Diensthoofd Dagelijks Leven

**Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap**.

Fedasil zoekt een

**Diensthoofd Dagelijks Leven (m/v/x)**
**Observatie en Oriëntatiecentrum Elsene**
Externe vacature

Referentienummer: 9066-016

**Functie**

**Doel**

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de dienst Dagelijks Leven. Je leidt het team naar resultaten en ondersteunt de professionele ontwikkeling van de medewerkers. Je staat in voor het coördineren en plannen van de werkzaamheden van de dienst dagelijks leven. Deze dienst is verantwoordelijk voor het dagelijks leven van de bewoners, het onthaal van de bewoners, de bewonersadministratie en de buurtinitiatieven. Je doet praktische beleidsadviezen en geeft informatie aan de (adjunct-)directeur inzake de specifieke materies van je dienst, de organisatiestructuur en processen.

**Context**

Het centrum heeft een capaciteit van 40 bewoners en er werken een 20-tal personeelsleden.

Het OOC is één van de observatie
- en oriëntatiecentra voor niet-begeleide minderjarigen in België. Het centrum biedt een eerste opvang aan niet-begeleide minderjarigen die zonder familie in ons land toekomen. Na enkele weken observatie worden de jongeren doorgestuurd naar een geschikte opvangplaats in een andere structuur.

De personeelsleden verzekeren de omkadering van de jongeren en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke-technische dienst, de administratie, de dienst dagelijks leven,

Als diensthoofd werkt u binnen de dienst Dagelijks leven, deze bestaat uit sociaal begeleiders en nachtbegeleiders.

**Inhoud** Als meewerkend diensthoofd van de dienst Dagelijks Leven waak je mee over de correcte uitvoering van de taken binnen deze dienst; je ondersteunt en volgt acties in het kader van het psychosociaal welzijn van bewoners op. Je houdt een overzicht van de activiteiten en beheert het bijhorende budget. Je volgt interne controles op, je maakt planningen en delegeert specifieke taken aan de teamleden.

Je ondersteunt de dagelijkse aansturing van de dienst; je maakt procesbeschrijvingen en interne instructies op, je volgt instructies op van de directie en het hoofdbestuur en concretiseert dit in de werking van de dienst begeleiding en je evalueert de werking. Je rapporteert aan de (adjunct-)directeur.

Je stelt werkroosters op, volgt de uren en verlofaanvragen op, staat in voor de evaluatiecycli van de teamleden. Je motiveert, coacht en evalueert de teamleden. Je bent beschikbaar voor de teamleden bij vragen en problemen. Je plant tevens teamvergaderingen op regelmatige basis.

Je ondersteunt je team in de praktische uitvoering van de taken. Als meewerkend diensthoofd verzeker je de minimumbezetting en spring je in, indien nodig. Je begeleidt je teamleden bij moeilijke opvolgingen en superviseert probleemsituaties en biedt de nodige hulp.

Je neemt deel aan overlegmomenten met andere interne diensten om de samenwerkingsverbanden te verstevigen. In het bijzonder heb je op regelmatige basis overlegmomenten met het diensthoofd van de sociale dienst om een goede samenwerking tussen beide diensten te behouden.

Je neemt deel aan de stafvergaderingen. Je coördineert de voorbereidingen van het Jaaractieplan en werkt mee aan de uitvoering.

Je zet samenwerkingsverbanden op met organisaties en verenigingen om te zorgen voor diversiteit in het activiteitenaanbod aan bewoners. Je bent verantwoordelijk voor het werven en begeleiden van vrijwilligers en stagiaires.

Je organiseert en coördineert samenwerkingsverbanden met diverse betrokkenen uit de omgeving van het opvangcentrum. Je informeert buurtbewoners over het algemeen asielbeleid en de werking van het opvangcentrum met als doel het maatschappelijk draagvlak en de integratie van het opvangcentrum in de buurt te vergroten.

Je ziet erop toe dat het onthaal efficiënt en klantgericht wordt georganiseerd.

Je ziet toe op een correcte uitvoering van de bewonersadministratie. Dit houdt onder meer in dat je nagaat of de inschrijvingen van de bewoners in match-IT zijn gebeurd, controle van de kamerbezetting en aanwezigheden uitvoert, opmaken van verblijfsattesten, adviezen formuleert en statistieken bijhoudt inzake verdwijningen,het opvolgen van de in/outtakes

Je begele