Administratief Assistent
Il y a 2 mois
**Functie**:
**CONTEXT**:
De dienst van de Ontvanger is belast met de inning van de ontvangsten, de betalingen en de opmaak van de begroting en van de rekening van het bestuur.
Hij is opgedeeld in verschillende cellen, waaronder de cel "Ontvangsten", die op zoek is naar een polyvalente medewerker.
**VOORNAAMSTE ACTIVITEITEN**:
- U bent verantwoordelijk voor het beheer van verschillende bankrekeningen en zorgt ervoor dat de ontvangsten van verschillende diensten (sport, bevolking en andere) worden toegewezen in het boekhoudprogramma PHENIX. U werkt bijgevolg samen met de collega's van de andere gemeentediensten om de bewijsstukken van deze ontvangsten te verkrijgen binnen de vastgestelde termijnen;
- U verzekert de terugbetaling van de onrechtmatig verkregen ontvangsten voor deze verschillende diensten;
- U wijst de verschillende mobiele betaalterminals toe aan de diensten volgens de planning van de activiteiten die buiten de gemeentegebouwen worden georganiseerd (10 km van Ukkel, inschrijvingen voor zomerstages enz.). Vervolgens wijst u deze ontvangsten toe in de boekhouding.
- U verzorgt de administratieve opvolging van de notariële kennisgevingen en van de faillissementen in samenwerking met de dienst Belastingen.
- U staat in voor de administratieve opvolging van brieven van de arbeidsrechtbank en/of notarissen met betrekking tot collectieve schuldregelingen en derdenbeslagen.
- U beheert de inning van bepaalde door ons bestuur ingekohierde belastingen (versturen van aanslagbiljetten, opvolgen van vorderingen in nauwe samenwerking met de juridische dienst en de dienst Belastingen, opvolgen van aanmaningen en eventuele dagvaardingen in samenwerking met de gerechtsdeurwaarders).
- Afwisselend met uw rechtstreekse collega's:
- U waakt over de voorbereiding van de zakken met muntstukken en biljetten voor het geldtransport.
- U klasseert zaken.
- U controleert de debiteurenstatus van bepaalde burgers die het grondgebied wensen te verlaten (fiscale en andere schulden t.a.v. ons bestuur).
**UW PROFIEL**:
- **U heeft een diploma van hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig met een boekhoudkundige en/of administratieve oriëntatie **erkend door de Vlaamse of de Franse Gemeenschap (**absolute ontvankelijkheidsvoorwaarde**)**;**:
- Nuttige ervaring in een overheid op vlak van invordering kan een troef zijn;
- U staat graag ten dienste van het publiek en van de belastingbetaler;
- U bent een organisatietalent. U voert uw taken zelfstandig en gestructureerd uit onder toezicht van de verantwoordelijke van de cel Ontvangsten;
- **_U bent nauwgezet in de opvolging van uw dossiers;_**:
- U bent doeltreffend en flexibel;
- U bent stressbestendig;
- U heeft een teamgeest;
- U kunt initiatief nemen, organiseren en **_wordt graag polyvalent ingezet_**;
- U leeft termijnen en prioriteiten na;
- U beschikt over een actieve kennis van het Frans en het Nederlands (eventueel aangetoond met een Selor-attest van de schriftelijke en mondelinge proef). Basiskennis van het Engels vormt een pluspunt voor onze buitenlandse belastingplichtigen;
- U beheerst de gangbare computertools en bent in staat zich aan te passen aan het gebruik van specifieke software (boekhouding, bankzaken, facturering,...) en officiële databanken.
**ONS AANBOD**:
- **Vervangingscontract**;
- Onmiddellijke indiensttreding;
- **Voltijds** (37,5 u./week);
- Salaris overeenkomstig de gemeentelijke barema's (niveau C1 - administratief assistent).
- Er wordt rekening gehouden met uw volledige anciënniteit in de overheidssector en in de privésector voor zover die nuttig kan zijn voor de functie;
- Maaltijdcheques (€ 8);
- Tussenkomst in een aanvullende pensioenregeling;
- Aangename werkomgeving.
- Professionele opdracht in een dynamisch team;
- Eindejaarspremie.
- Flexibele werktijden en een gezonde balans tussen werk en privé, met name via legaal en extralegaal verlof (min. 38,5 dagen);
- Gratis MIVB-abonnement.
- 80 % terugbetaling van de andere kosten voor het openbaar vervoer;
- Premies voor verplaatsingen per fiets of te voet.
- Taalpremie op basis van een Selor-attest;
- Talrijke opleidingsmogelijkheden die tijdens de werkuren in onze lokalen worden georganiseerd (bureautica, talen, welzijn enz.);
- Mogelijkheid tot telewerk (structureel en occasioneel);
- Tussenkomst in de hospitalisatieverzekering (Ethias).
**ONTVANKELIJKHEIDSVOORWAARDE**:
**Heeft u interesse in deze functie? Vul het kandidatuurformulier op onze website in en voeg er de volgende documenten aan toe**:
- **Een curriculum vitae**:
- **Een motivatiebrief**:
- **Een kopie van het/de vereiste diploma('s) of van het gelijkwaardigheidsattest**
Voor diploma's behaald buiten België is een gelijkwaardigheidsattest van het diploma van de Franse Gemeenschap of van de Vlaamse Gemeenschap vereist.
Voor meer info:
**Opgelet: onvolledige kandidaturen die niet alle vereiste documenten bevatten worden niet geanalyseerd**
**SELECTIEPROCEDURE**:
Er vindt een preselectie plaats op basis v
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Administratief Assistent Planning
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. **Robert Half **is op zoek naar een **Administratief assistent planning **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in **regio Brussel **en is gespecialiseerd in...
-
Technisch Administratief Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Als Technisch Administratief Assistent binnen Infrabel, beheer je de voorraden van het materieel dat wordt gebruikt voor onderhoud - en reparatietaken, je bent syndicus van het gebouw, beheerder van het service point maintenance (magazijn). Je bent ook verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken met betrekking tot de prestaties van het...
-
Administratief Assistent Lce
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps pleinFunctieomschrijving Er is 1 plaats als administratief assistent in de Lokale Controle Eenheid Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant ( Gaston Crommenlaan 6, 9050 Gent). De LCE van Oost-Vlaanderen/Vlaams-Brabant maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Controle van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid Van de Voedselketen (FAVV). Indien je deel uitmaakt...
-
Administratief Assistent Afdeling Inkoop
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein**Onderneming**: Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities. - Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...
-
administratief Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Vivalis Temps pleinDe functie binnen de organisatie Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies. Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een...
-
Administratief Assistent
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Perspective.brussels Temps plein**Onderneming**: **Binnen perspective.brussels is de cel Internationaal, Europa, Interregionaal op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde administratief assistent om de uitdagingen van het Brussels Gewest mee te ondersteunen. perspective.brussels, een jonge en dynamische instelling die voortdurend op zoek is naar verbetering, biedt je de kans om in een...
-
Administratief Assistent
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps pleinBen je op zoek naar een zinvolle job? Droom je van een leerrijke professionele ervaring en mooie ontmoetingen? Spreekt de sector je aan? **De Brailleliga is op zoek naar een administratief assistent.** En als dit nu eens jouw volgende job was? **Over de werkgever** De Brailleliga is een vzw die actief is in het hele land. Ze biedt haar diensten aan blinde...
-
Administratief Assistent Deeltijds Engelstalig
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Adecco Temps pleinSpring Professional is op zoek naar een Administratief Assistent. Onze klant is wereldmarktleider in het recyclen van complexe materialen die edele metalen bevatten en bedient een internationaal klantenbestand. Om een tijdelijk project te ondersteunen zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor een project t.e.m juni 2023. Het doel van dit...
-
Administratief Assistent Overheidsopdrachten
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT23094**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - Temps partiel**Jobinhoud**: Als administratief assistent van de dienst...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique BRUGEL Temps pleinAls administratief assistent sta je in voor volgende taken: - Je behandelt de **aanvragen voor het statuut van beschermde klant** van A tot Z: je ontvangt, analyseert, encodeert en volgt de aanvragen op tot en met de eindstatus, en dit binnen de voorziene termijn. (Het statuut van beschermde klant is een sociale maatregel die ervoor zorgt dat gezinnen met...
-
Sociaal & Administratief Assistent
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**: Onze klant is een **start-up opgericht in 2020** met als doel een **revolutie teweeg te brengen in de nalatenschapsector **en vooral verbetering te bieden in de dienstverlening aan nabestaanden. Het verlies van een ouder of echtgenoot is een van de moeilijkste momenten in het leven. De manier waarop families omgaan met de nasleep is...
-
Drietalige Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...
-
Administratief Assistent/assistente
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique perspective.brussels Temps pleinFunctieomschrijving België zal in de eerste helft van 2024 in staan voor het voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie (EU-voorzitterschap 2024). In dit kader zal het Brussels Hoofdstedelijk Gewest de vergaderingen van de Europese Raad over het stedelijk beleid voorzitten en een reeks evenementen organiseren. Als administratief assistent,...
-
Administratief Assistent(E) Voor de Sociale Dienst
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Platform voor de Samenlevingsdienst Temps plein**Administratief Assistent**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 14/04/2024 **Platform voor de Samenlevingsdienst**: **Over het Platform voor de Samenlevingsdienst** Sinds 2011 zorgt het Platform voor de operationele uitvoering van samenlevingsdiensten in heel België. De Samenlevingsdienst wordt georganiseerd in...
-
Administratief Assistent V/m/x
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Administratief Assistent Onthaal Academie
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: Ben je een administratief en organisatorisch talent? Ben je daarnaast ook hulpvaardig en sociaal? Dan ben jij de perfecte match om als Administratief Assistent Onthaal te starten binnen de **Academie van de Stafdienst Personeel en Organisatie**! Bij de **Academie** kom je terecht in het team dat zorgt voor de praktische organisatie van...
-
Management Assistent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...
-
Administratief Assistent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein**Munt je uit in administratief beheer? Combineer je je leervermogen graag met zin voor precisie? Ben je in staat je aan te passen aan uiteenlopende situaties? Dan heeft ons team jouw talent nodig!** Sluit je aan bij ons Performance & Compliance-team dat instaat voor het administratieve beheer van de juridische dienst. **Welkom!**: hub.brussels, dat is het...
-
2024-054 Administratief Assistent(E)
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein**Onderneming**: Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert. Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis...
