Office Assistant
Il y a 8 mois
Als **Office assistant** heb je een erg afwisselend takenpakket, geen dag ziet er hetzelfde uit
Je gaat nauw samenwerken met en **administratieve ondersteuning** bieden aan de collega's van het **productieteam Zij staan in voor de correcte administratie van de productie.**
Bijkomend zal je de projectmanagers helpen met opzoekwerk, administratie en **transport gerelateerde** zaken.
Tot slot ontlast je het management door een heel aantal **praktische zaken** op te volgen.
Hierbij een greep uit je takenpakket:
**Ondersteuning productieteam en projectmanagers**:
- Controleren van facturen: kloppen de facturen - vergelijken met de bestelbon;
- Ondersteuning op vlak van transport: verzekeringen opvolgen, voorbereiding douanedocumenten, het gaat om baantransport, maritiem en luchtvervoer;
- Beheren van data: prijzen en verkoopsvoorwaarden correct invoeren in het systeem;
- Plannen van afspraken, opmaken van offertes en orders;
- Opvolgen in het ERP pakket of de klanten op tijd betaald hebben en dit doorzetten naar de boekhouding;
**Algemene ondersteuning**
- Verzorgen van het onthaal en klanten op een vriendelijke manier ontvangen;
- Zorgen dat alles in het kantoor aanwezig is (bureauzaken bestellen, opvolgen);
- Beheren van afspraken rond het onderhoud van bestelwagens;
- Het voorzien van content voor sociale media;
- Mee organiseren van beurzen
Ben jij vlot en spreek je ook een woordje **Engels en Frans**?
Werk je bovendien zeer nauwkeurig? Dan zijn wij op zoek naar jou
Als allround administratief bediende of office assistant ben je:
- Op zoek naar een gevarieerd takenpakket;
- Graag zelfstandig aan het werk;
- Goed in plannen en organiseren.
We zijn op zoek naar iemand met alvast een eerste ervaring in een gelijkaardige functie
Voor een groeiend, **stabiel familiebedrijf in Heist-op-den-Berg **zijn wij momenteel op zoek naar een **Office assistant.**
Ze zijn actief in de machinebouw en je komt terecht in een **innoverende** werkomgeving
Hou je van **administratie**, **ondersteuning bieden aan collega's **en maak je graag deel uit van een **tof team** collega's?
Je collega's van de afdeling zullen jou met raad en daad bijstaan om je in te werken.
**What's in it for you?**
- **Familiale, open werksfeer;**:
- Aangename collegiale werkomgeving;
- Dynamische en uitdagende job in een **innoverend **bedrijf;
- Direct **contract van onbepaalde duur;**:
- Verloning afhankelijk van ervaring.
-
Office Assistant
Il y a 9 mois
Heist-op-den-Berg, Belgique Select Temps pleinAls **Office assistant** heb je een erg afwisselend takenpakket, geen dag ziet er hetzelfde uit! Je gaat nauw samenwerken en **administratieve ondersteuning** bieden aan de collega's van het **productieteam! Zij staan in voor de correcte administratie van de productie.** Bijkomend zal je de projectmanagers ook helpen met opzoekwerk en administratie en...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Heist-op-den-Berg, Belgique LOTUS HR Temps pleinVoor een KMO te **Heist op den Berg**, ben ik op zoek naar een **Office Assistant**. Ik ben voor deze functie op zoek naar iemand die zich binnen een klein team graag ontfermt over de administratieve processen, over interne afdelingen heen. **LOTUS HR** - **LOTUS HR staat in voor het eerste selectiegesprek.**_ Ik geef je met plezier meteen een hele uitleg...
-
HR Assistant Met Office Taken
Il y a 7 mois
Heist-op-den-Berg, Belgique HAYS Temps pleinHeist-op-den-Berg | HR Assistent | Internationale omgeving | NL-FR | Fulltime | 12 ADV dagen **Over de organisatie** Onze klant is een grote speler met internationale klanten en is actief in de voeding sector. Je komt terecht in een moderne KMO-omgeving waar persoonlijke aanpak centraal staat. Hier kan je mee denken en groeien met het bedrijf. **Jouw nieuwe...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Heist-op-den-Berg, Belgique LOTUS HR Temps pleinVoor een internationale KMO te **Heist op den Berg**, ben ik op zoek naar een **Office Assistant**. Ik ben voor deze functie op zoek naar iemand die zich binnen een klein team graag ontfermt over de administratieve processen, over interne afdelingen heen. **LOTUS HR** - **LOTUS HR staat in voor het eerste selectiegesprek - dit is een discrete vacature....
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Heist, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze job als Office Assistant in Knokke ben jij het gezicht en de administratieve draaischijf van het kantoor. Je kan rekenen op een aangename werksfeer in een tof team. Interesse? Solliciteer snel! Hierbij een greep uit jouw takenpakket: - Je onthaalt de klanten op kantoor en staat in voor de eerstelijnstelefonie. - Je behandelt de...
-
Lab Assistant
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Belgique Select Projects Temps pleinMomenteel zijn we bij Select Projects op zoek naar een **Lab Assistant **die voornamelijk ondersteuning zal bieden bij kalibraties in Heist-Op-Den-Berg. Als **Lab Assistant** ***bestaat je takenpakket uit volgende taken: - Kalibratie en onderhoud van analytische en microbiologische labapparaturen - Zorgen voor een goede begeleiding bij kalibratie - en...
-
Project Assistant
Il y a 8 mois
Heist-op-den-Berg, Belgique Intelect Temps pleinOnze klant is op zoek naar een administratief talent met communicatieve skills om hun team te versterken. Als office assistant heb je een gevarieerd takenpakket en sta je voortdurend in contact met klanten. Je biedt de nodige administratieve ondersteuning aan het hele team en rapporteert rechtstreeks aan de zaakvoerder. Zo zijn er verschillende dossiers en...
-
Office assistant
il y a 3 semaines
Heist-op-den-Berg, Flanders, Belgique Actief Interim Heist Temps pleinFunctieomschrijving Ben jij een ervaren administratieve duizendpoot op zoek naar een nieuwe uitdaging in de bouwsector? Klaar voor een veelzijdige en uitdagende administratieve rol in een klein, hecht team? Onze klant is een toonaangevende projectontwikkelaar in Heist-op-den-Berg met een focus op kwaliteit en persoonlijke service. In een klein en betrokken...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Knokke-Heist, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een nationale speler die actief is in de Immobiliën zijn we op zoek naar een **Office Assistant**. Voor een nationale speler die actief is in de Immobiliën zijn we op zoek naar een **Office Assistant**. Dit betreft een voltijdse functie, met na de gekende uitzendperiode een vast contract. **Taken?** Je wordt letterlijk de rechterhand van de...
-
Freelance Office Assistant
il y a 3 semaines
Knokke-Heist, Belgique By James Temps pleinWe zoeken voor een bedrijf in Knokke-Heist een freelance office assistant die snel kan opstarten. Je werkt als freelance office assistant in afwachting van de start van een vaste office assistant binnen enkele maanden. Als office assistent ben je een onmisbare schakel op kantoor. Je bent de communicatiebrug tussen de verschillende afdelingen en zorgt ervoor...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Knokke-Heist, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen dienstverlenende en **groeiende onderneming** in **Knokke** is op zoek naar een **receptiemedewerker / office assistant** omwille van **groei**. Een dienstverlenende en **groeiende onderneming** in **Knokke** is op zoek naar een **receptiemedewerker / office assistant** omwille van **groei**. Dit betreft een **fulltime vaste functie** na een geslaagde...
-
Receptiemedewerker / Office Assistant
il y a 5 jours
Knokke-Heist, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen dienstverlenende en groeiende onderneming in **Knokke** is op zoek naar een **Receptiemedewerker / Office Assistant** omwille van groei. Een dienstverlenende en groeiende onderneming in **Knokke** is op zoek naar een **Receptiemedewerker / Office Assistant** omwille van groei. Dit betreft een **fulltime, vaste functie** na een geslaagde...
-
Office Assistant
Il y a 4 mois
Knokke-Heist, Belgique Robert Half Temps pleinEen dienstverlenende en **groeiende onderneming** in **Knokke** is op zoek naar een **receptiemedewerker / office assistant** omwille van **groei**. Dit betreft een **fulltime vaste functie** na een geslaagde interimperiode. Jouw takenpakket bestaat uit 60% administratieve taken: - Je staat in voor een warm onthaal en de telefonie en probeert de klant zo...
-
Management Assistent 20 U/week
il y a 2 semaines
Heist-op-den-Berg, Belgique SOMEDI Temps pleinFunctieomschrijving Functieomschrijving - je zorgt voor - de correspondentie en administratieve taken van de algemeen directeur - de elektronische verwerking van de inkomende facturen - de distributie van de inkomende mails van patiënten via het contactformulier van de website - het inplannen van vergaderingen van interne diensten en externe partners in de...
-
Supplier Contract Support
Il y a 7 mois
Heist-op-den-Berg, Belgique Organon Temps plein**Voor onze locatie in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een **Supplier** Contract Support **binnen de afdeling **Technical Operations**. **Als een ware SAP-held ondersteun je in deze functie de uitvoering van leverancierscontracten. Ook heb je de touwtjes in handen inzake het **vooraadbeheer** van bepaalde producten.** **Werken binnen de afdeling...
-
Trademark Officer
il y a 5 jours
Kapelle-op-den-Bos, Belgique ETEX NV Temps plein**About the job** You will be responsible for the in-house management of all aspects of the trademark protection and defence with the support of the Trademark team, including: - oversee all procedural aspects of our trademark registrations and maintenance in-house or with the support of external counsels - manage trademark opposition, cancellation,...
-
Trademark Officer
il y a 1 semaine
Kapelle-op-den-Bos, Belgique Etex Group Temps plein**An introduction to Etex** At Etex, our purpose is to inspire new ways of living. By joining Etex, you won’t just be joining an international leader, you will inspire people around the world to build living spaces that are ever safer, more sustainable, smarter and beautiful. You’ll be joining a company who wants to inspire change. We are committed to...
-
Private Banking Assistant
Il y a 3 mois
Knokke-Heist, Belgique Degroof Petercam Temps pleinLocatie: **Bank Degroof Petercam SA*** **Belgium** - Kalvekeetdijk 179/3, 8300 Knokke-Heist Context Voor ons Private Banking kantoor te Knokke zijn we op zoek naar een dynamische en klantgerichte PB Assistant om ons team te versterken. Binnen Bank Degroof Petercam krijg je de titel van Client Service Officer: in deze rol speel je een sleutelrol in het...
-
Medewerker Medisch Secretariaat
Il y a 7 mois
Knokke-Heist, Belgique DUINBERGEN CLINIC Temps pleinVereiste studies - Professionele bachelor Wellbeing - en vitaliteitsmanagement - Prof. bach. Office management: Medical management assistant - TSO 3de graad Gezondheids - en welzijnswetenschappen - Prof. bach.: Studiegebied Gezondheidszorg - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Frans (goed) - Nederlands...
-
Receptiemedewerker
il y a 2 jours
Knokke-Heist, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen **dienstverlenende** en **groeiende onderneming** in **Knokke** is op zoek naar een **Receptiemedewerker / Office Assistant** omwille van groei in kader van een startend project. Een **dienstverlenende** en **groeiende onderneming** in **Knokke** is op zoek naar een **Receptiemedewerker / Office Assistant** omwille van groei in kader van een startend...