Back Office Assistant

il y a 3 heures


Antwerpen, Belgique Go4Jobs Temps plein

**Wat wij van jou verwachten**:
**Jouw taken**:

- Je verbindt inkomende telefoongesprekken door naar de juiste personen, en zorgt voor de juiste documentatie op de juiste plekken.
- Je fungeer als support voor de Office en Sales Team Manager en bent verantwoordelijk voor de back up van de Customer Service afdeling.
- Je bent vlot in staat om bestellingen op te volgen.
- Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende klantenorders.
- Je staat in voor het aanmaken van facturen en boeken van verkoopfacturen.
- Je bied ondersteuning bij afwezigheden van de Back Office afdeling.

**Vereiste studies**:

- Je bent in het bezit van een relevante bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.

**Vaardigheden**:

- Je bent een teamplayer die tevens zelfstandig goed functioneert.
- Service-minded en klantgerichtheid draag je hoog in het vaandel.
- Je bent flexibel naar taakinhoud en uren.
- Je kan je vlot uitdrukken in het Engels en Frans.
- Je beschikt over een goede portie humor en bent vlot in de omgang.
- Tot slot ben je organisatorisch zeer sterk en ga je nauwkeuring te werk.

**Wat jij mag verwachten**:
**Sector**:
Productie

**Plaats tewerkstelling**:
Antwerpen

**Algemene info**:

- Aantrekkelijk loon aangevuld met extra legale voordelen.
- Uitdagende part time of 4/5de functie met afwisselend takenpakket.
- Ruimte aan zelfstandigheid.
- De nodige ondersteuning om je job performant uit te oefenen.

**Praktisch**:
**Type contract**:
Vaste indienstname na interim

**Aantal uren**:
Deeltijdse uren: 24

**Uurstelsel**:
Dagploeg


  • Office Assistant

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Office Assistant Palmyra Brands Temps plein

    Palmyra Brands is een Vlaamse dynamische investeringsmaatschappij die de bedrijven waarin zij participeert, met een langetermijnvisie en respect voor corporate governance begeleidt en ondersteunt. Wij ontwikkelen actief onze investeringsportefeuille op basis van karakteristieken, innovatie en authenticiteit met een hoge waarde aan human capital. Voor de...

  • Back Office Assistant

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Moon RC BV Temps plein

    Backoffice medewerker Voor onze klant, een grote KMO in volle expansie, zijn we op zoek naar een backoffice assistant. Functie Als Back Office-assistent zal je instaan voor een vlotte en correcte verwerking van de inkoopgegevens. Je volgt alle wijzigingen van de aankoopgegevens op en verleden deze aan in onze bestelsystemen. Je voert een acties uit bij...


  • Antwerpen, Belgique The Jane Antwerp Temps plein

    As our all-round back-office assistant, you will work at our Antwerp office alongside your reservation, HR and finance colleagues. You will assist them when required. You will also be in close contact with the restaurant team. **Events in & out The Jane/untitled.** - You are responsible for the general A-Z organisation of events and exclusive...

  • Back Office Assistant

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Amadys Temps plein

    **About Amadys**: Amadys is the market leader providing passive equipment solutions for the utilities sector: telecom, electricity, water & gas. We proactively co-develop ideas with our suppliers to respond to new market developments or specific customer needs. By thinking with our customers more than ever and anticipating future developments, we are shaping...

  • Office Assistant

    il y a 16 heures


    Antwerpen, Belgique Boskalis Temps plein

    **Hoe jij het verschil kunt maken**: Make your mark as Office Assistant at Boskalis Antwerp! For our Antwerp office, we are seeking an Office Assistant who will assure smooth operation of the office (facilities, reception duties, eg) and act as go-to person and administrative support for the staff working at the Antwerp location. **Your...

  • Office Assistant Hq

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Office Assistant. - Je zorgt voor een vriendelijk onthaal van bezoekers en voor de coördinatie van het gebruik van de kantoor - en vergaderruimtes. - Daarvoor controleer je regelmatig de aanwezige stock van kantoormateriaal, dranken en onderhoudsmateriaal en plaats je tijdig de...

  • Back Office Medewerker

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Talentus Temps plein

    Als back office medewerker ziet je dag er als volgt uit: - Na een tasje koffie start je dag met het opvolgen van de inkomende mails en het verwerken van de inkomende orders in SAP - Je bewaakt de huidige projecten en volgt de levertijden op van de producten zodat je de klant tijdig kan informeren - Het invoeren van de juiste prijzen van de verkoop - en...

  • Office Assistant

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Als Office Assistant voor sales & development ben jij de spil in tal van administratieve en secretariële werkzaamheden. Je ondersteunt daarbij zowel de directeur als het team. Je werkt nauwkeurig en vlot en handelt de administratieve en secretariële taken professioneel, foutloos en zorgvuldig af. Het betreft een nieuwe functie op...

  • Office Assistant

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een gekende autoconcessie in Antwerpen, kijkt Unique uit naar een **Office Assistant**. Hoe ziet jouw job als Office Assistant eruit? - je staat aan het onthaal, klanten verwelkom jij op warme & proactieve manier - je zorgt voor orde en netheid in de wachtruimte, vergaderzalen en de showroom - je zorgt voor bestellingen van...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Assistant ben je een cruciale administratieve schakel binnen het bedrijf. Je werkt nauw samen met de Management Assistant en samen zorgen jullie ervoor dat op kantoor alles vlekkeloos verloopt. Dit zowel op administratief als organisatorisch vlak. - Je ontvangt bezoekers en biedt hen met de glimlach iets te drinken aan. - Je...


  • Antwerpen, Belgique Findhu Temps plein

    We are looking for a **Treasury Backoffice Support** that supports and assists the services manager in all management dimensions, of an Oil&Gas company. **Your day-to-day**: - Prepare payments (software Isabel) - Bank direct support and contact - Banking platform system: direct support and main contact. - Back Office main contact for any ad hoc issue (...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique STAR Group Temps plein

    **Ben jij een echte office duizendpoot en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? **Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...

  • Office Assistant

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Belgique Boskalis Temps plein

    **Hoe jij het verschil kunt maken**: Voor ons kantoor in Antwerpen zijn we op zoek naar een Office Assistant die zorgt voor een goede dagelijkse gang van zaken op het kantoor (faciliteiten, receptietaken, bv.) en treedt op als aanspreekpunt en administratieve ondersteuning voor je collega’s op onze locatie Antwerpen. **Wat ga je doen als Office...

  • Office Assistant

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique STAR Specialists Temps plein

    Ben jij een echte **office **duizendpoot **en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...

  • Office Assistant

    il y a 17 heures


    Antwerpen, Belgique STAR Specialists Temps plein

    Ben jij een echte **office **duizendpoot **en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...


  • Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps plein

    **Over de vacature** Werk jij graag als ondersteunend figuur? Ben jij communicatief en een goede planner? Administratieve taken verwerken vind jij de max? Geweldigdan is deze job misschien iets voor jou! **Organisatie** Onze klant is een wereldspeler op het gebied van mouterij. Zij leveren topkwaliteit aan brouwers en...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ANTWERPEN **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Office Assistant sta je in voor de administratieve & customer service flow en streef je mee naar die absolute klanttevredenheid: - Je beheert de verschillende mailboxen en staat in voor de telefonie. - Je staat in voor het...

  • Management Assistant

    il y a 17 heures


    Antwerpen, Belgique Atlas Copco Airpower N.V. Temps plein

    **The Role** Wil je deel uitmaken van een enthousiast, dynamisch en ondernemend team? Dan is deze functie misschien iets voor jou! - Als management assistant ondersteun je het divisionele management, met focus op de marketing en communicationsdepartementen. Je assisteert in het dagelijkse werk en geeft pro-actief ondersteuning in organisatorische en...

  • Office Assistant

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Wunderman Thompson Temps plein

    **Who we are**: At Wunderman Thompson we exist to inspire growth for ambitious brands. Part creative agency, part consultancy and part technology company, our experts provide end-to-end capabilities at a global scale to deliver inspiration across the entire brand and customer experience. We are 20,000 strong in 90 markets around the world; our people bring...

  • Planner Back Office

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Zorgbedrijf Antwerpen Temps plein

    Als Planner bij Zorgbedrijf Antwerpen garanderen we je uitdaging, afwisseling en groeikansen! Heb je volgende talenten in huis: stressbestendigheid, focus op prioriteiten, problem-solver in hart en nieren, oog voor detail, sociaal en klantgericht? Dan word jij vast en zeker één van de ambassadeur van Zorgbedrijf Antwerpen!**Wie zoeken we?** **Wat doe je...