Office Assistant
il y a 2 semaines
**Who we are**:
At Wunderman Thompson we exist to inspire growth for ambitious brands. Part creative agency, part consultancy and part technology company, our experts provide end-to-end capabilities at a global scale to deliver inspiration across the entire brand and customer experience.
We are 20,000 strong in 90 markets around the world; our people bring together creative storytelling, diverse perspectives, inclusive thinking, and highly specialized vertical capabilities to drive growth for our clients. We offer deep expertise across the entire customer journey, including communications, commerce, consultancy, CRM, CX, data, production, and technology.
**You have a knack for office organization and administration. **You go the extra mile to assist the Operations Team and to keep the office shipshape. You are unfazed by a challenging mix of hands-on jobs and administrative tasks and can think on your feet. If this description matches you, you might very well be the person we are looking for to help run our office organization and administration.
The Operations Team is responsible for managing the Wunderman Thompson household. Our team of 9 works in various domains: IT, Resource Planning (managing the agenda of our creative & production colleagues), Fleet, the Office/Facility/Reception and translates our business in a practical way of working and clear organizational structure.
As an Office Assistant, you work in the 'Office Domain' and you'll assist the Office Manager in a variety of office tasks.
**KEY RESPONSIBILITIES**
As a member of the Operations Team at Wunderman Thompson Belgium, you help in managing a variety of office administration, arranging travel and specific office related projects.
- You work closely with all other members of the Operations Team and offer **administrative and operational support**, in particular to the Reception and the Office & Hospitality Manager
- You know how to manage internal and external **workshops/events**: budget, organization, implementation and after care
- You're in charge of all **subscriptions** for internal/external events, trainings and seminars and you help in purchasing small office related purchases
- You're in charge of all **business related travel**, as well as for our management team as for all your direct colleagues: flights, trains, hotels and all related necessary administration. You see travel as a service, not as a single booking of a ticket
- You can help in a variety of **office related projects**: prevention at work, updating our intranet, internal renovation/move projects, move to a brand new location,
- Sometimes you will be our **back-up of the Front Desk**. As an active member of our "Welcoming Committee", you will be expected to jump in and assist occasionally, by making our guests and visitors feel welcome, answering calls and providing correct information, helping in the organization of lunches, meetings, workshops and keeping the meeting rooms fully operational and well organized. You will work in close collaboration with our Receptionist.
- You report to the Office & Hospitality Manager
**PROFILE**
- You're rock solid in administration and you have an eye for detail
- You are surefooted in hospitality or another customer-related function
- You _do_ things instead of _talk_ about doing things. You love to be part of and to manage a big 'household' and you always spot the missing link. With you on board we don't have to worry about office clutter any more
- You know how to take care of business: you take proactive steps to complete your tasks
- You keep an overview of everything, even when things get hectic
- You feel comfortable in keeping your focus in an always changing environment.
- You are someone who places great importance to discretion and confidentiality
- You are fluent in Dutch and English, with good knowledge of French (written and spoken)
- You have MS Office in your fingertips
- You have at least 2 years of experience in office and/or facility management and a bachelor's degree (or higher) in office, tourism, event or communication studies
- You have a driver's license
**WE OFFER**
- A competitive salary with fringe benefits
- Wunderman Thompson Belgium works for different customers, some brands live around the corner, others are European players
- You will be immersed in our team of experienced advertising grandmasters and young prodigies
- We are easily accessible from all directions by car, public transport, bicycle, etc.
- We are located in Antwerp and Brussels. You will mainly work in Antwerp but could be visiting our offices in Brussels once in a while
- We are part of the WPP Network, which offers opportunities for your further training and career
At Wunderman Thompson, we are committed to actively building a diverse, equitable and inclusive workplace where everyone feels welcomed, valued and heard, and is treated with dignity and respect. As leaders and creative partners across industries, it is our respo
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een Nederlands HR consultancy bedrijf die zich vooral richt op de projecten binnen de industrie, infra, chemie en energie. Naast het hoofdkantoor in Nederland hebben ze ook een vestiging op 't Eilandje in Antwerpen en voor dit kantoor zijn we op zoek naar een Office Assistant. **Functiebeschrijving** Als Office Assistant te Antwerpen kom je in...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd op locatie **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office assistant (m/v/x) zijn;** - Uurroosters van medewerkers opvolgen; - Flexi dagcontracten aanmaken; - Ziekte - en vakantiedagen opvolgen; - Wekelijkse bestellingen voor de keuken...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps pleinBedrijfsinformatieOnze klant is een groot advocatenkantoor in Antwerpen met ongeveer 90 advocaten verdeeld over Antwerpen en Brussel. Het kantoor specialiseert zich vooral op de B2B markt, met name bouwrecht, ondernemingsrecht, publiek recht, sociaal recht, verzekeringsrecht en contractrecht.Naast de advocaten telt het kantoor 25 medewerkers die onder andere...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Boskalis Temps pleinCompany Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine projects. Within...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Boskalis Temps pleinCompany Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, an increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine...
-
Office Assistant
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein**Over de functie**: Weet jij in de snelle wereld van sales wél de focus te bewaren op de details? Kwaliteitsgericht, gestructureerd maar zit je niet te wachten op een stoffige kantoorbaan? Word dan Office Assistant bij Maandag®Antwerpen! **Wat bieden wij jou?** - Elke maand een vast salaris (€2.400 tot €3.000) wat aangevuld wordt met een...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: We zijn op zoek naar een **Office Assistant** voor een dynamisch bedrijf in Wilrijk. Het takenpakket bestaat uit verschillende administratieve functies waaronder: - Je vervult algemeen receptiewerk zoals het ontvangen van bezoekers, behandelen van telefoons en de verdeling en verzending van de post. - Mailverkeer bijwerken - Afspraken...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique ChipSoft Temps plein**Office Assistant**:Locatie**:Antwerpen** Niveau**:Professionele bachelor** Dienstverband**:40 uur per week** Ben jij die enthousiaste doener die zich fulltime wil inzetten voor een snelgroeiende speler in de zorg-IT? Heb je sterke communicatieve en administratieve skills? Dan voegen wij jou graag als Office Assistant toe aan ons team in Antwerpen. Een job...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)** met een organisatietalent. Het bedrijf is actief binnen de financiële sector en gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn**: - Je bent de maestro van agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken; -...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant te Antwerpen is een verzekeringsmakelaar die zich zowel richt naar professionele als particuliere klanten en ondertussen al 30 jaar bestaat. Hun corebusiness focust zich op de maritieme sector/verzekeringen. Sinds een aantal jaar heeft de tweede generatie het bedrijf overgenomen en staan nu de twee broers samen aan het...
-
Office Assistant/ Receptionist
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Onze klant is een snelgroeiend accountantskantoor in hartje **Antwerpen** dat zich richt op het leveren van hoogwaardige financiële dienste aan diverse klanten variërend van kleine ondernemen tot grote bedrijven. Het...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant ben je een cruciale administratieve schakel binnen het bedrijf. Je werkt nauw samen met de Management Assistant en samen zorgen jullie ervoor dat op kantoor alles vlekkeloos verloopt. Dit zowel op administratief als organisatorisch vlak. - Je ontvangt bezoekers en biedt hen met de glimlach iets te drinken aan. - Je...
-
Office Assistant
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** ANTWERPEN **Office** Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en tal van andere administratieve taken: - Je zorgt voor een hartelijk ontvangst van de bezoekers. - Je staat klanten en leveranciers te woord. - Je behandelt inkomende...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een parttime of 4/5e Office Assistant. Robert Half is op zoek naar een parttime of 4/5e Office Assistant. Onze klant is een bedrijf actief in de medische sector en gelegen in de regio Antwerpen. Jouw takenpakket: - Je staat in voor het ingeven van de orders in het systeem, de facturatie en de opvolging ervan - Je communiceert...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Moon RC BV Temps pleinVoor onze klant, een logistieke gevestigde waarde gelegen in het centrum van Antwerpen, zijn wij momenteel op zoek naar een **Office Assistant** om het team te versterken. **Functieomschrijving** Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen ons bedrijf. Je zult ondersteuning bieden aan verschillende onderdelen en...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique STAR Group Temps plein**Ben jij een echte office duizendpoot en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? **Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...
-
Office Assistant Advocatenkantoor
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinOffice assistant advocatenkantoor Voor een hip en trendy advocaten kantoor in Centrum Antwerpen zijn we op zoek naar een meertalige office assistant die houdt van een afwisselend takenpakket. - Informele sfeer - Centrum Antwerpen - vlot bereikbaar met het openbaar vervoer - Afwisselend takenpakket Als office assistant sta je binnen dit advocatenkantoor in...
-
Office & Marketing Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Gedreven **Office & Marketing Assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Linkeroever**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Gedreven Office & Marketing Assistant (m/v/x) zijn**: - Ondersteuning bieden aan de **digitale marketinginspanningen** en **commerciële** collega's in hun...
-
Office Assistant Antwerpen
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique ChipSoft Temps plein**Office Assistant Antwerpen**: Locatie**:Antwerpen** Niveau**:Professionele bachelor** Dienstverband**:40 uur per week** Ben jij die enthousiaste doener die zich fulltime wil inzetten voor een snelgroeiende speler in de zorg-IT? Heb je sterke communicatieve en administratieve skills? Dan voegen wij jou graag als Office Assistant toe aan ons team in...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Boskalis Temps plein**Hoe jij het verschil kunt maken**: Voor ons kantoor in Antwerpen zijn we op zoek naar een Office Assistant die zorgt voor een goede dagelijkse gang van zaken op het kantoor (faciliteiten, receptietaken, bv.) en treedt op als aanspreekpunt en administratieve ondersteuning voor je collega’s op onze locatie Antwerpen. **Wat ga je doen als Office...
