Site Project Administrator

il y a 4 jours


Antwerpen, Belgique Sarens Temps plein

**Organisator. Administratieve duizendpoot. Teamspeler.**:

- Als Site Administrator assisteer je op administratief vlak waar nodig en leid je het project mee in goede banen. Door je opdrachten op een overzichtelijke manier te benaderen, de juiste prioriteiten te stellen en gericht actie te ondernemen, voorzie je operations van de juiste ondersteuning. De leuke collega’s en het gevarieerde pakket aan administratieve werkzaamheden zorgen voor veel voldoening in je job._

**JOIN THE FORCE BEHIND #NOTHING TOO HEAVY, NOTHING TOO HIGH.**
Wegens een nieuw, groot project (Project ONE) in de haven van Antwerpen zijn wij op zoek naar een Site Administrator voor Sarens Projects. Het doel van Project ONE? Een ethaankraker bouwen in de haven van Antwrepen om uiteindelijk één van de meest efficiënte en duurzame chemische fabrieken in Europa te worden. Sarens Projects neemt als verkozen partner van INEOS alle diensten met betrekking tot zwaar hijswerk, kranen en uitzonderlijk transport voor zijn rekening.
- Jouw toekomstig takenpakket als Site Administrator in bullets:_
- Uitgebreide projectrapportage, -documentatie en -coördinatie
- Facturatie administratie
- Planningsadministratie
- Boeken van travels, hotels, taxi’s, huurwagens
- Contact met de klant via mail en telefoon
- Inductie project medewerkers: aanvragen badge, verzamelen persoonlijke documenten...
- Verzamelen en verwerken van de gepresteerde uren
- Verwerken van de onkostennota’s
- Beantwoorden van telefoons en doorschakelen indien nodig
- Verrichten van algemene administratie

In deze functie rapporteer je aan de Senior Project Manager.

**PROFIEL**

Wij zijn op zoek naar een ervaren **administratieve duizendpoot** met **project affiniteit**. Een **dynamische** **teamspeler** met **sterke administratieve en organisatorische vaardigheden**. Iemand met een **‘getting things done’-mentaliteit**, en dit liever vandaag dan morgen. Je weet je eigen werk **efficiënt te organiseren** en de juiste **prioriteiten** te stellen. Je werkt **nauwkeurig** en **gestructureerd**. Je bent een **collegiale enthousiasteling** die anderen graag **ondersteunt** en **helpt** waar nodig. Je **communiceert** op een heldere en duidelijke manier naar collega’s en externe partners.
- De profielvereisten:_
- Diploma **secundair onderwijs** of **Bachelor**.
- **Ervaring** als **Site Administrator** in een dynamische, snel veranderende omgeving.
- **Communicatief** sterk**:Engels** = uitstekende kennis; **Nederlands**, **Spaans** en **Italiaans** = pluspunt.
- **Vlot met de computer** (MS Office, eventueel ervaring met booking programma’s).

**WIJ BIEDEN...**

Als Site Administrator bij Sarens Projects zal je van grote meerwaarde zijn om het project mee in goede banen te leiden. Het succesvol afronden van administratieve taken, de afwisseling en de leuke werksfeer zorgen voor veel voldoening in je job
- **Projectgebonden contract** - **voltijdse functie** (40u/week) met glijdende uren.
- **Wettelijke vakantiedagen en feestdagen **+ **12 extra ADV-dagen**:

- **Aantrekkelijk salaris** met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding, hospitalisatieverzekering DKV, groepsverzekering, gsm met abonnement, laptop
- Interessante **opleidingen**:

- Leuke werksfeer en behulpzame collega's
- Plaats van tewerkstelling**:Scheldelaan 2040 Lillo-Antwerpen ** _(voorbereiding van het project: Berendrecht, eenmaal project gestart is on site op project in Lillo-Antwerpen. Sporadisch ook verplaatsing naar Sarens HQ - Autoweg 10 1861 Wolvertem indien nodig.)_

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Bedrijfswagen
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Internetvergoeding
- Pensioensparen
- Tankkaart
- Thuiswerkopties

Flexible Language Requirement:

- Frans niet vereist

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Jaarlijkse bonus
- Vakantiegeld

Opleiding:

- Bachelor (Aanbevolen)

Ervaring:

- Administratie: 3 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Nederlands (Aanbevolen)
- Engels (Vereist)

Werklocatie: Eén locatie


  • Project Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Bonache NV Temps plein

    **Start datum**:zo snel mogelijk - ** Contract**:in vast dienstverband bij Bonache - ** Discipline**:administratie - ** Regio**: Antwerpen - ** Referentienummer**: 22 095 1 Ben je op zoek naar een werkgever waar **betrokkenheid** centraal staat? Waar je de kans krijgt om te groeien, te leren en jezelf verder te ontwikkelen? Maak kennis met ons team en wordt...

  • Project Administrator

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Voor een sterke speler die actief is in industriële montage, ben ik op zoek naar een project administrator. - Als project administrator ben je mee verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van het administratieve proces bij on site projecten. Een gevarieerd takenpakket, afwisseling in locatie en werfbezoeken en werken met een fijn team zijn dé...

  • Project Administrator

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Perfact Group Temps plein

    **Samenvatting** *** - 40 uur- MBO / Secundair- Professional**Meer weten?**: **Kirsten Kersschot** - +32 (0)493 87 33 65- - Antwerpen- Antwerpen- 14 minuten geleden geplaatst **Working with a project team of enthusiastic colleagues on the most challenging projects under your watch? At Perfact, you are at the right place.** Your responsibilities: -...

  • Project Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**: Werken bij Glowi Jobs Contracttype Onmiddellijke vaste indienstname **Talenkennis**: - Nederlands perfect- Engels uitstekend- Frans goed**Meer info over deze vacature?**: ClevR-Recruit Waasland Bel ons: 09 274 39 80 **Profiel**: - Voor een sterke onderneming actief in industriële bouwwerken (isolatie, asbestverwijdering,...

  • Project Administrator

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Project Administrator (m/v/x).Onze klant is gevestigd in Antwerpen en richt zich op diverse financiële en administratieve projecten. Het bedrijf staat bekend om hun voortdurende procesoptimalisatie en focus op hoogwaardige dienstverlening.De verantwoordelijkheden van deze functie als Project Administrator (m/v/x)...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Sarens Temps plein

    Sarens Projects is for the upcoming 3 years involved in a huge industrial building project, located in Antwerp harbor region. On the project site, we will deliver all kinds of hoisting services, as from the smallest lift till the biggest load-out, in a safe, qualitative and efficient way. To make sure everything runs smoothly, we are looking for a site...

  • Project Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    Als Project Administrator bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdelingen Purchase & Administration. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen Centrum, waar je een belangrijke rol zal spelen in de uitvoering en opvolging van verschillende projecten. Je...

  • Project Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Tabaknatie Temps plein

    **Als Project Administrator bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdelingen Purchase & Administration. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen Centrum, waar je een belangrijke rol zal spelen in de uitvoering en opvolging van verschillende...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Client: Randstad Professionals BelgiumLocation: Antwerp, BelgiumJob Category: OtherEU work permit required: YesJob Reference: af12cde924faJob Views: 24Posted: 23.01.2025Expiry Date: 09.03.2025Job Description:Voor een bedrijf in de haven van Antwerpen zijn wij nog op zoek naar een tijdelijke project administrator. Ben jij op zoek naar een eerste werkervaring...

  • Project Administrator

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb jij een planning - en organisatietalent? Ben je graag creatief bezig? Dan is onderstaand takenpakket iets voor jou: - Beheren van verschillende rapporteringen in Excel. - Voorstellen uitwerken op basis van uitgewerkte analyses. - Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen. - Verantwoordelijk voor de...

  • Project Administrator

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Navitec Temps plein

    **U rapporteert aan**: U draait volop me in de dagelijkse projecten en U rapporteert aan het team van Project Managers. **Functie omschrijving**: Als **project administrator** bent u als het ware de spin in het web betreffende de **administratieve ondersteuning van de projecten**. U draagt met uw administratieve ondersteuning en oog voor detail bij tot een...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Client:Location:Antwerp, BelgiumJob Category:Other-EU work permit required:YesJob Reference:8bade2fa96e7Job Views:3Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Linum Consult's client is an international main contractor, urgently seeking a Contract Administrator to join their team on a chemical plant construction project in Antwerp. All contracts...

  • Project Administrator

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique NAVITEC MARINE SERVICES Temps plein

    Functieomschrijving Als Project Administrator bij Navitec ben je als het ware de spin in het web wat betreft de administratieve ondersteuning van de projecten. Je ondersteunt onze verschillende projectmanagers op administratief vlak en draagt op die manier bij aan een vlotte dagelijkse werking: - Het aanmaken en de status beheren van projecten in onze...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Voor een zeer trouwe klant van ons zijn we momenteel op zoek naar een project administrator. Als een project administrator sta jij dagelijks in voor verschillende opvolgingen van de financiële kant van meerdere projecten. Jij bent betrokken bij het volledige proces van het opstellen van offertes tot het uiteindelijke...


  • Antwerpen, Belgique Recrewtment Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot die reeds ervaring heeft met werfadministratie? Dan is dit jouw kans! **Wie ben jij?**: - Je bent administratief nauwkeurig. - Je kan zeer zelfstandig werken. - Bij voorkeur heb je reeds ervaring met werfadministratie. - Je spreekt perfect Nederlands en Engels. **Wat ga je doen?**: - Als werf administrator werk je...

  • Project Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als Project Administrator bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdelingen Purchase & Administration. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen Centrum, waar je een belangrijke rol zal spelen in de uitvoering en opvolging van...

  • Hse Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Perfact Group Temps plein

    **Samenvatting** *** - 40 uur- MBO / Secundair- Professional**Meer weten?**: **Kirsten Kersschot** - +32 (0)493 87 33 65- - Antwerpen- Antwerpen- 37 minuten geleden geplaatst **Working with a project team of enthusiastic colleagues on the most challenging projects under your watch? At Perfact, you are at the right place. With your mastermind, you steer...

  • Project Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Mammoet Temps plein

    **SAMENVATTING VAN DE ROL** - ** Project medewerker **voor Operations - € 2.000 - € 4.000 bruto per maand (afhankelijk van ervaring) Onze administratieve teams spelen een cruciale rol in de goede werking van ons bedrijf. Met complexe, uitdagende projecten die elke dag worden aangepakt, hebben we mensen nodig die bekwaam zijn om ervoor te zorgen dat de...

  • Project Administrator

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Mammoet Temps plein

    Samenvatting van de rol: - **Project medewerker **voor Operations - € 2.000 - € 4.000 bruto per maand (afhankelijk van ervaring) Onze administratieve teams spelen een cruciale rol in de goede werking van ons bedrijf. Met complexe, uitdagende projecten die elke dag worden aangepakt, hebben we mensen nodig die bekwaam zijn om ervoor te zorgen dat de...

  • Scheme Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique DNV Temps plein

    Local Unit & Position Description: Do you want to use your excellent coordination and quality administrative skills at a company known for quality, innovation, and integrity? As our new scheme administrator, you will help DNV Belgium to maintain our reputation as a trusted certification partner. Punctual, an eye for details and proactive, you are a team...