Office Assistant
Il y a 8 mois
Als **Office assistant** heb je een erg afwisselend takenpakket, geen dag ziet er hetzelfde uit
Je gaat nauw samenwerken en **administratieve ondersteuning** bieden aan de collega's van het **productieteam Zij staan in voor de correcte administratie van de productie.**
Bijkomend zal je de projectmanagers ook helpen met opzoekwerk en administratie en **transport gerelateerde** zaken.
Tot slot ontlast je het management door een heel aantal **praktische zaken** op te volgen.
Hierbij een greep uit je takenpakket:
**Ondersteuning productieteam en projectmanagers**:
- Controleren van facturen: kloppen de facturen vergelijken met de bestelbon;
- Ondersteuning op vlak van transport: verzekeringen opvolgen, voorbereiding douanedocumenten, het gaat om baantransport, maritiem en luchtvervoer;
- Je gaat aan de slag met het beheren van de data van de artikelen: prijzen en verkoopsvoorwaarden juist in het systeem zetten;
- Je gaat de projectmanagers bijstaan voor het plannen van afspraken of opmaken van een offerte of order;
- Opvolgen in het ERP pakket of de klanten op tijd betaald hebben en dit doorzetten naar de boekhouding;
**Ondersteuning algemeen**:
- Economaat artikelen bestellen (papierwerk, bureauzaken);
- Bestellingen personeel opvolgen (drank vb.);
- Beheren van afspraken ondehoud garage wagenpark (bestelwagens);
- Facilitair beheer (toezien op onderhoud gebouwen);
Ben jij vlot en spreek je ook een woordje **Engels en Frans**?
Werk je bovendien zeer nauwkeurig? Dan zijn wij op zoek naar jou
Verder zijn we voor de functie van **Office** **assistant **op zoek naar iemand die:
- een **uitdagend administratief takenpakket** ambieert;
- **zelfstandig kan werken en van aanpakken weet;**:
- snel verbanden ziet;
- **technische affiniteit** heeft met de producten;
- een geboren **organisatietalent **is en die graag de handen uit de mouwen steekt;
Voor een groeiend, **stabiel familiebedrijf in Heist-op-den-Berg **zijn wij momenteel op zoek naar een **Office assistant.**
Ze zijn actief in de machinebouw en je komt terecht in een **innoverende** werkomgeving
Hou je van **administratie**, **ondersteuning bieden aan collega's **en maak je graag deel uit van een **tof team** collega's?
Je collega's van de afdeling zullen jou met raad en daad bijstaan om je in te werken.
**What's in it for you?**
- **Familiale, open werksfeer;**:
- Aangename collegiale werkomgeving;
- Dynamische en uitdagende job in een **innoverend **bedrijf;
- Direct **contract van onbepaalde duur;**:
- Verloning afhankelijk van ervaring;
-
Office Assistant
Il y a 8 mois
Heist-op-den-Berg, Belgique Select Temps pleinAls **Office assistant** heb je een erg afwisselend takenpakket, geen dag ziet er hetzelfde uit! Je gaat nauw samenwerken met en **administratieve ondersteuning** bieden aan de collega's van het **productieteam! Zij staan in voor de correcte administratie van de productie.** Bijkomend zal je de projectmanagers helpen met opzoekwerk, administratie en...
-
Office Assistant
Il y a 8 mois
Heist-op-den-Berg, Belgique Select Temps pleinAls **Office assistant** heb je een erg afwisselend takenpakket, geen dag ziet er hetzelfde uit! Je gaat nauw samenwerken en **administratieve ondersteuning** bieden aan de collega's van het **productieteam! Zij staan in voor de correcte administratie van de productie.** Bijkomend zal je de projectmanagers ook helpen met opzoekwerk en administratie en...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Heist-op-den-Berg, Belgique LOTUS HR Temps pleinVoor een KMO te **Heist op den Berg**, ben ik op zoek naar een **Office Assistant**. Ik ben voor deze functie op zoek naar iemand die zich binnen een klein team graag ontfermt over de administratieve processen, over interne afdelingen heen. **LOTUS HR** - **LOTUS HR staat in voor het eerste selectiegesprek.**_ Ik geef je met plezier meteen een hele uitleg...
-
HR Assistant Met Office Taken
Il y a 6 mois
Heist-op-den-Berg, Belgique HAYS Temps pleinHeist-op-den-Berg | HR Assistent | Internationale omgeving | NL-FR | Fulltime | 12 ADV dagen **Over de organisatie** Onze klant is een grote speler met internationale klanten en is actief in de voeding sector. Je komt terecht in een moderne KMO-omgeving waar persoonlijke aanpak centraal staat. Hier kan je mee denken en groeien met het bedrijf. **Jouw nieuwe...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Heist, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze job als Office Assistant in Knokke ben jij het gezicht en de administratieve draaischijf van het kantoor. Je kan rekenen op een aangename werksfeer in een tof team. Interesse? Solliciteer snel! Hierbij een greep uit jouw takenpakket: - Je onthaalt de klanten op kantoor en staat in voor de eerstelijnstelefonie. - Je behandelt de...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Knokke-Heist, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een nationale speler die actief is in de Immobiliën zijn we op zoek naar een **Office Assistant**. Voor een nationale speler die actief is in de Immobiliën zijn we op zoek naar een **Office Assistant**. Dit betreft een voltijdse functie, met na de gekende uitzendperiode een vast contract. **Taken?** Je wordt letterlijk de rechterhand van de...
-
Freelance Office Assistant
il y a 2 jours
Knokke-Heist, Belgique By James Temps pleinWe zoeken voor een bedrijf in Knokke-Heist een freelance office assistant die snel kan opstarten. Je werkt als freelance office assistant in afwachting van de start van een vaste office assistant binnen enkele maanden. Als office assistent ben je een onmisbare schakel op kantoor. Je bent de communicatiebrug tussen de verschillende afdelingen en zorgt ervoor...
-
Office assistant
il y a 3 jours
Heist-op-den-Berg, Flanders, Belgique Actief Interim Heist Temps pleinFunctieomschrijving Ben jij een ervaren administratieve duizendpoot op zoek naar een nieuwe uitdaging in de bouwsector? Klaar voor een veelzijdige en uitdagende administratieve rol in een klein, hecht team? Onze klant is een toonaangevende projectontwikkelaar in Heist-op-den-Berg met een focus op kwaliteit en persoonlijke service. In een klein en betrokken...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Knokke-Heist, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen dienstverlenende en **groeiende onderneming** in **Knokke** is op zoek naar een **receptiemedewerker / office assistant** omwille van **groei**. Een dienstverlenende en **groeiende onderneming** in **Knokke** is op zoek naar een **receptiemedewerker / office assistant** omwille van **groei**. Dit betreft een **fulltime vaste functie** na een geslaagde...
-
Office Assistant
Il y a 4 mois
Knokke-Heist, Belgique Robert Half Temps pleinEen dienstverlenende en **groeiende onderneming** in **Knokke** is op zoek naar een **receptiemedewerker / office assistant** omwille van **groei**. Dit betreft een **fulltime vaste functie** na een geslaagde interimperiode. Jouw takenpakket bestaat uit 60% administratieve taken: - Je staat in voor een warm onthaal en de telefonie en probeert de klant zo...
-
Office Assistant
il y a 1 mois
Knokke-Heist, Belgique Robert Half Temps plein**_Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende administratieve job in een bedrijf in de interieur sector?_** Robert Half kijkt uit naar een **Customer** **Support** **Officer** (m/v/x) op fulltime basis. Dit bedrijf is gelegen regio **Knokke** en makkelijk bereikbaar. **Jouw rol als Customer Coördinator: is het volledig a-z beheren van projecten....
-
Supplier Contract Support
Il y a 7 mois
Heist-op-den-Berg, Belgique Organon Temps plein**Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een **Supplier** Contract Support **binnen de afdeling **Technical Operations**. **Als een ware SAP-held ondersteun je in deze functie de uitvoering van leverancierscontracten. Ook heb je de touwtjes in handen inzake het **vooraadbeheer** van bepaalde producten.** **Werken binnen de afdeling...
-
Private Banking Assistant
Il y a 3 mois
Knokke-Heist, Belgique Degroof Petercam Temps pleinLocatie: **Bank Degroof Petercam SA*** **Belgium** - Kalvekeetdijk 179/3, 8300 Knokke-Heist Context Voor ons Private Banking kantoor te Knokke zijn we op zoek naar een dynamische en klantgerichte PB Assistant om ons team te versterken. Binnen Bank Degroof Petercam krijg je de titel van Client Service Officer: in deze rol speel je een sleutelrol in het...
-
Medewerker Medisch Secretariaat
Il y a 6 mois
Knokke-Heist, Belgique DUINBERGEN CLINIC Temps pleinVereiste studies - Professionele bachelor Wellbeing - en vitaliteitsmanagement - Prof. bach. Office management: Medical management assistant - TSO 3de graad Gezondheids - en welzijnswetenschappen - Prof. bach.: Studiegebied Gezondheidszorg - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Frans (goed) - Nederlands...
-
Sales Assistant
il y a 20 heures
Knokke-Heist, Belgique Sandro Temps pleinAs an ambassador of the brand, your role will include the following: 1. Selling: - Welcome and give style advice to our demanding customer base - Create customer loyalty by adapting your advice to the customers desire and needs - Contribute to the development of our brand's image by giving a unique, personalised, bespoke luxury service - Use your knowledge...
-
Medisch Secretaris Radiologie
Il y a 7 mois
Knokke-Heist, Belgique AZ Zeno Temps plein**Bedrijf** Geloof jij in de groeikracht van medewerkers? In het feit dat medewerkers het verschil kunnen maken in een organisatie en het belang van de juiste medewerker op de juiste plaats? Heb je nood aan een nieuwe uitdaging en zin om te werken in een familiale & warme omgeving? In AZ Zeno geven 900 personeelsleden en 95 artsen elke dag het beste van...
-
Medisch Secretariaat: Consultaties Radiologie
Il y a 6 mois
Knokke-Heist, Belgique AZ Zeno Temps plein**Bedrijf** Geloof jij in de groeikracht van medewerkers? In het feit dat medewerkers het verschil kunnen maken in een organisatie en het belang van de juiste medewerker op de juiste plaats? Heb je nood aan een nieuwe uitdaging en zin om te werken in een familiale & warme omgeving? In AZ Zeno geven 900 personeelsleden en 95 artsen elke dag het beste van...