Administratief Assistent

il y a 8 heures


SintPietersWoluwe, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

**Functieomschrijving**

Wij zoeken een dynamisch administratief assistent voor één van de grotere onafhankelijke advocatenkantoren in België, met een sterke lokale verankering. Ze werken met een hart voor hun klanten: ze willen hen op alle mogelijke manieren adviseren, bijstaan en ontzorgen.

In hun vestiging in Brussel (Sint-Pieters-Woluwe) zoeken ze een nieuwe collega om het administratief team te vervolledigen.

Ben jij een administratieve duizendpoot die ook onze 2e landstaal vaardig is? Die de rust zelve blijft in een hectische omgeving? Die de focus kan bewaren ook als jouw to-do lijstje om de haverklap wijzigt? En ondertussen met oog voor detail iedere verkeerde punt of komma uit een document kan filteren? Pas je in een bedrijf dat kwaliteit hoog in het vaandel heeft maar waar ook werkplezier een belangrijke waarde is? Dan zijn we op zoek naar JOU

Naast het administratief ontzorgen van onze advocaten ben je met je collega's verantwoordelijk voor de receptie en zorg je met je grootste glimlach dat zowel aan de telefoon als op kantoor hun klanten zich gezien en gehoord voelen.

Jouw werkdag is dynamisch. Je hebt een gevarieerd takenpakket met organisatorische en administratieve taken waarbij jouw werkplek afwisselend op de receptie of het secretariaat is.

Receptie:

- Beantwoorden van de telefoon
- Onthaal van cliënten
- Mailbox beheren
- Ingaande en uitgaande post afhandelen
- Vergaderzalen voorbereiden en opruimen

Secretariaat:

- Je plant afspraken en termijnen in.
- Je maakt nieuwe dossiers aan.
- Het beheer van dossierdatabase valt mee onder jouw verantwoordelijkheid.
- Je verzorgt het fysieke en digitale klassement van de dossiers.
- Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten.
- Je coördineert de planning van de vergaderzalen en organiseert de conference calls.
- Boeken en tijdschriften worden door jou besteld en je verzorgt de verdeling ervan.
- Je ondersteunt onze advocaten bij de opzoekingen voor het samenstellen van zittingsdossiers.

Kortom, je ontzorgt onze advocaten en het kantoor waar mogelijk.

Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw competenties en jouw eigen wensen.

**Profiel en vaardigheden**

Een diploma zegt niet alles - een opleiding Rechtspraktijk is mooi meegenomen - maar belangrijker is dat werken in een juridische omgeving jou aanspreekt
- Je werkt nauwkeurig, efficiënt, denkt vooruit en functioneert zowel goed zelfstandig als in team
- Je bent leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig
- Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van de andere landstaal
- Je kan vlot werken met Office (Word/Excel/Outlook/Powerpoint). Dat wat je nog niet kunt, brengen we je bij met interne opleidingen
- Je zoekt bij voorkeur een voltijdse job van 38u

**Aanbod**

Je komt in een jong en gedreven team terecht. Ze geven je graag de ruimte en mogelijkheden, je wordt aangemoedigd om jezelf te ontwikkelen in een leuke, ongedwongen werksfeer.

Naast een mooi marktconform salaris bieden ze je extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, een hospitalisatie
- en groepsverzekering.


  • Administratief Assistent

    il y a 8 heures


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique QIS JOBS Temps plein

    Functieomschrijving Als administratief assistent: - Onthaal je de klanten zowel fysiek als per telefoon. - Assisteer je enerzijds de General Manager op administratief en organisatorisch vlak: organisatie van het economaat en de vergaderingen, alsook de opvolging van alle briefwisseling en het agendabeheer, etc. - En assisteer je anderzijds de afdeling...


  • Sint-Pieters op de Dijk, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB** - Elke dag rijden er meer dan 4.000 treinen op ons spoornet. Die treinen kunnen enkel veilig en vlot op hun bestemming geraken dankzij een goed onderhoud aan de sporen en wissels. Wil jij mee zorgen voor veilig en vlot treinverkeer? - Als technisch administratief assistent ondersteun je de technische diensten van Infrabel door administratieve...


  • Sint-Niklaas, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:** Op zoek naar een nieuwe uitdagende job?** **Lees dan zeker en vast verder!** Wij zijn op zoek naar **Technisch-administratief assistente** **Zo ziet jouw takenpakket eruit**: - Technisch-administratieve ondersteuning (3/5 of halftijds): Assisteren van de technische en administratieve teams bij hun dagelijkse taken, zodat een efficiënte...


  • Sint-Martens-Latem, Belgique MaisonFinie Temps plein

    Vacature: Administratief Assistent bij MaisonFinie **Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en gedreven?** Heb je affiniteit met de bouwsector, sta je graag klanten en architecten te woord, en hou je van afwisseling? Dan is deze functie iets voor jou! **Jouw rol als Administratief Assistent** Als Administratief Assistent bij MaisonFinie speel je een sleutelrol...


  • Sint-Amands, Belgique Gastronello Temps plein

    **Over Gastronello** Sinds 2000 is Gastronello uitgegroeid tot een toonaangevend familiebedrijf. Wij hebben een sterk team dat met volle overgave meedenkt en -werkt aan het verder uitbreiden van Gastronello. Er zijn doorheen de jaren ettelijke varianten, smaken, vormen en groottes bijgekomen. We werken ook graag samen met producenten van authentieke, lokale...

  • Management Assistent

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij graag iemands rechterhand? Heb je ervaring in administratie en werk je graag punctueel? Flexibiliteit en dynamisch zijn kenmerken op je lijf geschreven? Als management assistent of directie assistent(e) ben jij de rechterhand van de bedrijfsleider. Je zal instaan voor: - agendabeheer - beheer van enkele mailboxen - boeken van reizen -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals. Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België. - De organisatie heeft als taken om te **waken over de goede werking van het beroep**, zoals het beheer van de...

  • Management Assistent

    il y a 4 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Farmaceutisch bedrijf is op zoek naar een Management Assistent.** **Als onderdeel van je functie moet je zelfstandig de volgende taken uitvoeren** - Het beheer van het algemeen secretariaat; - Ondersteuning bij de overname van nieuwe acquisities; - Opstellen van notulen van vergaderingen (Algemene Vergadering - Directiecomité - etc); -...


  • Sint-Niklaas, Flandre, Belgique AZ Nikolaas Temps plein

    Dienst: Neurologie - I2, NVE (Neuro Vasculaire Eenheid) Als lid van het multidisciplinair team voer je als logistiek assistent ondersteunende taken uit onder de verantwoordelijkheid van de hoofdverpleegkundige. Je staat in voor: dienstondersteunende taken het maaltijdgebeuren op beide afdelingen en keukenactiviteiten het transport van patiënten aanvullen...


  • Sint-Niklaas, Flandre, Belgique AZ Nikolaas Temps plein

    Als logistiek assistent ben je lid van een multidisciplinair team en voer je ondersteunende taken uit op de gespecialiseerde afdeling 'SP Locomotorische Revalidatie' op onze campus in Beveren'. Door de aard van de problematiek, verblijven de patiënten langer op deze afdeling, waardoor je de tijd hebt om hen beter te leren kennen.De afdeling is gericht op de...

  • Meertalig Sales Assistent

    il y a 2 semaines


    Sint-Truiden, Belgique Belgie Vacature Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenVoor een gerenommeerd bedrijf dat zich richt op de verkoop en service van gespecialiseerde machines binnen de bouwsector, is Select op zoek naar een Sales Assistent. Met de jarenlange ervaring hebben ze een sterke reputatie opgebouwd als betrouwbare partner binnen Europa. Ze bieden op maat gemaakte oplossingen en staan bekend om...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique Konnekt Temps plein

    **Bedrijfsprofiel** Voor onze klant regio Gent (Sint Denijs Westrem) zijn we op zoek naar een **administratief bediende boekhouding**. **Functie** In de functie van administratief bediende boekhouding bestaat je takenpakket uit onderstaande zaken: - **ingeven en verwerken van cijfermatige gegevens **binnen de dienst boekhouding - **het ingeven en...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Jobinhoud**: Wil je deel uitmaken van HET kenniscentrum in België op gebied van asbest? Kom je graag meer te weten over beroepsziekten in het algemeen? Vind je het een uitdaging om rond verschillende thema’s te werken? FEDRIS werft momenteel 1 administratief assistent aan voor de dienst Ondersteuning Wetenschappelijke raad en innovatieve...


  • Sint-Niklaas, Belgique WR.nl Solliciteren Temps plein

    **Bij welk bedrijf je gaat werken**: WR zoekt voor een vaste medewerker voor de volgende werkgever, je treedt gelijk in dienst bij deze werkgever: - Deze werkgever is een toonaangevend bedrijf in brandwachten en veiligheidspersoneel. - Ben jij een ervaren administratief medewerker op zoek naar een uitdagende functie? - Heb jij ervaring in administratie,...


  • Sint-Niklaas, Flandre, Belgique AZ Nikolaas Temps plein

    Als logistiek assistent werk je op de afdeling acute geriatrie 2 op onze campus in Sint-Niklaas. Je wordt lid van een topteam van verpleegkundigen, zorgkundigen en schoonma(a)k(st)ers. Jouw takenpakket bestaat voornamelijk uit: Het maaltijdgebeuren: voorbereiden, opdienen en afruimen van maaltijden, drankenbedeling, keukenactiviteiten Dienstondersteunende...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Sint-Genesius-Rode, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau - Hoger secundair- Graad - Assistent - Plaats van tewerkstelling - PZ RODE Zoniënwoudlaan 79, 1640 Sint-Genesius-Rode - Uiterste inschrijvingsdatum - 09.01.25 - Datum indiensttreding - 01.02.25 - Arbeidsregeling - Arbeidsovereenkomst van bepaalde duur 12 maanden Voltijds - Referentienummer - 118024/G6N **Jobomschrijving**: Als administratieve...


  • Sint-Niklaas, Flandre, Belgique AZ Nikolaas Temps plein

    Als lid van het multidisciplinair team, voer je als logistiek assistent ondersteunende taken uit onder de verantwoordelijkheid van de hoofdverpleegkundige. In het bijzonder sta je in voor: dienst ondersteunende taken interne bevoorrading en materiaalbeheer het maaltijdgebeuren op de afdeling het transport van patiënten administratief ondersteunende taken...

  • Commercieel Assistent

    il y a 8 heures


    Sint-Niklaas, Belgique VERANCO Temps plein

    **Commercieel Assistent(e) VERANCO** VERANCO, gevestigd in Sint-Niklaas, is een toonaangevend producent en verdeler van veranda's, bestemd voor de Franse, Luxemburgse en Zwitserse markt. Het bedrijf, opgericht in 1983, bouwde in 1995 een nieuwe fabriek om de uitbreiding en de groeiende omzet het hoofd te kunnen bieden. VERANCO onderscheidt zich door zijn...

  • Logistiek Assistent Geriatrie

    il y a 3 semaines


    Sint-Niklaas, Belgique Vitaz Temps plein

    **Bedrijf** Vitaz staat voor 3.079 medewerkers en 323 artsen op 6 verschillende locaties in Sint-Niklaas, Temse, Hamme, Beveren, Sint-Gillis-Waas en Lokeren met 971 erkende bedden. We zetten als dynamisch ziekenhuis in op een top kwalitatief en uitgebreid zorgaanbod waarbij de patiënt centraal staat. Als grootste werkgever van het Waasland zetten we in op...


  • Sint-Niklaas, Belgique Vitaz Temps plein

    **Wie zijn wij?** Bij **Vitaz **werken we samen met meer dan 3350 collega’s elk gedreven in hun vak. Niet alleen onze artsen zijn specialisten. Samen vormen we het netwerk voor de beste zorg in de regio! Zin om hier deel van uit te maken? Werken bij Vitaz is kiezen voor een **inspirerende werkplek **waar jij je **talenten **kan inzetten én verder...