Office Manager Assistant
il y a 3 semaines
**Description de l’entreprise
**Brussels Ketjep vient de fêter ses 9ans et entre dans une nouvelle ère pour devenir
la marque de sauce n°1 en Belgique. Nous avons tous les outils et produits de
qualité pour rendre cela possible. Nous sommes actuellement à la recherche d'une
personne talentueuse pour nous rejoindre en tant assistant office manager pour une
durée de 7 mois. Nous mettrons toute notre énergie à trouver le/la meilleur(e)
collègue qui prendra soin de nos clients et partenaires en Belgique et à l'étranger
**Description de la fonction
** Vous travaillerez sur ces quatre niveaux différents:
- Administration : Vous êtes maître des données dans l'entreprise. Vous êtes
en mesure de répondre à toute question sur nos produits, partenaires, fournisseurs
et clients
- Communication : Vous êtes responsable d'avoir une information parfaite et à
jour en permanence sur les mails, téléphone et autres plateformes. Vous êtes le
soleil, la voix et les oreilles de Brussels Ketjep. Nos clients et partenaires vous
connaîtront et vous feront confiance.
- Logistique : Les livraisons seront à votre charge. Vous communiquerez
quotidiennement avec nos partenaires logistiques et nos clients pour vous assurer
que les commandes Brussels Ketjep sont livrées à temps tous les jours en Belgique
et dans le monde.
- Comptabilité : Vous êtes en charge de l'excellent processus de tous les
documents vers les clients et les fournisseurs. Vous travaillerez en étroite
collaboration avec le responsable opérationnel et le comptable pour vous assurer
que notre administration est parfaitement gérée et mise à jour au quotidien.
**Description du profil
**1. Vous êtes capable de communiquer en Néerlandais, Français et Anglais
2. Vous habitez Bruxelles ou le Brabant
3. Vous êtes excellent en organisation et rigoureux
4. Vous êtes orienté client, avez d'excellentes compétences en
présentation et en communication (en personne, par téléphone et par e
- mail)
5. Vous êtes organisé, flexible, proactif et avez de fortes capacités d'analyse
6. Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et vous êtes
toujours à la recherche de développement personnel et professionnel
7. Vous êtes un travailleur acharné qui ressent rapidement l'effort requis
pour obtenir des résultats
8. Vous maîtrisez un enseignement supérieur (Licence / Master)
**Avantages du poste
**Vous entrez dans la famille de Brussels Ketjep où vous êtes entouré de collègues
cools et sociables. Vous deviendrez un membre clé de l'équipe et aurez un réel
impact sur la croissance et l'évolution de l'entreprise. Contrat de remplacement
temps plein de 7 mois commençant mi-mars 2023. Package salarial intéressant (en
plus des sauces gratuites )
**Informations supplementaires**
Lieu de travail Auderghem, Belgique
Type de contrat : Travail
Autres Informations:
CV + LETTRE DE MOTIVATION A ENVOYER PAR E-MAIL
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Management Assistant
Il y a 2 mois
Oudergem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Description** - The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible for the meeting rooms - taking telephone calls, welcoming visitors, and booking meeting venues. - He/she will report to the Senior Officer and to the Secretary General of the Association. - Essential Duties &...
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Management Assistant
Il y a 2 mois
Oudergem, Belgique Accent Temps pleinZonder dat je het zelf wellicht weet, kom je nu al elke dag in contact met onze klant want hij vertegenwoordigt de grote supermarkten, de grote winkel **Functiebeschrijving** Voor de vacature als Management Assistant te Brussel (Oudergem) draag je bij aan de goede werking van het juridisch en fiscaal team. Volgende zaken tot jouw takenpakket: - de experts...
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Claims Control Officer
Il y a 2 mois
Oudergem, Belgique EUROP ASSISTANCE BELGIUM Temps pleinVereiste studies - Prof. bach. Office management - Prof. bach. Office management: Management assistant - Master Verzekeringen Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Engels (goed) - Frans (zeer goed) - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Brussel Hoe goed pas ik bij deze vacature?
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Claims Control Officer
il y a 1 jour
Oudergem, Belgique EUROP ASSISTANCE BELGIUM Temps pleinVereiste studies - Prof. bach. Office management - Prof. bach. Office management: Management assistant - Master Verzekeringen Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Engels (goed) - Frans (zeer goed) - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Brussel Hoe goed pas ik bij deze vacature?
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Management Assistant- Lobbying Association
il y a 2 semaines
Oudergem, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Description** - The assistant will be the first point of contact for callers and visitors and will be responsible for the meeting rooms - taking telephone calls, welcoming visitors, and booking meeting venues. - He/she will report to the Senior Officer and to the Secretary General of the Association. - Essential Duties & Responsibilities -...
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Finance Assistant
il y a 1 mois
Oudergem, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Finance**: - Manage clients invoicing & related finance reports in collaboration with client support - Following up foreign taxes convention & regulation with Client Support - Processing and following up tax documents for clients - Sending reminders to late payers **Administration**: - Managing purchasing process for office supplies...
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Executive Assistant
il y a 3 jours
oudergem, Belgique via Arcadius Temps pleinOur client is an international services company with offices located in Auderghem, Brussels. Description de la fonction The executive assistant will provide administrative and organisational support to the MD Europe:organise travel and accommodation manage schedule, calendar and rescheduling requirements manage the email inbox production of monthly reports...
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Management Assistant
il y a 2 jours
Oudergem, Belgique HR-Specialist Temps plein**Bedrijf**: Wil je je aansluiten bij een gerenommeerd arbeidsrechtkantoor? Onze klant is een advocatenkantoor dat zich toelegt op verschillende sectoren. Opgericht, 10 jaar geleden, door advocaten met uitgebreide ervaring in deze domeinen en van grote zakenkantoren, wordt onze klant nu erkend als een van de Belgische marktleiders in deze "niche"...
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Administrative Assistant/receptionist
il y a 3 semaines
Oudergem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **MAIN DUTIES**: As a Floating Administrative Assistant: - Provide professional secretarial and administrative support by assisting colleagues with a wide variety of daily administrative needs including but not limited to meetings set up, sending meetings’ invitations, take meeting notes, filing, uploading documents on Extranet,...
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Paralegal Assistant
il y a 3 jours
Oudergem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Paralegal assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Auderghem**. **Robert Half** recherche un(e)** Paralegal assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Auderghem**. Notre client est une grande entreprise active dans le **secteur technologie. **Il s'agit d'une mission de **6...
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Oudergem, Belgique Unique Temps plein**Description**: **YOUR ROLE (EXECUTIVE ASSISTANT)** **AGENDA, MEETINGS AND EVENTS**: - Manage the Agenda of the Executive Director and support her in the follow up of meetings - Manage the organization of workshops, meetings and events - Operate internal tools **MEMBERSHIP AND OFFICE SUPPORT** - Dealing with the process to approve and welcome new...
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Executive Assistant
il y a 1 jour
Oudergem, Belgique Unique Temps plein**Description**: **YOUR ROLE (EXECUTIVE ASSISTANT)** **AGENDA, MEETINGS AND EVENTS**: - Manage the Agenda of the Executive Director and support her in the follow up of meetings - Manage the organization of workshops, meetings and events - Operate internal tools **MEMBERSHIP AND OFFICE SUPPORT** - Dealing with the process to approve and welcome new...
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Assistant Store Manager
il y a 2 semaines
Oudergem, Belgique Aldi Nord Temps pleinALDI Belgique actif depuis 1976 fait partie du groupe internationale ALDI Nord. Au total, nous avons 450 magasins et 7 sièges régionaux. En tant qu'entreprise forte, dynamique, internationale et en croissance, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux collègues. Avec nos chiffres d'ancienneté élevés, idéaux forts et notre culture d'entreprise...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Oudergem, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Als je naar tv kijkt loopt alles op wieltjes. De camera’s doen wat ze moeten, de belichting is correct etc.. Dit gebeurt niet zomaar, een topteam vol ingenieurs, IT’ers die ervoor zorgen dat je ervaring aangenaam blijft. Een klant van ons die gespecialiseerd is op zoek naar een office manager die het team kan helpen om alles tot een goed...
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Assistant en Pharmacie
il y a 3 semaines
Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein**Fonction**: Le Département de la Pharmacie du CHIREC recherche pour le site hospitalier de Delta: - **un(e) assistant(e) en pharmacie** Missions principales: - Vous assurez la réception et la délivrance des médicaments - Vous vous chargez de la préparation des cytostatiques et des préparations magistrales stériles et non stériles. Une...
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Assistant en Pharmacie
il y a 1 semaine
Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein**Fonction**: Le Département de la Pharmacie du CHIREC recherche pour le site hospitalier de Delta: - **un(e) assistant(e) en pharmacie** Missions principales: - Vous assurez la réception et la délivrance des médicaments - Vous vous chargez de la préparation des cytostatiques et des préparations magistrales stériles et non stériles. Une...
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Assistant en Pharmacie
il y a 2 semaines
Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein**Fonction**: Le Département de la Pharmacie du CHIREC recherche pour le site hospitalier de Delta: - **un(e) assistant(e) en pharmacie** Missions principales: - Vous assurez la réception et la délivrance des médicaments - Vous vous chargez de la préparation des cytostatiques et des préparations magistrales stériles et non stériles. Une...
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Oudergem, Belgique Unique Temps plein**Description**: **YOUR ROLE (JUNIOR EXECUTIVE ASSISTANT)** **AGENDA, MEETINGS AND EVENTS**: - Manage the Agenda of the Executive Director and support her in the follow up of meetings - Manage the organization of workshops, meetings and events (e.g. logistics and communications to stakeholders and invited speakers; organisation of the regular meetings with...
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Assistant en Pharmacie
il y a 1 semaine
Oudergem, Belgique CHIREC Temps plein**Fonction**: **Le Département de la Pharmacie recherche pour le site hospitalier de Delta**: - un(e) assistant(e) en pharmacie **Missions principales** - Vous assurez la réception et la délivrance des médicaments - Vous vous chargez de la préparation des cytostatiques et des préparations magistrales stériles et non stériles - Vous participez à la...
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Management Assistant
il y a 3 jours
Oudergem, Belgique OGON CONSULTING SERVICES Temps pleinBedrijf: Wil je je aansluiten bij een gerenommeerd arbeidsrechtkantoor? Onze klant is een advocatenkantoor dat zich toelegt op verschillende sectoren. Opgericht, 10 jaar geleden, door advocaten met uitgebreide ervaring in deze domeinen en van grote zakenkantoren, wordt onze klant nu erkend als een van de Belgische marktleiders in deze "niche"...
