Allround Back-office Assistant
il y a 6 heures
As our all-round back-office assistant, you will work at our Antwerp office alongside your reservation, HR and finance colleagues. You will assist them when required. You will also be in close contact with the restaurant team.
**Events in & out The Jane/untitled.**
- You are responsible for the general A-Z organisation of events and exclusive bookings
Marketing & PR The Jane/untitled.
Press
- Deal with incoming press requests
- Provide journalists, foodies and influencers with the required information
Magazine
- Attract (new) publicity partners
- Support the planning, logistics, meetings...
Website & social media
- Weekly follow-up of our social media
- Think along about content creation
- Write our newsletter
- Manage our LinkedIn profile
Shop & merchandise
- Follow-up online orders (prices, shipment and communication) and deliveries
- Manage stock
Accountancy
- Process incoming invoices
- Cost accounting
- Draw up a financial overview
**Profile**:
- Affinity with hospitality
- Strong administrative skills, knowledge of MS Office and social media
- Bachelor's degree or equivalent experience
- Communicative and sociable
- Strong, positive mindset and well-groomed appearance
- You are able to express yourself in Dutch, English and French
What's in it for you?
We offer you a fixed (full-time) contract. You will work five days a week, from Tuesday to Saturday. The job is very varied and offers the possibility to take initiative and use and develop your talents. You will be part of a young, motivated team of professionals, all of which driven to push their limits.
- A competitive wage according to your experience
- Meal vouchers for every workday
- Hospitalization insurance
- 7 weeks of annual leave
-
Back Office Assistant
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Moon RC BV Temps pleinVoor onze klant een grote KMO in volle expansie gespecialiseerd in bloemen en planten, zijn we op zoek naar een back office assistant. Functie Als Back Office assistent zal je instaan voor een vlotte en correcte verwerking van de inkoopgegevens. Je volgt alle wijzigingen van de aankoopgegevens op en past deze aan in onze bestelsystemen. Je voert de nodige...
-
Office Assistant
il y a 6 heures
Antwerpen, Belgique Office Assistant Palmyra Brands Temps pleinPalmyra Brands is een Vlaamse dynamische investeringsmaatschappij die de bedrijven waarin zij participeert, met een langetermijnvisie en respect voor corporate governance begeleidt en ondersteunt. Wij ontwikkelen actief onze investeringsportefeuille op basis van karakteristieken, innovatie en authenticiteit met een hoge waarde aan human capital. Voor de...
-
Allround Office Assistant
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpen-Brussel | allround Office Assistant | hip bedrijf | vastgoed | NL-FR-EN | 2 dagshiften | 1095398 **Je functie** *** Als Office Assistant ben je het uithangbord van het bedrijf en zal je instaan voor het onthaal van de klanten en het contact met de partners. Je beschikt over organisatorische skills om alle verzoeken zoals de reservering van zalen,...
-
Back Office Employee
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Axis Temps pleinPour notre client, une banque privée à Anvers, nous recherchons un assistant Back office (Corporate actions / Settlements). **Description** - Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein du département "Back-Office" du département Opérations - L'accent sera mis sur le traitement administratif des opérations sur titres et des règlements. Les Corporate...
-
Assistant Back Office
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Axis Temps pleinPour une banque privée, nous recherchons un Back Office Officer à Anvers ! Dans ce rôle, vous gérerez des tâches administratives telles que les Corporate Actions et les Settlements. Nous recherchons une personne titulaire d'un diplôme de bachelier en économie, résistante au stress et possédant d'excellentes connaissances linguistiques. En...
-
Back Office Assistant Logistiek
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Stegmann Temps pleinFunctieomschrijving Ben jij een gedreven professional met een combinatie van commerciële flair en een sterke interesse in logistiek? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Van het begroeten van klanten/bezoekers tot het inboeken van orders, al deze taken komen aan bod in deze veelzijdige functie. Je verbindt inkomende telefoongesprekken door naar...
-
Back Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: - Je verbindt inkomende telefoongesprekken door naar de juiste personen, en zorgt voor de juiste documentatie op de juiste plekken. - Je fungeer als support voor de Office en Sales Team Manager en bent verantwoordelijk voor de back up van de Customer Service afdeling. - Je bent vlot in staat om bestellingen op...
-
Back Office Assistant
il y a 20 heures
Antwerpen, Belgique Amadys Temps plein**About Amadys**: Amadys is the market leader providing passive equipment solutions for the utilities sector: telecom, electricity, water & gas. We proactively co-develop ideas with our suppliers to respond to new market developments or specific customer needs. By thinking with our customers more than ever and anticipating future developments, we are shaping...
-
Back-office Employee
Il y a 9 mois
Antwerpen, Belgique Axis Temps pleinFor a private bank, we are looking for a Back Office Assistant in Antwerp! In this role, you will manage administrative tasks such as Corporate Actions and Settlements. We are looking for someone with a bachelor degree in economics, who is stress resistant and has excellent language skills. In return, we offer a competitive salary, room for growth, flexible...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Flextra Interim Temps pleinVoor een bedrijf in de Antwerpse Haven zijn we op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) om de HR & Office Manager te ondersteunen. **Taken**: - HR-administratie. - Opvolging wagenpark en bijhorende dossiers. - Marketing (o.a. de website en social media). - Rapporteringen. - Back-up leveranciers - en klantenboekhouding. - Algemene administratieve...
-
Allround Medewerker Kredieten
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Mercier Van Lanschot Temps pleinWens je deel uit te maken van een groeiende private bank en ben je klaar om ons enthousiast team te versterken? Allround Medewerker Kredieten bij Mercier Van Lanschot Mercier Van Lanschot is een private bank die zich onderscheidt door een grondige kennis, generatielange ervaring en doorgedreven klantgerichte benadering. Met onze unieke ‘investing...
-
Office Assistant
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Boskalis Temps pleinCompany Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, an increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine...
-
Allround Office Assistant
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Unikoo Temps plein**Antwerpen**: Ben je op zoek naar véél afwisseling en ben je heel service-minded? Neem je daarnaast ook graag initiatief en krijg je energie wanneer je orde in de chaos kan brengen en anderen écht kan helpen? Dan ben jij dé ideale Office Manager om ons Unikoo team te ondersteunen. **About Unikoo**: Wij zijn een rasechte full service provider. Met een...
-
Personal Assistant
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpen | Personal Assistant + office manager | georganiseerd, discreet | NL-EN-FR | Vast contract | 1090215 **Jouw nieuwe werkgever** Voor een van onze klanten, een moderne en sterke speler met internationale takken, kijkt Hays Antwerpen dringend uit naar een Personal Assistant & Office Manager. Het gaat om een vaste betrekking van onbepaalde...
-
Junior Office Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze job ben jij als **Onthaalmedewerker/Office Assistant** het gezicht, de stem én de spil van de organisatie. Samen met je collega sta jij in voor de ontvangst van high end klanten. Je neemt ook een heleboel andere taken voor je rekening. Dit bedrijf is gelegen in de oostelijke rand van Antwerpen. Ben je professioneel,...
-
Commercial Back Office Assistant
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Stadim Temps plein**Stadim**: **Job description**: We are looking for an enthusiastic and customer-oriented Commercial Back Office Administrative Employee. In this role, you will be the first point of contact for our customers and ensure that the excellent reputation of our company is upheld. You work meticulously, have an eye for detail, and interact well with customers and...
-
Office Assistant Hq
il y a 6 heures
Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Office Assistant. - Je zorgt voor een vriendelijk onthaal van bezoekers en voor de coördinatie van het gebruik van de kantoor - en vergaderruimtes. - Daarvoor controleer je regelmatig de aanwezige stock van kantoormateriaal, dranken en onderhoudsmateriaal en plaats je tijdig de...
-
Employé Front Office
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients, situé du côté de Liège, nous sommes à la recherche d'un assistant logistique. Les tâches liées à la fonction sont les suivantes: - Vous assurez l'exécution des ordres de chargement, déchargement et opérations sur stock transmis par le Back Office; - Vous accueillez les chauffeurs et...
-
Allround Office Medewerker
il y a 6 heures
Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** **Voor een gekende maritieme speler zoeken we een Allround Office Medewerker voor één van de sites in de Antwerpse Haven.** **Een greep uit het takenpakket van de Allround Office Medewerker**: - Je zal instaan voor algemene administratieve zaken zoals het bestellen en borgen van kantoormateriaal, het onthalen en registreren van...
-
Office Assistant
il y a 6 heures
Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Als Office Assistant voor sales & development ben jij de spil in tal van administratieve en secretariële werkzaamheden. Je ondersteunt daarbij zowel de directeur als het team. Je werkt nauwkeurig en vlot en handelt de administratieve en secretariële taken professioneel, foutloos en zorgvuldig af. Het betreft een nieuwe functie op...