2023-082 Secrétaire Du Quartier Opératoire

il y a 1 semaine

Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

**Société**:
Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est travailler au cœur de la ville, au cœur de la vie, met passie voor zorg

Nos 2 800 collaborateurs sont notre force et nos premiers ambassadeurs. Le respect, l’innovation, l’engagement, la qualité et la solidarité sont présents dans chacune de leurs activités. Toutes et tous s’attèlent à placer le patient au centre de leur action, au sein des 40 services médicaux.

Ce qui nous caractérise, c’est notre faculté d’adaptation aux réalités sociales, notre tolérance, notre libre-examen, et notre capacité à nous mobiliser au quotidien pour les patients bruxellois et de toutes origines.
- Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public de proximité, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, nous relevons quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant notre caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche._
- Notre quête de l’excellence en médecine de pointe et notre approche multidisciplinaire, notamment au sein de nos onze cliniques à thème font de notre hôpital une référence tant sur le plan national qu’international._
- Le CHU Saint-Pierre fait partie des hôpitaux publics et universitaires bruxellois. Nous travaillons à ce titre en étroite collaboration avec de nombreux partenaires comme les médecins généralistes, spécialistes, le CPAS et les autres institutions d’aides et de soins._
- Travailler au CHU Saint-Pierre, c’est faire partie d’un groupe soudé, soutenant, au sein duquel chaque personne a sa place, afin d’offrir un service optimal. La satisfaction de nos patients et notre bien-être au travail sont nos priorités._

**Fonction**:
Chaque année, près de 20 000 patients franchissent les portes du quartier opératoire du CHU Saint-Pierre.
Le quartier opératoire fonctionne 7 jours/7, 24h/24 et propose:

- 15 salles d’opération existantes réparties sur 2 quartiers (dont la one-day à la pointe de la technologie ) toutes spécialités confondues ;
- 1 équipement audio-vidéo-informatique répondant aux derniers besoins de la Chirurgie ;
- 1 outil de gestion informatisée des programmes opératoires ;
- 1 outil de gestion pour les préparations du matériel.

Le secrétariat du quartier opératoire dépend hiérarchiquement du département des opérations.

Le secrétariat se trouve au cœur du Quartier Opératoire et est composé de 2 secrétaires.

Le secrétariat est assumé au moins par 1 secrétaire de 8h00 à 18h00. ( 16h30 en périodes de congés scolaires )

Il collabore étroitement avec la pharmacie, la stérilisation, les départements infirmiers, achats et biomédical, non seulement pour le quartier opératoire mais aussi pour l’hôpital de jour et pour la salle de réveil.
- Tâches principales ( non exhaustif ) :_

**Dispatching et soutien au bon fonctionnement du quartier opératoire**o Tâches administratives:

- Contacts avec les services de support internes et externes ( délégués médicaux, sociétés,)
- Accueil des visiteurs internes et externes
- Gestion des vestiaires/badges
- Logistique/suivi/stocks matériel/demandes de travaux ou de reparations/demande d’assistance IT
**Soutien à la gestion du programme opératoire**:

- Encodage et adaption, le cas échéant, du programme opératoire dans l’outil interne (OR Manager/Vesalius) : ressources médicales, infirmières et logistiques
- Communication avec la pharmacie
- Contact avec les unités pour transmission du programme et transferts des patients
- Réception de matériel implantable (pharmacie, banque d’os)
**Support de facturation**:

- Récolte et vérification du remplissage des prescriptions, scanning
- Contrôler de facturation des interventions
- Assurer le suivi des documents de pratique privée de médecins

**Profil**:
**Conditions d’accès**:

- Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme ;
- Satisfaire à l’entretien de sélection ou être classé en ordre utile à l’examen de promotion
- Une expérience en milieu hospitalier et/ou en quartier opératoire peut être un avantage certain.

**Profil**:

- Proactivité, polyvalence et organisation
- Gestion efficace des priorités pour faire face aux éventuels imprévus
- Rigueur
- On peut compter sur vous tant dans des moments d’activité « normale » à « intense »
- Bonne gestion du stress en climat tendu
- Respect du secret professionnel
- Vous êtes familiarisé à l’environnement Office (très bonne maîtrise de Word et Excel). Si vous l’êtes aussi dans Lotus Notes, AEOS et Galenus c’est un plus ;
- Vous avez une excellente expression orale et écrite ;

**Offre**:
**Des avantages extra légaux**:

- des chèques repas d’une valeur de 7,30€
- des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
- la gratuité de l'abonne

  • Secrétaire Médicale Pour Le Quartier Opératoire

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: Le Département des Soins infirmiers du CHIREC recherche pour le site de la Clinique Ste Anne St Remi: - **un(e) secrétaire médicale pour le Quartier Opératoire (h/f/x)** Tâches principales: - Gestion rigoureuse du programme d'inscription des patients au quartier opératoire, en veillant à la confidentialité et l'exactitude, -...

  • Secrétaire Médicale Pour Le Quartier Opératoire

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Le Département des Soins infirmiers recherche pour le site de la Clinique Ste Anne St Remi**: - un(e) secrétaire médicale pour le Quartier Opératoire **Qualifications et compétences**: - Diplôme en secrétariat médical **indispensable**: - Vous avez une **expérience de minimum 2 ans** dans une fonction de secrétariat en milieu hospitalier -...

  • Huderf - Assistant Administratif Pour Le Quartier

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: - Assure un accueil et une information de qualité aux patients, leurs familles et aux professionnels de la santé - Identifie le patient selon les règles didentito-vigilence - Gestion des plages horaires des différentes disciplines (ouverture, fermeture, mise à disposition ) en concordance avec la grille opératoire établie par le...

  • Adjoint de L'administrateur Du Quartier Opératoire

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Votre mission, en tant qu'adjoint de l'administrateur du quartier opératoire, est de soutenir l’administrateur du quartier opératoire - Dans ses missions - Et dans la gestion des activités du quartier opératoire L’adjoint de l’Administrateur du pôle interventionnel sera en charge: - Du suivi opérationnel de l’infrastructure du pôle (que ce...

  • Aide-soignant (M/F/x) Pour Le Quartier Opératoire

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de 30.000 patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble, nous nous engageons à offrir les meilleurs soins, en utilisant des traitements de pointe et des...

  • INFIRMIER(ERE) Quartier Opératoire

    il y a 4 semaines

    brussels region, belgium, belgium ADD VALUE Temps plein

    Envie de devenir notre nouveau/nouvelle collègue infirmier(ère) dans notre Quartier Opératoire (ou autre)?- Au cœur de Bruxelles, à côté du shopping center « City2 »,- À distance de marche de stations de métro et de train (Gare du Nord), en face du parc Botanique et de la place Roger,- Accès au parking couvert « Passage 44 » (pour 15€ par...

  • Secrétaire Médical Pour Le Service de Radiologie

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    Le groupe hospitalier CHIREC recherche pour le site de la Basilique: - un(e) secrétaire médical(e) Missions Gestion administrative du service de radiologie et du quartier opératoire Formation en secrétariat médical. Bilingue français / néerlandais. Maîtrise des outils bureautiques. Sens de l'accueil et de l'organisation. Rigueur et...

  • Secrétaire Médical Pour Le Service de Radiologie

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Clinique de la Basilique Temps plein

    **Fonction**: **Le groupe hospitalier CHIREC recherche pour le site de la Clinique de la Basilique**: - un(e) secrétaire médical(e) **Missions**: Gestion administrative du service de radiologie et du quartier opératoire **Profil**: - Formation en secrétariat médical - Une expérience en milieu hospitalier constitue un atout - Bonne maîtrise des...

  • HUDERF - Infirmier au quartier opératoire (h/f/x)- CDI/Indépendant- 38h

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    HUDERF - Infirmier au quartier opératoire (h/f/x)- CDI/Indépendant- 38hL’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand...

  • HUDERF - Infirmier au quartier opératoire (h/f/x)- CDI/Indépendant- 38h

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Erasmus Hospital Temps plein

    HUDERF - Infirmier au quartier opératoire (h/f/x)- CDI/Indépendant- 38hL’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Ce grand pôle hospitalier universitaire garantit des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi...

  • 2023-110 Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...

  • Huderf - Secrétaire Du Service de Chirurgie

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant qu'aide administratif(ve) pour le département de la pharmacie, vous êtes chargés de l’approvisionnement (articles d’achats et consignations) du quartier opératoire, de l'orthopédie, de la neurochirurgie, de la chirurgie plastique et de la gestion du stock en découlant. Vos activités sont: - La revue du programme opératoire du QOP...

  • Huderf - Secrétaire Médicale (H/F)/x) - Cdi - 24h

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • H.u.b/huderf: Un Médecin Résident à Temps Plein

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’H.U.B. est un groupement hospitalier associant l’Hôpital académique Erasme, l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF) et le centre intégré du cancer, l’Institut Jules Bordet. L’H.U.B. est né d’une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d’excellence et accessibles à...

  • 086/2022 Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à...

  • 187/2022 Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...

  • Secrétaire Consultation Urologie

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Europa Ziekenhuizen V.Z.W. A.S.B.L. Cliniques de l’Europe Temps plein

    Les Cliniques de l’Europe sont à la recherche d’un(e) *** Secrétaire** **Pour la Consultation en Urologie** Sur le site de St-Michel L’équipe du service d’urologie du site St-Michel est à la recherche d’un collaborateur administratif dynamique pour assurer des tâches administratives variées. **Vos responsabilités**: - Vous accueillez...

  • Secrétaire Médical Pour Un Cabinet de

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Centre de dermatologie du Dr. Binet Temps plein

    **Secrétaire Médical pour un cabinet de dermatologie et d’esthétique à 1040 Bruxelles** d’une présentation soignée, d'une bonne orthographe, d'organisation et de rigueur dans le travail, de loyauté et de grande discrétion (le secret médical est un des piliers du métier), Bon niveau en anglais - la patientèle pouvant être anglophone. Une...

  • Aide en Stérilisation Et Logistique Bloc

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: L’évolution de la médecine, les nouvelles exigences portées à la qualité des soins et le recours à des technologies toujours plus sophistiquées imposent en contrepartie une attention accrue au développement du risque infectieux. En tant qu’auxiliaire en stérilisation et logistique bloc opératoire, vous travaillerez en étroite...