Loket- en Onthaalmedewerker, Administratief
il y a 1 semaine
**Hou je van de afwisseling tussen contact met klanten en administratieve taken? We zoeken loketmedewerkers, onthaalbedienden, jeugdwerkers en andere administratieve krachten voor de vele locaties van stad Antwerpen: bibliotheken, cultuurcentra, zwembaden, musea, stadsloketten, kinderdagverblijvenWaar je ook werkt, samen met je collega’s draag je bij aan een nóg straffere stad.**
**Wat doe je?**:
Als loketmedewerker, technisch of administratief medewerker, onthaalbediende of jeugdwerker heb je veel contact met burgers, bezoekers, bedrijven, studenten, jongeren, stadsmedewerkers en partners. Je bent dan een ambassadeur en vertegenwoordiger van de stad.
- Je helpt klantgericht verder bij vragen over diensten of documenten, klachten en bekommernissen.
- Je verwerkt dossiers administratief, volgt ze op en handelt ze correct af.
- Naast loketmedewerkers zoeken we ook klantbegeleiders in bibliotheken, klantbegeleiders en administratief medewerkers die werken rond mobiliteit, (meertalige) onthaalmedewerkers, planners, jeugdwerkers, administratief-financieel medewerkers
Solliciteer je specifiek voor een concrete vacature, zoals administratief-financieel medewerker of jeugdwerker? Ook dan ben je hier op de juiste plaats Iedereen neemt eerst deel aan dezelfde algemene selectie, voor de verschillende vacatures ingevuld worden.
**Wat verwachten we van je?**:
- Je combineert graag klantencontacten met administratieve taken.
- Je houdt van een divers takenpakket. Je leert de informatietools van de stad snel en grondig aan: planning en dispatch, zalen boeken, personeelsplanning, specifieke programma’s die bij de job horen
- Je bent sterk in plannen, organiseren en opvolgen. Je plant je tijd efficiënt in, stelt prioriteiten en haalt je deadlines.
- Je gaat vlot om met heel verschillende mensen. Je verleent je klanten altijd een correcte service en neemt hun vragen en klachten ernstig.
- Dankzij je duidelijke boodschappen begrijpt iedereen wat je bedoelt, ook mensen die het Nederlands minder goed begrijpen.
- Afhankelijk van de functie is kennis van Frans, Engels of een andere taal een pluspunt.
- Je werkt goed met Word, Excel en Outlook.
- Je bent discreet en loyaal. Je verdedigt altijd het beleid van de stad.
- Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.
**Voorwaarden**:
**Diploma of opleiding**
- Je hebt een diploma van het secundair onderwijs of een getuigschrift van het 6e jaar beroepsonderwijs (met voltijds of deeltijds leerplan).
- Je kan online nakijken of jouw diploma, attest of getuigschrift gelijkgesteld is met een diploma van het secundair onderwijs.
- Heb je een attest of getuigschrift van deeltijds onderwijs? Bezorg ons een bewijs van je onderwijsinstelling waarin staat dat je attest of getuigschrift gelijkwaardig is aan een diploma van het secundair onderwijs of een getuigschrift van het 6e jaar beroepsonderwijs (dat is het 2e leerjaar van de 3e graad).
- Heb je een buitenlands diploma? Je kan starten wanneer je je niveau-erkenning hebt. Ontdek meer over de erkenning van een Nederlands diploma en de erkenning van een ander buitenlands diploma.
**Laatstejaarsstudenten**
- Laatstejaarsstudenten (die ten laatste op 15 februari 2025 afstuderen) kunnen deelnemen aan de selectie. Je kan starten van zodra je je diploma hebt.
**Algemene sollicitatievoorwaarden**
- Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van de stad.
- In jobs met rechtstreeks klantencontact ben je neutraal gekleed. We dragen in die functies geen uiterlijke symbolen van levensbeschouwelijke, religieuze, politieke of andere overtuigingen.
**Werk je al bij de (groep) stad Antwerpen?**
- Log je dan eerst in als medewerker voor alle info over de bevorderingsvoorwaarden en de juiste link naar de Talentbank voor medewerkers van de stad.
**Sociale tewerkstelling**
- Als je in aanmerking komt voor IBO (individuele beroepsopleiding), kan je zeker deelnemen aan de selectie. We bespreken dat verder tijdens het sollicitatiegesprek.
- Ben je al minstens 1 jaar werkervaringsklant bij stad of OCMW én heb je een positief attest ‘doorstroom’ van je jobcoach, dan kan je ook deelnemen aan de selectie.
**Verplichte documenten**:
- Bezorg ons ten laatste op 18 september 2024 jouw diploma, attest of getuigschrift zodat je zeker kan deelnemen aan de selectie. Laatstejaarsstudenten en kandidaten die wachten op een niveau-erkenning zijn een uitzondering op deze voorwaarde.
- Bekijk hier de video onder ‘Hoe documenten opladen in je sollicitatieprofiel
**Wat bieden we je?**:
- Je start als administratief assistent op C1-niveau met een contract van onbepaalde duur.
- Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van
- 2411,86 euro als je geen relevante ervaring hebt
- 2715,30 euro bij 5 jaar relevante ervaring
- 2909,82 euro bij 10 jaar relevante ervaring.
- Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: C1-administratief assistent.
- Je
-
Administratief Loket Medewerker
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Recrewtment Temps pleinAls administratief loketmedewerker ben jij verantwoordelijk voor het onthaal en de administratieve verwerking van de dossiers omtrent de chauffeurs. Wie ben jij? Je heb reeds een eerste administratieve ervaring achter de rug Je hebt een secundair denkniveau Je bent flexibel opgesteld naar uren en taken toe Je spreekt goed Nederlands en een mondje Engels,...
-
Administratief Medewerker Loket
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Stegmann Temps pleinFunctieomschrijving Op onze terminal aan het Deurganckdok in de haven is het bijgevolg een komen en gaan van vrachtwagens, spoorverkeer, binnenschepen en zeereuzen. In de haven van Antwerpen zet onze klant hierbij de modernste technologieën, geavanceerde kranen en een uitgebreid straddle carrier-park in. Maar het zijn in de eerste plaats onze medewerkers...
-
Onthaalmedewerker Aalst
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Argenta Temps pleinJan en zijn team willen het Argenta referentiekantoor worden voor de regio Aalst. Dat door te luisteren naar de klanten en hun financiële uitdagingen op te lossen op een duurzame manier. Wij zijn een bankagent die oplossingen biedt op 4 pijlers: verzekeren, kredieten, beleggingen en dagelijks bankieren. Hierbij richten we ons op de particuliere klant dicht...
-
Onthaalmedewerker
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Notariskantoor Timmermans en Van Hissenhoven Temps plein**Je rol** In de rol van onthaalmedewerker: - ben je de stem en het gezicht van ons kantoor: - Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel. - Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken. - bied je administratieve...
-
Onthaalmedewerker Huisartsenpunt Noord
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique De Lathauwer, Kristel Temps pleinFunctieomschrijving Huisartsenpunt Noord is een dynamische, geëngageerde huisartsenpraktijk in de antwerpse wijk Seefhoek. Momenteel zijn 6 artsen, 1 deeltijds verpleegkundige en 3 deeltijds onthaalmedewerkers actief in de praktijk. We zoeken een nieuwe administratief medewerker die gedeeltelijk aan de balie en gedeeltelijk op bureau apart van de...
-
Onthaalmedewerker Huisartsenpunt Noord
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique De Lathauwer, Kristel Temps pleinFunctieomschrijving Huisartsenpunt Noord is een dynamische, geëngageerde huisartsenpraktijk in de antwerpse wijk Seefhoek. Momenteel zijn 6 artsen, 1 deeltijds verpleegkundige en 2 deeltijds onthaalmedewerkers actief in de praktijk. We zoeken een administratief medewerker die gedeeltelijk aan de balie en gedeeltelijk op bureau apart van de patiënten...
-
Administratief Bediende
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als administratief bediende (CSR) ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van het aanmaken van orders tot dagelijks klantencontact en het ondersteunen van chauffeurs aan het loket. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze operationele processen en het bieden van uitstekende...
-
Onthaalmedewerker M/v/x
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Skillflex Temps pleinOnze klant te Antwerpen is een vooraanstaand bedrijf in de automotive-sector en we staan bekend om onze toewijding aan kwaliteit en klantenservice. Wij zijn op zoek naar een vriendelijke en ervaren onthaalmedewerker om ons team te versterken. Als klantvriendelijke onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en speel je een...
-
Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Unique Antwerpen zoekt een** administratief bediende**. Jij komt terecht bij onze klant, een bedrijf al 30 jaar specialist in het onderhouden en herstellen van chassis, trailers, laadliften en containers. Word jij blij van een gevarieerd takenpakket? Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit! - Ontvangst van chauffeurs, leveranciers en klanten...
-
Student Adminstratief Onthaalmedewerker
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Recrewtment Temps pleinHeb jij reeds ervaring aan een onthaal? Ben je veelzijdig en wil je graag ook diepgaandere administratie verwerken? Dan ben je hier aan het juiste adres. **Wie ben jij?**: - Je hebt een verzorgd voorkomen en jouw enthousiasme werkt aanstekelijk. - Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en zeer goed Engels. - MS office heeft geen geheimen voor jou. -...
-
Logistiek Administratief Bediende
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinVoor één van de grootste vestigingen op Rechteroever is onze klant op zoek naar een allround profiel om hun dagelijkse operaties mee te helpen begeleiden. Als Logistiek Administratief Bediende behoren de volgende taken tot jouw verantwoordelijkheid: - Je gaat mee het loket bedienen. Je zal dagelijks telefonisch oproepen ontvangen van klanten en...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique ENGIE Temps pleinVoor onze entiteit WKK (warmtekrachtkoppeling) - Zandvliet zijn we op zoek naar een _administratief medewerker _om het team te versterken. Krijg je energie van je collega’s te ondersteunen op administratief vlak? Vooral in je nopjes als je mensen met een glimlach kan onthalen? Is je nieuwsgierigheid geprikkeld en wil je graag komen kennismaken? **NU AL...
-
Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinSpreek je graag Nederlands & Frans op je werk? Houd je van een job waar je met jouw empathisch karakter het verschil kan maken voor mensen in moeilijkheden? Als bediende administratie & aan het loket zorg je ervoor dat je de dossiers opvolgt van je klanten. Je neemt contact op mensen die hun facturen niet betaald hebben en zoekt met hen naar een oplossing....
-
Allround Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Talentus Temps pleinBinnen deze functie ben je verantwoordelijk de administratieve afhandeling van lossingen en ladingen. Hierbij doe je bijhorende administratie gaande van het registreren van binnenkomende opdrachten tot en met de stocktelling. Jouw dagelijkse taken als **Allround administratief medewerker** bestaat uit het volgende: - Je zal gebruik maken van jouw...
-
Onthaalmedewerker
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique JONGERENCENTRUM KAVKA Temps pleinFunctieomschrijving Over Kavka Kavka is een open, creatief huis met focus op jongeren. In Kavka kan je komen kijken, luisteren, feesten, ontspannen, meewerken, experimenteren & organiseren! Kavka heeft twee locaties in Antwerpen die (zolang er geen pandemie woedt) 90.000 bezoekers per jaar ontvangen, op meer dan tweehonderd events, tientallen workshops,...
-
Administratief Bediende
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique ANTWERP MOBILE REPAIRS Temps pleinFunctieomschrijving taak omschrijving : administratief bediende werkuren : 08.00 TEM 16.15H (van maandag tem vrijdag) talen kennis : Nederland - Frans - Engels - Duits - al de andere talen die men spreekt is enkel een plus ! De talen moeten niet feilloos gesproken. Echter durven praten is veel belangrijker. Korte omschrijving: - ontvangen van...
-
Loketbediende Haven Van Antwerpen
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1233765 jobdetails De volgende taken behoren tot jouw verantwoordelijkheden: - Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze chauffeurs aan het loket - Je volgt stukgoed en containerbewegingen administratief op - Je beheert de stock - Je maakt de rapporten op ter voorbereiding van de facturatie - Je biedt...
-
Administratief Medewerker Gerechtsdeurwaarder
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps pleinO.Ref: ActosDBG01 **Over de vacature** Ben je iemand die graag nauwkeurig werkt? Ben je op zoek naar een fulltime job ter administratieve ondersteuning? Dan is deze job misschien iets voor jou. Lees dan zeker even verder om te weten te komen over welke job dit juist gaat... **Organisatie** Onze klant is een gerechtsdeurwaarder in het Antwerpse. Je komt...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Armonea Temps plein**ARMONEA**: - Met een hart voor de zorg, een grote administratieve aanleg en een sterke klantgerichtheid, kom je zeker in aanmerking voor deze job!_ Als onthaalmedewerker familie en bewoners, sta je in nauw contact met onze bewoners en hun familie. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal en een aantal administratieve taken Onze groep is voor...
-
Administratief Bediende M/v/x
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique HOYER Temps pleincotac Belgium NV - Voltijds - Gepubliceerd: 04.03.2025 ADMINISTRATIEF BEDIENDE M/V/X - Wij behoren tot de wereldwijd toonaangevende aanbieders van logistieke oplossingen voor de chemische, aardolie-, gas - en voedingsmiddelenindustrie, gebaseerd op onze kerncompetenties. Als familiebedrijf staan wij achter elk van onze 3.800 medewerkers wereldwijd. Hun...