Stafmedewerker HR Operations
il y a 2 semaines
Betrekking
- Functie:
- Stafmedewerker
- Departement:
- Directie Personeel
- Aanstelling:
- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)
- Vereist niveau:
- Professionele bachelor
- Volume:
- 100%
- Duur:
- m.i.v. 08-01-2024 of aansluitend tot en met 31-12-2024 met mogelijkheid tot verlenging.
Details
**Taakomschrijving**:
Samen met je enthousiaste collega’s van team HR Operations (HRO) zorg jij voor een correcte en efficiënte loon
- en personeelsadministratie voor meer dan 2000 personeelsleden bij AP Hogeschool. In samenwerking met het departement Onderwijs en sociaal secretariaat ACERTA zorg je voor een kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening. De verschillende administratieve processen van dossierbeheer hebben voor jou geen geheimen: aanwerving, dossieropvolging, afwezigheden, benoemingen, begroting
Als stafmedewerker HRO ben je hét aanspreekpunt voor een aantal (jaarlijkse) processen en deeldomeinen van dossierbeheer. Je zorgt ervoor dat je kennis up-to-date is zodat collega’s steeds bij jou terecht kunnen met hun vragen. Je bijt je vast in complexe vragen, je zoekt en vindt de juiste informatie en ondersteuning, je vertaalt deze bevindingen en implementeert ze in de bestaande processen.
Naast het beantwoorden en uitzoeken van vragen, ben jij ook diegene die de handleidingen up-to-date, duidelijk en overzichtelijk houdt. Je houdt ervan nieuwe processen uit te werken en je krijgt voldoening van af en toe een opleiding te geven. Wanneer veranderingen in de wetgeving of het beleid aanpassingen vragen, ben jij de persoon die de wijzigingen vertaalt naar de operationele processen.
- Naast processen, werk je ook projecten uit en volg je ze op van a tot z, samen met je collega’s, diensthoofd en stakeholders Daarnaast ben je ook een creatieve sparringpartner of betrokken projectmedewerker in andere HRO-projecten. Je bent een teamplayer en werkt ook nauw samen met de collega’s uit de andere teams binnen HR.**Profiel**:
- Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.
- Voor deze rol zoeken we iemand die affiniteit heeft met onze Schools of Arts (SofA’s) en die het fijn vindt zich in de wondere wereld van de Kunsten te verdiepen. Je zal onder andere verantwoordelijk zijn voor de processen die hieraan gelinkt zijn. Je kent de specifieke (juridische) context, je begrijpt de noden, je vertaalt deze in processen en ondersteunt zo de dossierbeheerders van de Kunsten. Je gaat in gesprek met de betrokken collega’s binnen de SofA’s en onderzoekt samen met hen welke optimalisaties gerealiseerd kunnen worden.
Bovendien ben je ook een expert in buitenlandse aanwervingen. Je houdt jouw kennis up-to-date en weet waar je je informatie kan halen om deze aanwervingen en het dossierbeheer vlot te laten verlopen.
Wanneer de nood er is, ondersteun je de dossierbeheerders op piekmomenten zodat alles tijdig verwerkt kan worden.
**Toelatingsvoorwaarden**:
- Je bent in het bezit van een masterdiploma of bachelordiploma met minimum 5 jaar relevante en gelijkwaardige ervaring
**Aanbod**:
**Onze troeven**
- een statutaire aanstelling als ambtenaar, met mogelijkheid tot benoeming
- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B21 tot B32
- 45 vakantiedagen
- flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand
- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen
**Salaris**
Er kan een geldelijke anciënniteitsbijslag worden toegekend conform het reglement toekenning geldelijke anciënniteitsbijslag van maximum 10 jaar op grond van de beoordeling van nuttige beroepservaring.
Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 100% ten vroegste vanaf 08-01-2024 tot en met 31-12-2024 met mogelijkheid tot verlenging. Vanaf het derde opeenvolgende jaar kan deze aanstelling, op basis van een positieve evaluatie, omgezet worden in een aanstelling van onbepaalde duur, met zicht op benoeming.
**Opmerkingen**:
Plaats van tewerkstelling: campus Lange Nieuwstraat - Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen
**Wijze van solliciteren**
**Selectieprocedure**
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectie-interview. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.
**Indiensttreding**
De geselecteerde kandidaat dient bij de indiensttreding te voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex hoger onderwijs.
**Contactinformatie**:
**Informatie betreffende vacature**:
**Informatie betreffende selectieprocedure**:
- Directie Personeel ATP-
**Te noteren**:
- Datum kandidaatstelling:
- 26/11/
-
Stafmedewerker HR Operations
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps pleinBetrekking- Functie:- Stafmedewerker- Departement:- Directie Personeel- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Professionele bachelor- Volume:- 100%- Duur:- m.i.v of aansluitend tot en met met mogelijkheid tot verlenging.Details**Taakomschrijving**:Samen met je enthousiaste collega's van team HR Operations (HRO) zorg jij...
-
Stafmedewerker HRm
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type)- Graad- Adviseur - A2- Plaats van tewerkstelling- 5345 PZ ANTWERPEN- Oudaan 5, 2000 Antwerpen- Uiterste inschrijvingsdatum Referentienummer- S 4028 N 22 05**Jobomschrijving**:**Stafmedewerker HRMwat is dat?**Als stafmedewerker HRM ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de...
-
Stafmedewerker HRi
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps pleinBetrekking- Functie:- Stafmedewerker- Departement:- Directie Personeel- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Professionele bachelor- Volume:- 100%- Duur:- m.i.v of aansluitend tot en met met mogelijkheid tot verlenging.Details**Taakomschrijving**:Samen met de HR Business Analist neem je een sleutelrol op in de...
-
Stafmedewerker HRm
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) - Graad- Adviseur - A2- Plaats van tewerkstelling- 5345 PZ ANTWERPEN - Oudaan 5, 2000 Antwerpen- Uiterste inschrijvingsdatum- 24.02.23- Referentienummer- S 4028 N 22 05**Jobomschrijving**: **Stafmedewerker HRMwat is dat?** Als stafmedewerker HRM ben je verantwoordelijk voor het...
-
HR operations lead Europe
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique AGO Jobs & HR Temps pleinJe zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO Functieomschrijving Als HR Operations Lead, Europe ben je...
-
HR Operations Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique HAVENBEDRIJF ANTWERPEN-BRUGGE Temps pleinFunctieomschrijving Port of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als...
-
HR Operations Assistant
il y a 3 semaines
Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
-
HR Manager Belgium
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique HR Talents Temps plein**Sandra Vanoverloop** Senior HR Consultant - Call me 0476882478- Share this vacancy**Sandra Vanoverloop** Senior HR Consultant 0476882478 **Introduction**: Our client is a strong international market leader, situated in the region of Antwerp. **Job description**: HR BUSINESS PARTNERING - Develop and lead the HR agenda for Belgium ensuring a balance...
-
HR Operations Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
-
HR Operations Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique HAVENBEDRIJF ANTWERPEN-BRUGGE Temps pleinFunctieomschrijvingPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als...
-
HR Operations Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Port of Antwerp-Bruges Temps pleinPort of Antwerp-Bruges heeft een belangrijke rol in de dagelijkse werking van de haven. Zo'n 1 800 medewerkers werken dag en nacht aan een klantgerichte dienstverlening, een optimale infrastructuur, innovatieve projecten en de promotie van de haven in binnen-en buitenland. Zij zetten zich samen in om de rol van Port of Antwerp-Bruges als duurzame wereldhaven...
-
HR Manager Belgium
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique HR Talents Temps pleinSandra VanoverloopSenior HR Consultant Call me Share this vacancySandra VanoverloopSenior HR ConsultantIntroduction:Our client is a strong international market leader, situated in the region of Antwerp.Job description:HR BUSINESS PARTNERING Develop and lead the HR agenda for Belgium ensuring a balance between advancing the People processes, whilst delivering...
-
HR Generalist
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique HR Talents Temps plein**Introductie**: Onze opdrachtgever is een KMO met internationale allures en activiteiten in 38 landen. De onderneming met HQ in de US is gevestigd in het noorden van Antwerpen. **Jobomschrijving**: Als HR Generalist fungeer je als aanspreekpunt voor de werknemers en krijg je de mogelijkheid om samen te werken met het wereldwijde HR-team om de uitvoering...
-
HR Advisor
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique HR Talents Temps plein**Introductie**: Onze opdrachtgever is een KMO met internationale allures en activiteiten in 38 landen. De onderneming met HQ in de US is gevestigd in het noorden van Antwerpen. **Jobomschrijving**: Als HR Generalist fungeer je als aanspreekpunt voor de werknemers en krijg je de mogelijkheid om samen te werken met het wereldwijde HR-team om de uitvoering...
-
HR Advisor
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique HR Talents Temps plein**Introductie**:Onze opdrachtgever is een KMO met internationale allures en activiteiten in 38 landen. De onderneming met HQ in de US is gevestigd in het noorden van Antwerpen.**Jobomschrijving**:Als HR Generalist fungeer je als aanspreekpunt voor de werknemers en krijg je de mogelijkheid om samen te werken met het wereldwijde HR-team om de uitvoering van de...
-
Stafmedewerker Talentbeheer
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Amate Temps pleinVanaf 1 januari 2024 een fusie van gevestigde waarden; GZA Zorg en Wonen, Amate en Beata Kinderdagverblijven, nu De Medemens. De Medemens is de vooruitstrevende, professionele partner waar personen met een zorgbehoefte op kunnen rekenen. Onze zorg - en dienstverlening is gastvrij, ligt binnen ieders bereik en is zorgzaam voor mens en omgeving. Vanuit onze...
-
HR Business Partner Limburg-kempen
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique HR Talents Temps plein**Introductie**: Onze opdrachtgever bevindt zich in de zorgsector **Jobomschrijving**: - Je bent aanspreekpunt en adviseur m.b.t. personeel gerelateerde onderwerpen van verschillende woonzorgcentra in jouw toegewezen regio. - Daarnaast ben je de schakel tussen HR en de operationele directie en werk je nauw samen met de Payroll Officers van de betrokken...
-
HR Verantwoordelijke Be
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique HR Talents Temps plein**Introductie**: Onze opdrachtgever is een KMO met internationale allures en activiteiten in 38 landen. De onderneming met HQ in de US is gevestigd in het noorden van Antwerpen. **Jobomschrijving**: Als HR Generalist fungeer je als aanspreekpunt voor de werknemers en krijg je de mogelijkheid om samen te werken met het wereldwijde HR-team om de uitvoering...
-
HR Business Partner Limburg-kempen
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique HR Talents Temps plein**Introductie**:Onze opdrachtgever bevindt zich in de zorgsector**Jobomschrijving**:- Je bent aanspreekpunt en adviseur m.b.t. personeel gerelateerde onderwerpen van verschillende woonzorgcentra in jouw toegewezen regio.- Daarnaast ben je de schakel tussen HR en de operationele directie en werk je nauw samen met de Payroll Officers van de betrokken regio.-...
-
Stafmedewerker Talentbeheer
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique De Medemens Temps pleinBen je een gedreven professional met een passie voor HR en talentbeheer? Wil je een actieve rol spelen in de verdere uitbouw van het HR-beleid voor De Medemens ? Dan zijn wij op zoek naar jou! Werken bij De Medemens betekent bijdragen aan een dynamische en groeiende organisatie. Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een stafmedewerker...
