtgenoot is een van de moeilijkste momenten in het leven. De manier waarop families omgaan met de nasleep is...

  • Administratief Assistent

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Administratief Assistent M/v/x

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**: **CONTEXT**: Het departement Human Resources omvat de Personeelsdienst en de dienst Bezoldigingen en Pensioenen. Het is de taak van het departement een vernieuwend humanresourcesbeleid aangepast aan de noden van de gemeente voor te stellen en in te voeren. Als partner van het bestuur start het departement Human Resources de projecten op...


  • Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Management Assistent

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Ben je een administratief en organisatorisch talent? Ben je daarnaast ook hulpvaardig en sociaal? Dan ben jij de perfecte match om als Administratief Assistent Onthaal te starten binnen de **Academie van de Stafdienst Personeel en Organisatie**! Bij de **Academie** kom je terecht in het team dat zorgt voor de praktische organisatie van...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1273684 jobdetails Taken: Als administratief assistent ter vervanging bent u verantwoordelijk voor diverse essentiële taken om ervoor te zorgen dat ons team goed functioneert. De belangrijkste taken zijn onder meer: - Zorgen voor een warm en professioneel welkom voor bezoekers.**ervaring**: -


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - CNG24042**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Administratief Assistent (m/v/x)**: *** in het kader een voltijds vervangcontract voor het Sint-Lambrechtstehuis, met een zo snel mogelijke indiensttreding. **In het kader van het werk in het Sint-Lambrechtstehuis** is het uw taak om het...


  • Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Onderneming**: **CONTEXT**: De dienst Vreemdelingen is belast met de indiening van verblijfsaanvragen (gezinshereniging, verblijfsaanvraag voor uitzonderlijke omstandigheden, asiel, ezv.), aanvragen tot verlengd verblijf, de afgifte van diverse attesten (gezinssamenstelling, attest van verblijfplaats, van inschrijving,...), de afgifte van verblijfstitels,...

  • Administratief Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique CIT BLATON Temps plein

    **Onderneming**: **De kunst van het bouwen**: Trouw aan de ondernemerszin van de generaties bouwers die CIT Blaton hebben opgericht, gaan we elke uitdaging aan door traditionele technieken te combineren met geavanceerde technologieën. Uit al onze realisaties spreekt dezelfde intentie: duurzaam bouwen. De eisen van onze klanten evolueren, net als de eisen...

  • Administratief Assistent

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Heb je zin in een nieuwe uitdaging? Wil je écht een verschil maken? Ben je niet bang om de handen uit de mouwen te steken? Dan ben jij het Administratief talent die we zoeken! Bij ons kom je terecht in de **Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD)**, waar je meer bepaald aan de slag gaat bij de **Administratie...