Assistant-e Administratif-tive Et Financier-ère

Il y a 2 mois


SintJoosttenNode, Belgique FÉDÉRATION EUROPÉENNE D'ASSOCIATIONS NATIONALES TRAVAILLANT AVEC LES SANS-ABRI Temps plein

**Description de l’entreprise
**La FEANTSA est la Fédération Européenne des Associations Nationales Travaillant avec les Sans-Abri. Nous sommes la seule ONG européenne qui se concentre exclusivement sur la lutte contre le sans-abrisme. Notre objectif ultime est de mettre un terme au sans-abrisme en Europe.

Créée en 1989, la FEANTSA rassemble des services à but non lucratif qui viennent en aide aux sans-abris en Europe. Nous avons plus de 130 organisations membres venant de 30 pays, dont 28 États membres de l'UE. Il s'agit principalement de fédérations nationales ou régionales.

La FEANTSA vise à mettre un terme au sans-abrisme en:
Engageant un dialogue constant avec les institutions européennes et les gouvernements nationaux et régionaux afin de promouvoir le développement et la mise en œuvre de mesures efficaces pour lutter contre le sans-abrisme.
Réalisant et diffusant des études.
Promouvant et facilitant l'échange d'informations, d'expériences et de bonnes pratiques en vue d'améliorer les politiques et pratiques.
Eliminant les stéréotypes et sensibilisant le public sur la complexité du sans-abrisme et sur la nature pluridimensionnelle des problèmes rencontrés par les sans-abris.

Partie 1 - Description

**Tâches financières pour Housing First Europe Hub & FEANTSA**
- Facturation des partenaires & associés + suivi des paiements de la contribution financière annuelle.
- Facturation des membres de la FEANTSA pour les cotisations annuelles.
- Traitement des remboursements des événements.
- Traitement des notes de frais du personnel.
- Traitement des factures des contractants externes et autres.

**Tâches administratives pour le Hub de Housing First Europe et la FEANTSA.**
- Soutien aux événements annuels de la FEANTSA, y compris le Forum de la FEANTSA (conférence majeure de plus de 300 personnes) ; Conférence sur la recherche (plus de 200 personnes) et 3 réunions du Conseil d'administration ; 1 Assemblée générale (plus de 100 personnes) ;
- Gérer les listes et groupes de diffusion ; les systèmes d'inscription aux conférences ; etc.
- Organiser des réunions en ligne et des webinaires.
- Travailler avec l'équipe de communication et d'autres membre du personnel si nécessaire.
- Soutien à la gestion quotidienne du bureau.

**Description de la fonction
**Tâches financières pour Housing First Europe Hub & FEANTSA**
- Facturation des partenaires & associés + suivi des paiements de la contribution financière annuelle.
- Facturation des membres de la FEANTSA pour les cotisations annuelles.
- Traitement des remboursements des événements.
- Traitement des notes de frais du personnel.
- Traitement des factures des contractants externes et autres.

**Tâches administratives pour le Hub de Housing First Europe et la FEANTSA.**
- Soutien aux événements annuels de la FEANTSA, y compris le Forum de la FEANTSA (conférence majeure de plus de 300 personnes) ; Conférence sur la recherche (plus de 200 personnes) et 3 réunions du Conseil d'administration ; 1 Assemblée générale (plus de 100 personnes) ;
- Gérer les listes et groupes de diffusion ; les systèmes d'inscription aux conférences ; etc.
- Organiser des réunions en ligne et des webinaires.
- Travailler avec l'équipe de communication et d'autres membre du personnel si nécessaire.
- Soutien à la gestion quotidienne du bureau.

**Description du profil
**Caractéristiques de la personne**

**Compétences souhaitées**
- Bon sens de l'organisation
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication (verbales et non verbales) en anglais et en français ; maîtrise d'autres langues appréciée
- Aptitude à travailler au sein d'une petite équipe et capacité à travailler seul et dans des délais serrés.
- Capacité à prendre des initiatives pour soutenir et développer de nouvelles méthodes, politiques de bureau, etc,

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Saint-Josse-ten-Noode, Belgique

Type de contrat : Travail



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