Reserve Administratief Medewerker

Il y a 2 mois


Schaarbeek, Belgique CPAS de Schaerbeek Temps plein

**Reserve Administratief medewerker (m/v/x)**
- Réf: 2024-04resavisurg_

**HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT**:

- Het **2e grootste OCMW** van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
- Een **managementcultuur** die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing.
- Een **aangename werkplaats** die bereikbaar is met het openbaar vervoer.
- Meer dan **1000 werknemers **waarvan 350 socioprofessionele inschakelingsmedewerkers.
- Het OCMW van Schaarbeek voert een beleid van **diversiteit**, non-discriminatie en gelijke rechten. Wij garanderen voor alle kandidaten een gelijke behandeling en toegang tot de selecties. De bekwaamheden zijn doorslaggevend, en dit ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht of de seksuele geaardheid.

**FUNCTIE**

In het departement Sociale emancipatie bent u de schakel tussen de eerste en de tweedelijnsmedewerkers en zorgt u voor de follow-up met het oog op een kwaliteitsvol administratief beheer van de dossiers van de begunstigde burgers.

U vervult verschillende opdrachten:

- U analyseert de inhoud van de dossiers, waarbij u de wetgeving en de gedragsrichtlijnen respecteert;
- U verzekert zich van de kwaliteit van de gegevens, u stelt oplossingen voor en u werkt mee aan het invoeren ervan om ervoor te zorgen dat de dossiers volledig en juist zijn;
- U behandelt de dossiers in samenwerking met de sociaal assistenten;
- U biedt administratieve ondersteuning aan het team;
- U volgt het dossier administratief op, u respecteert de deadlines en de wettelijke termijnen in samenwerking met de sociaal assistenten;
- U werkt mee aan de gemeenschappelijke projecten van het centrum met als doel om een assertieve, zorgzame en respectvolle samenwerking te ontwikkelen.

Bovenop de opgesomde missies hierboven, zal u een dagelijks een aantal specifieke taken beheren, in functie van de dienst waarvoor u zal werken:

- U bent het eerste aanspreekpunt voor vragen m.b.t. een ziekenfondsaansluiting of het regulariseren van de situatie van de begunstigde burgers m.b.t. de sociale zekerheid;
- U verzorgt de administratieve ondersteuning van het team, u analyseert de aanvragen van de begunstigde burgers en u begeleidt hen om hun sociale zekerheid in orde te brengen;
- Als eerste contactpersoon, communiceert u telefonisch, per mail of van persoon tot persoon en uw taak bestaat er in om de nodige gegevens op te nemen, ze te behandelen en de vragen m.b.t. de sociale zekerheid op te volgen;
- U identificeert en signaleert problemen en stelt oplossingen voor;
- U beheert de “in” en “uit”-procedures van de ziekenhuisopnames;
- U werkt in nauwe samenwerking met de sociaal assistenten en andere diensten voor de terugvordering POD-MI, vragen, facturen, enz.;
- U ontwikkelt uw kennis m.b.t. medische zorgen en de terugbetalingen van het RIZIV;
- U registreert gegevens in de opvolgingstabellen;
- U contacteert, telefonisch, verschillende organisaties en externe partners.

**PROFIEL**

**Vaardigheden**:

- In het bezit zijn van een getuigschrift lager secundair onderwijs of van een in België erkend gelijkwaardigheidsattest;
- : verblijfsvergunning met onbeperkte arbeidsvergunning of vrijgesteld van arbeidsvergunning zijn
- Kennis van de andere landstaal hebben (in het bezit zijn van het Selor brevet of bereid zijn om het te behalen).
- Goede kennis van Microsoft Office hebben en bereid zijn om andere IT-toepassingen te leren.

**Ervaring**:

- 1 jaar professionele ervaring is **een vereiste;**
- Ervaring in een functie met direct contact met het publiek **is een vereiste;**
- De gezondheidssector kennen en erin gewerkt hebben is **een pluspunt**;
- Gemotiveerd zijn door het leren van nieuwe materie en interesse hebben in de verzekerings
- of zorgsector is **een pluspunt;**

**Technische kennis (knowhow)**:

- Klantgericht en kwaliteitsgericht zijn (persoonlijk en zorgzaam);
- Vlot telefonische oproepen kunnen beheren: de stroom aan inkomende oproepen beheren en betrouwbare informatie overbrengen.

**Soft skills**:

- Zich vertrouwd voelen met de bedrijfscultuur die een participatieve aanpak vooropstelt;
- Gemotiveerd en enthousiast zijn;
- U bent proactief, dienstbaar, u beschikt over een uitzonderlijke klantgerichte aanpak en u bent verantwoordelijk.

**Andere**:

- Gelieve bij Actiris/VDAB/Forem na te vragen op welke **tewerkstellingsmaatregel **(Activa, startbaanovereenkomst ) u aanspraak kunt maken en bezorg ons de desbetreffende documenten.

**AANBOD**
- Reserve contract bepaalde duur/vervangingscontract
- Flexibele uurregelingen
- Gemiddeld 37 vakantiedagen per jaar voor een voltijdse functie
- Telewerk mogelijk na de inwerkperiode
- Telewerkvergoeding mogelijk
- Weddeschaal overeenkomstig de barema’s van de lokale Brusselse besturen**:NIVEAU D**
- Maandelijks brutoloon aan de huidige index (erkenning van de beroepservaring onder voorbehoud van afgifte van relevante attesten in toepassing van het geldelijk statuut):_
- Zonder anciënniteit = € 2390



  • Schaarbeek, Belgique Stegmann Temps plein

    Werk je nauwkeurig, zelfstandig en leer je snel nieuwe materie aan? Administratief sterk en op korte termijn beschikbaar? Solliciteer hier en ga binnenkort aan de slag als administratief medewerker! Taken: - ondersteuning van de dossierbeheerders - beheer mailbox - medische onderzoeken inplannen Uw profiel Profiel: - Je bent minstens in het bezit van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Schaarbeek, Belgique Stegmann Temps plein

    Werk je nauwkeurig, zelfstandig en leer je snel nieuwe materie aan? Administratief sterk en op korte termijn beschikbaar? Solliciteer hier en ga binnenkort aan de slag als administratief medewerker! Taken: - ondersteuning van de dossierbeheerders - beheer mailbox - medische onderzoeken inplannen Uw profiel Profiel: - Je bent minstens in het bezit van...


  • Schaarbeek, Belgique STAN Trefpunt Verstandelijke Handicap vzw Temps plein

    **Administratief medewerker**: **Plaats van tewerkstelling**: Bij het Noordstation **Reageren voor**: 15/05/2024 **STAN Trefpunt Verstandelijke Handicap vzw**: STAN Trefpunt Verstandelijke Handicap is een organisatie die mensen en families met een verstandelijke handicap ondersteunt. We delen expertise, brengen onze leden samen en streven naar een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Schaarbeek, Belgique STAN Trefpunt Verstandelijke Handicap vzw Temps plein

    **Administratief medewerker**: **Plaats van tewerkstelling**: Bij het Noordstation **Reageren voor**: 15/05/2024 **STAN Trefpunt Verstandelijke Handicap vzw**: STAN Trefpunt Verstandelijke Handicap is een organisatie die mensen en families met een verstandelijke handicap ondersteunt. We delen expertise, brengen onze leden samen en streven naar een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Schaarbeek, Belgique Accent Temps plein

    Dit bedrijf zorgt voor een integraal beheer van de spooroperaties, waarbij alle facetten van de spoorwegsector worden omvat, inclusief het transport van grondstoffen zoals mijn - en landbouwproducten, commerciële vracht, evenals passagiersvervoer. Bovendien investeert het bedrijf in gerelateerde activiteiten, waaronder: - De oprichting en het beheer van...


  • Schaarbeek, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Student administratief medewerker** CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van...


  • Schaarbeek, Belgique Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Temps plein

    Functieomschrijving Als administratieve duizendpoot met een klantgerichte aanpak en een nauwkeurige blik ben je helemaal welkom bij de afdeling Beleidscoördinatie van het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin! Benieuwd naar jouw takenpakket als administratief medewerker? - Je staat in voor het administratief beheer en het secretariaat (bv....


  • Schaarbeek, Belgique Sociaal en Administratief Centrum ( Temps plein

    Functieomschrijving ALGEMENE MISSIE: De dienst Logistiek en Begroting is een van de pijlers van het Bestuur Franstalig Gemeentelijk Onderwijs en faciliteert, moderniseert en ondersteunt door zijn werk de ontwikkeling van de scholen ten diensten van de kinderen. Op het vlak van human resources bestaat de dienst uit 13 medewerkers met verschillende...


  • Schaarbeek, Belgique Agentschap Justitie en Handhaving Temps plein

    Functieomschrijving Heb je je ooit al eens afgevraagd hoe de Vlaamse overheid erin slaagt om zo veel gegevens bij te houden en dossiers te behandelen in de verschillende justitiehuizen, het Vlaams Centrum Elektronisch Toezicht (VCET) en de Centra intrafamiliaal geweld? Daar spelen onze administratief medewerkers en grote een centrale rol in! We zoeken...


  • Schaarbeek, Belgique CM (Christelijke Mutualiteit) Temps plein

    Functieomschrijving Wiegwijs vzw is een middenveldorganisatie die erkend is door Kind en Gezin als organiserend bestuur voor consultatiebureaus en inloopteams. Wiegwijs telt in Vlaanderen en Brussel 209 kwaliteitsvolle consultatiebureaus en 5 inloopteams. Onze slogan: “Partner in ouderschap”. Om die te realiseren kunnen we rekenen op een managementteam...


  • Schaarbeek, Belgique OKRA vzw Temps plein

    **administratief medewerker (50%) Schaarbeek**: **Plaats van tewerkstelling**: Schaarbeek **Reageren voor**: 21/06/2023 **OKRA vzw**: ADMINISTRATIEF MEDEWERKER SCHAARBEEK (50%) Ben jij een administratieve duizendpoot, hou je van werken in een vrijwilligersorganisatie, en voel je je helemaal openbloeien binnen een team van enthousiaste en gedreven...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Schaarbeek, Belgique SINT-GOEDELE BRUSSEL Temps plein

    Wij zijn een gloednieuwe campus van 2,5 jaar tot 18 jaar waar leerlingen zelfgestuurd leren in een warme gemeenschap. Onze campus groeit en daarom zijn we op zoek naar een extra warme en enthousiaste administratieve medewerker om zowel basis, tiener als highschool mee administratief en organisatorisch uit te bouwen. Je staat er niet alleen voor bij deze job,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique Hoofdzetel van : Campus Kompas Temps plein

    Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een stabiel en enthousiast administratief medewerker om ons kleine en warme team op de tienerschool volledig te maken. Op dit moment is onze school nog in volle groei, wij draaien nog maar voor het tweede schooljaar en dat in een gloednieuw schoolgebouw in Schaarbeek. (dichtbij noordstation, 12 minuten stappen,...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 jours


    Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel voor een klant op zoek naar een Administratief Bediende ter ondersteuning van het huidige team - bestaande uit 8 personen - op vlak van de algemene dagelijkse werking. Robert Half is momenteel voor een klant op zoek naar een Administratief Bediende ter ondersteuning van het huidige team - bestaande uit 8 personen - op vlak van de...


  • Schaarbeek, Belgique CPAS SCHAERBEEK Temps plein

    **Reserve Callcenterverantwoordelijke (m/v/x)** - Ref: 2023-02-respcall_ **HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT**: - Het **2e grootste OCMW** van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. - Een **nieuwe managementcultuur** die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing. - Een **aangename werkplaats** die bereikbaar is met...


  • Schaarbeek, Belgique Adecco Temps plein

    Ben jij de gestructureerde, nauwkeurige en leergierige Back 0ffice medewerker waar Spring Professional naar op zoek is? Je zal backoffice activiteiten uitvoeren in grote autonomie, dit vanuit het hoofdkantoor vlakbij Brussel Noord. Je zal in een afwisselende administratief ondersteunende functie werken waarbij je o.b.v urgentie tickets zal behandelen....


  • Schaarbeek, Belgique VER VOOR ALCOHOL EA DRUGPROBLEMEN Temps plein

    Functieomschrijving Eerste aanspreekpunt voor deelnemers, sprekers en vormingenteam en verzorgen administratie en praktische zaken voor de vormingen en studiedagen die wij organiseren. Daarnaast bied je ondersteuning bij de loon - en personeelsadministratie voor een 50-tal medewerkers. Dit in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je maakt deel uit van...


  • Schaarbeek, Belgique MINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP Temps plein

    **Over het VMRI** Het **Vlaams Mensenrechteninstituut **(VMRI) is een ambitieuze, startende organisatie die de mensenrechten in Vlaanderen beschermt en bevordert. Als onafhankelijk instituut adviseert het VMRI beleid en sectoren, voert het onderzoek, maakt het de brede bevolking vertrouwd met mensenrechten en geeft het eerstelijnsbijstand. Burgers die...

  • Administratief Medewerker/ster

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Nationale Belgische Multiple Sclerose Liga Temps plein

    **Administratief medewerker/ster - Brussel** **Nationale Belgische Multiple Sclerose Liga vzw** **Beschrijving van de vereniging** De Nationale Liga werd in 1958 opgericht, onder de auspiciën van de Koninklijke Academie voor Geneeskunde en was een van de eerste patiëntenverenigingen ter wereld. Ze ontstond in navolging van de oprichting van de Belgische...


  • Schaarbeek, Belgique Beweging Temps plein

    **Beweging.net brengt een breed netwerk van sociale organisaties en duizenden vrijwilligers samen. Samen zoeken wij rechtvaardige oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen zodat iedereen goed kan leven en met bijzondere aandacht voor de meest kwetsbaren. We maken dossiers, doen voorstellen, voeren actie en ontwikkelen diensten.** **Om onze interne...