Management Assistant

il y a 2 jours


Izegem, Belgique Bright Plus Temps plein

**Location**
- IZEGEM

**Office**
- Bright Plus Roeselare

**Phone number**

+32 (0)51 66 00 00

**E-mail**

**Description**

Teamwork makes the dream work Je komt terecht in een team van 5 en je biedt ondersteuning op diverse vlakken. Als Management Assistant / Office Manager ga je verantwoordelijk worden bij de ondersteuning in onderstaande taken:

- Je staat in voor het creëren van nieuwe projecten in het systeem.
- Je beheert hierbij de volledige projectfacturatie.
- Je volgt de flow van offerte tot verkoopsbevestiging op.
- Je maakt orderbevestigingen in het systeem aan en bevestigt aan de klanten.
- Je houdt het overzicht van de onderhoudscontracten en licenties bij.
- Je zorgt voor het afpunten van de binnenkomende betalingen.
- Je verstuurt rappels en volgt de debiteuren nauwgezet op.
- Je houdt de stock van de kantoormaterialen bij.
- Je staat in contact met het team van aankoop voor het plaatsen van bestellingen.
- Je organiseert zakenreizen en staat in voor het ontvangstvan buitenlandse delegaties.
- Je zorgt voor een warm & professioneel onthaal.

**Company**

Onze klant is een Westvlaamse KMO gevestigd in de omgeving van Izegem die wereldwijd naam en faam maakt op vlak van winkelinrichting. Heb jij oog voor wat mooi is en hou je ervan om in familiale werkomgeving terecht te komen? Dan ben jij misschien wel de persoon naar wie we op zoek zijn

Bij onze klant werk je in een 39-uren stelsel en start het weekend op vrijdag een uurtje vroeger. Het salarispakket bestaat uit bruto salaris aangevuld met tal van extra legale voordelen.

**Profile**

Ben jij de geschikte Management Assistant / Office Manager? Je gaat aan de slag bij onze klant in Izegem. Je kan alvast jezelf herkennen in onderstaande:

- Je communiceert vlot in het Nederlands / Frans.
- Je bent administratief nauwkeurig.
- Je kan het overzicht bewaren in een allround takenpakket.
- Je bent communicatief ingesteld.

**Offer**

Wij bieden een fulltime of 4/5 functie aan binnen deze organisatie. Je start tussen 7u en 9u en kan stoppen vanaf 16u. Op vrijdag kan het weekend van 15u van start gaan.

Verder kan je rekenen op een gevarieerde job en een collegiale werksfeeer.


  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Izegem, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je klaar voor een nieuwe stap in je carrière? Ben je een administratieve duizendpoot die energie haalt uit het helpen van anderen? Dan is deze vacature **management assistant **regio **Izegem **iets voor jou! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw dag als **management assistant **regio **Izegem **er nu uit? - Je bent het **eerste aanspreekpunt **via...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Izegem, Belgique Unifiedmed Group Temps plein

    **Vacature : Management Assistant** Locatie: Unifiedmed group Nv - Izegem BTW 0794 689 128 Type dienstverband: Fulltime 38 uren Startdatum: Te bespreken (2024) Unifiedmed zet zich in voor het vormen van een samenhangend netwerk van radiologiepraktijken dat excellentie nastreeft op het gebied van kwaliteit, veiligheid en toegankelijkheid, met als...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 7 mois


    Izegem, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in Izegem krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel altijd...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Izegem, Belgique DTplan Temps plein

    Als Management Assistant ben jij de professionele steun en toeverlaat van het management. Je zet je schouders onder HR-gerelateerde projecten. Hiermee bezorg je alle collega’s de stralendste glimlach van de regio. Je hebt zin om je schouders mee onder de facturatie te zetten en zo de CFO te ontlasten. Jij bent diegene waarop de collega’s kunnen...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Izegem, Belgique Smart Solutions Temps plein

    Als Management Assistant ben je letterlijk & figuurlijk het gezicht van Smart Solutions & tover je bij ontvangst spontaan een glimlach op het gezicht van onze medewerkers, klanten & leveranciers. **Functieomschrijving**: - Beantwoorden & doorschakelen van inkomende telefoons - Verwerken van inkomende & uitgaande post - Administratieve ondersteuning voor...

  • (Assistant) Store Manager

    il y a 1 semaine


    Izegem, Belgique CARREFOUR MARKET IZEGEM Temps plein

    _Voor onze winkel in Izegem zijn wij op zoek naar een :_ **(ASSISTANT) STORE MANAGER (M/V/X)** Je wordt de rechterhand van de (Storemanager) en de zaakvoerder en bent een belangrijke pijler binnen organisatie. Jouw belangrijkste doel is, samen met jouw collega’s, het verkoopresultaat van de winkel naar een hoger niveau te tillen. Dit betekent een goede...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Izegem, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Op zoek naar een administratief uitdagende job als **office assistant** regio Izegem? Twijfel niet en grijp deze unieke kans bij een technische topspeler! **De functie inhoud**: Wat mag je verwachten als office assistant? - Een **administratief uitdagende functie** vol variatie! - Je bent verantwoordelijk voor het (telefonisch) **onthaal**. - Verder ben je...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois


    Izegem, Belgique Poulpharm Temps plein

    At Poulpharm, we believe in the potential of every individual to make a positive impact on veterinary healthcare. Our dedicated team of professionals, ranging from laboratory technicians, animal caretakers, researchers, and species experts to marketers and quality coordinators, tirelessly collaborates both at the diagnostic level and in conducting...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 7 mois


    Izegem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1290995 jobdetails Ben jij iemand met ervaring in leiding geven, ben jij cijfermatig sterk en kan je goed prioriteiten stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor een supermarkt te Izegem zijn we op zoek naar een assistant shopmanager om voltijds te werken, 36 uren per week. Je werkt van maandag tot en met...


  • Izegem, Belgique Televic Temps plein

    Televic Healthcare Televic Healthcare develops and manufactures high end solutions for nurse call, intercom, access control, patient entertainment and care registration for healthcare environments. Our state-of-the-art systems are adapted to the ever higher demands of an evolving market, and have been implemented in newly built and refurbished healthcare...

  • Sales Assistant

    Il y a 7 mois


    Izegem, Belgique Enjoy Jobs Temps plein

    Heb je nood aan **klantencontact **binnen je job? Hou je van een **gevarieerd takenpakket **? Ben je een **teamplayer **die nauwkeurig & hands-on werkt? Als **Sales Assistant **sta je in voor het beheren van de relaties met **klanten & prospecten.** Voor deze functie gaan we op zoek naar iemand die het vermogen heeft om te luisteren naar wat de klant...


  • Izegem, Belgique Poulpharm Temps plein

    Location: Poulpharm Belgium - Poulpharm is a reliable, independent partner for veterinarians and the veterinary pharmaceutical and food industries. Poulpharm specializes in offering high-quality research activities, both at the diagnostic level and in conducting (pre-)clinical trials in its own testing facilities. **Poulpharm is looking for a Quality...

  • Assistant Plant Manager

    Il y a 7 mois


    Izegem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1273893 jobdetails Binnen deze functie fungeer je als rechterhand van de plant manager. Je zal voornamelijk instaan voor de operationele administratieve opvolging van de productie. Je bouwt een band op met de mensen op de werkvloer en staat in communicatie met hen. Je doet de opmaak van analyses en werkt...

  • Logistics Assistant

    Il y a 7 mois


    Izegem, Belgique Poulpharm Temps plein

    Vetsolutions is a veterinary practice specializing in pigs. With our team of veterinarians, we provide support and guidance for your business. Our motto is “relieving your concerns” in multiple areas. **For the logistics department of Vetsolutions, we are looking for a logistics assistant.** WHAT DOES THE JOB ENTAIL? - You are responsible for preparing...

  • Hse Assistant

    il y a 2 semaines


    Izegem, Belgique IVC Group Temps plein

    **INTRO**: Unilin Group is wereldwijd een referentie in interieurdesign en bouw. We ontwikkelen, produceren en vermarkten laminaatvloeren, luxe vinyltegels, vinyl op rol, samengesteld parket, tapijttegels, kamerbreed tapijt, panelen op houtbasis en sierpanelen, industriële vloeren, wand - en daksystemen en isolatieplaten. We hebben 8100 medewerkers...


  • Izegem, Belgique Poulpharm Temps plein

    Location: Poulpharm Belgium - At Poulpharm, we believe in the potential of every individual to make a positive impact on veterinary healthcare. Our dedicated team, comprising laboratory technologists, animal caregivers, researchers, species experts, marketers, and quality coordinators, collaborates tirelessly at both the diagnostic level and in conducting...


  • Izegem, Belgique Poulpharm Temps plein

    At Poulpharm, we believe in the potential of every individual to make a positive impact on veterinary healthcare. Our team of experts, including laboratory technicians, researchers, marketers, and quality coordinators, conducts diagnostic and (pre-)clinical studies in our state-of-the-art testing facilities. As a leading partner for veterinarians, the...

  • Hse Assistant

    il y a 1 semaine


    Izegem, Belgique Unilin Temps plein

    Unilin Group is wereldwijd een referentie in interieurdesign en bouw. We ontwikkelen, produceren en vermarkten laminaatvloeren, luxe vinyltegels, vinyl op rol, samengesteld parket, tapijttegels, kamerbreed tapijt, panelen op houtbasis en sierpanelen, industriële vloeren, wand - en daksystemen en isolatieplaten. We hebben 8100 medewerkers verspreid over 105...


  • Izegem, Belgique Talent Angels Temps plein

    **De functie**: - Je vraagt offertes aan bij leveranciers en maakt nieuwe offertes op voor de klant. - Je plaatst bestellingen bij de leveranciers of haalt de onderdelen uit stock en je bereidt de verzending voor. - Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van de bestellingen en de interventies van de techniekers - Je neemt het algemeen klassement voor...

  • Production Assistant- 2 Shifts

    il y a 2 semaines


    Izegem, Belgique FREMACH-Izegem Temps plein

    **Functieomschrijving**: As a PRODUCTION ASSISTANT you have an important and supporting role within the team. Daily, together with the planning, you create an optimal production and staff schedule and, based on this, you monitor the productivity and efficiency within the shifts. You take the necessary actions in consultation with the shift leader and you...