Office Administrator

il y a 6 jours


Antwerpen, Belgique Intigriti Temps plein

**Key Responsibilities as an Office Administration**
- Working with the management team to implement companies’ policies procedures and internal processes (Health and Safety & HR)
- Composing and editing letters, documents & proposals and ensuring follow up in a timely manner
- Arranging travel, accommodation, and transportation
- Coordinate meetings (onsite or online)
- Note-taking during the board meetings and making sure that there is a follow-up
- Be responsible for compliance in line with legal government policy relating to the country of residency
- Specialize in Health and Safety, GDPR, Data Protection within the workplace
- Supporting the talent team with c-level business partners meetings or assessments including hiring interviews
- Arranging events including co-ordination of lunches, dinners / bigger team events
- Proactively keeping a lookout for new office management trends, tools that align with business growth
- Assisting with administrative duties (CRM Input, filling)
- Champion the company’s system, ensuring all hardware/ software /cloud solutions are dealt with efficiently with up to date, memberships
- Able to pick up new responsibilities from the core management with the growth of the business
- Supporting the directors (Marketing, Sales, Finance, Community, Product/Engineering,...) to ensure smooth day to day operation
- Provide both administrative and practical support to all new starters throughout the onboarding and induction process, ensuring each team member receives the highest level of support in their career journey.
- Lead the employee development continuously encouraging our team to achieve their personal goals
- Work with the People Team to support training needs across the business, offering solutions for identified gaps in knowledge, skills, and behaviours.
- Partner with external training providers to coordinate and support courses internally.
- Maintain accurate training records and reportable data. Ensure pre-course coordination, content, and post-course content is up to date and relevant (Learning & Development)
- Contribute to the People Development Strategy and deliver all agreed objectives

**Skills we are looking for**:

- Fluent English speaker and native/fluent in Dutch/French/German or any other languages
- Demonstrable office management experience, likely to be at least 4 years.
- Demonstrable executive, personal assistant experience, likely to be at least 2 years.
- Experience in working with a fast scale-up business that is growing internationally/globally
- Excellent people skills able to lead and motivate
- A tech-savvy person who is able to pick up new tools CRM’s easily,
- Results-focused, finisher completer, who strives to deliver the best outcomes
- Ambitious, high-energy self-starter
- A leader by example, able to inspire and motivate
- Outstanding communication skills - verbal and written.
- A leader, able to inspire and motivate individual and team performance.
**About us**

We are **Europe's #1 'Ethical Hacking and Bug Bounty platform**. Intigriti is a fast-paced start-up in **hyper-growth** mode giving you the opportunity to learn, develop and progress in an exciting/expanding industry. By harnessing the ‘wisdom of the crowd’, Intigriti connects over **+40,000 **ethical hackers from 130 different countries **with organizations to test and improve their security on a continuous basis. This approach is the **evolution** of security testing and is more suitable for today’s dynamic environment.

**Why join us?**

Industry-wise, we think cybersecurity is a great place to be. We provide **full training and onboarding** to our new starters, **setting you up for success. **In 2020 we raised our Series A funding, enabling us to **grow in several European markets.**

We are the **proud winners of Deloitte's Rising Star award** in 2020, cementing our place as one of the hottest start-ups in Belgium. We offer **flexible progression opportunities** as we grow, encourage internal development, and create a career path that suits you.

**_
All prospective employees must pass a criminal record check_


  • Office Administrator

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique 2Work Temps plein

    **Functie** Als office administrator werk je nauw samen met de business unit manager en de projectleiders binnen je afdeling. - Behandelen in - en uitgaande communicatie - Je neemt enkele werven onder jouw hoede om de volledige administratieve verwerking in goede banen te leiden (van bestelling, facturatie tot en met betaling) - Je behartigt de opvolging...

  • HR Administrator

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    In deze rol als **HR Administrator** neem je volgende verantwoordelijkheden op: - Voorbereiding van de maandelijkse loonverwerking - Fungeren als aanspreekpunt voor de interne medewerkers bij HR vragen - Personeelsadministratie van a tot z - Beheer van de HR mailbox - Je kan terugblikken op een 1ste ervaring in HR taken of je beschikt over een Bachelor...

  • Operations Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Antwerpen | Operations administrator | Grote speler in leasingwereld | NL - EN | Fulltime | 1095194 **Jouw nieuwe werkgever** Voor een van onze klanten, een belangrijk leasingbedrijf actief in de Benelux regio, kijkt Hays Antwerpen Office Professionals momenteel uit naar een operations administrator om het team te vervoegen. Het gaat om een fulltime...

  • Order Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Walters Temps plein

    Salaris: EUR25000 - EUR45000 per jaar + Maaltijdcheques, verzekeringen ...Ben je op zoek naar een dynamische functie binnen de snelgroeiende FCMG-sector? Hou je van een afwisselende job waarin administratie, klantcontact en nauwkeurigheid centraal staan?Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jou Voor onze klant in Leuven zijn wij op zoek naar een...

  • File Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Stegmann Temps plein

    Voor internationaal expeditiebedrijf in de haven van Antwerpen zoeken we een file administrator. Aan welke taken kan je je verwachten? - Je zal de expeditiedossiers behandelen en volledig opvolgen. - Je registreert binnenkomende opdrachten en maakt nieuwe dossier op van A tot Z. Dit kan gaan van facturaie tot stockbeheer. - Je bent verantwoordelijk voor je...

  • Sales Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant in Antwerpen, kijken we uit naar een sales administrator. Als sales administrator kom je terecht in een team waarin je een veelzijdige rol opneemt binnen de wagenadministratie (nieuwe en occasie wagens). De belangrijkste taken zijn het beheren van de wagendossiers door een correcte bestelling van nieuwe wagens, het bundelen van...

  • Sales Administrator

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique Antonissen Development Group Temps plein

    Bij Antonissen Development Group zoeken we een gedreven Sales Administrator die de onmisbare schakel vormt tussen collega’s, klanten en het notariaat. Heb jij een ongezien organisatietalent? Ben je sociaal en weet je van aanpakken? Dan ben jij misschien wel de allrounder die we zoeken. **Jouw taken als Sales Administrator**: Als Sales Administrator volg...

  • Scheme Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique DNV Temps plein

    Local Unit & Position Description: Do you want to use your excellent coordination and quality administrative skills at a company known for quality, innovation, and integrity? As our new scheme administrator, you will help DNV Belgium to maintain our reputation as a trusted certification partner. Punctual, an eye for details and proactive, you are a team...

  • General Administrator

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    Als General Administrator voor een grote logistieke speler in hartje Antwerpen, verzorg jij de administratieve verwerking ter ondersteuning van de volgende afdelingen: HESS, Sales en Customer Service. - Volgende de voorgeschreven instructies, verzorg je nauwkeurig alle documenten - Voorbereiding van rapporten, controles uitvoeren en registratie van data -...

  • Documentation Administrator

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Ben je een echte teamplayer? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken! Voor onze klant, gelegen in Antwerpen, zijn we op zoek naar administratieve duizendpoot om het documentation team te vervolledigen. Als documentation administrator bestaat je takenpakket uit: - Opvolgen en verwerken van verschillende...

  • Project Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    Als Project Administrator bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdelingen Purchase & Administration. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen Centrum, waar je een belangrijke rol zal spelen in de uitvoering en opvolging van verschillende projecten. Je...

  • Productie Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingJij bent de drijvende kracht achter onze productieadministratie, waarbij je nauwkeurig gegevens verzamelt, registreert en controleert.Elke dag deel je jouw inzichten over urenregistraties met de relevante leidinggevenden en neem je indien nodig corrigerende maatregelen.Als aanspreekpunt voor leveranciers zorg je ervoor dat onze productie...

  • Project Administrator

    il y a 22 heures


    Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Project Administrator (m/v/x).Onze klant is gevestigd in Antwerpen en richt zich op diverse financiële en administratieve projecten. Het bedrijf staat bekend om hun voortdurende procesoptimalisatie en focus op hoogwaardige dienstverlening.De verantwoordelijkheden van deze functie als Project Administrator (m/v/x)...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Sarens Temps plein

    Sarens Projects is for the upcoming 3 years involved in a huge industrial building project, located in Antwerp harbor region. On the project site, we will deliver all kinds of hoisting services, as from the smallest lift till the biggest load-out, in a safe, qualitative and efficient way. To make sure everything runs smoothly, we are looking for a site...

  • General Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als General Administrator voor een grote logistieke speler in hartje Antwerpen, verzorg jij de administratieve verwerking ter ondersteuning van de volgende afdelingen: HESS, Sales en Customer Service. - Volgens de voorgeschreven instructies, verzorg je nauwkeurig alle documenten - Opvolging van de mailbox - Opzoekingen...


  • Antwerpen, Belgique Sarens Temps plein

    **Organisator. Administratieve duizendpoot. Teamspeler.**: - Als Site Administrator assisteer je op administratief vlak waar nodig en leid je het project mee in goede banen. Door je opdrachten op een overzichtelijke manier te benaderen, de juiste prioriteiten te stellen en gericht actie te ondernemen, voorzie je operations van de juiste ondersteuning. De...

  • Project Administrator

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb jij een planning - en organisatietalent? Ben je graag creatief bezig? Dan is onderstaand takenpakket iets voor jou: - Beheren van verschillende rapporteringen in Excel. - Voorstellen uitwerken op basis van uitgewerkte analyses. - Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen. - Verantwoordelijk voor de...

  • General Administrator, Antwerp

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Ben jij iemand met een oog voor detail? Haal je veel energie uit administratief werk te verrichten? Dan is onderstaand takenpakket bestemd voor jouVerantwoordelijk voor het dagelijks opvolgen van de mailbox.Verrichten van het nodige opzoekwerk in opdracht van de teamleader.Genereren van documenten aan de hand van voorgeschreven instructies.Uitvoeren van...

  • Project Administrator

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Voor een sterke speler die actief is in industriële montage, ben ik op zoek naar een project administrator. - Als project administrator ben je mee verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van het administratieve proces bij on site projecten. Een gevarieerd takenpakket, afwisseling in locatie en werfbezoeken en werken met een fijn team zijn dé...

  • Project Administrator

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Tabaknatie Temps plein

    **Als Project Administrator bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdelingen Purchase & Administration. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen Centrum, waar je een belangrijke rol zal spelen in de uitvoering en opvolging van verschillende...