![HR Concept](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Office Assistant
Il y a 2 mois
**De functie**:
Als office assistant bij een dynamisch bedrijf waar ze houden van vlotte communicatie sta je open om taken te herschikken volgens wat uw sterke punten zijn. Het idee is om dagelijks van elkaar te leren en uiteindelijk als back-up voor elkaar te kunnen functioneren tijdens onze vrij te kiezen vakantiedagen.
- Assistentie Project
- Creatie van nieuwe projecten in de verschillende systemen.
- Beheren van de Projectfacturatie van Offerte tot Verkoopsbevestiging.
- Opmaken en versturen van orderbevestigingen, in overleg met de Projectmanagers.
- Assistentie Sales
- Opmaken en versturen van onderhoudscontracten.
- Communiceren met Franse leasingmaatschappijen ifv ondertekende contracten.
- Opmaken diverse facturen en attesten voor de klanten.
- Beantwoorden van diverse vragen van klanten, via mail en telefoon, voornamelijk in het Frans.
- Assistentie Finance
- Facturatie van onderhoudscontracten en licenties.
- Inkomende betalingen afpunten adhv info die u van de Finance krijgt.
- Opzetten van SEPA mandaten voor vooral Franse klanten en deze innen via de bankapplicatie.
- Uitsturen van rappels via mail en indien nodig persoonlijk naar onze klanten bellen, voornamelijk in het Frans.
- Uitsturen van de Visa uitgiftestaten naar de collegae over alle afdelingen en rapporteren aan Finance.
- Assistentie Office
- Bijhouden van stock van ons economaat/kantoormateriaal en doorgeven aan onze Aankoop afdeling zodat zij kunnen bestellen.
- Telefonisch onthaal van leveranciers en prospecten, inrichters en klanten, voornamelijk in het Frans.
- Onthaal regelen van delegaties en prospecten vanuit het buitenland.
- Assistentie Travel
- Boeken van hotels, tgv en huurauto’s voor onze projectleiders, vertegenwoordigers, zaakvoerder en techniekers die wekelijks naar het buitenland gaan doorgeven van SIPSI aangiftes.
- Op vrijdag krijgen we van de Projectleiders de werfinformatie voor de volgende werkweek, die we samenvoegen met de hotelboekingen en doormailen naar de techniekers
**Het profiel**:
- Je hebt een secundair of hoger diploma richting administratie (of gelijkgesteld door ervaring).
- Je hebt zin voor orde & structuur en kan ook zelf structuur brengen in je taken en prioriteiten.
- Je hebt een degelijke pc kennis en kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook).
- Je drukt je vlot uit in het Nederlands en Frans, dit zowel mondeling als schriftelijk (goede kennis Frans is een must).
- Je bent communicatief en een echte teamplayer.
**Aanbod**:
- Een leuke, filevrije en collegiale werkomgeving.
- Een aantrekkelijke verloning inclusief maaltijdcheques.
- Een interne opleiding.
- Flexibiliteit naar verlof en werkuren.
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Izegem, Belgique Noël Franklin Temps pleinOp zoek naar een administratief uitdagende job als **office assistant** regio Izegem? Twijfel niet en grijp deze unieke kans bij een technische topspeler! **De functie inhoud**: Wat mag je verwachten als office assistant? - Een **administratief uitdagende functie** vol variatie! - Je bent verantwoordelijk voor het (telefonisch) **onthaal**. - Verder ben je...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Izegem, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps pleinOp zoek naar een administratief uitdagende job als **office assistant** regio Izegem? Twijfel niet en grijp deze unieke kans bij een technische topspeler**De functie inhoud**:Wat mag je verwachten als office assistant?- Een **administratief uitdagende functie** vol variatie- Je bent verantwoordelijk voor het (telefonisch) **onthaal**.- Verder ben je voor...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Izegem, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je op zoek naar een allround functie waarin je zowel administratief als commercieel aan de slag kan? Zou jij jezelf omschrijven als een administratieve duizendpoot? Dan is deze opportuniteit als** office assistant** regio **Izegem **echt iets voor jou! **De functie inhoud**: Hoe ziet je takenpakket als** office assistant** in **Izegem **eruit? - Een...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Izegem, Belgique Noël Franklin Temps pleinZoek je een uitdaging waarin je jouw passie voor administratie, organisatie en klantencontact kan combineren? Lees dan snel meer over deze unieke aanbieding als **Office Assistant** te Izegem. **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw dag eruit als Office Assistant? - Je bent verantwoordelijk voor het **onthaal **van klanten en bezoekers. - Het verzorgen van de...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Izegem, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je op zoek naar een allround functie waarin je zowel administratief als commercieel aan de slag kan? Zou jij jezelf omschrijven als een administratieve duizendpoot? Dan is deze opportuniteit als** office assistant** regio **Izegem **echt iets voor jou**De functie inhoud**:Hoe ziet je takenpakket als** office assistant** in **Izegem **eruit?- Een...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Izegem, Belgique Noël Franklin Temps pleinDruk jij binnenkort je stempel op een **innoverende organisatie**? Heb je een passie voor **klantencontact**, **administratie **en **variatie**? Lees snel verder over deze kans als **Office Assistant!** **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er als **office assistant **uit? - Met een glimlach sta je klanten zowel **telefonisch **als via **mail **te woord. -...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Izegem, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps pleinZoek je een uitdaging waarin je jouw passie voor administratie, organisatie en klantencontact kan combineren? Lees dan snel meer over deze unieke aanbieding als **Office Assistant** te Izegem.**De functie inhoud**:Hoe ziet jouw dag eruit als Office Assistant?- Je bent verantwoordelijk voor het **onthaal **van klanten en bezoekers.- Het verzorgen van de...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Izegem, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps pleinDruk jij binnenkort je stempel op een **innoverende organisatie**? Heb je een passie voor **klantencontact**, **administratie **en **variatie**? Lees snel verder over deze kans als **Office Assistant****De functie inhoud**:Hoe ziet je dag er als **office assistant **uit?- Met een glimlach sta je klanten zowel **telefonisch **als via **mail **te woord.- Het...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Izegem, Belgique Noël Franklin Temps pleinDruk jij binnenkort je stempel op een **innoverende organisatie**? Heb je een passie voor **klantencontact**, **administratie **en **variatie**? Lees snel verder over deze kans als **Office Assitant!** **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er als **office assistant **uit? - Met een glimlach sta je klanten zowel **telefonisch **als via **mail **te woord. -...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Izegem, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps pleinDruk jij binnenkort je stempel op een **innoverende organisatie**? Heb je een passie voor **klantencontact**, **administratie **en **variatie**? Lees snel verder over deze kans als **Office Assitant****De functie inhoud**:Hoe ziet je dag er als **office assistant **uit?- Met een glimlach sta je klanten zowel **telefonisch **als via **mail **te woord.- Het...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Izegem, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je **administratief **heel **sterk**? Spreek je bovendien een aardig mondje **Frans**? En ben je goed in het aanbrengen van **structuur**? Dan is deze functie als **Office assistant** echt iets voor jou! Lees verder meer informatie. **De functie inhoud**: - Telefonisch en via mail klanten te woord staan - De bestellingen nauw opvolgen - De volledige...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Izegem, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je **administratief **heel **sterk**? Spreek je bovendien een aardig mondje **Frans**? En ben je goed in het aanbrengen van **structuur**?Dan is deze functie als **Office assistant** echt iets voor jou Lees verder meer informatie.**De functie inhoud**:- Telefonisch en via mail klanten te woord staan- De bestellingen nauw opvolgen- De volledige facturatie...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Izegem, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als Office Assistant in Izegem ga je aan de slag in een gevarieerde job, waarbij je enerzijds focust op het projectwerk en anderzijds op boekhoudkundige taken. Tijdens verlofperiodes ben jij de back up van jouw collega's en omgekeerd. Interesse? Solliciteer snel via de sollicitatielink.Bij het opvolgen van de projectwerken ligt jouw focus...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Izegem, Flandre, Belgique HR Concept Temps plein**De functie**:Als office assistant bij een dynamisch bedrijf waar ze houden van vlotte communicatie sta je open om taken te herschikken volgens wat uw sterke punten zijn. Het idee is om dagelijks van elkaar te leren en uiteindelijk als back-up voor elkaar te kunnen functioneren tijdens onze vrij te kiezen vakantiedagen.- Assistentie Project- Creatie van...
-
Flying Office Assistant Bur.o Outsourcing
il y a 7 jours
Izegem, Belgique BUR.O Temps pleinBur.o Recruitment, hier volop vertegenwoordigd op de website is ontstaan naast het Bur.o Outsourcing verhaal. Wij zijn **professionele matchmakers** in hart en nieren, zowel in outsourcing als in werving en selectie. Onze slogan is dan ook: het juiste talent voor het juiste bedrijf. Om Bur.o Outsourcing te versterken gaan wij op zoek naar een nieuwe collega...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Izegem, Belgique Studio Clement Temps plein**Word jij onze nieuwe collega?**: Het prille begin van Studio Clement gaat terug tot 1925. Winkeliers en apothekers waren onder de indruk van het vakmanschap van pianobouwer Antoon Clement waardoor ze hem ook vroegen om hun winkels en apotheken in te richten. Zo groeide de voorliefde voor apotheekinterieurs. Door de jaren heen spitste Studio Clement,...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Izegem, Flandre, Belgique Studio Clement Temps plein**Word jij onze nieuwe collega?**:Het prille begin van Studio Clement gaat terug tot 1925. Winkeliers en apothekers waren onder de indruk van het vakmanschap van pianobouwer Antoon Clement waardoor ze hem ook vroegen om hun winkels en apotheken in te richten. Zo groeide de voorliefde voor apotheekinterieurs.Door de jaren heen spitste Studio Clement, voorheen...
-
Marketing Assistant
il y a 1 semaine
Izegem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een marketeer op zoek naar een nieuwe job? Kom je graag terecht in een no nonsense onderneming waar jouw creativiteit en inbreng ten zeerste geapprecieerd zullen worden? Solliciteer dan zeker voor deze boeiende vacature als Marketing Assistant in Izegem! **Hoe zal jouw job eruit zien?** - Je werkt nauw samen met de dienst HR in het...
-
Marketing Assistant
il y a 1 semaine
Izegem, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Ben jij een marketeer op zoek naar een nieuwe job? Kom je graag terecht in een no nonsense onderneming waar jouw creativiteit en inbreng ten zeerste geapprecieerd zullen worden? Solliciteer dan zeker voor deze boeiende vacature als Marketing Assistant in Izegem**Hoe zal jouw job eruit zien?**- Je werkt nauw samen met de dienst HR in het...
-
Marketing/sales Assistant
il y a 1 semaine
Izegem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een dynamisch en mooi bedrijf **regio Izegem** zijn wij momenteel op zoek naar een **Marketing/Sales Assistant** met een **creatief kantje**.Voor een dynamisch en mooi bedrijf **regio Izegem** zijn wij momenteel op zoek naar een **Marketing/Sales Assistant** met een **creatief kantje**.Je komt terecht in een mooi bedrijf waar de sfeer op en top...