Commercial Back Office Assistant
Il y a 4 mois
**Stadim**:
**Job description**:
We are looking for an enthusiastic and customer-oriented Commercial Back Office Administrative Employee. In this role, you will be the first point of contact for our customers and ensure that the excellent reputation of our company is upheld. You work meticulously, have an eye for detail, and interact well with customers and colleagues. Discretion and professionalism are paramount to you.
**Responsibilities**:
- Administrative support for the commercial team.
- Preparing and following up on quotations (mainly in Dutch, occasionally in French).
- Managing customer data and documents.
- Assisting in the preparation of presentations and reports.
- Ensuring correct and timely handling of customer inquiries and complaints.
- Collaborating with various departments to ensure optimal customer satisfaction.
**Requirements**:
- Bachelor’s degree in a relevant field.
- Fluent in Dutch and at least capable of making phone calls in French; writing in French is a plus.
- Ability to work meticulously and with attention to detail.
- Excellent communication skills and customer orientation.
- Ability to work discreetly and handle confidential information professionally.
- Ability to work under pressure and manage multiple tasks simultaneously.
- Problem-solving skills and a proactive work attitude.
- Good knowledge of Microsoft Excel and PowerPoint, or willingness to learn these skills.
- Ability to easily adapt to new software.
**Our offices**:
- ** Antwerp** - Our wide viewed open space is located in the heart of Antwerp, easily accessible and very contemporary.
- ** Brussels** - Our very nice office on the Tour and Taxis site is the perfect spot to connect with the dynamic Brussels property world. This location provides us growth possibilities to further expand our team and explore more opportunities in Brussels and the Walloon region.
**We offer**:
- A challenging and varied role in a dynamic work environment.
- Opportunities for personal and professional development.
- A supportive and collegial team.
- Competitive salary and secondary benefits.
-
Back Office Assistant
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Moon RC BV Temps pleinVoor onze klant een grote KMO in volle expansie gespecialiseerd in bloemen en planten, zijn we op zoek naar een back office assistant. Functie Als Back Office assistent zal je instaan voor een vlotte en correcte verwerking van de inkoopgegevens. Je volgt alle wijzigingen van de aankoopgegevens op en past deze aan in onze bestelsystemen. Je voert de nodige...
-
Office Assistant
il y a 9 heures
Antwerpen, Belgique Office Assistant Palmyra Brands Temps pleinPalmyra Brands is een Vlaamse dynamische investeringsmaatschappij die de bedrijven waarin zij participeert, met een langetermijnvisie en respect voor corporate governance begeleidt en ondersteunt. Wij ontwikkelen actief onze investeringsportefeuille op basis van karakteristieken, innovatie en authenticiteit met een hoge waarde aan human capital. Voor de...
-
Back Office Employee
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Axis Temps pleinPour notre client, une banque privée à Anvers, nous recherchons un assistant Back office (Corporate actions / Settlements). **Description** - Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein du département "Back-Office" du département Opérations - L'accent sera mis sur le traitement administratif des opérations sur titres et des règlements. Les Corporate...
-
Assistant Back Office
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Axis Temps pleinPour une banque privée, nous recherchons un Back Office Officer à Anvers ! Dans ce rôle, vous gérerez des tâches administratives telles que les Corporate Actions et les Settlements. Nous recherchons une personne titulaire d'un diplôme de bachelier en économie, résistante au stress et possédant d'excellentes connaissances linguistiques. En...
-
Allround Back-office Assistant
il y a 9 heures
Antwerpen, Belgique The Jane Antwerp Temps pleinAs our all-round back-office assistant, you will work at our Antwerp office alongside your reservation, HR and finance colleagues. You will assist them when required. You will also be in close contact with the restaurant team. **Events in & out The Jane/untitled.** - You are responsible for the general A-Z organisation of events and exclusive...
-
Back Office Assistant Logistiek
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Stegmann Temps pleinFunctieomschrijving Ben jij een gedreven professional met een combinatie van commerciële flair en een sterke interesse in logistiek? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Van het begroeten van klanten/bezoekers tot het inboeken van orders, al deze taken komen aan bod in deze veelzijdige functie. Je verbindt inkomende telefoongesprekken door naar...
-
Back Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: - Je verbindt inkomende telefoongesprekken door naar de juiste personen, en zorgt voor de juiste documentatie op de juiste plekken. - Je fungeer als support voor de Office en Sales Team Manager en bent verantwoordelijk voor de back up van de Customer Service afdeling. - Je bent vlot in staat om bestellingen op...
-
Assistante Commerciale
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein**Celine Bernar** Account Manager - Bel mij +32492116283- Deel deze vacature**Celine Bernar** Account Manager +32492116283 **Introductie**: Notre client; une société créée depuis plus de 25 ans; est spécialisée dans le domaine de l’hygiène; du confort et des soins aux incontinents. Ils commercialisent également du mobilier adapté aux seniors...
-
Back Office Assistant
il y a 23 heures
Antwerpen, Belgique Amadys Temps plein**About Amadys**: Amadys is the market leader providing passive equipment solutions for the utilities sector: telecom, electricity, water & gas. We proactively co-develop ideas with our suppliers to respond to new market developments or specific customer needs. By thinking with our customers more than ever and anticipating future developments, we are shaping...
-
Commercial Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
-
Back-office Employee
Il y a 9 mois
Antwerpen, Belgique Axis Temps pleinFor a private bank, we are looking for a Back Office Assistant in Antwerp! In this role, you will manage administrative tasks such as Corporate Actions and Settlements. We are looking for someone with a bachelor degree in economics, who is stress resistant and has excellent language skills. In return, we offer a competitive salary, room for growth, flexible...
-
Back Office
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar **Back Office - Coördinator Reconciliatie**. Robert Half is op zoek naar **Back Office - Coördinator Reconciliatie**. Onze klant is een chemiebedrijf gelegen in de **haven van Antwerpen **en is bereikbaar met de wagen. **Functieomschrijving**: - Reconciliatie: Voorbereiden van documenten, aanpassingen aan reizen, en...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Flextra Interim Temps pleinVoor een bedrijf in de Antwerpse Haven zijn we op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) om de HR & Office Manager te ondersteunen. **Taken**: - HR-administratie. - Opvolging wagenpark en bijhorende dossiers. - Marketing (o.a. de website en social media). - Rapporteringen. - Back-up leveranciers - en klantenboekhouding. - Algemene administratieve...
-
Office Assistant
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Boskalis Temps pleinCompany Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, an increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine...
-
Back Office Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Itzu Jobs Temps plein**Back office medewerker**: **Over deze job**: Stap aan boord als Back office Medewerker bij een toonaangevend en innovatief treinmaatschappij. Ontdek een unieke gelegenheid om je vaardigheden te ontplooien in de dynamische wereld van treinvervoer. **Jouw verantwoordelijkheden**: Als back office medewerker ben jij een essentiële schakel: - Je zal gegevens...
-
Back Office Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein**Back office medewerker**: **Over deze job**: Stap aan boord als **Back office Medewerker **bij een toonaangevend en innovatief treinmaatschappij. Ontdek een unieke gelegenheid om je vaardigheden te ontplooien in de dynamische wereld van treinvervoer. Spreekt dit jou aan en zou u graag dit team versterken, **lees **dan snel de vacature, **mail **ons uw CV...
-
Commercial Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the banking industry is looking for a Commercial Assistant.** Description** After thorough training in the Brussels office, you will perform the following tasks: - Analyze, process & close contracts, loans on installments & insurance. - Advise the optimal solution based on the customer's needs. Close contact with customers & credit...
-
Assistant Commercial Export
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Pour l'un de nos clients de la région de Malmedy, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) export. Vous serez en charge: De la rédaction des correspondances, offres et divers documents internes nécessaires; Réalisation et/ou vérification de traduction dans le cadre des projets de développement packaging; Vous...
-
Back Office Medewerker
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Onze klant in Antwerpen is dringend opzoek naar een back-office medewerker. Ben je administratief sterk? Heb je al een eerste ervaring achter de rug? Lees de vacature dan snel door. Uw verantwoordelijkheden als back-office medewerker: - Ontvangen van de chauffeurs aan het loket en het registreren van de trucks - Opmaken en...
-
Back Office Medewerker
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant in 2030 Antwerpen, kijken we uit nar een back office medewerker. Je zal werkzaam zijn bij een voedingsproducent. Jouw verantwoordelijkheden: - begroeten van klanten/bezoekers - behandelen van de post - doorverbinden van inkomende oproepen naar de juiste personen - verzorgen van de juiste documentatie op de juiste plekken -...