Receptiemedewerker / Office Assistant

il y a 1 jour


KnokkeHeist, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Een dienstverlenende en groeiende onderneming in **Knokke** is op zoek naar een **Receptiemedewerker / Office Assistant** omwille van groei.

Een dienstverlenende en groeiende onderneming in **Knokke** is op zoek naar een **Receptiemedewerker / Office Assistant** omwille van groei.

Dit betreft een **fulltime, vaste functie** na een geslaagde interimperiode.

Jouw takenpakket bestaat uit **60% administratieve taken**:

- Je staat in voor een **warm** **onthaal** en de **telefonie** en probeert de klant zo goed mogelijk verder te helpen;
- Je **regelt** allerlei **aanvragen** die je doorkrijgt van de klant en je **plant** hiervoor **afspraken** in met de leveranciers die aangesproken worden;
- Je **neemt leveringen** **in ontvangt** en brengt de ontvanger hiervan op de hoogte;
- Je houdt alle acties die je onderneemt nauwkeurig bij in de CRM teneinde er een correcte facturatie kan opgemaakt worden op het einde van de maand waarin de klant een mooi overzicht krijgt van het werk dat uitgevoerd werd;
- Je rapporteert aan de Operations Manager.

De **andere 40%** van het takenpakket zijn eerder gefocust op **hands-on taken** waarbij je zelf ook naar de klant gaat om poetshulpen, loodgieters,... binnen te laten en andere **dienstverlenende** **taken** te verrichten.

Jouw profiel:

- Je beschikt over een **Bachelordiploma** en/of bent gelijkwaardig door ervaring;
- Een** eerste (stage)ervaring** is voor deze functie wel noodzakelijk;
- Je hebt een zeer goede kennis van het **Nederlands**, **Frans** en **Engels**;
- Je hebt een goede kennis van de **MS office** toepassingen;
- Je werkt zeer **nauwkeurig** en accuraat, je bent **vriendelijk** en attent naar leveranciers & klanten toe en je fungeert als **uithangbordje van de firma.**

Dit betreft een **fulltime** **functie** waar je **om de 2 weken ook op zaterdag** zal werken, dit in een **38u-week**.
Verlof kan grotendeels vrij opgenomen worden, behalve in de maand augustus gezien de drukte in die maand. Ook begin februari wordt er een weekje collectief gesloten.

Er wordt een **mooi** **loonpakket** aangeboden aangevuld met maaltijdcheques, een laptop en gsm abonnement.

Interesse in deze vacature? Reageer snel online met jouw CV


  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Knokke-Heist, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een dienstverlenende en **groeiende onderneming** in **Knokke** is op zoek naar een **receptiemedewerker / office assistant** omwille van **groei**. Een dienstverlenende en **groeiende onderneming** in **Knokke** is op zoek naar een **receptiemedewerker / office assistant** omwille van **groei**. Dit betreft een **fulltime vaste functie** na een geslaagde...

  • Office Assistant

    Il y a 4 mois


    Knokke-Heist, Belgique Robert Half Temps plein

    Een dienstverlenende en **groeiende onderneming** in **Knokke** is op zoek naar een **receptiemedewerker / office assistant** omwille van **groei**. Dit betreft een **fulltime vaste functie** na een geslaagde interimperiode. Jouw takenpakket bestaat uit 60% administratieve taken: - Je staat in voor een warm onthaal en de telefonie en probeert de klant zo...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Knokke-Heist, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een nationale speler die actief is in de Immobiliën zijn we op zoek naar een **Office Assistant**. Voor een nationale speler die actief is in de Immobiliën zijn we op zoek naar een **Office Assistant**. Dit betreft een voltijdse functie, met na de gekende uitzendperiode een vast contract. **Taken?** Je wordt letterlijk de rechterhand van de...

  • Freelance Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Knokke-Heist, Belgique By James Temps plein

    We zoeken voor een bedrijf in Knokke-Heist een freelance office assistant die snel kan opstarten. Je werkt als freelance office assistant in afwachting van de start van een vaste office assistant binnen enkele maanden. Als office assistent ben je een onmisbare schakel op kantoor. Je bent de communicatiebrug tussen de verschillende afdelingen en zorgt ervoor...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Heist, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze job als Office Assistant in Knokke ben jij het gezicht en de administratieve draaischijf van het kantoor. Je kan rekenen op een aangename werksfeer in een tof team. Interesse? Solliciteer snel! Hierbij een greep uit jouw takenpakket: - Je onthaalt de klanten op kantoor en staat in voor de eerstelijnstelefonie. - Je behandelt de...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Knokke-Heist, Belgique Robert Half Temps plein

    **_Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende administratieve job in een bedrijf in de interieur sector?_** Robert Half kijkt uit naar een **Customer** **Support** **Officer** (m/v/x) op fulltime basis. Dit bedrijf is gelegen regio **Knokke** en makkelijk bereikbaar. **Jouw rol als Customer Coördinator: is het volledig a-z beheren van projecten....

  • Office Assistant

    Il y a 8 mois


    Heist-op-den-Berg, Belgique Select Temps plein

    Als **Office assistant** heb je een erg afwisselend takenpakket, geen dag ziet er hetzelfde uit! Je gaat nauw samenwerken met en **administratieve ondersteuning** bieden aan de collega's van het **productieteam! Zij staan in voor de correcte administratie van de productie.** Bijkomend zal je de projectmanagers helpen met opzoekwerk, administratie en...

  • Office Assistant

    Il y a 9 mois


    Heist-op-den-Berg, Belgique Select Temps plein

    Als **Office assistant** heb je een erg afwisselend takenpakket, geen dag ziet er hetzelfde uit! Je gaat nauw samenwerken en **administratieve ondersteuning** bieden aan de collega's van het **productieteam! Zij staan in voor de correcte administratie van de productie.** Bijkomend zal je de projectmanagers ook helpen met opzoekwerk en administratie en...


  • Knokke, Belgique Hotel La Reserve Temps plein

    Hotel La Réserve, gelegen aan het Zegemeer in Knokke-Heist, werd recent aangekocht door Marc Coucke en Bart Versluys. Een grondige renovatie en een toekomstige geplande oplevering met luxueuze afwerkingsgraad, maken van het hotel een nooit geziene locatie aan de Belgische kust die zelfs de meest veeleisende gasten zal kunnen verrassen! - Het unieke en...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Knokke, Belgique HAYS Temps plein

    Knokke | Onthaal | Administratie | Projecten | Interieur | 1091324 **Jouw nieuwe functie** Als management assistant sta je in voor een goede verwelkoming van klanten. Je hebt een uitlopend takenpakket: inplannen van afspraken, facturatie, ingeven van offertes, plaatsen van bestellingen, aanvragen van vergunningen en zo verder. Ad hoc kunnen er nog andere...

  • Office Assistant

    Il y a 8 mois


    Heist-op-den-Berg, Belgique Select Temps plein

    Als **Office assistant** heb je een erg afwisselend takenpakket, geen dag ziet er hetzelfde uit! Je gaat nauw samenwerken en **administratieve ondersteuning** bieden aan de collega's van het **productieteam! Zij staan in voor de correcte administratie van de productie.** Bijkomend zal je de projectmanagers ook helpen met opzoekwerk en administratie en...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Knokke, Belgique HAYS Temps plein

    Knokke | Onthaal | Administratie | Projecten | 3/5 of 4/5 | Interieur | 1089077 ** Jouw nieuwe functie** Als management assistant sta je in voor een goede verwelkoming van klanten. Je hebt een uitlopend takenpakket: inplannen van afspraken, facturatie, ingeven van offertes, plaatsen van bestellingen, aanvragen van vergunningen en zo verder. Ad hoc kunnen er...


  • Knokke-Heist, Belgique Degroof Petercam Temps plein

    Locatie: **Bank Degroof Petercam SA*** **Belgium** - Kalvekeetdijk 179/3, 8300 Knokke-Heist Context Voor ons Private Banking kantoor te Knokke zijn we op zoek naar een dynamische en klantgerichte PB Assistant om ons team te versterken. Binnen Bank Degroof Petercam krijg je de titel van Client Service Officer: in deze rol speel je een sleutelrol in het...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Heist-op-den-Berg, Belgique LOTUS HR Temps plein

    Voor een KMO te **Heist op den Berg**, ben ik op zoek naar een **Office Assistant**. Ik ben voor deze functie op zoek naar iemand die zich binnen een klein team graag ontfermt over de administratieve processen, over interne afdelingen heen. **LOTUS HR** - **LOTUS HR staat in voor het eerste selectiegesprek.**_ Ik geef je met plezier meteen een hele uitleg...


  • Knokke-Heist, Belgique DUINBERGEN CLINIC Temps plein

    Vereiste studies - Professionele bachelor Wellbeing - en vitaliteitsmanagement - Prof. bach. Office management: Medical management assistant - TSO 3de graad Gezondheids - en welzijnswetenschappen - Prof. bach.: Studiegebied Gezondheidszorg - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Frans (goed) - Nederlands...


  • Knokke-Heist, Belgique LA RESERVE Temps plein

    Vereiste studies - BSO 3de graad Hotelonthaal - 7de jaar Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Nederlands (goed) - Frans (goed) - Engels (goed) Contract - Vaste Job - Voltijds - Weekend - Onderbroken dienst (service coupé) Plaats tewerkstelling - 8300 KNOKKE-HEIST Hoe goed pas ik bij deze vacature?


  • Knokke, Belgique HAYS Temps plein

    Vastgoed | Administratie | Klanten | Verantwoordelijkheid | NED/FR | 1101543 | Knokke **Over de organisatie** Bloeiend vastgoedbedrijf met heel wat ervaring in de sector. Dynamisch en modern, strevend naar vooruitgang zoeken ze ook hun mensen met de nodige ervaring en positieve gedachtegang. Er is ruimte voor gesprekken en interne opleidingen. Een dynamisch...


  • Heist-op-den-Berg, Belgique HAYS Temps plein

    Heist-op-den-Berg | HR Assistent | Internationale omgeving | NL-FR | Fulltime | 12 ADV dagen **Over de organisatie** Onze klant is een grote speler met internationale klanten en is actief in de voeding sector. Je komt terecht in een moderne KMO-omgeving waar persoonlijke aanpak centraal staat. Hier kan je mee denken en groeien met het bedrijf. **Jouw nieuwe...


  • Knokke, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature** **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager assistent voor ons Jobcenter in Knokke.** Taken? - Je bent een echte **people manager**. Je staat in voor het **motiveren, coachen en aansturen** van je team - Bij Daoust, **Teamwork makes the dreamwork!**: - Samen met je team ga je **commercieel** aan de slag...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Heist-op-den-Berg, Belgique LOTUS HR Temps plein

    Voor een internationale KMO te **Heist op den Berg**, ben ik op zoek naar een **Office Assistant**. Ik ben voor deze functie op zoek naar iemand die zich binnen een klein team graag ontfermt over de administratieve processen, over interne afdelingen heen. **LOTUS HR** - **LOTUS HR staat in voor het eerste selectiegesprek - dit is een discrete vacature....