Office & Administration Officer
il y a 2 semaines
**De functie**:
- Creëren van nieuwe projecten in de verschillende systemen.
- Beheren van de Projectfacturatie van Offerte tot Verkoopsbevestiging.
- Opmaken en versturen van orderbevestigingen, in overleg met de Projectmanagers.
- Opmaken en versturen van onderhoudscontracten.
- Communiceren met Franse leasingmaatschappijen ifv ondertekende contracten.
- Opmaken diverse facturen en attesten voor de klanten.
- Beantwoorden van diverse vragen van klanten, via mail en telefoon.
- Factureren van onderhoudscontracten en licenties.
- Inkomende betalingen afpunten adhv info van de boekhouding.
- Opzetten van SEPA mandaten voor vooral Franse klanten en deze innen via de bankapplicatie.
- Versturen van rappels via mail en indien nodig persoonlijk naar onze klanten bellen, voornamelijk in het Frans.
- Versturen van de Visa uitgiftestaten naar de collega over alle afdelingen en rapporteren aan de boekhouding.
- Bijhouden van stock van het economaat/kantoormateriaal en doorgeven aan de Aankoop afdeling zodat zij kunnen bestellen.
- Telefonisch onthaal van leveranciers N/E en prospecten, inrichters en klanten voornamelijk in het Frans.
- Onthaal regelen van delegaties en prospecten vanuit het buitenland (boeken van vergaderzalen, middagmalen, hotels, TGV, vliegtuigen, taxi en restaurants).
- Boeken van hotels, tgv en huurautos voor onze projectleiders, vertegenwoordigers, zaakvoerder en techniekers die wekelijks naar het buitenland gaan..
- Doorgeven van SIPSI aangiftes.
- Op vrijdag krijgen we van de Projectleiders de werfinformatie voor de volgende werkweek, die we samenvoegen met de hotelboekingen en doormailen naar de techniekers.
**Het profiel**:
- Je hebt ervaring met of interesse in één of meer van de hierboven vermelde taken.
- Je hebt een secundair of hoger diploma richting administratie (of gelijkgesteld door ervaring).
- Je hebt zin voor orde & structuur en kan ook zelf structuur brengen in je taken en prioriteiten.
- Je hebt een degelijke pc kennis en kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook).
- Je drukt je vlot uit in het Nederlands en Frans, dit zowel mondeling als schriftelijk (goede kenns Frans is een must).
- Je bent communicatief en een echte teamplayer.
**Aanbod**:
- Een leuke, filevrije en collegiale werkomgeving.
- Een aantrekkelijke verloning inclusief maaltijdcheques.
- Deeltijds tewerkstelling is bespreekbaar.
- Een interne opleiding.
- Flexibiliteit naar verlof en werkuren.
-
Administration Officer
Il y a 7 mois
Izegem, Belgique Febelco Temps plein**About us**: Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook prewholesaling activiteiten (Livlina) en sales & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) in haar rangen, net als...
-
Administration Officer
Il y a 7 mois
Izegem, Belgique Febelco Temps pleinLocatie: Izegem, BE**About us**: Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook prewholesaling activiteiten (Livlina) en sales & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) in...
-
Deeltijds Office
il y a 2 jours
Izegem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** IZEGEM **Office** Bright Plus Roeselare **Phone number** +32 (0)51 66 00 00 **E-mail** **Description** Jouw rol: - Je staat in voor het onthaal van de bezoekers - Je zet de vergaderzalen klaar - Je beheert het kantoor - en keukenmateriaal - Je verwerkt en factureert de onderhoudscontracten en licenties - Je registreert de inkomende...
-
Rental Officer
il y a 2 semaines
Izegem, Belgique BERGERAT MONNOYEUR NVSA Temps pleinEn tant que Rental Officer vous assurez un bon suivi de notre commercial et administratif de notre location à court terme. Vous êtes le bras droit administratif du Rental Manager et êtes en charge de la bonne gestion de l'ensemble de l'administration. Vous travaillez depuis notre agence de location d'Izegem où vous rapportez au Rental Manager. Avec vos...
-
HR Officer
Il y a 4 mois
Izegem, Belgique Poulpharm Temps pleinAt Poulpharm, we believe in the potential of every individual to have a positive impact on veterinary healthcare. Our dedicated team of professionals, ranging from laboratory technologists, animal caregivers, researchers, and species experts to marketers and quality coordinators, tirelessly collaborates both at the diagnostic level and in conducting...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Izegem, Belgique Noël Franklin Temps pleinOp zoek naar een administratief uitdagende job als **office assistant** regio Izegem? Twijfel niet en grijp deze unieke kans bij een technische topspeler! **De functie inhoud**: Wat mag je verwachten als office assistant? - Een **administratief uitdagende functie** vol variatie! - Je bent verantwoordelijk voor het (telefonisch) **onthaal**. - Verder ben je...
-
HR Officer
il y a 7 jours
Izegem, Belgique HR.chitects Temps plein**HR Officer - Regio Izegem**: HR.chitects is een jong en dynamisch selectie - en rekruteringskantoor dat zich specialiseert in verschillende HR-jobs. Met ons ruim klantenbestand en uitgebreid netwerk gaan wij voor jou op zoek naar een langdurige succesvolle samenwerking. Voor onze groeiende klant in regio Izegem zijn we op zoek naar een ambitieuze HR...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Izegem, Belgique Noël Franklin Temps pleinDruk jij binnenkort je stempel op een **innoverende organisatie**? Heb je een passie voor **klantencontact**, **administratie **en **variatie**? Lees snel verder over deze kans als **Office Assitant!** **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er als **office assistant **uit? - Met een glimlach sta je klanten zowel **telefonisch **als via **mail **te woord. -...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Izegem, Belgique Noël Franklin Temps pleinDruk jij binnenkort je stempel op een **innoverende organisatie**? Heb je een passie voor **klantencontact**, **administratie **en **variatie**? Lees snel verder over deze kans als **Office Assistant!** **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er als **office assistant **uit? - Met een glimlach sta je klanten zowel **telefonisch **als via **mail **te woord. -...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Izegem, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je op zoek naar een allround functie waarin je zowel administratief als commercieel aan de slag kan? Zou jij jezelf omschrijven als een administratieve duizendpoot? Dan is deze opportuniteit als** office assistant** regio **Izegem **echt iets voor jou! **De functie inhoud**: Hoe ziet je takenpakket als** office assistant** in **Izegem **eruit? - Een...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Izegem, Belgique Noël Franklin Temps pleinZoek je een uitdaging waarin je jouw passie voor administratie, organisatie en klantencontact kan combineren? Lees dan snel meer over deze unieke aanbieding als **Office Assistant** te Izegem. **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw dag eruit als Office Assistant? - Je bent verantwoordelijk voor het **onthaal **van klanten en bezoekers. - Het verzorgen van de...
-
Office Assistant
Il y a 5 mois
Izegem, Belgique Noël Franklin Temps pleinDruk jij binnenkort je stempel op een **innoverende organisatie**? Heb je een passie voor **klantencontact**, **administratie **en **variatie**? Lees snel verder over deze kans als **Office Assistant **in Izegem! **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er als **office assistant **uit in Izegem? - Met een glimlach sta je klanten zowel **telefonisch **als via...
-
HR Officer
Il y a 7 mois
Izegem, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je op zoek naar een uitdaging binnen **HR **waar je op ieder vlak enorm veel kan **bijleren**? Heb je al wat **administratieve skills**? Dan is deze vacature als **HR Officer** binnen een dynamische vastgoedgroep op jouw lijf geschreven! Lees alle informatie verder. **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er als **HR Officer **uit? - De payroll...
-
Customer Service Officer
il y a 2 semaines
Izegem, Belgique Start People Temps pleinCustomer service officer gezocht in Izegem Voor een groeiend familiebedrijf in Izegem zijn wij op zoek naar een customer service officer, stap jij mee in hun succesverhaal? Jouw takenpakket als customer service officer - Service vragen van klanten beantwoord je met een glimlach - Logistieke voorbereiding en ondersteuning schrikt je niet af - De collega’s...
-
Office Assistant
il y a 7 jours
Izegem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant in Izegem ga je aan de slag in een gevarieerde job, waarbij je enerzijds focust op het projectwerk en anderzijds op boekhoudkundige taken. Tijdens verlofperiodes ben jij de back up van jouw collega’s en omgekeerd. Interesse? Solliciteer snel via de sollicitatielink. Bij het opvolgen van de projectwerken ligt jouw...
-
HR Officer
Il y a 7 mois
Izegem, Belgique Noël Franklin Temps pleinHeb jij een generalistische interesse in HR? Ben je gepassioneerd door werving & selectie, onboarding, opleiding en personeelsadministratie? Op zoek naar een job waarbij je het aanspreekpunt bent voor werknemers? Say no more, je bent hier aan het juiste adres! Lees snel verder voor meer details over deze functie als HR Officer in Izegem. **De functie...
-
Office Assistant
Il y a 9 mois
Izegem, Belgique HR Concept Temps plein**De functie**: Als office assistant bij een dynamisch bedrijf waar ze houden van vlotte communicatie sta je open om taken te herschikken volgens wat uw sterke punten zijn. Het idee is om dagelijks van elkaar te leren en uiteindelijk als back-up voor elkaar te kunnen functioneren tijdens onze vrij te kiezen vakantiedagen. - Assistentie Project - Creatie van...
-
Customer Service Officer
il y a 2 semaines
Izegem, Belgique Van Honsebrouck Temps pleinZie jij het zitten om mee onze sales back office uit te breiden? Dan is dit je kans! Kasteel Brouwerij Vanhonsebrouck is op zoek naar een customer service officer met een commerciële flair. Samen met je collega’s zorg je voor de ondersteuning van de verschillende sales teams zodat deze zich ten volle kunnen focussen op de promotie en verkoop van onze...
-
HR Officer
Il y a 7 mois
Izegem, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Voor een grote speler op de farmaceutische markt, is SD Worx op zoek naar een HR Officer te Izegem. Heb jij een eerste ervaring in HR en sta je te popelen voor een nieuwe uitedaging? Dan zou dit wel eens de functie kunnen zijn voor jou! **Wie zoeken we?**: Wie zoeken we? - Beschik je over een bacheloropleiding of gelijkwaardig door...
-
Customer Care Officer
Il y a 7 mois
Izegem, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen jij de vriendelijke stem aan de telefoon die klanttevredenheid steeds op nummer één zet? Lees dan snel verder over deze kans als **Customer Care Officer **te Izegem! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw dag eruit als Customer Care Officer? - Jouw takenpakket bestaat uit heel wat **bel - en administratief werk**. - Voor klanten ben jij het **eerste...