Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Viagerbel, la référence en immobilier viager.
Depuis 1987, Viagerbel se distingue dans le paysage de l'immobilier belge, spécialisée dans la vente en viager. Nos cinq bureaux à Bruxelles, Charleroi, Liège, Mons et Namur incarnent des valeurs fondamentales qui incluent **la bienveillance, l'intégrité et l’innovation**, reflétant notre engagement envers un service client exceptionnel et une approche éthique des transactions immobilières.
La vente en viager chez nous, c'est la promesse d'un avenir serein pour nos clients et leurs familles.
Notre équipe est composée de deux associés et d'une dizaine de collaborateurs indépendants. En pleine croissance, nous souhaitons agrandir notre équipe afin d’apporter un service de qualité à nos clients. Dans ce but d’évolution sur le marché belge, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) dont les principales tâches du poste consisteraient en:
**Secrétariat et Support Logistique**
- Accueil téléphonique
- S’assurer que « l’expérience client » soit positive dans tous ses aspects
- Gestion des mails entrants /sortants
- Rédaction de courriers à différents organismes/parties prenantes
- Gestion des agendas
- Organisation partielle des réunions
- Constitution des dossiers de mise en vente (collecte d’informations, scan de documents )
- Contact avec toutes les parties prenantes (acheteurs, vendeurs, notaires, syndics, etc..)
- Mise en page des expertises
- Gestion générale du bureau en interne, commande de marchandises et matériel divers
- Gestion des biens vendus, service après-vente
**EXPERIENCE et FORMATION**
- Bachelier ou Diplôme du type secrétariat/administration ou équivalent
- Minimum 10 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Une expérience en petite structure du type PME avec autonomie et polyvalence est primordiale
- Avoir déjà travaillé en milieu immobilier est un plus mais pas obligatoire
- Un intérêt pour le milieu immobilier en général
**COMPETENCES TECHNIQUES**
- Compréhension de nouvelles technologies, dont utilisation environnement Apple
- Maitrise des outils informatiques : Office et des logiciels de traitement de texte
- **Excellentes capacités rédactionnelles**:
- **Orthographe IRREPROCHABLE**:
- La connaissance d’anglais est un plus
- Aisance dans la gestion des différentes plateformes et sites web (administrations, urbanisme, état du sol, Bruxelles environnement, cadastre finder, etc )
**COMPETENCES HUMAINES**
- **Bienveillance, être digne de confiance, respect de nos valeurs**:
- **Sens de l'humour, empathie, ouverture d’esprit et excellent sens relationnel**:
- Être sensible au bien-être et la vulnérabilité des personnes âgées
- Contact facile, bonne communication, esprit positif et chaleureux
- Forte autonomie et capacité d’adaptation
- Dynamisme, créativité, polyvalence, esprit d'initiative, proactivité et débrouillardise
**NOTRE PROPOSITION**
- Régime de travail : Temps partiel
- Heures/sem : 28hr
- Contrat : CDD de 6 mois en vue d'un CDI
**Nous vous offrons**:
▪ Un travail diversifié et évolutif au sein d'une équipe dynamique située dans un quartier calme en périphérie de Bruxelles proche des transports en commun : Avenue Franklin Roosevelt 112, 1050 Bruxelles
▪ Un package salarial en ligne avec vos compétences et expériences professionnelles
▪ La possibilité de développer vos capacités dans une culture d'entreprise unique
▪ Nous offrons des formations en continue
Intéressé(e) ? Envoyez votre CV ainsi que la lettre de motivation avant 29/02/2024.
Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 28 par semaine
Avantages:
- Formation continue
- Formations en entreprise
Flexible Language Requirement:
- Néerlandais non requis
Programmation:
- Travail de jour
Expérience:
- Administration et secrétariat: 10 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(Ve) Financier
il y a 7 jours
Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) administratif(ve) financier** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est** une société de propriété intellectuelle.** Les...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique GDBase Temps pleinSalut à toi, étudiant(e) à la recherche d’un job ! Indépendant.TV est un organisme d'aide et de formation pour travailleurs indépendants débutants. Nous cherchons une perle rare pour compléter notre équipe de 6 collaborateurs jeunes et dynamiques. **LE POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** Tu seras principalement en charge des dossiers de...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 7 jours
Bruxelles Uccle, Belgique Churchill Aesthetic Center Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Clinique de chirurgie esthétique, médecine, dentisterie et institut de beauté - Bruxelles Uccle CDI Nous recherchons pour notre centre médico-chirurgical un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Nous sommes une équipe à dimension humaine et attachée à la qualité du relationnel et de...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de direction vous assistez la CEO dans tous les aspects de son travail et la déchargez de toutes les préoccupations administrativesInformations sur l'entrepriseNotre client est une entreprise familiale située à Etterbeek.MissionsGestion des agendas du personnel de direction (réunions, suivi et prise de rendez-vous,...
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Assistant/e administratif/ve
il y a 3 semaines
Ixelles, Belgique Accent Temps pleinAvec plus de 10 ans d'expérience, notre client est un acteur incontournable du courtage en immobilier professionnel. Ils sont spécialisés dans la location,la vente et l'investissement d'espaces commerciaux : bureaux, entrepôts, commerces, ... .Le but? Faciliter les transactions immobilières professionnelles.La mission? Faire se rencontrer offre et...
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Employé Administratif(-ve)
il y a 1 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Q Jobs Bruxelles Temps plein**Description de fonction** Bonjour, Pour l'un de nos clients situé à Huizingen, nous recherchons un employé administratif(-ve) pour leur service de sécurité. Voici une liste de tâches non exhaustive que vous serez amené à réaliser: - Gestion des mails et appels téléphoniques ; - Rédaction de courriers / PV ; - Gestion les agendas des...
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Aide administratif(ve) et comptable
il y a 2 semaines
Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps pleinMon client est à la recherche d'un(e) aide administratif(ve) et comptable expérimenté(e) et motivé(e) pour rejoindre son équipe sur du long terme. Le/la candidat(e) doit parler français et néerlandais.Informations sur l'entrepriseMon client est une entreprise familiale belge de bonne réputation active dans le secteur de la distribution de...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Pyxis & Co Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau. VOTRE MISSION: - Cogestion du secrétariat - Support aux gestionnaires - Suivi des échéanciers internes - Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,) - Contacts avec nos...
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Assistant(E) de Direction Pour 2 Consultants 1050
il y a 7 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Care4You Temps pleinNotre client est un leader international dans le domaine du conseil aux entreprises et plus précisément dans tout ce qui touche aux Ressources Humaines. Ils sont présents dans une cinquantaine de bureaux dans le monde. Leur bureau de Bruxelles est localisé dans le centre ville et est donc très accessible en transport en commun. Ils sont aujourd’hui à...
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Soutien Administrative
il y a 4 semaines
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps pleinVous êtes un expert en gestion de bases de données ? Vous êtes précis et analytique ? Nous avons le poste vacant idéal pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une compagnie d'assurance renommée située au cœur de Bruxelles. Vous serez responsable de la gestion et de l'exactitude de la base de données. Vous soutiendrez...
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Office Assistant
il y a 1 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique eTAIL Agency Temps pleinAvec le développement massif du e-commerce et l’arrivée des marketplaces, les 2 associés y voient une nouvelle opportunité et décident d’investir ce marché pour accompagner leurs clients dans un écosystème de distribution digital plus large : de nouveaux talents, spécialistes des marketplaces, rejoignent l'aventure. Leur nouveau défi :...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription: Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x) , for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the...
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Personal Assistant
il y a 1 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun. **Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun. Notre client est une...
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Employé D’accueil
il y a 7 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: En tant que **Employé d’accueil & Assistant administratif** vous êtes responsable d'accueillir les visiteurs et les clients et de les diriger vers les services concernés. Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite...
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Assistant(e) de Gestion
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Morgan Philips Executive Search Temps pleinMon client, une banque privée spécialisée dans la gestion de fortune, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion pour son département commercial. Au sein de cette fonction, vous serez directement rattaché à un ou deux banquier privées.Votre missionVous êtes en charge de l'instruction des opérations courantes sur les comptes...
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Assistant Administratif Construction Marchés
il y a 7 jours
Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: **Brudex, une petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde et dans le changement d’affection d’immeubles pour le secteur public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à **Proselect** dans la...
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Assistant(E) Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles Uccle, Belgique No concept stores Temps plein**NOUS RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) SHOP MANAGER/POSTE CDI** **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: **MISSIONS PRINCIPALES**: - L'accueil, l'accompagnement et la fidélisation de la clientèle. - La mise en place des produits et le suivi merchandising. - Le maintien de l'organisation et la bonne tenue de la boutique. - Assistance aux diverses tâches...
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Employé.e Administratif Traitement Des Paies
il y a 1 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Adecco Temps plein**Description de l'emploi** Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) pour rejoindre une équipe des Ressources Humaines. Vos Responsabilités: - Préparer et traiter les paies des employés en conformité avec les politiques et les procédures internes, ainsi que les réglementations en vigueur. - Assurer l'exactitude et la fiabilité des...
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Assistante Administrative Juridique
il y a 6 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique administratif pour un contrat temporaire. Les principales tâches de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant responsable de...
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Back-office & Sales Assistant
il y a 1 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Select Temps pleinPour cette fonction, vous assistez l’équipe de vente du département Technical Fabrics dans les tâches administratives pour la vente et l’achat. Vous aurez donc la responsabilité des tâches suivantes: - Enregistrement des commandes et envoi des confirmations de commande aux clients - Encodage des instructions d’envoi - Rédaction des factures -...