Paralegal Officer M/v

il y a 3 jours

Brussels, Belgique Colas Temps plein

Colas Belgium maakt deel uit van de groep Colas, wereldleider in wegenbouw. Colas Belgium is gespecialiseerd in het bedenken, bouwen en onderhouden van wegen, stadsplanning en infrastructuur. Wij behoren tot de Belgische top en zijn expert in de aanleg van stadskernen, wegen en snelwegen, tramlijnen, logistieke platformen, parkings, winkelcentra, verkavelingen, funderingen voor windmolenparken, sportcomplexen en parken. Met ruim 1100 collega's is Colas Belgium in continu groei mede dankzij de technische kennis, de creativiteit en de inzet van onze medewerkers. Met veiligheid op nummer 1 garanderen wij steeds topkwaliteit van onze opgeleverde projecten en de naleving van budgetten en termijnen. Hierdoor zijn wij een uiterst betrouwbare partner voor zowel de publiueke als de privé sector.

**Wij zoeken**:
Ben jij de ervaren allround paralegal officer die wij zoeken om ons Legal Department in Neder-over-Heembeek te ondersteunen? Onze collega's verwelkomen je graag Je zal voornamelijk ondersteuning bieden op juridisch
- en verzekeringsvlak, contractmanagement en compliance. Kortom: een veelzijdige, boeiende functie.

**Je vakgebieden**:
Ondersteuning verzekeringen en juridische dossiers:

- assisteren in het opstellen van documenten, rapporten en afspraken, verzamelen van de nodige handtekeningen, afspraken met externen inplannen,...
- dossiers up-to-date houden
- assisteren in de verdere ontwikkeling en uitvoering van het juridische documentbeheersysteem en de applicaties
- mee uitwerken en uniformiseren van diverse projecten: digitale handtekeningen, contactmanagement,...en andere geautomatiseerde processen op zowel de juridische afdeling als op de verzekeringsdienst
- opvolging van de nieuwe wetgeving

Contractmanagement:

- beheer van het managementsysteem contracten:

- je behandelt een verscheidenheid aan binnenkomende contracten, je controleert ze op hun volledigheid, verdere opvolging en verwerking
- op aangeven van de Legal Director beheer, gebruik en actualiseer je de bestaande templates/sjablonen in functie van de gewijzigde wetgeving, en dit volgens de regels van de Groupe Colas
- je houdt een overzicht bij van alle verzoeken tot herziening van commerciële overeenkomsten in de verschillende Colas-vestingen gelegen in België
- samen met de betrokken legal counsel sta je in voor het reviewen van standaard contracten, incl. vertrouwelijkheids
- en klantenovereenkomsten
- je biedt ondersteuning in verschillende projecten, met inbegrip met de ontwikkeling van sjabloonovereenkomsten, wijzigingen aan de algemene verkoopsvoorwaarden, vertalingen enz. en je zorgt ervoor dat de updates beschikbaar worden gesteld
- het bijhouden en iup-to-date houden van een Contract Register

Compliance:

- ondersteuning met betrekking tot de implementatie en de opvolging van de groups policies en procedures betreffende de ethiek en conformiteitsprogramma's van de Groupe Colas met inbegrip van eventuele vertalingen, beheer van verklaringen en beheer van de applicaties daartoe en verzekeren dat alle relevante informatie up-to-date op intranet kan worden teruggevonden
- bijhouden en beheren van interne policies en procedures van de groep compliance, GDPR, verzekeringen, mandaten,...

Corporate:

- administratieve ondersteuning in het juridisch secretariaat en documentbeheer voor de voorbereiding van de Algemene Vergadering, Raad van Bestuur enz,...
- actualisatie en up-to-date houden van de corporate governance van 9 juridische entiteiten

**Je competenties**:

- Je beschikt over een Bachelordiploma Rechtspraktijk, aangevuld met mínimaal 3 jaar relevante werkervaring
- Je beheerst het Nederlands probleemloos en je beschikt over een praktische kennis van het Frans of vice versa
- Je hebt een goede kennis van het Engels
- Je werkt vlot met alle toepassingen van Office 365
- Je beschikt over een analytisch en kritisch denkvermogen
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, je kan multitasken en probleemoplossend werken
- Je bent discreet en je werkt in vertrouwen
- Je haalt energie uit samenwerking, zowel binnen je eigen team als met andere afdelingen
- Je bent leergierig

Binnen een innovatieve en dynamische internationale werksfeer bieden wij een gevarieerde en uitdagende functie met doorgroeimogelijkheden in België en in het buitenland, permanente opleidingsmogelijkheden en een aantrekkelijk salarispakket inclusief interessante extra-legale voordelen.

  • Paralegal Officer

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Paralegal Officer **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Paralegal Officer **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief in de **reclame sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Paralegal Officer...

  • Paralegal (Halftime)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Group Jansen Temps plein

    Heb jij oog voor detail en nauwkeurigheid in je werk? Ben jij de persoon die zich als een vis in het water voelt in de complexe wereld van regels en wetgeving? Dan ben jij dé Paralegal (m/v/x) die we zoeken! Je gaat aan de slag bij Group Jansen, een eigenzinnig renovatie - en bouwbedrijf met tonnen ambitie. Naast onze passie voor bouwen, is de liefde...

  • Paralegal

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Strelia Temps plein

    **Strelia is currently looking for a Junior Paralegal to work with its corporate legal team.** As a Junior Paralegal you will provide administrative support to the lawyers. You provide support to the team by creating and maintaining documents that are relevant to their activities. You will manage the deadlines of files with respect to corresponding...

  • Paralegal Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Mithra Pharmaceuticals SA Temps plein

    Overview: Mithra is looking for a Paralegal to join the company at Mithra headquarter (Liège). At Mithra, the Paralegal acts as a liaison between the Legal Team and the other Departments. The Paralegal will be in charge of supporting and leading all Legal administrative and corporate activities in line with the team throughout key tasks that include a wide...

  • Paralegal

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique UNITED PARCEL SERVICE Temps plein

    Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself...

  • Paralegal

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Citymesh NV Temps plein

    At Citymesh, we’re not just a telecom company; we’re a European leader in B2B connectivity. From 0G to 5G, we’re reshaping the Belgian telecom market by offering innovative, lean, and tailored connectivity solutions for enterprises, cities, and industries. Are you ready to elevate your career with a telecom pioneer that's reshaping the industry? This...

  • Paralegal - Antitrust & Competition

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Latham & Watkins LLP Temps plein

    Latham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking a Paralegal to join our dynamic Corporate & Litigation team, Antitrust and Competition Practice in our growing Brussels office on a hybrid-working basis. This is an exciting opportunity to support Partners and Attorneys across various offices...

  • Corporate Paralegal

    il y a 4 heures

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client, actif in the construction industry is looking for a Corporate Paralegal. The Corporate Paralegal is in charge of supporting the Corporate Legal Counsel & Company Secretary in the legal-administrative management of the Group's companies. You are responsible for the active and autonomous management of all Belgian subsidiaries and passively follow...

  • Paralegal Corporate Officer

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique IQ-EQ Temps plein

    **Company Description** IQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide. As a Paralegal Corporate Officer, your responsibilities will include amongst other: - Providing...

  • Paralegal

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Timelex Temps plein

    **Wie zijn wij?**: Timelex is een toonaangevend nicheadvocatenkantoor in ICT-recht, intellectuele rechten, privacy & bescherming van persoonsgegevens en media & entertainment. Onze cliënten zijn multinationals, Europese, federale en regionale overheden, grote ondernemingen, KMO’s en start-ups. We staan hen bij voor contracten, adviezen, geschiloplossing...

  • Paralegal Ip

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Altius Temps plein

    **Company description**: To strengthen our Intellectual Property team, we are currently looking for a **paralegal**. Our IP practice group is unique in today’s legal space. It is one of the largest IP teams in Belgium and has a stellar reputation handling a wide range of IP law. At ALTIUS, IP is more than just patents and trademarks. We have niche market...

  • Paralegal

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Het bedrijf?** Onze klant is een onafhankelijk Belgisch advocatenkantoor gevestigd in Brussel. De team bestaat uit 90 medewerkers, waarvan 65 advocaten. Zij zijn een full-service advocatenkantoor en hun cliënten zijn voornamelijk grote buitenlandse bedrijven. In dit advocatenkantoor doen ze juridisch anders. Een stapje verder gaan en de status quo...

  • Paralegals - Fod Financiën (M/v/x)

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23553**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Rosetta - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Word jij onze onmisbare schakel?** Zoals het...

  • Patent Paralegal

    Il y a 8 mois

    Brussels, Belgique Gevers Temps plein

    **Join us as Patent Paralegal**: BrusselsFull time Who are we looking for? An enthusiastic colleague to give support to our Patent Attorneys and to take care of the follow-up of our clients’ files in Patent cases. **Job description**: - Amongst others : Drafting letters and official documents - Taking care of correspondence to and from our clients and...

  • Paralegal Corporate

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité passionnante en tant que Paralegal dans un cabinet d'avocats renommé avec des clients internationaux ? Notre client propose un poste stimulant avec une grande variété de tâches et de nombreux contacts internes et externes. En tant que parajuriste, vous serez responsable des publications juridiques, de la...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    L'équipe 'Accounting Back Office & Closing' au sein du groupe P&V est responsable de toutes sortes de tâches liées à l'exécution correcte des missions de back office. Elle est chargée de fournir - d'un point de vue comptable et informatif - des données correctes sur les investissements du groupe et les aspects légaux / statutaires. Au sein de...

  • Compliance Officer

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    La fonction de compliance est une fonction indépendante axée sur le contrôle du respect des règles relatives à l'intégrité du métier d'assureur. Elle est exercée dans le Groupe P&V par une **cellule de Compliance Groupe** composée de 3 Compliance Officers placée sous la responsabilité du Chief Compliance Officer Group.*** - Vous procédez à...

  • Paralegal Corporate

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Stibbe Temps plein

    Your team Stibbe is one of the leading law firms in the Belgian market, with offices in Brussels, Amsterdam, Luxembourg, London and New York. With our team of more than 200 lawyers and business professionals, we offer local and international clients high-quality legal advice. To succeed in our mission of being the undisputed leading independent law firm in...

  • Payroll & Administration Officer

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Ter versterking van ons HR-dienstverleningsteam zijn wij op zoek naar een dynamische Payroll & Admin Officer. Dit team is verantwoordelijk voor de loonverwerking en personeelsadministratie van zo'n 1.500 medewerkers verspreid over de P&V-vestigingen in Brussel, Antwerpen en Namen. Je zal deel uitmaken van een team van betrokken werknemers waar de...

  • Beheerder Back Office

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Het team ‘Accounting Back Office & Closing’ binnen P&V Groep, staat in voor allerhande taken die verband houden met de correcte uitvoering van back office-opdrachten. Ze zijn verantwoordelijk voor het aanleveren van - vanuit boekhoudkundig en informatief standpunt - correcte gegevens over de beleggingen van de groep en juridische / statutaire aspecten....