HR Administrator

il y a 13 heures


Mechelen, Belgique MOBIX ENGEMA Temps plein

Functieomschrijving

MOBIX focust op dienstverlening aan het spoorwegnet en nutsvoorzieningen. De divisie Rail biedt expertise op het vlak van bovenleiding, signalisatie en de aanleg van spoorwegen. De divisie Utilities is gespecialiseerd in het plaatsen van openbare verlichting en het aanleggen van distributienetwerken voor gas,hoog-,midden
- en laagspanning. Mobix maakt deel uit van de CFE Groep.

Om ons HR team te versterken zijn wij op zoek naar een HR Administrator die verantwoordelijk is voor onze vestigingen in Muizen en Manage. Je werkt fysiek vanuit Muizen (Mechelen).

Payroll en personeelsadministratie:

- Verantwoordelijk voor het tijdig & correct verwerken van alle ontvangen informatie die gelinkt is aan verloning om een vlotte uitbetaling te garanderen voor interne medewerkers en interimkrachten.
- Administratie opvolgen die gelinkt is aan verloningselementen zoals maaltijdcheques, verzekeringen, geschenken etc. om deze correct en tijdig te laten verlopen.
- Berekenen & invoeren van uitzonderlijke uitbetalingen zoals vakantiegeld, 13e maand, bonussen, koopkrachtpremies, indexeringen, etc. De interne klant (=medewerkers) zo goed als mogelijk servicen door vlot en correct hun vragen over personeelsadministratie te beantwoorden en de nodige sociale documenten in te vullen.
- Je bent de unieke administratieve contactpersoon naar externe instanties,die instaan voor specifieke personeelsaangelegenheden, zoals RVA, mutualiteit, arbeidsgeneeskundige dienst (opvolging ziektes), vakbonden, beroepsfederatie(s)etc. en beantwoordt al hun vragen teneinde een correcte behandeling van betrokken medewerkers.
- Op vraag van management voorzie je standaardrapportering over absenteïsme; heads & FTE’s; verloop; personeelskosten; overuren;etc. met als doel correcte inzichten te geven aan managementrond deze thema’s.
- Je staat in voor de opmaak van waarschuwingsbrieven aan medewerkers die kunnen dienen om exit-dossiers op te bouwen.
- Opmaak & beheer van (digitale) personeelsdossiers teneinde over correcte & volledige informatie te beschikken.
- Aangifte & opvolgen van arbeidsongevallen.
- Updaten van je kennis over sociale wetgeving om steeds een correcte toepassing te verzekeren.

Profiel
- Een voltijds contract van onbepaalde duur. ( Mogelijkheid tot 4/5de)
- Een aantrekkelijk, marktconform loonpakket met verschillende extralegale voordelen ( Maaltijdcheques, hospi-en groepsverzekering, internettussenkomst, smartphone etc.)
- Een flexibele werkgever met glijdende werkuren én thuiswerk policy.
- 20 Vakantiedagen + 12 ADV dagen
- Een warm ontvangst door je collega's uit het HR team.

Jobgerelateerde competenties
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen

Aanbod
- Je hebt minimum 3 jaar payroll ervaring en beschikt over een goede kennis sociale wetgeving.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands + Frans en kan je behelpen in het Engels.
- Kennis Eblox HR en ervaring met het gebruik van gebruik van Navision / Business Central is een pluspunt.
- Je bent gestructureerd, klantvriendelijk, positief ingesteld en hebt oog voor detail.

Plaats tewerkstelling

MOBIX ENGEMA
Smisstraat 54 2800 MECHELEN
- Toon op kaart


  • HR Administrator

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **HR Administrator** voor een bedrijf gelegen in **regio Mechelen.** Robert Half is op zoek naar een **HR Administrator** voor een bedrijf gelegen in **regio Mechelen.** Onze klant maakt deel uit van een internationaal bedrijf dat meerdere toonaangevende projecten heeft verwezenlijkt. Om het HR team te versterken zijn wij...

  • HR Administrator

    Il y a 9 mois


    Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Currently, we are looking for a general HR administrator for a company located in Mechelen. As a General HR Administrator, you will be a valuable member of a dynamic HR team. Your role involves providing essential support for the HR processes, including responsibilities such as: - Provide extended administrative support to the...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    Do you have experience in HR? Do you have a business proficiency in English and are you administratively strong? For an international company, located in Mechelen, we are looking for an HR administrator. Within this function, you will join a dynamic and international HR team and you will get an overview of the HR process. Your responsibilities as an HR...

  • HR Administrator

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Begeleidingscentrum voor Personen met Autisme Temps plein

    Bij BCPA durven we luidop dromen van een toekomst waarin iedereen zorgt. Zorg jij mee? Dan word jij misschien wel onze nieuwe: **HR Administrator (50%)** BCPA? Dat is mensen helpen groeien en voluit leven - Het Begeleidingscentrum voor Personen met Autisme of kortweg BCPA vzw is erkend door het Vlaams _ - Agentschap voor Personen met een Handicap...

  • HR Administrator

    il y a 6 jours


    Mechelen, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: As Temporary General HR Administrator you will join our dynamic and international HR team in our HQ in Mechelen (Belgium). You will be supporting our HR process and take care of the following topics among others: What will be your responsibilities? Providing general administrative support to the HR department such as employment...

  • HR Administrator

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Labcorp Temps plein

    **The Company - LabCorp Drug Development** As one of the world's largest and most comprehensive drug development services companies, LabCorp Drug Development has helped pharmaceutical and biotech companies develop one-third of the all prescription drugs in the marketplace today. **The Position**: Labcorp has an exciting opportunity for a **Human Resources...

  • HR Administrator

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **HR Administrator **in **Muizen **(dicht bij het station) kom je terecht in een functie waarbij je het HR-team mee gaat ondersteunen op vlak van payroll en personeelsadministratie. Het is een zeer groeiend en dynamisch bedrijf, solliciteer vandaag nog! Hieronder alvast een greep uit jouw takenpakket: - Je staat in voor de verwerking...

  • HR Administrator

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **HR Administrator **in **Muizen **(dicht bij het station) kom je terecht in een functie waarbij je het HR-team mee gaat ondersteunen op vlak van payroll en personeelsadministratie. Het is een zeer groeiend en dynamisch bedrijf, waar er veel waarde wordt gehecht aan open communicatie en een proactieve aanpak. Hieronder alvast een greep...


  • Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    Do you have a great knowledge of English? Are you interested in working within an international environment? Keep reading! For an international company located in Mechelen, we are looking for a Learning and Development Administrator. Within this function, you will join a dynamic and international HR team. As a key member of the Learning and Development...


  • Mechelen, Belgique Unit-T Temps plein

    Onze Unit-T Academy is op zoek naar een **Planner Administrator Opleidingen** om haar team te versterken. Ben je administratief sterk, nauwkeurig en wil je onze medewerkers mee naar het volgende niveau tillen? Hier kan jij het verschil maken! Office 40 uur per week **Wat houdt de functie in?**: Als **Planner Administrator Opleidingen** ben je...

  • HR Medewerker

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Wesearch Temps plein

    Locatie 2800 Mechelen Statuut Bediende Werkregime Voltijds Sector Ervaring 2 jaar Binnen het HR-team van onze klant te Mechelen vervul je een essentiële rol als HR Administrator, waarbij je de HR-afdeling ondersteunt op diverse vlakken. Je draagt de verantwoordelijkheid voor het nauwgezet beheren van personeelsdossiers, het coördineren van...

  • Payroll Administrator

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Armonea Temps plein

    **Word lid van het Armonea team!** "Bijdragen tot positief ouder worden om de samenleving vooruit te helpen."** Armonea neemt het voortouw in warme, persoonsgerichte en professionele seniorenzorg. We ontwikkelen kwaliteitsvolle oplossingen voor senioren en hun familie. Aangepast aan hun levensfase, interesses en met de ondersteuning en zorg die bij hun...

  • Payroll Administrator

    Il y a 7 mois


    Mechelen, Belgique Armonea Temps plein

    **Word lid van het Armonea team!** Bij zorggroep **Armonea**, een van de grootste private zorgverstrekkers in België, noemen we "ouderen" Mentors en "medewerkers" Talenten, omdat dat is wie jullie zijn! Ons doel? Waardevolle ontmoetingen creëren. Mentors staan centraal dankzij hun ervaring en kennis, die ons dagelijks laten groeien. Onze Talenten geven hen...

  • Payroll Administrator

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    Do you have a first relevant working experience in a data focused position? Are you fluent in English? Do you have an advanced knowledge of Excel? Don't look further, we may have the perfect job for you! For an international company located in Mechelen, we are looking for a payroll assistant. Your main responsibilities: - Preparing of payroll for 10...

  • Payroll Administrator

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    Do you have a first relevant working experience in a data focused position? Are you fluent in English? Do you have an advanced knowledge of Excel? Don't look further, we may have the perfect job for you! For an international company located in Mechelen, we are looking for a payroll assistant. Your main responsibilities: - Preparing of payroll for 10...


  • Mechelen, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: As Payroll administrator you will join our dynamic and international HR team in our HQ in Mechelen (Belgium). You will get an overview of our payroll process and receive the chance to expand your skills by learning more about our international processes. This is a hybrid role: you will be working 3 days from the office, 2 days from...

  • Temporary Payroll Support

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: As Payroll administrator you will join our dynamic and international HR team in our HQ in Mechelen (Belgium). You will get an overview of our payroll process and receive the chance to expand your skills by learning more about our international processes. This is a hybrid role: you will be working 3 days from the office, 2 days from...

  • Dispatch administrator

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flanders, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor de...

  • Payroll Administrator

    il y a 13 heures


    Mechelen, Belgique Brambles Group Temps plein

    CHEP helps move more goods to more people, in more places than any other organization on earth via our 300 million pallets, crates and containers. We employ 11,000 people and operate in more than 55 countries. Through our pioneering and sustainable share-and-reuse business model, the world’s biggest brands trust us to help them transport their goods more...

  • Field Service Administrator

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Bosch Temps plein

    **Beschrijving van het bedrijf**: De Bosch Groep is jou toch al bekend? Neen? Weet dan dat we vooruitstrevend actief zijn in automaterialen, automatiseringstechniek, verpakkingsmachines, elektrisch gereedschap, thermotechniek, huishoudtoestellen, beveiligingstechniek,In 2021 had onze groep een omzetcijfer van ca. 78,8 miljard EUR en telden we ca. 401.300...