Project Administrator

il y a 5 jours


Antwerpen, Belgique Perfact Group Temps plein

**Samenvatting**

***
- 40 uur- MBO / Secundair- Professional**Meer weten?**:
**Kirsten Kersschot**
- +32 (0)493 87 33 65-
- Antwerpen- Antwerpen- 14 minuten geleden geplaatst

**Working with a project team of enthusiastic colleagues on the most challenging projects under your watch? At Perfact, you are at the right place.**

Your responsibilities:

- Provide comprehensive administrative support to the site management team, ensuring efficient operation of the site office;
- Coordinate and schedule meetings, appointments, and site visits, and manage the site calendar;
- Assist with document control; maintain filing systems, ensuring all paperwork is stored correctly and is easily accessible;
- Help prepare reports and presentations for site meetings and stakeholder updates;
- Support the onboarding process for new site personnel, including coordination of inductions and training sessions;
- Facilitate communication between site teams;
- Manage office supplies inventory and place orders as necessary;
- Perform daily administrative duties such as data entry, record keeping, and office maintenance.

Besides your daily tasks, you still have time to work on your personal development and growth, something Perfact considers avery important value to invest in. Exercising your passion and constantly improving yourself; it’s the best of both worlds

**Organization**:

- Make the difference_

Perfact is a management and consultancy organisation in which we analyse, optimise and implement processes. We do this on a project basis for companies, institutions and governments in the Netherlands, Belgium and Germany. By deploying various types of services (mostly in the technical sector) we help organisations and people improve in order to achieve optimal and sustainable results.

**Job requirements**:

- A high school diploma or equivalent; further education or certification in administrative services is a plus;
- Proven experience in an administrative role, preferably within a construction or project site environment;
- Strong organizational and planning skills, with the ability to prioritize tasks and manage time effectively;
- Excellent communication and interpersonal skills, with proficiency in both writen and spoken English and Dutch;
- Competence in using standard office software packages (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and administrative systems.

**What we offer**:
Because you will make the difference as Project Administrator, we offer you:

- A Fixed contract or a freelance contract
- A salary depending on the knowledge and experience you bring
- A net fee per month
- Mileage allowance or car with fuel card
- Meal - and Eco vouchers
- 13th month and holiday pay
- 32 holidays
- Hospitalization and group insurance

**Make the difference with us**:



  • Antwerpen, Belgique Sarens Temps plein

    **Organisator. Administratieve duizendpoot. Teamspeler.**: - Als Site Administrator assisteer je op administratief vlak waar nodig en leid je het project mee in goede banen. Door je opdrachten op een overzichtelijke manier te benaderen, de juiste prioriteiten te stellen en gericht actie te ondernemen, voorzie je operations van de juiste ondersteuning. De...

  • Project Administrator

    il y a 1 jour


    Antwerpen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Project Administrator (m/v/x).Onze klant is gevestigd in Antwerpen en richt zich op diverse financiële en administratieve projecten. Het bedrijf staat bekend om hun voortdurende procesoptimalisatie en focus op hoogwaardige dienstverlening.De verantwoordelijkheden van deze functie als Project Administrator (m/v/x)...

  • Project Administrator

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Voor een sterke speler die actief is in industriële montage, ben ik op zoek naar een project administrator. - Als project administrator ben je mee verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van het administratieve proces bij on site projecten. Een gevarieerd takenpakket, afwisseling in locatie en werfbezoeken en werken met een fijn team zijn dé...

  • Project Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    Als Project Administrator bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdelingen Purchase & Administration. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen Centrum, waar je een belangrijke rol zal spelen in de uitvoering en opvolging van verschillende projecten. Je...

  • Project Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Tabaknatie Temps plein

    **Als Project Administrator bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdelingen Purchase & Administration. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen Centrum, waar je een belangrijke rol zal spelen in de uitvoering en opvolging van verschillende...

  • Project Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Bonache NV Temps plein

    **Start datum**:zo snel mogelijk - ** Contract**:in vast dienstverband bij Bonache - ** Discipline**:administratie - ** Regio**: Antwerpen - ** Referentienummer**: 22 095 1 Ben je op zoek naar een werkgever waar **betrokkenheid** centraal staat? Waar je de kans krijgt om te groeien, te leren en jezelf verder te ontwikkelen? Maak kennis met ons team en wordt...

  • Project Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**: Werken bij Glowi Jobs Contracttype Onmiddellijke vaste indienstname **Talenkennis**: - Nederlands perfect- Engels uitstekend- Frans goed**Meer info over deze vacature?**: ClevR-Recruit Waasland Bel ons: 09 274 39 80 **Profiel**: - Voor een sterke onderneming actief in industriële bouwwerken (isolatie, asbestverwijdering,...

  • Project Administrator

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb jij een planning - en organisatietalent? Ben je graag creatief bezig? Dan is onderstaand takenpakket iets voor jou: - Beheren van verschillende rapporteringen in Excel. - Voorstellen uitwerken op basis van uitgewerkte analyses. - Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen. - Verantwoordelijk voor de...

  • Project Administrator

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Navitec Temps plein

    **U rapporteert aan**: U draait volop me in de dagelijkse projecten en U rapporteert aan het team van Project Managers. **Functie omschrijving**: Als **project administrator** bent u als het ware de spin in het web betreffende de **administratieve ondersteuning van de projecten**. U draagt met uw administratieve ondersteuning en oog voor detail bij tot een...

  • Project Administrator

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique NAVITEC MARINE SERVICES Temps plein

    Functieomschrijving Als Project Administrator bij Navitec ben je als het ware de spin in het web wat betreft de administratieve ondersteuning van de projecten. Je ondersteunt onze verschillende projectmanagers op administratief vlak en draagt op die manier bij aan een vlotte dagelijkse werking: - Het aanmaken en de status beheren van projecten in onze...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Voor een zeer trouwe klant van ons zijn we momenteel op zoek naar een project administrator. Als een project administrator sta jij dagelijks in voor verschillende opvolgingen van de financiële kant van meerdere projecten. Jij bent betrokken bij het volledige proces van het opstellen van offertes tot het uiteindelijke...

  • Project Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als Project Administrator bied je ondersteuning aan projecten binnen onze afdelingen Purchase & Administration. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking en opvolging van deadlines. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen Centrum, waar je een belangrijke rol zal spelen in de uitvoering en opvolging van...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Sarens Temps plein

    Sarens Projects is for the upcoming 3 years involved in a huge industrial building project, located in Antwerp harbor region. On the project site, we will deliver all kinds of hoisting services, as from the smallest lift till the biggest load-out, in a safe, qualitative and efficient way. To make sure everything runs smoothly, we are looking for a site...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Client: Randstad Professionals BelgiumLocation: Antwerp, BelgiumJob Category: OtherEU work permit required: YesJob Reference: af12cde924faJob Views: 24Posted: 23.01.2025Expiry Date: 09.03.2025Job Description:Voor een bedrijf in de haven van Antwerpen zijn wij nog op zoek naar een tijdelijke project administrator. Ben jij op zoek naar een eerste werkervaring...

  • Hse Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Perfact Group Temps plein

    **Samenvatting** *** - 40 uur- MBO / Secundair- Professional**Meer weten?**: **Kirsten Kersschot** - +32 (0)493 87 33 65- - Antwerpen- Antwerpen- 37 minuten geleden geplaatst **Working with a project team of enthusiastic colleagues on the most challenging projects under your watch? At Perfact, you are at the right place. With your mastermind, you steer...

  • Scheme Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique DNV Temps plein

    Local Unit & Position Description: Do you want to use your excellent coordination and quality administrative skills at a company known for quality, innovation, and integrity? As our new scheme administrator, you will help DNV Belgium to maintain our reputation as a trusted certification partner. Punctual, an eye for details and proactive, you are a team...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique French Selection UK Temps plein

    French and Dutch speaking Project AdministratorLocation: Dilbeek, Belgium - West Brussels areaHybrid working available - 2 days in the office a weekSalary: up to 35000€ per annum plus benefitsRef: 8167FDBA leading technology specialist providing support to global organisationsMain duties: To provide support to Project managers with scheduling and...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Client:Location:Antwerp, BelgiumJob Category:Other-EU work permit required:YesJob Reference:8bade2fa96e7Job Views:3Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Linum Consult's client is an international main contractor, urgently seeking a Contract Administrator to join their team on a chemical plant construction project in Antwerp. All contracts...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Project Administrator aankoop infra, AntwerpBedrijfsomschrijvingBESIX Infra is dé kennisgedreven aannemer voor wegenbouw op de Vlaamse en Brusselse markt, actief in wegenbouw, rioleringsaanleg, milieusanering en de aanleg van publieke ruimtes.BESIX Infra behoort tot de top 3-spelers op de Belgische infrastructuurmarkt, voor zowel publieke als private...


  • Antwerpen, Belgique PSA Antwerpen Temps plein

    **Technisch,Corporate** **Contract**: - Onbepaalde duur**Werkervaring**: - Minimaal 5 jaar**Plaats van tewerkstelling**: - Deurganck Terminal - Linker Oever schelde**Rijbewijs**: - B**Jobomschrijving**: PSA Antwerp en MPET zijn de twee grootste container terminal operators van de haven van Antwerpen, ze nemen samen 80% van het containeroverslag volume...