Office Assistant
Il y a 9 mois
**De functie**:
Als office assistant bij een dynamisch bedrijf waar ze houden van vlotte communicatie sta je open om taken te herschikken volgens wat uw sterke punten zijn. Het idee is om dagelijks van elkaar te leren en uiteindelijk als back-up voor elkaar te kunnen functioneren tijdens onze vrij te kiezen vakantiedagen.
- Assistentie Project
- Creatie van nieuwe projecten in de verschillende systemen.
- Beheren van de Projectfacturatie van Offerte tot Verkoopsbevestiging.
- Opmaken en versturen van orderbevestigingen, in overleg met de Projectmanagers.
- Assistentie Sales
- Opmaken en versturen van onderhoudscontracten.
- Communiceren met Franse leasingmaatschappijen ifv ondertekende contracten.
- Opmaken diverse facturen en attesten voor de klanten.
- Beantwoorden van diverse vragen van klanten, via mail en telefoon, voornamelijk in het Frans.
- Assistentie Finance
- Facturatie van onderhoudscontracten en licenties.
- Inkomende betalingen afpunten adhv info die u van de Finance krijgt.
- Opzetten van SEPA mandaten voor vooral Franse klanten en deze innen via de bankapplicatie.
- Uitsturen van rappels via mail en indien nodig persoonlijk naar onze klanten bellen, voornamelijk in het Frans.
- Uitsturen van de Visa uitgiftestaten naar de collegae over alle afdelingen en rapporteren aan Finance.
- Assistentie Office
- Bijhouden van stock van ons economaat/kantoormateriaal en doorgeven aan onze Aankoop afdeling zodat zij kunnen bestellen.
- Telefonisch onthaal van leveranciers en prospecten, inrichters en klanten, voornamelijk in het Frans.
- Onthaal regelen van delegaties en prospecten vanuit het buitenland.
- Assistentie Travel
- Boeken van hotels, tgv en huurauto’s voor onze projectleiders, vertegenwoordigers, zaakvoerder en techniekers die wekelijks naar het buitenland gaan doorgeven van SIPSI aangiftes.
- Op vrijdag krijgen we van de Projectleiders de werfinformatie voor de volgende werkweek, die we samenvoegen met de hotelboekingen en doormailen naar de techniekers
**Het profiel**:
- Je hebt een secundair of hoger diploma richting administratie (of gelijkgesteld door ervaring).
- Je hebt zin voor orde & structuur en kan ook zelf structuur brengen in je taken en prioriteiten.
- Je hebt een degelijke pc kennis en kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook).
- Je drukt je vlot uit in het Nederlands en Frans, dit zowel mondeling als schriftelijk (goede kennis Frans is een must).
- Je bent communicatief en een echte teamplayer.
**Aanbod**:
- Een leuke, filevrije en collegiale werkomgeving.
- Een aantrekkelijke verloning inclusief maaltijdcheques.
- Een interne opleiding.
- Flexibiliteit naar verlof en werkuren.
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Izegem, Belgique Noël Franklin Temps pleinOp zoek naar een administratief uitdagende job als **office assistant** regio Izegem? Twijfel niet en grijp deze unieke kans bij een technische topspeler! **De functie inhoud**: Wat mag je verwachten als office assistant? - Een **administratief uitdagende functie** vol variatie! - Je bent verantwoordelijk voor het (telefonisch) **onthaal**. - Verder ben je...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Izegem, Belgique Noël Franklin Temps pleinZoek je een uitdaging waarin je jouw passie voor administratie, organisatie en klantencontact kan combineren? Lees dan snel meer over deze unieke aanbieding als **Office Assistant** te Izegem. **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw dag eruit als Office Assistant? - Je bent verantwoordelijk voor het **onthaal **van klanten en bezoekers. - Het verzorgen van de...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Izegem, Belgique Noël Franklin Temps pleinDruk jij binnenkort je stempel op een **innoverende organisatie**? Heb je een passie voor **klantencontact**, **administratie **en **variatie**? Lees snel verder over deze kans als **Office Assistant!** **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er als **office assistant **uit? - Met een glimlach sta je klanten zowel **telefonisch **als via **mail **te woord. -...
-
Office Assistant
Il y a 5 mois
Izegem, Belgique Noël Franklin Temps pleinDruk jij binnenkort je stempel op een **innoverende organisatie**? Heb je een passie voor **klantencontact**, **administratie **en **variatie**? Lees snel verder over deze kans als **Office Assistant **in Izegem! **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er als **office assistant **uit in Izegem? - Met een glimlach sta je klanten zowel **telefonisch **als via...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Izegem, Belgique Noël Franklin Temps pleinDruk jij binnenkort je stempel op een **innoverende organisatie**? Heb je een passie voor **klantencontact**, **administratie **en **variatie**? Lees snel verder over deze kans als **Office Assitant!** **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag er als **office assistant **uit? - Met een glimlach sta je klanten zowel **telefonisch **als via **mail **te woord. -...
-
Office Assistant
il y a 2 jours
Izegem, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je **administratief **heel **sterk**? Spreek je bovendien een aardig mondje **Frans**? En ben je goed in het aanbrengen van **structuur**? Dan is deze functie als **Office assistant** echt iets voor jou! Lees verder meer informatie. **De functie inhoud**: - Telefonisch en via mail klanten te woord staan - De bestellingen nauw opvolgen - De volledige...
-
Flying Office Assistant Bur.o Outsourcing
Il y a 7 mois
Izegem, Belgique BUR.O Temps pleinBur.o Recruitment, hier volop vertegenwoordigd op de website is ontstaan naast het Bur.o Outsourcing verhaal. Wij zijn **professionele matchmakers** in hart en nieren, zowel in outsourcing als in werving en selectie. Onze slogan is dan ook: het juiste talent voor het juiste bedrijf. Om Bur.o Outsourcing te versterken gaan wij op zoek naar een nieuwe collega...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Izegem, Belgique Studio Clement Temps plein**Word jij onze nieuwe collega?**: Het prille begin van Studio Clement gaat terug tot 1925. Winkeliers en apothekers waren onder de indruk van het vakmanschap van pianobouwer Antoon Clement waardoor ze hem ook vroegen om hun winkels en apotheken in te richten. Zo groeide de voorliefde voor apotheekinterieurs. Door de jaren heen spitste Studio Clement,...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Izegem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - IZEGEM **Office** - Bright Plus Roeselare **Phone number** +32 (0)51 66 00 00 **E-mail** **Description** Teamwork makes the dream work! Je komt terecht in een team van 5 en je biedt ondersteuning op diverse vlakken. Als Management Assistant / Office Manager ga je verantwoordelijk worden bij de ondersteuning in onderstaande taken: - Je...
-
Marketing Assistant
Il y a 7 mois
Izegem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een marketeer op zoek naar een nieuwe job? Kom je graag terecht in een no nonsense onderneming waar jouw creativiteit en inbreng ten zeerste geapprecieerd zullen worden? Solliciteer dan zeker voor deze boeiende vacature als Marketing Assistant in Izegem! **Hoe zal jouw job eruit zien?** - Je werkt nauw samen met de dienst HR in het...
-
Marketing/sales Assistant
il y a 2 semaines
Izegem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een dynamisch en mooi bedrijf **regio Izegem** zijn wij momenteel op zoek naar een **Marketing/Sales Assistant** met een **creatief kantje**. Voor een dynamisch en mooi bedrijf **regio Izegem** zijn wij momenteel op zoek naar een **Marketing/Sales Assistant** met een **creatief kantje**. Je komt terecht in een mooi bedrijf waar de sfeer op en top...
-
Sales & Marketing Assistant
il y a 2 jours
Izegem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Omschrijf jij jezelf als creatief en communicatief? Houd je van afwisseling in je job? Dan is deze job als **Sales & Marketing Assistant** in **Izegem** iets voor jou! Je komt terecht in een enthousiast team en en krijgt ruimte voor initiatief bij de uitvoering van je job. Interesse? Solliciteer meteen! Jouw takenpakket ziet er als volgt...
-
Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Izegem, Belgique Poulpharm Temps pleinAt Poulpharm, we believe in the potential of every individual to make a positive impact on veterinary healthcare. Our dedicated team of professionals, ranging from laboratory technicians, animal caretakers, researchers, and species experts to marketers and quality coordinators, tirelessly collaborates both at the diagnostic level and in conducting...
-
Flying Office Assistant
il y a 2 semaines
Izegem, Belgique BUR.O Temps pleinBen je ongelooflijk enthousiast, gedreven en gebeten door administratie? Hou je ervan een administratief proces vlotter en efficiënter te maken? Wat denk je van een job waarbij je vaak in een andere situatie komt en je bij die verschillende klanten hun administratie in handen neemt? Voel je je aangesproken, dan moeten we zeker verder praten! **Wie zoeken...
-
Flying Office Assistant
Il y a 7 mois
Izegem, Belgique BUR.O Temps pleinBen je ongelooflijk enthousiast, gedreven en gebeten door administratie? Hou je ervan een administratief proces vlotter en efficiënter te maken? Wat denk je van een job waarbij je vaak in een andere situatie komt en je bij die verschillende klanten hun administratie in handen neemt? Voel je je aangesproken, dan moeten we zeker verder praten! **Wie zoeken...
-
Flying Office Assistant
Il y a 7 mois
Izegem, Belgique BUR.O Temps pleinBen je ongelooflijk enthousiast, gedreven en gebeten door administratie? Hou je ervan een administratief proces vlotter en efficiënter te maken? Wat denk je van een job waarbij je vaak in een andere situatie komt en je bij die verschillende klanten hun administratie in handen neemt? - Voel je je aangesproken, dan moeten we zeker verder praten! **Wie zoeken...
-
Flying Office Assistant
il y a 1 jour
Izegem, Belgique BUR.O Temps pleinBen je ongelooflijk enthousiast, gedreven en gebeten door administratie? Hou je ervan een administratief proces vlotter en efficiënter te maken? Wat denk je van een job waarbij je vaak in een andere situatie komt en je bij die verschillende klanten hun administratie in handen neemt? - Voel je je aangesproken, dan moeten we zeker verder praten! **Wie zoeken...
-
Sales Assistant
Il y a 7 mois
Izegem, Belgique Enjoy Jobs Temps pleinHeb je nood aan **klantencontact **binnen je job? Hou je van een **gevarieerd takenpakket **? Ben je een **teamplayer **die nauwkeurig & hands-on werkt? Als **Sales Assistant **sta je in voor het beheren van de relaties met **klanten & prospecten.** Voor deze functie gaan we op zoek naar iemand die het vermogen heeft om te luisteren naar wat de klant...
-
Deeltijds Office
il y a 6 jours
Izegem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** IZEGEM **Office** Bright Plus Roeselare **Phone number** +32 (0)51 66 00 00 **E-mail** **Description** Jouw rol: - Je staat in voor het onthaal van de bezoekers - Je zet de vergaderzalen klaar - Je beheert het kantoor - en keukenmateriaal - Je verwerkt en factureert de onderhoudscontracten en licenties - Je registreert de inkomende...
-
Marketing Assistant
il y a 4 jours
Izegem, Belgique Winsol Group Temps pleinHoera! Binnenkort verwelkomt onze collega haar eerste kindje! Omdat we haar uiteraard absoluut willen laten genieten van haar zwangerschapsrust, zoeken we iemand die vanaf begin mei tot eind september haar job van Marketing Assistant kan overnemen. - Wij staan open voor freelancers en voor medewerkers die met een contract van bepaalde duur op onze payroll...