Office Manager
Il y a 2 mois
De kernactiviteit van onze klant bestaat uit het ontwikkelen, verhuren en beheren van warehouses en distributiecentra. Zij ontwikkelen, verhuren en beheren toekomstbestendige magazijnen, die worden gebruikt door toonaangevende klanten en merken. Zij hanteren hoge kwaliteitsnormen en een langetermijnvisie om te helpen bouwen aan een gezonde toekomst voor de logistieke sector in de Benelux. Het betreft een groeiende KMO met 35 werknemers.
Jobomschrijving
Als Office Manager ondersteun je de bedrijfsvoering door het proactief beheren van uiteenlopende office disciplines. Je bent bij uitstek het gezicht en uithangbord van de firma en je vertegenwoordigd de bedrijfscultuur en het DNA in woord en persoon. Je ondersteunt je collega’s met practische vragen en maakt ze wegwijs binnen de organisatie.
- Hospitality, administratie en facilitaire zaken:_
- Ontvangst van bezoekers en beantwoorden telefoons.
- Inplannen van meetings en organiseren van inkoopsessies.
- Voorraadbeheer kantoorbenodigdheden (food & beverage, office supplies).
- Kantooraankleding (planten, inrichting etc.)
- Bestellen van lunch.
- Organisatie en ondersteuning van interne en externe events.
- Beheren van administratieve taken en procedures zoals Docstream.
- Opstellen en beheren van office management budgetten.
- Ondersteuning Legal Cousel:_
- In samenspraak met de legal counsel ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en opvolging van diverse administratieve en paralegal werkzaamheden.
- Uitgaande en inkomende correspondentie (aangetekende zendingen).
- Documenten en template beheer (Docstream/juridische folder).
- Assistentie bij grote transacties (documenten, handtekeningen, UBO, filing).
- Ondersteuning Project Management:_
- In samenspraak met de project managers ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en opvolging van diverse administratieve werkzaamheden.
- Input van gegevens ter ondersteuning van de externe project managers.
- Uitgaande en inkomende correspondentie.
- Beheer van aannemingsovereenkomsten.
- Assistentie bij administratieve taken (documentenbeheer en filing).
Ondersteuning Human Resources:
- Onboarding nieuwe collega’s (laptops, business cards, badgebeheer, etc.).
- Verstrekken en beheer van carpolicy.
- Verlofadministratie.
- Beheer en ondersteuning van diverse softwaresystemen.
Je rapporteert aan de CFO.
Profiel
- Je hebt reeds ervaring in een relevante functie en je hebt de goesting om je te bijten in deze uitdagende en vooral gevarieerde job.
- Je hebt een goede kennis van Office-pakketten.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels.
- Je hebt een vlotte en klantgerichte persoonlijkheid met een “I can do it” attitude.
- Je bent communicatief sterk en je hebt een verzorgd voorkomen.
- Je beschikt over goede organisatorische capaciteiten, je bent proactief en resultaatgericht.
- Je bent administratief sterk en vooral zeer nauwkeurig. Je doet een correcte opvolging van je dossiers en je bent in staat om achter de dingen aan te gaan indien nodig.
- Je neemt initiatieven en kan zelfstandig werken. “Je ziet werk” en je kan snel schakelen indien nodig.
- Tenslotte heb je een flexibele instelling en ben je een teamplayer gezien je nauw zal samenwerken met je collega’s.
Aanbod
- Een zeer afwisselende functie met veel contacten in een zeer leuke werkomgeving.
- Je komt terecht in een dynamische KMO met een vlakke structuur, een open communicatie en een super werksfeer.
- Een functie waar er ruimte is voor initiatief.
- Een marktconform salaris aangevuld met een laptop, een gsm abonnement, een groeps
- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques een een 13-de maand.
- Tevens is er een gratis lunch op maandag, is er wekelijk vers fruit en is er een bier-uurtje op vrijdag.
- Tenslotte zijn er glijdende werkuren en 27 verlofdagen.
**DEEL OP SOCIALE MEDIA**
- Publicatie
13/01/2023- Locatie
Herentals, België
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Herentals, Flandre, Belgique Unique Herentals Office Temps pleinInteresse? Contacteer ons zo snel mogelijk via mail op of bel ons op het nummer 014/ Functieomschrijving Op zoek naar een gevarieerd takenpakket?Als Office Manager bij onze klant kan je rekenen op een zeer afwisselende job. Hieronder een greep uit je takenpakket: HR-taken zoals:onboarding van nieuwe medewerkers en het coördineren van opleidingenAll-round...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Herentals, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieVivaldis Office is op zoek naar een...OFFICE MANAGER Waar kom je terecht?Een bedrijf in HerentalsAls office manager, sta je in voor de volgende taken:Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van facturenJe staat in voor grootboekenJe staat in voor de opvolging van betalingenJe staat in voor de opvolging van offertesJe zal de afdeling HR...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Herentals, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een dynamische Belgische holding die op innoverende wijze investeert in ondernemingen en gebouwen. Je komt terecht in een zeer aangename werkomgeving op een unieke locatie. Zij hechten veel belang aan hun personeel en organiseren op maandag een gezamenlijke lunch. Ook in de zomer en de winter vindt er een leuke teamactiviteit...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Herentals, Flandre, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een dynamische Belgische holding die op innoverende wijze investeert in ondernemingen en gebouwen. Je komt terecht in een zeer aangename werkomgeving op een unieke locatie. Zij hechten veel belang aan hun personeel en organiseren op maandag een gezamenlijke lunch. Ook in de zomer en de winter vindt er een leuke teamactiviteit...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Herentals, Flandre, Belgique Jobcare Temps pleinDe kernactiviteit van onze klant bestaat uit het ontwikkelen, verhuren en beheren van warehouses en distributiecentra. Zij ontwikkelen, verhuren en beheren toekomstbestendige magazijnen, die worden gebruikt door toonaangevende klanten en merken. Zij hanteren hoge kwaliteitsnormen en een langetermijnvisie om te helpen bouwen aan een gezonde toekomst voor de...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Herentals, Belgique Collect Online nv Temps plein**Wie zijn we** Als groeiend FinTech-bedrijf ontwikkelt CollectOnline sinds 2011 vooruitstrevende credit management oplossingen voor diverse klanten in België, Nederland, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk,. CollectOnline is intussen een gevestigde waarde in de scale-up wereld en zoekt momenteel een office manager m/v/x om ons team te versterken. Je hebt...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Herentals, Flandre, Belgique Jobcare Temps pleinOnze klant is een holding die wereldwijd investeert in ambitieuze ondernemingen en ondernemers. Met huidige activiteiten in België, Nederland, Luxemburg, Italië en Finland hebben ze jarenlange ervaring opgedaan in een breed scala van industrieën. Ze hebben een geweldige 'hold' strategie en richten zich op langetermijninvesteringen door innovatie,...
-
Office Manager Herentals
Il y a 2 mois
Herentals, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** voor een dynamisch bedrijf gevestigd in **Herentals**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** voor een dynamisch bedrijf gevestigd in **Herentals**. Het bedrijf is actief binnen de vastgoed sector. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn**: - Je...
-
Office Manager Herentals
il y a 1 jour
Herentals, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** voor een dynamisch bedrijf gevestigd in **Herentals**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** voor een dynamisch bedrijf gevestigd in **Herentals**. Het bedrijf is actief binnen de vastgoed sector. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn**: - Je...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Herentals, Belgique Monitor HR Consulting Temps pleinLumi is een wereldwijd B2B-merk en het toonaangevende **digitale platform dat in-room, hybride en virtuele algemene vergaderingen faciliteert voor 's werelds grootste bedrijven en ledenorganisaties**. Op basis van eigen gepatenteerde technologie levert Lumi software, hardware en diensten die organisatoren van evenementen helpen bij het veilig registeren van...
-
Office Manager Herentals
il y a 2 semaines
Herentals, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** voor een dynamisch bedrijf gevestigd in **Herentals**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** voor een dynamisch bedrijf gevestigd in **Herentals**.Het bedrijf is actief binnen de vastgoed sector.**De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn**:- Je bent...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Herentals, Flandre, Belgique Collect Online nv Temps plein**Wie zijn we**Als groeiend FinTech-bedrijf ontwikkelt CollectOnline sinds 2011 vooruitstrevende credit management oplossingen voor diverse klanten in België, Nederland, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk,.CollectOnline is intussen een gevestigde waarde in de scale-up wereld en zoekt momenteel een office manager m/v/x om ons team te versterken. Je hebt...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Herentals, Belgique Triflex Temps plein**(32/40 u)**: Voor het versterken van ons team zijn wij op zoek naar een ambitieuze en veelzijdige duizendpoot die invulling gaat geven aan de nieuwe functie van **Office Manager.** Als office manager ben je verantwoordelijk voor het administratieve reilen en zeilen van onze organisatie. Je ondersteunt de directie en management op alle fronten. Hoe ziet...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Herentals, Flandre, Belgique Monitor HR Consulting Temps pleinLumi is een wereldwijd B2B-merk en het toonaangevende **digitale platform dat in-room, hybride en virtuele algemene vergaderingen faciliteert voor 's werelds grootste bedrijven en ledenorganisaties**. Op basis van eigen gepatenteerde technologie levert Lumi software, hardware en diensten die organisatoren van evenementen helpen bij het veilig registeren van...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Herentals, Belgique NewCold USA Services LLC Temps plein**Office Manager** **Dit is NewCold Automation (NCA)** NCA is onderdeel van NewCold. NewCold ontwikkelt en exploiteert koelmagazijnen met een hoge automatiseringsgraagd. Wereldwijd bieden we geavanceerde logistieke diensten aan en streven we ernaar om toonaangevend te zijn op het gebied van automatisering en koelopslag. We maken gebruik van de nieuwste...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Herentals, Flandre, Belgique Triflex Temps plein**(32/40 u)**:Voor het versterken van ons team zijn wij op zoek naar een ambitieuze en veelzijdige duizendpoot die invulling gaat geven aan de nieuwe functie van **Office Manager.**Als office manager ben je verantwoordelijk voor het administratieve reilen en zeilen van onze organisatie. Je ondersteunt de directie en management op alle fronten.Hoe ziet jouw...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Herentals, Flandre, Belgique Triflex Temps pleinVoor het versterken van ons team zijn wij op zoek naar een ambitieuze en veelzijdige duizendpoot die invulling gaat geven aan de nieuwe functie van **Office Manager.**Als office manager ben je verantwoordelijk voor het administratieve reilen en zeilen van onze organisatie. Je ondersteunt de directie en management op alle fronten.Hoe ziet jouw takenpakket...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Herentals, Flandre, Belgique Triflex Temps pleinVoor het versterken van ons team zijn wij op zoek naar een ambitieuze en veelzijdige duizendpoot die invulling gaat geven aan de nieuwe functie van **Office Manager.**Als office manager ben je verantwoordelijk voor het administratieve reilen en zeilen van onze organisatie. Je ondersteunt de directie en management op alle fronten.Hoe ziet jouw takenpakket...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Herentals, Flandre, Belgique Triflex Temps plein**(32/40 u)**:Voor het versterken van ons team zijn wij op zoek naar een ambitieuze en veelzijdige duizendpoot die invulling gaat geven aan de nieuwe functie van **Office Manager.**Als office manager ben je verantwoordelijk voor het administratieve reilen en zeilen van onze organisatie. Je ondersteunt de directie en management op alle fronten.Hoe ziet jouw...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Herentals, Flandre, Belgique NewCold USA Services LLC Temps plein**Office Manager****Dit is NewCold Automation (NCA)**NCA is onderdeel van NewCold. NewCold ontwikkelt en exploiteert koelmagazijnen met een hoge automatiseringsgraagd. Wereldwijd bieden we geavanceerde logistieke diensten aan en streven we ernaar om toonaangevend te zijn op het gebied van automatisering en koelopslag. We maken gebruik van de nieuwste...
