Allround Office Assistant
il y a 1 jour
**Antwerpen**:
Ben je op zoek naar véél afwisseling en ben je heel service-minded? Neem je daarnaast ook graag initiatief en krijg je energie wanneer je orde in de chaos kan brengen en anderen écht kan helpen? Dan ben jij dé ideale Office Manager om ons Unikoo team te ondersteunen.
**About Unikoo**:
Wij zijn een rasechte full service provider. Met een team van gepassioneerde en getalenteerde medewerkers bieden wij start-ups, scale-ups en innovatieve organisaties een ‘centre of expertise’ die onze klanten ontzorgt, ondersteunt en doet groeien. Een one-stop-shop voor advies en ondersteuning in digitalisering & web development, finance & administratie, marketing & communicatie, rekrutering & talent,... en nog veel meer.
**Your challenge**:
Unikoo is een dynamische en groeiende organisatie waarbij we ons team willen uitbreiden met een all round office assistant. Je bent multi inzetbaar waarbij je zeer uiteenlopende ondersteuning biedt aan de team leads van onze verschillende service lines binnen HR, marketing, technology, graphic design, finance & administratie. Variatie ten top dus
Enkele verantwoordelijkheden die je toevertrouwd zal krijgen:
- Je zorgt voor de **vlotte werking van ons kantoor** zoals het voorzien van kantoorbenodigdheden, waken over de clean desks, etc.
- **Coördinatie** van verschillende diensten (soep/fruit, poetsdienst, ) met de leveranciers.
- **Algemene administratie**: onthaal bezoekers, ondersteunen bij het opmaken van offertes, up to date houden van CRM tool, etc.
- **HR ondersteuning**: administratieve onboarding, opmaken contracten, algemene ondersteuning bij deelname aan jobbeurzen, organisatie van opleidingen, het wagenpark, etc.
- **Financiële administratie**: debiteurenbeheer, opmaken facturen, etc.
- **Marketing ondersteuning**: aanpassing website, onderhoud van de netwerking
- en eventkalender, ondersteuning geven bij workshops/webinars, organiseren fotoshoots, etc.
- **Management ondersteuning**: beheren van management verslagen, beheren van agenda’s en afspraken,
- **Organiseren van events** (team events, Sinterklaasfeest, company weekend, workation, ), bedenken en voorzien van geschenken, etc.
- **Remote ondersteunen **van onze klanten op bovenstaande topics
Je vervult dus een** belangrijke en zeer brede rol** binnen de organisatie waarbij je - **als centraal aanspreekpunt** - een **warme thuis** maakt van ons kantoor
**The perfect match?**:
Klinkt dit als muziek in je oren? Super Onze ideale Office Assistant heeft volgende skills:
- Bachelor diploma - bij voorkeur in Office Management, KMO Management, Event Management of gelijkaardig.
- Minimum 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je houdt ervan om een centrale rol te hebben binnen Unikoo waarbij je bij de verschillende service lines betrokken zal worden.
- Sterke organisatorische en administratieve skills.
- Zeer 'service minded': je krijgt energie en voldoening wanneer je anderen kan helpen en ontzorgen.
- Goede kennis van MS Office (Excel, PowerPoint, Word, ) en affiniteit met digitalisering
- Grafische skills zijn een plus (bv. ervaring met Canva)
- Naast een perfecte kennis van het Nederlands heb je een zeer goede kennis van Engels.
- Je bent heel flexibel, communicatief, zelfstandig & zin voor initiatief.
- Last but not least: heel veel enthousiasme
**Our offer**:
Naast de “usuals” zoals een aantrekkelijk loon en 32 dagen verlof (20 wettelijke en 12 ADV dagen) zijn er nog heel wat andere ‘nice to haves’, zoals:
- Een zeer dynamische, uitdagende omgeving waarbij je voor jouw collega’s écht het verschil zal maken.
- Heel veel variatie én verantwoordelijkheid.
- Een karaktervol kantoor in een oud fabrieksgebouw vlak bij Berchem Station, inclusief pooltafel, Playstation en cinemazaal.
- . nog zoveel meer om te ontdekken
-
Allround Office Assistant
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpen-Brussel | allround Office Assistant | hip bedrijf | vastgoed | NL-FR-EN | 2 dagshiften | 1095398 **Je functie** *** Als Office Assistant ben je het uithangbord van het bedrijf en zal je instaan voor het onthaal van de klanten en het contact met de partners. Je beschikt over organisatorische skills om alle verzoeken zoals de reservering van zalen,...
-
Personal Assistant
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinAntwerpen | Personal Assistant + office manager | georganiseerd, discreet | NL-EN-FR | Vast contract | 1090215 **Jouw nieuwe werkgever** Voor een van onze klanten, een moderne en sterke speler met internationale takken, kijkt Hays Antwerpen dringend uit naar een Personal Assistant & Office Manager. Het gaat om een vaste betrekking van onbepaalde...
-
Junior Office Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze job ben jij als **Onthaalmedewerker/Office Assistant** het gezicht, de stem én de spil van de organisatie. Samen met je collega sta jij in voor de ontvangst van high end klanten. Je neemt ook een heleboel andere taken voor je rekening. Dit bedrijf is gelegen in de oostelijke rand van Antwerpen. Ben je professioneel,...
-
Office Assistant
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique Boskalis Temps pleinCompany Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, an increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine...
-
Office Assistant
il y a 3 jours
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Office Assistant voor een sterk groeiende projectontwikkelaar in Antwerpen. Het betreft een fulltime of parttime (4/5de) functie met optie vast (na de gebruikelijke interim-periode). Robert Half is op zoek naar een Office Assistant voor een sterk groeiende projectontwikkelaar in Antwerpen. Het betreft een fulltime of parttime...
-
Office Assistant/ Receptionist
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Onze klant is een snelgroeiend accountantskantoor in hartje **Antwerpen** dat zich richt op het leveren van hoogwaardige financiële dienste aan diverse klanten variërend van kleine ondernemen tot grote bedrijven. Het...
-
Office Assistant
il y a 1 jour
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)** met een organisatietalent. Het bedrijf is actief binnen de financiële sector en gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn**: - Je bent de maestro van agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken; -...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Trescal Temps pleinAls wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...
-
Office Assistant
il y a 5 jours
Antwerpen, Belgique Krinkels Temps plein**Wie is Krinkels?**: **Als landschapsaannemer **is Krinkels al ruim 50 jaar gespecialiseerd in de aanleg en het onderhoud van openbare en privé ruimtes. **Wij zijn de grootste speler in onze sector in België.** Dankzij onze 700 enthousiaste medewerkers realiseren we uitdagende opdrachten voor onze klanten. **Onze afdeling Greencare** is gespecialiseerd...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn verdeeld over vier delen: onthaal, administratie, faciliteiten en gebouw.** - ** ONTHAAL**: - Persoonlijk en telefonisch **onthaal** van klanten en leveranciers; -...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze job als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in het hogere marktsegment. Met de glimlach verwelkom jij iedereen en ben jij het gezicht en de stem van de onderneming. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: - Je ontvangt de klanten op kantoor en biedt hen op professionele manier hospitality aan. -...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Wil jij hét gezicht en stem worden van een bedrijf en zo alle klanten op een klantvriendelijke manier te woord staan? Dan is deze functie als Office Assistant wel iets voor jou, waarbij je de klanten adviseert en helpt. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor verschillende taken: - Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique STAR Specialists Temps plein**Ben jij een echte office duizendpoot en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? **Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique STAR Group Temps plein**Ben jij een echte office duizendpoot en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? **Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...
-
Assistant Accountant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Synergie Temps pleinAls Assistant Accountant ga je aan de slag in het centrum van Antwerpen. Binnen het Finance-departement, bestaande uit zeven leuke collega’s, ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van de leveranciers - en klantenboekhouding. Jouw verantwoordelijkheden: - Betalingen voorbereiden, uitvoeren en opvolgen - Controleren en verbeteren van de...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Moon RC BV Temps pleinVoor onze klant, een logistieke gevestigde waarde gelegen in het centrum van Antwerpen, zijn wij momenteel op zoek naar een **Office Assistant** om het team te versterken. **Functieomschrijving** Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen ons bedrijf. Je zult ondersteuning bieden aan verschillende onderdelen en...
-
Front Office Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein**Front Office Assistant**: **Over deze job**: Onze klant is een gezellig familiebedrijf (5de generatie) te Antwerpen. Sinds 1912 zijn staan ze (internationaal) bekend om als uitmuntende bemiddelaar tussen aankopers en verkopers van rijst. Je zal de tussenschakel worden tussen verscheidene rijstvelden/rijstproducenten en verschillende internationale...
-
Office & Marketing Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Gedreven **Office & Marketing Assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Linkeroever**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Gedreven Office & Marketing Assistant (m/v/x) zijn**: - Ondersteuning bieden aan de **digitale marketinginspanningen** en commerciële collega's in hun...
-
Office & Marketing Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Gedreven **Office & Marketing Assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Linkeroever**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Gedreven Office & Marketing Assistant (m/v/x) zijn**: - Ondersteuning bieden aan de **digitale marketinginspanningen** en **commerciële** collega's in hun...
-
Management Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Management Assistant / Office Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten en sta je in voor heel wat verschillende taken. Je gaat aan de slag binnen een sociaal team waar er hard gewerkt wordt. Daarnaast worden er geregeld ook leuke activiteiten georganiseerd voor het personeel. Dit bedrijf is gelegen in centrum Antwerpen...