Polyvalent Administratief Assistent Voor
Il y a 7 mois
Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.
Fedasil zoekt een
Polyvalent administratief assistent voor Ondersteuning dienst (M/V/X)
voor het Aanmeldcentrum/Dispatching
Interne & externe / werfreserve selectie
Referentienummer: 9007-713
FUNCTIE
Doel
Je doet de administratieve opvolging en vergemakkelijkt de uitwisseling van informatie met de opvangstructuren. Je biedt een klantgerichte service en reageert correct op vragen over de procedure en de opvang van verzoekers van internationale bescherming van de verschillende opvangstructuren of andere instanties.
Context
Het Aanmeldcentrum werd opgericht in december 2018. Dit centrum is het enige toegangspunt voor alle verzoekers van internationale bescherming (VIB) in België en heeft als missie het verzekeren van de identificatie en de eerste ontvangst van een VIB. De identificatie wordt uitgevoerd door de identificatiedienst van de Dienst Vreemdelingenzaken. Momenteel heeft dit centrum een opvangcapaciteit van 800 bewoners en er werken er +/- 240 medewerkers.
Het Aanmeldcentrum bestaat uit twee operationele polen: de pool "Dispatching" en de pool "Ontvangst en Oriëntatie". De medewerkers van de pool "Ontvangst & Oriëntatie" nemen op zich de begeleiding van de bewoners tijdens het aankomstproces (1e onthaal). Voorts bestaat het aankomstproces uit een kort verblijf met inbegrip van de verlening van materiële bijstand en de identificatie van de belangrijkste behoeften van een VIB, met als doel hen daarna te kunnen oriënteren naar een meer residentiële opvangcentra.
De dienst van Dispatching coördineert de dagelijkse toewijzing van de opvangplaatsen voor de VIB. Daartoe voert deze dienst een optimaal toekenningsbeleid binnen het opvangnetwerk, waarbij rekening wordt gehouden met de specifieke behoeften van het doelpubliek.
Binnen Dispatching biedt de dienst Ondersteuning vooral ondersteuning op vlak van administratie. Deze dienst beheert verder de Helpdesk, de toewijzingen van OTP/Dublin-plaatsen, de opvolging van juridische geschillen, het schrappen van de code 207, de afbouw van het aantal plaatsen in het netwerk, enz.
Inhoud
Als administratief ondersteuner, sta je in voor het opstellen, bewerken en/of verifiëren van administratieve documenten, waarvoor een beperkte analyse van de inhoud vereist is, volgens de geldende procedures of voorschriften teneinde ervoor te zorgen dat de interne/externe dienst of klant tijdig over de nodige documenten beschikt.
Voorbeelden van taken
- Je analyseert en beantwoordt de vragen afkomstig van het netwerk en/of externe personen en verwijst hen naar de bevoegde diensten.
- Je voert de door het Agentschap genomen beslissingen uit.
- Je communiceert de door de dienst genomen beslissingen naar de opvangstructuur opdat men hieraan gevolg kan geven.
- Je waakt over de correcte toepassing van de geldende reglementen, richtlijnen, en procedures m.b.t. asielaanvragen.
Als praktische organisator, neem je, op een polyvalente wijze, verschillende praktische taken op bij activiteiten of evenementen en je past je aan aan de eventuele onverwachte situaties teneinde bij te dragen tot een goede organisatie van de activiteiten in de dienst.
Voorbeelden van taken
- Je ondersteunt de organisatie van de activiteiten of evenementen in het Aanmeldcentrum
- Je draagt bij tot de realisatie van de vooropgestelde missie en de kerntaken van de dienst Ondersteuning
- Je ondersteunt andere diensten van Dispatching op vraag van je leidinggevende of de directie.
Als contactpersoon, ben je op een klantvriendelijke manier bereid om concrete vragen of klachten van klanten te beantwoorden door te kiezen uit bestaande alternatieven teneinde de klanten maximaal te ondersteunen in het vinden van een antwoord op hun vraag of klacht.
Voorbeelden van taken
- Je staat in voor de telefonische permanentie van Dispatching (Helpdesk).
- Je werkt nauw samen met het netwerk van Fedasil, de Dienst voor Vreemdelingenzaken en de partnerschappen
- Je draagt bij aan een vlotte doorstroom van informatie naar de juiste diensten binnen het Aanmeldcentrum
Als gegevens
- en/of documentatiebeheerder verzeker je dat de dossiers, documenten of andere voor de dienst relevante informatie kunnen worden geklasseerd en/of ingevoerd volgens de procedures of voorschriften. Eveneens sta je in voor het aanpassen van gegevens in databanken teneind
-
Polyvalent administratief medewerker(ster)
il y a 2 jours
Brussels, Brussels, Belgique ASTRID Temps pleinUw inzet kan levens redden! Startbaanovereenkomst !!! Polyvalent administratief medewerker(ster) ASTRID is een innoverend en hoogtechnologisch netwerk voor spraak en gegevens. De radiocommunicatie via het ASTRID-netwerk is specifiek bestemd voor alle hulp- en veiligheidsdiensten en ondersteunt hun onderlinge samenwerking.Politie, brandweer en hulpdiensten...
-
Administratief Assistent
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Vivalis Temps plein**De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor een prestigieuze klant die werkgevers en bedrijven in België vertegenwoordigt, zijn we op zoek naar een administratief assistent. Takenpakket - Je staat in voor de logistieke en organisatorische ondersteuning (agenda) van onze experten. - Je zorgt voor het informatie en documentbeheer op het intranet en het extranet. - Je staat in...
-
Administratief Assistent
il y a 6 jours
Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps pleinBen je op zoek naar een zinvolle job? Droom je van een leerrijke professionele ervaring en mooie ontmoetingen? Spreekt de sector je aan? **De Brailleliga is op zoek naar een administratief assistent.** En als dit nu eens jouw volgende job was? **Over de werkgever** De Brailleliga is een vzw die actief is in het hele land. Ze biedt haar diensten aan blinde...
-
Administratief Assistent(E) Voor de Sociale Dienst
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...
-
polyvalent medewerker
il y a 2 jours
Brussels, Brussels, Belgique ASTRID Temps pleinUw inzet kan levens redden! Startbaanovereenkomst !!! Polyvalent administratief medewerker(ster) ASTRID is een innoverend en hoogtechnologisch netwerk voor spraak en gegevens. De radiocommunicatie via het ASTRID-netwerk is specifiek bestemd voor alle hulp- en veiligheidsdiensten en ondersteunt hun onderlinge samenwerking.Politie, brandweer en hulpdiensten...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Administratief Assistent in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein**Functie**: Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. De menselijke kwaliteiten en competenties zijn bepalend bij onze aanwervingen, en dit afgezien van de leeftijd,...
-
Polyvalent Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Accent Temps pleinHet bedrijf waarin je terecht komt is een familiaal recyclage - en recuperatiebedrijf, gelegen in de Haven van Brussel aan het kanaal Brussel-Charleroi. We hebben meer dan 80 jaar ervaring in de oude metalen, en een zeer gedreven team van medewerkers. Het bedrijf streeft naar duurzaamheid en milieubewust werken en maakt optimaal gebruik van de waterweg,...
-
Polyvalent Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps pleinHet bedrijf waarin je terecht komt is een familiaal recyclage - en recuperatiebedrijf, gelegen in de Haven van Brussel aan het kanaal Brussel-Charleroi. We hebben meer dan 80 jaar ervaring in de oude metalen, en een zeer gedreven team van medewerkers. Het bedrijf streeft naar duurzaamheid en milieubewust werken en maakt optimaal gebruik van de waterweg,...
-
Polyvalent Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is actief in de wereld van recyclage en kan steunen op jarenlange ervaring en een zeer gedreven team van medewerkers. **Functiebeschrijving** Als Polyvalent administratief bediende: Voor ons project BR.EL - Voor dit project werken we samen met enkele instanties zoals een beschutte werkplaats en RECUPEL. - Je zou op regelmatige basis op de...
-
Polyvalent Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is actief in de wereld van recyclage en kan steunen op jarenlange ervaring en een zeer gedreven team van medewerkers. **Functiebeschrijving** Als Polyvalent administratief bediende: Voor ons project BR.EL - Voor dit project werken we samen met enkele instanties zoals RECUPEL. - Je zou op regelmatige basis op de werkvloer moeten gaan. Dit om na...
-
Administratief Assistent
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Vivalis Temps plein**De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...
-
administratief Assistent
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Vivalis Temps plein**De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en...
-
Polyvalent Administratief Bediende
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is actief in de wereld van recyclage en kan steunen op jarenlange ervaring en een zeer gedreven team van medewerkers. **Functiebeschrijving** Als Polyvalent administratief bediende: Voor ons project BR.EL - Voor dit project werken we samen met enkele instanties zoals een beschutte werkplaats en RECUPEL. - Je zou op regelmatige basis op de...
-
Administratief Assistent(E)
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Elia Temps plein**Ons bedrijf**: Elia is de beheerder van het Belgische hoogspanningsnet van 380 kV tot 30 kV. Elia staat in voor de ontwikkeling en het onderhoud van dit net, maakt het toegankelijk voor de gebruikers en regelt de energiestromen. De Elia groep heeft een team van 2000 professionals die als opdracht hebben de continuïteit van de elektriciteitsbevoorrading in...
-
Administratief Assistent Afdeling Inkoop
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein**Onderneming**: Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities. - Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...
-
Polyvalent Assistent
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Polyvalent Verkoper
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Maisons du Monde Temps pleinPolyvalent zijn, dat mag bij Maisons du Monde (en dat hebben we zelfs graag)! 2 stel hersenen, 6 handen, 3 voeten... Dat is iets voor jou, niet? Kortom, je staat sterk op alle fronten: - onthaal, klantenadvies, - aanvullen en merchandising, - de omzet en de doelstellingen in de gaten houden, - de kassa bijhouden, - assistentie verlenen bij...
-
098/2022 Administratief Assistent
il y a 3 jours
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps pleinHet Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die constant evolueert. Door zijn sterke maatschappelijke betrokkenheid ijvert het UVC...