Payroll Administrator

**Word lid van het Armonea team** "Bijdragen tot positief ouder worden om de samenleving vooruit te helpen."**

Armonea neemt het voortouw in warme, persoonsgerichte en professionele seniorenzorg. We ontwikkelen kwaliteitsvolle oplossingen voor senioren en hun familie. Aangepast aan hun levensfase, interesses en met de ondersteuning en zorg die bij hun past.

Bij **« Armonea »** noemen we "senioren" **Mentors** en "medewerkers" **Talenten**, **want dat is wat jullie zijn** Ons doel? Het creëren van waardevolle ontmoetingen tussen hen en jullie. Wij plaatsen onze Mentors in het middelpunt zodat zij elke dag de gelegenheid krijgen om hun ervaring en kennis met ons te delen.

Kiezen voor **« Armonea »** **betekent deel uitmaken van een **Community** van Armonea: een organisatie binnen de ouderenzorg in beweging en rijk aan kansen om samen te groeien met Mentors

**« Armonea HQ »** **te **« Mechelen »** **neemt je héél graag mee aan boord
**Het Talent, dat ben jij**
Als Payroll Administrator heb je een veelzijdige functie.

Het doel van de functie is het operationeel ondersteunen van alle administratieve payroll activiteiten zoals;
- Administratie en opvolging van loonbeslagen
- ASR aangiftesPersoneelsdossiers aanmaken en up to date houden
- Voorbereidingswerk van de salarisadministratie
- Administratieve taken zoals het bijhouden van de tijdsregistratie en de urencontrole
- Algemene administratie HRM, denk aan in
- en uitstroom en documenten invullen
- Volgt de gegevens m.b.t. onregelmatige arbeidsprestaties op
- Je bereidt op termijn specifieke HR KPI’s en rapportages voor
- Volgt de sociale en fiscale reglementering op, bespreekt onduidelijkheden met de medewerkers en verzamelt bijkomende informatie om de nieuwe reglementering correct toe te kunnen passen in de personeelsadministratie.
- Je houdt de intranet pagina van HR up to date

Rol in het team:

- Je zorgt voor een nauwgezette opvolging van Vlaams opleidingsverlof, Waals en Brussels educatief verlof en andere mogelijke strakke administratieve procedures.

**Je profiel**
- Je bent iemand die in staat is om in administratieve processen te denken, deze uit te schrijven en verder te optimaliseren.
- Je hebt administratieve ervaring à graag wijzigen door: we verwachten geen ervaring of kennis van personeelsadministratie, ervaring in administratieve processen is des te belangrijker.
- Je kan vlot zelfstandig werken en kan zelf het nodige opzoekwerk doen om de administratie goed te laten verlopen.

**Zich ontplooien bij Armonea.**
Wanneer je lid wordt van het team van **« Payroll Team»**, kun je verwachten:

- 's morgens op te staan vol energie en met een voldaan gevoel naar huis te gaan;
- flexibiliteit in je dagelijkse werk;
- carrièremogelijkheden en trainingen om te groeien;
- een stimulerende werkomgeving waarin teamwork en collegialiteit centraal staan;
- **een contract van 38-uur voor onbepaalde tijd;**:

- **maaltijdcheques en vergoeding van je reiskosten;**:

- **hospitalisatie verzekering**:

- **meals on the go: vers bereide maaltijden om mee te nemen naar huis aan een voordelige prijs;**:

- een aantrekkelijk salaris volgens IFIC-barema (overname van relevante anciënniteit).

Sluit je aan bij **« Armonea »**

**Altijd helemaal jezelf.**

Job Reference: HQ00302