Office Manager
Il y a 2 mois
**Functie**:
Als je naar tv kijkt loopt alles op wieltjes. De camera’s doen wat ze moeten, de belichting is correct etc.. Dit gebeurt niet zomaar, een topteam vol ingenieurs, IT’ers die ervoor zorgen dat je ervaring aangenaam blijft.
Een klant van ons die gespecialiseerd is op zoek naar een office manager die het team kan helpen om alles tot een goed einde te brengen.
Ben je geïnteresseerd? Lees dan zeker verder
**Wat is je takenpakket?**
Je hebt verschillende aspecten binnen de job. Je staat in voor de inkoopcyclus:
- Orders voorbereiden voor de teamleden.
- Je zorgt ervoor dat de prijslijsten worden bijgewerkt en dat de meest recente lijsten worden gebruikt.
- Het opvolgen van order, leveringen en deelleveringen. Je zorgt ervoor dat alle belastingen en transport betaald worden.
- Je bent niet bang om te escaleren naar het management in geval van problemen, vertraging etc..
- De opvolging van leveringen en ontvangst van pakketten
Je staat ook in voor de **verkoop verwerking**:
- Na ontvangst van nieuwe orders van de klanten maak je de opdracht op in de database.
- Je voert de PO in het systeem en informatie van de contactpersoon
- Na ontvangst van de PO, de bevestiging naar de klant sturen en deze dan informeren.
- Voorbereiden van verzendingen naar klanten, leveringsbonnen, etc
- Voor uitstaande offers, het opvolgen van gemaakte offers en herinneringen sturen naar de klanten.
Je staat ook in voor **ondersteuning van het management**:
- Je assisteert het management bij de dagelijkse taken ( planning, afspraken, reizen,...)
- Het coördineren van demo’s voor nieuwe producten
- Zorgen voor back-up & ondersteuning van andere back-office assistenten.
- Assisteren van de ingenieur en het technische team voor algemene informatie.
**Andere taken**:
- Algemene kantoorondersteuning indien van toepassing.
- Overdracht van informatie met betrekking tot de klant of leveranciers.
- Respect voor de GDPR-regels, ISO27001.
**Profiel**:
**Wat wordt er van jou verwacht?**
- Je bent een echte teamplayer.
- Je hebt het vermogen om administratieve problemen op te lossen op een creatieve manier.
- Flexibel ben je zeker en je communicatieve skills zijn intact.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal perfect. Frans is een pluspunt
- Je beschikt over analytische vaardigheden die je zullen helpen binnen je job
**Wat je van ons krijgt**:
**What’s in it for you?**
- Een marktconform loon met tal van extralegale voordelen : groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, transportvergoeding, gsm, 20 vakantiedagen
- En je komt binnen een topteam terecht
-
Claims Control Officer
Il y a 2 mois
Oudergem, Belgique EUROP ASSISTANCE BELGIUM Temps pleinVereiste studies - Prof. bach. Office management - Prof. bach. Office management: Management assistant - Master Verzekeringen Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Engels (goed) - Frans (zeer goed) - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Brussel Hoe goed pas ik bij deze vacature?
-
Claims Control Officer
il y a 3 jours
Oudergem, Belgique EUROP ASSISTANCE BELGIUM Temps pleinVereiste studies - Prof. bach. Office management - Prof. bach. Office management: Management assistant - Master Verzekeringen Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Engels (goed) - Frans (zeer goed) - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Brussel Hoe goed pas ik bij deze vacature?
-
Management Assistant
Il y a 2 mois
Oudergem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Description** - The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible for the meeting rooms - taking telephone calls, welcoming visitors, and booking meeting venues. - He/she will report to the Senior Officer and to the Secretary General of the Association. - Essential Duties &...
-
Management Assistant- Lobbying Association
il y a 3 semaines
Oudergem, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Description** - The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible for the meeting rooms - taking telephone calls, welcoming visitors, and booking meeting venues. - He/she will report to the Senior Officer and to the Secretary General of the Association. - Essential Duties & Responsibilities -...
-
Marketing Officer
Il y a 2 mois
Oudergem, Belgique Str8Forward Temps pleinOnze klant is een pionier, technologische marktleider en dagelijkse partner voor werknemers in **meer dan 46 landen**. Dankzij hun producten/diensten kunnen werknemers online winkelen, bestellen via thuisbezorgingsplatforms, profiteren van diverse voordelen en kortingen of gebruikmaken van het grootste netwerk van handelaars. Om hun Merchant departement te...
-
Office Manager Assistant
il y a 4 semaines
Oudergem, Belgique BRUSSELS KETJEP Temps plein**Description de l’entreprise **Brussels Ketjep vient de fêter ses 9ans et entre dans une nouvelle ère pour devenir la marque de sauce n°1 en Belgique. Nous avons tous les outils et produits de qualité pour rendre cela possible. Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne talentueuse pour nous rejoindre en tant assistant office manager pour...
-
Digital Marketing Officer
il y a 3 semaines
Oudergem, Belgique Accent Temps pleinOnze klant brengt op dag van vandaag 44 miljoen medewerkers, 770.000 bedrijven en 1.5 miljoen partnerhandelaars in 45 landen samen. Ze voorzien oplossingen die het leven van iedereen makkelijker maken, door het opmerken van nieuwe trends, de digitale kracht en de creativiteit van hun teams. Dankzij hun aanpak op maat kunnen ze een nieuwe generatie van...
-
Partnership Support Officer
il y a 3 semaines
Oudergem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: We zijn op zoek naar een **Partnership Support Officer**, die rechtstreeks rapporteert aan het hoofd van Partnership, voor een tijdelijke opdracht om onze catalogus van promotionele aanbiedingen te migreren. Hij/zij zal verantwoordelijk zijn voor het creëren van promotionele aanbiedingen in het Frans en Nederlands. Hij/zij moet ervoor...
-
Digital Marketing Officer
il y a 3 semaines
Oudergem, Belgique Accent Temps pleinDeze klant is marktleider en dagelijkse partner voor medewerkers en bedrijven in een 40-tal landen. Ze bieden kant-en-klare digitale oplossingen voor 44 miljoen werknemers bij 770.000 bedrijven op het gebied van extralegale voordelen. Dankzij hun aanpak op maat van de klant, kunnen ze een nieuwe generatie van beveiligde transacties en diensten aanbieden. In...
-
Digital Marketing Officer
il y a 3 semaines
Oudergem, Belgique Accent Temps pleinDeze klant is marktleider en dagelijkse partner voor medewerkers en bedrijven in een 40-tal landen. Ze bieden kant-en-klare digitale oplossingen voor 44 miljoen werknemers bij 770.000 bedrijven op het gebied van extralegale voordelen. Dankzij hun aanpak op maat van de klant, kunnen ze een nieuwe generatie van beveiligde transacties en diensten aanbieden. In...
-
Communications & Events Officer English
il y a 2 semaines
Oudergem, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: We are seeking a motivated Communications and Events Officer to spearhead the planning and execution of captivating events that amplify our client's impact. Join the team of a great European Association in Brussels, to create unforgettable experiences and enhance the connections with stakeholders. Your responsibilities will be: - Event...
-
Chief Information Officer
il y a 4 semaines
Oudergem, Belgique Knowledge Management, Inc. Temps pleinKnowledge Management, Inc. (KMI) is a Small Disadvantaged Business (SDB) providing Information Technology, Cyber Security, Data Analytics and Professional services to the Federal markets. Since 1998, our solutions and services have improved our client's performance and operational effectiveness, while reducing costs and mapping technology needs for...
-
Chief Information Officer
il y a 2 semaines
Oudergem, Belgique Knowledge Management, Inc. Temps pleinKnowledge Management, Inc. (KMI) is a Small Disadvantaged Business (SDB) providing Information Technology, Cyber Security, Data Analytics and Professional services to the Federal markets. Since 1998, our solutions and services have improved our client's performance and operational effectiveness, while reducing costs and mapping technology needs for...
-
Support Officer
il y a 3 semaines
Oudergem, Belgique Start People Temps pleinVoor de afdeling Operations (Customer Care) zijn we op zoek naar een **tweetalige medewerker** (NL/FR) voor Ekivita (onlineplatform met exclusieve voordelen en kortingen), die rechtstreeks aan de Back-Office Manager rapporteert. - Aanvragen beheren en binnen de overeengekomen termijnen behandelen (SLA); - Dagelijks klachten en vragen van gebruikers...
-
Artistic Project Manager
Il y a 2 mois
Oudergem, Belgique Drawbotics Temps plein_Drawbotics is one of the leading marketing and visualisation companies for the European real estate market. Our vision is to help property developers create a more transparent home-buying experience by designing amazing visual and communication campaigns for our clients in more than 7 countries._ **Overview** We're on the hunt for a talented and ambitious...
-
Accounting & Project Officer M/w/x
il y a 2 semaines
Oudergem, Belgique OGON CONSULTING SERVICES Temps plein**Description de l’entreprise **Company?** Our client is an independent Belgian law firm based in Brussels. The team consists of 90 employees, of which 65 are lawyers. They are a full-service law firm and their clients are mainly large foreign companies. In this law firm they do things differently legally. Going a step further and challenging the status...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Oudergem, Belgique HR-Specialist Temps plein**Bedrijf**: Wil je je aansluiten bij een gerenommeerd arbeidsrechtkantoor? Onze klant is een advocatenkantoor dat zich toelegt op verschillende sectoren. Opgericht, 10 jaar geleden, door advocaten met uitgebreide ervaring in deze domeinen en van grote zakenkantoren, wordt onze klant nu erkend als een van de Belgische marktleiders in deze "niche"...
-
Expansion Manager
il y a 2 semaines
Oudergem, Belgique HUNTR Temps plein**Expansion Manager - Real Estate Network - Flanders** Would you describe yourself as the master of **networking** and **relationship** **building** with a passion for **real** **estate?** Then this role might be just the fit for you! We are currently looking for an ambitious **expansion manager **to further develop a network of real estate...
-
Talent Acquisition Team Manager
il y a 2 semaines
Oudergem, Belgique Movify Temps plein**What you'll be doing** - Manage, grow and nurture a team of recruiting professionals - Drive the talent acquisition strategy - Anticipate future recruitment needs - Collaborate in an Agile way with the business and marcom team - Provide mentorship, coaching, guidance and career development to members of your team - Leverage data and analytics to measure...
-
Executive Assistant
il y a 5 jours
oudergem, Belgique via Arcadius Temps pleinOur client is an international services company with offices located in Auderghem, Brussels. Description de la fonction The executive assistant will provide administrative and organisational support to the MD Europe:organise travel and accommodation manage schedule, calendar and rescheduling requirements manage the email inbox production of monthly reports...
